業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題研究

梁翠云

本文以A企業(yè)為研究對(duì)象，分析了業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題，探討了業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化策略，希望能夠?yàn)槠髽I(yè)管理的創(chuàng)新提供一定的參考和幫助。

業(yè)財(cái)融合概述

一、業(yè)財(cái)融合概念

業(yè)財(cái)融合是我國獨(dú)創(chuàng)的企業(yè)管理模式，主要指企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)發(fā)展在信息技術(shù)輔助下的融合，也就是企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中，根據(jù)融合性原則，推動(dòng)業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)和財(cái)務(wù)管理的高度統(tǒng)一，把業(yè)務(wù)流程當(dāng)成重點(diǎn)管理內(nèi)容，以階段性方式進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作，借助信息化管理軟件，完成統(tǒng)一的監(jiān)管目標(biāo)。

二、企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的必要性

首先，有助于企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)。企業(yè)想要在日益激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位，就要通過不斷的優(yōu)化和創(chuàng)新，形成符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要的人才培養(yǎng)模式，實(shí)現(xiàn)綜合型與應(yīng)用型人才的培養(yǎng)。在新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，如果企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)管理理念依舊滯留在過去，就難以滿足新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)管理的迫切需求，從業(yè)者的轉(zhuǎn)型迫在眉睫。而引入業(yè)財(cái)融合模式，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的燃眉之急就可迎刃而解，從業(yè)人員的專業(yè)能力與業(yè)務(wù)能力就會(huì)得到提升，企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)就能夠順利實(shí)施。

其次，有助于提升企業(yè)的精細(xì)化管理水平。在企業(yè)發(fā)展過程中，投資業(yè)務(wù)的開展需要財(cái)務(wù)管理人員精準(zhǔn)地提供企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營與管理現(xiàn)狀，同時(shí)提供全面、精準(zhǔn)的信息資料，這樣才能為企業(yè)各項(xiàng)投資活動(dòng)的科學(xué)決策提供有參考性的依據(jù)，最大限度地提升投資決策的精準(zhǔn)性，規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)隱患的發(fā)生。

最后，有助于防控企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中，貫徹落實(shí)業(yè)財(cái)融合工作，從業(yè)者就能夠更好地掌握企業(yè)經(jīng)營與管理中各項(xiàng)活動(dòng)的成本分配、訂單信息以及產(chǎn)品質(zhì)量等內(nèi)容，進(jìn)而高質(zhì)高效地為企業(yè)決策部門給予信息反饋，輔助內(nèi)部決策層更好地判斷產(chǎn)品的市場需求以及業(yè)務(wù)市場的拓展情況等，最終提升企業(yè)整體管理水平，規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

一、管理人員綜合能力有待提升

新時(shí)期背景下，業(yè)財(cái)融合管理模式的落實(shí)對(duì)企業(yè)管理人員的綜合能力有了更高的要求，需要財(cái)務(wù)人員了解一定的業(yè)務(wù)知識(shí)，而業(yè)務(wù)人員也要樹立一定的財(cái)務(wù)思維，如此才是業(yè)財(cái)融合管理模式所需要的復(fù)合型人才。然而在目前企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r中，高度缺乏具備業(yè)財(cái)融合管理能力的綜合型人才，以A企業(yè)為例，在以往的財(cái)務(wù)管理中，A企業(yè)主要將財(cái)務(wù)人員劃分到會(huì)計(jì)核算人員范疇，只需要財(cái)務(wù)人員了解和掌握與財(cái)會(huì)有關(guān)的內(nèi)容即可，人才培養(yǎng)的重點(diǎn)集中在數(shù)據(jù)處理方面，欠缺企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)管理思維，所以無法為本企業(yè)戰(zhàn)略性決策提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐。不僅如此，在A企業(yè)的人力資源系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)人員隊(duì)伍整體素養(yǎng)參差不齊，無論是新知識(shí)，還是新技能都有所欠缺，雖然該企業(yè)也落實(shí)了業(yè)財(cái)融合管理模式，然而，因?yàn)闃I(yè)務(wù)人員不夠了解財(cái)務(wù)工作內(nèi)容，不熟悉業(yè)財(cái)融合管理信息系統(tǒng)，無法適應(yīng)業(yè)財(cái)融合管理模式的需求，因此導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理難度的增加。

二、預(yù)算管理體系欠缺支持性

A企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展中，其財(cái)務(wù)管理過程中的預(yù)算編制依舊處在發(fā)展階段，在具體的考評(píng)指標(biāo)方面缺少支持性，很多崗位人員還難以更好地掌握各項(xiàng)管理流程，針對(duì)崗位工作的認(rèn)識(shí)尚處在財(cái)務(wù)需求的預(yù)測方面，對(duì)本企業(yè)的日常經(jīng)營管理，所具有的預(yù)算能力還不能全面發(fā)揮預(yù)期的指導(dǎo)作用。在A企業(yè)所有資金往來的經(jīng)營活動(dòng)中，其運(yùn)用的是固定預(yù)算法還不能清晰地呈現(xiàn)預(yù)算主線，實(shí)際預(yù)算工作依舊是事先按照項(xiàng)目性質(zhì)以及項(xiàng)目規(guī)模來計(jì)劃資金用量，但如果預(yù)算資金數(shù)量和實(shí)際使用數(shù)量因?yàn)槎喾揭蛩氐挠绊懚_比較大的差距，從而出現(xiàn)預(yù)算匹配度不高的情況，由此阻礙了企業(yè)的預(yù)算管理。由表1中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)可知，2020―2022年，在A企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展中，無論是新簽訂的合同金額，還是營業(yè)收入，均已完成了預(yù)算目標(biāo)，然而在企業(yè)成本費(fèi)用金額中，預(yù)算金額與實(shí)際金額均產(chǎn)生了很大差異，多是因?yàn)锳企業(yè)在拓展新業(yè)務(wù)中的技術(shù)發(fā)展等因素，導(dǎo)致相關(guān)成本費(fèi)用增加。所以，在預(yù)算管理工作中，預(yù)算數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)和考量沒有起到指導(dǎo)作用，企業(yè)應(yīng)引起高度重視。

三、業(yè)財(cái)融合管理體制不完善

縱觀現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展現(xiàn)狀，A企業(yè)盡管引入了業(yè)財(cái)融合管理模式，卻沒有第一時(shí)間完善有針對(duì)性的管理體制，導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合所要實(shí)現(xiàn)的深度與有效性備受影響，從而加大了自身財(cái)務(wù)管理的難度。例如，A企業(yè)的業(yè)務(wù)部門在成本控制理念方面存在偏差，普遍認(rèn)為企業(yè)降本增效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)應(yīng)該由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，本部門只要完成業(yè)務(wù)目標(biāo)即可，所以在工作的開展中頻繁出現(xiàn)為了推進(jìn)業(yè)務(wù)工作而大量消耗人力、物力與財(cái)力等情況，而財(cái)務(wù)部門發(fā)現(xiàn)了這些問題，卻為了管控成本而嚴(yán)格控制資金支出，有時(shí)會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)目標(biāo)難以完成，甚至導(dǎo)致產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量大打折扣，在很大程度上影響了該企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

四、信息化建設(shè)的整體規(guī)劃不足

信息技術(shù)為企業(yè)落實(shí)業(yè)財(cái)融合管理模式提供了重要途徑，然而，A企業(yè)所采用的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)屬于行業(yè)通用型，難以彰顯本企業(yè)所具有的特征。系統(tǒng)功能涉及的范圍較廣，組成部分較多，比如，業(yè)務(wù)管理功能、信息共享功能、成本管理功能、物資管理功能、資產(chǎn)管理功能、集團(tuán)財(cái)務(wù)功能、人力資源管理功能，等等，很多功能之間存在界限不明的情況，同時(shí)系統(tǒng)的兼容性與某些功能開發(fā)存在的差別會(huì)使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差，影響財(cái)務(wù)人員搜索重要信息的效率，盡管該企業(yè)也對(duì)數(shù)據(jù)采取了歸集處理，然而，系統(tǒng)之間的溝通路徑較長，且某些子系統(tǒng)單元在實(shí)際操作過程中存在交叉現(xiàn)象，如此就導(dǎo)致系統(tǒng)的使用不夠便利，比如，資產(chǎn)管理、成本管理以及項(xiàng)目管理在具體操作上出現(xiàn)重疊的情況。

業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化策略

一、培養(yǎng)管理人員綜合能力

在新時(shí)期財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的背景下，企業(yè)必須及時(shí)培養(yǎng)內(nèi)部從業(yè)人員的新技能，使財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)同企業(yè)所具備的財(cái)務(wù)信息化程度具有較強(qiáng)的適應(yīng)性。A企業(yè)可借助財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)來轉(zhuǎn)變所有財(cái)務(wù)人員的管理思維，通過實(shí)際操作的方式使財(cái)務(wù)人員全面深入地了解業(yè)財(cái)融合的影響下，各類工作流程所涉及的計(jì)劃環(huán)節(jié)、運(yùn)營環(huán)節(jié)、分析環(huán)節(jié)以及整理環(huán)節(jié)，確保從業(yè)人員能夠有效發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢與本身所具備的專業(yè)技能優(yōu)勢，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作質(zhì)量與效率的提升。不僅如此，A企業(yè)還要增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的分析能力與決策能力，例如，定期組織兩個(gè)部門開展交流活動(dòng)，以業(yè)務(wù)交流、心得分享以及問題討論等方面為活動(dòng)主題，這樣不僅能夠促進(jìn)兩個(gè)部門人員在工作上的相互了解，使財(cái)務(wù)管理人員能夠掌握業(yè)務(wù)經(jīng)營的各項(xiàng)流程，同時(shí)掌握企業(yè)整體產(chǎn)業(yè)鏈格局，以全方位、多元化的角度去分析本企業(yè)的經(jīng)營情況，并結(jié)合分析的結(jié)果以及系統(tǒng)自動(dòng)生成的信息，融入財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別以及財(cái)務(wù)決策工作中。

二、優(yōu)化預(yù)算管理體系

A企業(yè)可結(jié)合業(yè)財(cái)融合理念，依托信息管理平臺(tái)，構(gòu)建全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)，包含編制、匯總、上報(bào)、執(zhí)行以及考核等功能。將主線發(fā)展作為導(dǎo)向，把預(yù)算目標(biāo)落實(shí)到每個(gè)流程中，詳細(xì)劃分并貫徹落實(shí)每個(gè)相關(guān)業(yè)務(wù)部門的責(zé)任，通過業(yè)財(cái)融合所采用的信息化技術(shù)來實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的規(guī)范化開展。在業(yè)財(cái)融合模式下的事前預(yù)算管理環(huán)節(jié)，A企業(yè)的年度以及季度計(jì)劃指標(biāo)可根據(jù)自身發(fā)展定位的劃分來制定及下達(dá)，利用各項(xiàng)業(yè)務(wù)合同與財(cái)務(wù)預(yù)算的高度匹配，將業(yè)務(wù)合同劃分成詳細(xì)的預(yù)算目標(biāo)，然后結(jié)合每項(xiàng)業(yè)務(wù)的經(jīng)營業(yè)績以及費(fèi)用支出情況，促進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)現(xiàn)審批和執(zhí)行。在預(yù)算管理階段，A企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的動(dòng)態(tài)監(jiān)控應(yīng)該集成整個(gè)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的落實(shí)情況，編制風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)案，并根據(jù)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況實(shí)時(shí)分析與調(diào)整預(yù)算。在預(yù)算考評(píng)階段，要科學(xué)論證各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并有效評(píng)估各項(xiàng)預(yù)算的可行性，以保證企業(yè)財(cái)務(wù)管控的高質(zhì)高效運(yùn)行。

三、完善業(yè)財(cái)融合管理體制

在企業(yè)運(yùn)營與發(fā)展中，體制建設(shè)扮演著重要角色，業(yè)財(cái)融合管理體制的不斷創(chuàng)新與完善才會(huì)更加方便企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型。首先，A企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)新管理思維，也就是內(nèi)部財(cái)務(wù)管理者要形成業(yè)務(wù)管理思維，正視財(cái)務(wù)管理工作不單是分析和處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，同樣要了解相關(guān)業(yè)務(wù)工作，依靠業(yè)務(wù)思維，站在業(yè)務(wù)開展的角度思考與處理工作；而業(yè)務(wù)管理者要形成財(cái)務(wù)思維，在實(shí)際工作中，不僅要重視業(yè)務(wù)目標(biāo)的完成，還要思考財(cái)務(wù)管理相關(guān)的問題。

四、規(guī)劃企業(yè)信息管理系統(tǒng)

針對(duì)A企業(yè)信息化建設(shè)存在的整體規(guī)劃性不足的情況，可在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框架設(shè)計(jì)上融入業(yè)財(cái)融合理念，展開分層設(shè)計(jì)，形成業(yè)務(wù)管理層、業(yè)務(wù)執(zhí)行層以及監(jiān)督控制層，以橫向?yàn)槠髽I(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)行給予科學(xué)支撐，以縱向?yàn)闃I(yè)務(wù)的管理給予重要保障（如圖1所示）。針對(duì)監(jiān)督控制層，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層可借助審計(jì)管理單元對(duì)本企業(yè)內(nèi)部的業(yè)財(cái)信息實(shí)施監(jiān)管；針對(duì)業(yè)務(wù)管理層，企業(yè)管理人員可借助預(yù)算管理單元中的資金管理、成本管理、財(cái)務(wù)核算以及財(cái)務(wù)報(bào)告等模塊展開核算以及決策工作；針對(duì)業(yè)務(wù)執(zhí)行層，業(yè)務(wù)部門可借助ERP（Enterprise Resource Planning）系統(tǒng)、OA（Office Automation）系統(tǒng)以及CRM（Customer Relationship Management）系統(tǒng)，獲取整合后的人事數(shù)據(jù)，乃至客戶數(shù)據(jù)，通過系統(tǒng)化管理為企業(yè)制訂財(cái)務(wù)戰(zhàn)略計(jì)劃給予充足的數(shù)據(jù)支撐。（作者單位：保定風(fēng)帆房地產(chǎn)開發(fā)有限公司）