摘要:在建筑工程的建設(shè)過程中,甲方承擔著重要的管理職責,為實現(xiàn)建筑工程經(jīng)濟效益的提升,甲方應(yīng)履行好自身的管理職責,從各個層面上加強對建筑工程的管理與控制。文章首先對建筑工程中甲方的職能進行了分析,其次探討了建筑工程中甲方管理中的問題與解決思路,最后提出了建筑工程中甲方管理的優(yōu)化策略,旨在為相關(guān)研究工作與實踐活動提供有價值的參考與指導(dǎo)。
關(guān)鍵詞:建筑工程;甲方;管理;職能文章編號:2095-4085(2024)05-0195-03
甲方也就是建設(shè)方,是建筑工程的發(fā)起者與組織者。在建筑工程中,甲方管理的內(nèi)容涉及到諸多方面,其中最關(guān)鍵的是質(zhì)量管理、成本管理與進度管理。甲方切實做好管理工作,是保障建筑工程建設(shè)各項工作順利開展、提高建筑工程經(jīng)濟效益的重要前提。
1建筑工程中甲方的職能
1.1協(xié)調(diào)職能
建筑工程是一項復(fù)雜的、系統(tǒng)的、涉及范圍較廣的項目,需要多方共同參與、積極溝通,才能確保各項工作的順利開展,進而保障建筑工程在規(guī)定工期內(nèi)、保質(zhì)保量地完成。建筑工程建設(shè)中,協(xié)調(diào)各方關(guān)系、確保各方之間有效交流與溝通,使工程建設(shè)更加順暢、更加科學(xué),是甲方的一項重要職能。例如,建筑工程建設(shè)過程中,需要采購大量的材料,甲方應(yīng)與供應(yīng)商加強溝通,以確保材料供應(yīng)的及時性。甲方通過對各參與方進行有機協(xié)調(diào),可以高效化地整合各種資源,確保工程進度,使各工序緊密結(jié)合,從而縮短工期、降低工程成本。此外,當各參與方發(fā)生糾紛與矛盾的時候,甲方還要負責進行調(diào)節(jié)。
1.2監(jiān)督職能
建筑工程建設(shè)中,甲方承擔著監(jiān)督職能。甲方在開展管理工作的過程中,應(yīng)加強監(jiān)督力度,對各單位尤其是施工人員進行有效監(jiān)督,以實現(xiàn)文明施工、安全施工。同時應(yīng)根據(jù)實際情況,制定科學(xué)的獎懲機制,以提高全體人員對高質(zhì)量施工、安全施工的重視程度。
1.3控制職能
建筑工程建設(shè)中,甲方應(yīng)承擔控制職能,也就是在開展管理工作的過程中,應(yīng)有目的、有意識地對各方面工作進行干預(yù),及時糾偏,把握管理方向,從而提高管理的效果與質(zhì)量。具體的建設(shè)周期中,甲方應(yīng)采取現(xiàn)代化的管理方式與先進的技術(shù)手段,前瞻性地預(yù)測工程建設(shè)過程中有可能遇到的問題,并提前制定有針對性的解決方案,以便于及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,確保建筑工程建設(shè)的順利、高效完成[1]。
2建筑工程中甲方管理中的問題
2.1不重視管理制度
建筑工程中,在實際開展管理工作的時候,甲方的監(jiān)督機制通常無法達到預(yù)期效果,甲方安排到施工現(xiàn)場的監(jiān)管人員也無法履行自身職責,無法對工程質(zhì)量進行有效監(jiān)管,建設(shè)實踐與建設(shè)規(guī)劃存在較大的出入,導(dǎo)致建筑工程的成本較高、效益較低。分析其原因可能是,目前我國很多建筑工程建設(shè)中,甲方不重視管理制度。甲方的一些管理人員在實際工作中僅依靠理論知識,同時不同環(huán)節(jié)甲方代表人員未進行有效的交流與溝通。上述現(xiàn)象的存在,導(dǎo)致甲方管理的效果不佳,無法保障建筑工程的建設(shè)質(zhì)量。
2.2工作人員專業(yè)能力不足
在建筑工程的建設(shè)全過程中,施工環(huán)節(jié)占據(jù)著至關(guān)重要的地位,對工程成本、進度、質(zhì)量產(chǎn)生著巨大的影響。但就現(xiàn)階段來說,甲方在施工階段的管理中存在著一定的不足,如對施工單位的監(jiān)管力度不夠、重視程度不夠,或者是在對施工單位進行監(jiān)管的過程中相關(guān)人員缺乏專業(yè)能力,不了解施工安全知識,或缺乏安全意識、過于依靠個人主觀意識、管理規(guī)則不完善等,這些因素均影響著甲方管理的效果與質(zhì)量[2]。
2.3不重視資料的管理
建筑工程建設(shè)中,甲方應(yīng)對相關(guān)資料進行全面收集、有效管理,尤其是施工資料是保障建筑工程質(zhì)量的關(guān)鍵。但是,建筑工程涉及面較廣,施工中所使用的資料多而雜,甲方往往沒有對其進行有效的管理,不利于建筑工程的順利施工,同時后期出現(xiàn)問題的時候也缺乏有效的依據(jù)。
3建筑工程中甲方管理問題的解決思路
3.1優(yōu)化管理制度
建筑工程建設(shè)中,為了確保甲方管理的高效率、高質(zhì)量開展,關(guān)鍵在于制定管理制度,并要確保其可靠性、可操作性,為實際工作提供專業(yè)化的指導(dǎo)與支持。在管理制度擬定過程中,應(yīng)結(jié)合工程實際,并要落實各參與方職責,以書面形式呈現(xiàn)出來,以避免出現(xiàn)錯誤理念的現(xiàn)象,并要制定相應(yīng)的獎懲措施。與此同時,甲方還要加強對管理人員的培訓(xùn)與教育,使其正確認識工程質(zhì)量管理、安全管理、進度管控,樹立良好的工作態(tài)度,從而為實現(xiàn)甲方管理質(zhì)量的提高奠定良好的基礎(chǔ)。此外,為了確保管理工作的有效性,避免扯皮現(xiàn)象的發(fā)生,甲方還要建立制約機制,使各參與方之間相互監(jiān)督、制約,減少矛盾,實現(xiàn)有效溝通,避免由于溝通不暢引起的各種問題。
3.2建立專業(yè)團隊
建筑工程中,管理人員對甲方管理工作的實效產(chǎn)生著直接的影響。為了實現(xiàn)甲方管理的優(yōu)化及其實效的提升,應(yīng)加強人才培養(yǎng),將其當作一項重要工作來抓,建立一支素質(zhì)優(yōu)良的管理隊伍,為甲方管理提供人才支持。首先,甲方應(yīng)適當提升管理人員的門檻,將真正有知識、有能力、有經(jīng)驗的人才選派到管理工作崗位中來,從源頭上提升團隊綜合實力。應(yīng)招聘一些專業(yè)技能強、業(yè)務(wù)素質(zhì)好、具有豐富實踐經(jīng)驗的人才。其次,針對現(xiàn)有人員,應(yīng)開展系統(tǒng)化、規(guī)范化的培訓(xùn),提升其專業(yè)能力,并要加強思政教育,提升工作人員的職業(yè)道德與責任意識。最后,為了確保培訓(xùn)效果,應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束之后開展考核工作,針對表現(xiàn)良好的工作人員給予適當獎勵,針對不合格的工作人員給予適當懲處,從而引導(dǎo)全體工作人員高度重視培訓(xùn),切實提高其綜合素質(zhì)[3]。
3.3做好資料管理
建筑工程建設(shè)過程中,針對其所涉及到的各種資料,甲方應(yīng)進行全面收集,并要對資料進行仔細檢查、核對,以確保資料的準確性,避免數(shù)據(jù)錯誤。建筑工程各階段,甲方應(yīng)及時向相關(guān)部門、單位提供工程資料,以便于工程建設(shè)施工的順利進行。
4建筑工程中甲方管理的優(yōu)化策略
4.1圖紙審核的優(yōu)化
建筑工程中,圖紙審核是一項非常重要的工作,其指的是參與建筑工程建設(shè)的各單位,在接收到通過審查的施工圖后,在規(guī)劃交底前對施工圖進行明確掌握,同時在圖紙審核的時候,共同討論施工圖中是否存在不合理之初或者是細節(jié)方面是否存在問題。建筑工程施工前,做好圖紙審核,可以幫助施工單位準確了解施工圖、掌握工程重點與難點、提前明確施工過程中需要攻克的技術(shù)難題與解決方案,從而有利于確保施工的順利進行、減少施工中的設(shè)計變更。為確保圖紙審核工作的順利開展,甲方應(yīng)做好以下幾個方面的工作:第一,組織總承包單位、外包方在了解施工圖的基礎(chǔ)上,共同檢查、討論施工圖中的問題,共同解決疑問;第二,讓各工種人員檢查相關(guān)圖紙,在檢查過程中發(fā)現(xiàn)圖紙的問題并糾正,同時這個過程中也可以使其全面了解、熟知圖紙內(nèi)容;第三,圖紙會審工作結(jié)束之后,甲方應(yīng)做好對相關(guān)問題的記錄,編寫圖紙會審紀要,并要對該文件進行仔細檢查,確保無誤之后由各方簽字、蓋章,成為具有法律效應(yīng)的文件。該紀要是施工的重要依據(jù),也是甲方與施工方結(jié)算工程款的依據(jù),基于此,必須做好對圖紙會審紀要的檢查與核實,逐一核對條款內(nèi)容,避免存在歧義,以免后續(xù)出現(xiàn)爭議[4]。
4.2人員管理的優(yōu)化
作為甲方,為提高對施工隊伍的管理實效,關(guān)鍵是選派具有豐富經(jīng)驗與專業(yè)技能的項目經(jīng)理。對于項目經(jīng)理來說,既要具備專業(yè)的理論知識、掌握全面的管理技能、有著類似工程的管理經(jīng)驗,還要具備善于分析問題、解決問題的能力與良好的語言表達、溝通能力。甲方在開展人員管理工作的過程中,應(yīng)合理選擇施工隊伍,不僅要對施工隊伍的經(jīng)驗、資質(zhì)進行檢查,還要對具體人員的責任意識、安全意識進行檢查,只有這樣,才能從源頭杜絕人為因素引起的問題。此外,甲方也要高度重視施工隊伍管理工作,結(jié)合工程不同項目的具體特征,充分考慮員工的適應(yīng)性,安排員工進入駐點工程,做到人在其位、才盡其用,可設(shè)置小組組長,對組員進行高效化管理。
4.3成本管理的優(yōu)化
建筑工程中,成本管理是甲方應(yīng)當重點關(guān)注的一項工作內(nèi)容。在初步方案設(shè)計階段,甲方便要積極開展成本管理,通過對資金進行科學(xué)管理,來實現(xiàn)資金配比的優(yōu)化。施工設(shè)計階段,甲方可以要求設(shè)計單位制定多種設(shè)計方案,并從中選出最經(jīng)濟合理的一種方案,將其運用到建筑工程施工中,以實現(xiàn)建筑工程成本的降低。建筑工程施工階段,甲方應(yīng)合理把控施工成本,盡可能地減少不必要的資金浪費,以實現(xiàn)成本的降低。建筑工程建設(shè)全過程中,甲方加強對成本的管理與控制,可以為提高建筑工程的經(jīng)濟效益奠定良好的基礎(chǔ)。
4.4進度管理的優(yōu)化
通常情況下,在選擇施工單位之后,甲方需要與其簽訂一個合同,應(yīng)對合同內(nèi)容進行仔細斟酌,不僅要在合同中明確雙方的責任與義務(wù),也要標明工程完工的具體期限,這便是建筑工程的工期,如果在規(guī)定工期內(nèi)施工沒有完成,則會對甲方、施工單位帶來嚴重的影響。鑒于此,甲方應(yīng)開展進度管理,以確保建筑工程可以在規(guī)定工期內(nèi)完工。在實際開展進度管理工作的時候,甲方應(yīng)對施工單位進行督促,確保施工單位嚴格按照施工計劃開展施工作業(yè),每天的任務(wù)量均要在當天完成。為了確保施工單位施工作業(yè)的順利開展,甲方應(yīng)為其提供必要的支持,特別是在相關(guān)手續(xù)的審批方面,甲方應(yīng)為施工單位提供足夠的幫助,以確保施工進度。當前的工作任務(wù)白天未做完的情況下,甲方可以督促施工單位進行夜間施工,完成當天的工作任務(wù),只有做到“當日事當日畢”,才能保障工程計劃如期完成,避免不必要的工期延誤。在施工過程中,受到一些不可預(yù)見性因素的影響,工期不得不延誤的情況下,甲方要與施工單位共同商討解決對策,制定追趕進度的方案,從而確保建筑工程施工能夠如期完成。但需要注意的是,在追求施工進度的時候,應(yīng)以確保施工質(zhì)量為前提,不可本末倒置[5]。
4.5質(zhì)量管理的優(yōu)化
建筑工程建設(shè)過程中,甲方應(yīng)對施工質(zhì)量進行嚴格把控,原因在于,建筑工程質(zhì)量的優(yōu)劣對其投資效益產(chǎn)生著直接影響。甲方在開展質(zhì)量管理工作的時候,應(yīng)重點檢查、管理、控制材料質(zhì)量,不合格材料嚴禁使用,才能從源頭保障工程質(zhì)量。材料檢查工作中,重點檢查材料的規(guī)格、型號、性能以及資料是否齊全、完整、準確。甲方在實際開展質(zhì)量管理工作的過程中,應(yīng)將重點放在隱蔽工程、薄弱環(huán)節(jié),確保檢查與驗收工作的全面性、細致性。例如,針對隱蔽工程,為確保其質(zhì)量,應(yīng)進行全面的、嚴格的驗收,并要在驗收記錄單上簽字;如果質(zhì)量不達標,甲方必須要求施工單位返工,并限定完工時間,完成后重新驗收。只有把握好每一個細節(jié),才能確保工程的整體建設(shè)質(zhì)量。
4.6督促監(jiān)理單位發(fā)揮其作用
建筑工程中,甲方應(yīng)督促監(jiān)理單位充分發(fā)揮其技術(shù)指導(dǎo)作用。首先,明確監(jiān)理權(quán)力。甲方應(yīng)書面授權(quán)監(jiān)理單位實施工程監(jiān)理,同時為監(jiān)理單位的工作提供大力支持。甲方應(yīng)和監(jiān)理單位簽訂委托監(jiān)理合同,明確監(jiān)理權(quán)力,如施工進度的檢查權(quán)、工程資料的使用權(quán)、工程質(zhì)量的查驗權(quán)、工程結(jié)算審核的承辦權(quán)和否決權(quán)等。同時,甲方應(yīng)督促監(jiān)督單位,確保其真正履行了職責,并要檢查監(jiān)理單位的實際操作是否處于甲方授權(quán)的權(quán)限內(nèi)。其次,應(yīng)高度重視監(jiān)理員例會。監(jiān)理員例會是監(jiān)理單位在建筑工程建設(shè)過程中應(yīng)定期召開的會議,甲方應(yīng)督促監(jiān)理單位組織監(jiān)理員例會,并積極參與監(jiān)理員例會,聽取并記錄監(jiān)理員對工程質(zhì)量管理、成本管理、安全管理、進度管理等方面的建議。同時,對于監(jiān)理單位組織的各類工地會議,甲方應(yīng)積極參與,及時解決各種問題。工程出現(xiàn)問題之后,甲方應(yīng)與監(jiān)理機構(gòu)、施工單位及時溝通,共同解決問題。
5結(jié)語
綜上所述,建筑工程建設(shè)中,甲方承擔著協(xié)調(diào)職能、監(jiān)督職能、控制職能。目前甲方管理中存在著不重視管理制度、工作人員專業(yè)能力不足、不重視資料的管理等問題,面對這樣的現(xiàn)象,甲方接下來應(yīng)著力于優(yōu)化管理制度、建立專業(yè)團隊、做好資料管理。同時,甲方還要采取有效的措施,對圖紙審核、人員管理、成本管理、進度管理、質(zhì)量管理進行優(yōu)化,并要督促監(jiān)理單位發(fā)揮其作用,從而更好地促進建筑工程效益的提高。
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