校園社團(tuán)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)

王昱曉 徐子安 趙鑫宏 陳燕

摘 要：當(dāng)前的時(shí)代是信息日益增長(zhǎng)的時(shí)代，是信息膨脹的時(shí)代，是日新月異的數(shù)據(jù)時(shí)代。生活中的各個(gè)行業(yè)、領(lǐng)域都離不開信息的收集和處理，這就是信息管理系統(tǒng)之所以能夠在社會(huì)環(huán)境中能夠得到廣泛的應(yīng)用的原因。為了校園社團(tuán)的日常管理，減少管理人員的工作時(shí)間與精力，因此需要一個(gè)能收集數(shù)據(jù)、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、加工和處理數(shù)據(jù)的信息管理系統(tǒng)，能夠提高工作效率與質(zhì)量，能夠更好得統(tǒng)籌和管理工作人員。

關(guān)鍵詞：校園社團(tuán)；信息管理；軟件設(shè)計(jì)

一、引言

“互聯(lián)網(wǎng)+”作為國(guó)家戰(zhàn)略之一，發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)生活中的基礎(chǔ)作用，成為一種新的生態(tài)體系。同時(shí)在線教育開始邁向4.0時(shí)代，也就是信息智能文明時(shí)代。近幾年教育部教育信息化工作要點(diǎn)都有提及助力高校智慧校園建設(shè)，智慧校園的建設(shè)也經(jīng)歷了從無(wú)序到有序到優(yōu)化到智慧化的過(guò)程。

校園社團(tuán)信息管理是高校學(xué)工管理業(yè)務(wù)發(fā)展的重要組成部分之一，吸引越來(lái)越多的高校管理者的關(guān)注。第一點(diǎn)，對(duì)于大部分高校而言，校園社團(tuán)信息管理系統(tǒng)能夠幫助學(xué)生更好地完成對(duì)社團(tuán)相關(guān)信息的查詢操作；第二點(diǎn)，學(xué)生可以在網(wǎng)站上瀏覽有關(guān)社團(tuán)信息，申請(qǐng)加入社團(tuán)，管理過(guò)程中的多樣化選擇和完全透明的流程可以獲得學(xué)生的認(rèn)可，提高學(xué)生對(duì)此系統(tǒng)的粘度。

本文論述的系統(tǒng)堅(jiān)持以用戶需求為中心的理念，將信息化處理手段納入系統(tǒng)的重要技術(shù)環(huán)節(jié)，旨在可以提高學(xué)校社團(tuán)信息管理效率，減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān)，更方便學(xué)生了解社團(tuán)信息，在線申請(qǐng)加入。系統(tǒng)管理員可以管理社團(tuán)所有相關(guān)信息，系統(tǒng)的內(nèi)部邏輯結(jié)構(gòu)的合理化程度直接影響相關(guān)管理人員的最終決策。

二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

根據(jù)校園社團(tuán)信息管理系統(tǒng)的角色分配，可以劃分為兩大模塊，分別是學(xué)生端和管理員端模塊，最重要的角色是社團(tuán)成員，學(xué)生端還有非社團(tuán)成員的普通學(xué)生，管理員端是管理社團(tuán)的老師，還有系統(tǒng)管理員。

社團(tuán)成員分為社長(zhǎng)和社員，社長(zhǎng)和社員擁有不同權(quán)限；管理社團(tuán)的老師也有很多種，校團(tuán)委和院團(tuán)委等，在系統(tǒng)中只設(shè)置社團(tuán)指導(dǎo)老師一職；系統(tǒng)管理員擁有最高權(quán)限。系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)如下圖1所示。

（一）學(xué)生端功能設(shè)計(jì)

學(xué)生端入口為學(xué)生提供使用權(quán)限，當(dāng)學(xué)生完成注冊(cè)登錄后，進(jìn)入首頁(yè)，根據(jù)功能模塊設(shè)計(jì)出四個(gè)導(dǎo)航，分別是社團(tuán)列表、社團(tuán)風(fēng)采、社團(tuán)活動(dòng)、新聞列表。

社團(tuán)列表：學(xué)生可以在社團(tuán)列表下方看到校內(nèi)所有社團(tuán)，點(diǎn)擊喜歡的社團(tuán)，就會(huì)在左側(cè)顯示社團(tuán)的相關(guān)信息，社團(tuán)詳情包含了社團(tuán)性質(zhì)、社團(tuán)成立時(shí)間、社長(zhǎng)，在這個(gè)頁(yè)面，也可以對(duì)社團(tuán)進(jìn)行申請(qǐng)加入的選擇。

社團(tuán)風(fēng)采：以新聞標(biāo)題的形式，內(nèi)容展示了社團(tuán)內(nèi)部舉辦的活動(dòng)，將同學(xué)們的風(fēng)采展現(xiàn)出來(lái)。

社團(tuán)活動(dòng)：社團(tuán)舉辦的系列活動(dòng)，大型活動(dòng)，標(biāo)明了開始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間，以及所屬哪個(gè)社團(tuán)。

新聞列表：學(xué)校頒布學(xué)院指導(dǎo)文件和成才活動(dòng)的發(fā)布和展示，旨在幫助學(xué)生更高效更精準(zhǔn)的完成社團(tuán)活動(dòng)舉辦。

（二）管理員端功能設(shè)計(jì)

管理端入口為管理員提供使用權(quán)限，當(dāng)管理員登錄系統(tǒng)以后，設(shè)計(jì)兩大管理模塊，分別是對(duì)系統(tǒng)的管理和對(duì)社團(tuán)的管理。

系統(tǒng)管理：包括用戶管理、角色管理、新聞管理。角色管理包括對(duì)管理員、導(dǎo)師和社長(zhǎng)的不同權(quán)限的管理；用戶管理是對(duì)使用系統(tǒng)的所有人員的管理；新聞管理是對(duì)系統(tǒng)中發(fā)布的所有公告、通知等內(nèi)容的集中管理。

社團(tuán)管理：包括財(cái)務(wù)管理、社團(tuán)列表、社團(tuán)風(fēng)采、社團(tuán)活動(dòng)、活動(dòng)申請(qǐng)、學(xué)生管理、社團(tuán)申請(qǐng)。其中，財(cái)務(wù)管理是社長(zhǎng)對(duì)社團(tuán)所舉辦活動(dòng)的支出明細(xì)的管理；社團(tuán)列表是全校所有的社團(tuán)信息，內(nèi)容包含社團(tuán)名字、社團(tuán)宣傳圖、成立時(shí)間、社長(zhǎng)、成員人數(shù)等信息的管理；社團(tuán)風(fēng)采和社團(tuán)活動(dòng)對(duì)社團(tuán)所舉辦活動(dòng)發(fā)布的宣傳管理；活動(dòng)申請(qǐng)是對(duì)社長(zhǎng)所要舉辦的活動(dòng)的申請(qǐng)管理；學(xué)生管理是對(duì)學(xué)生用戶注冊(cè)的信息的集中管理；社團(tuán)申請(qǐng)是對(duì)學(xué)生申請(qǐng)成立一個(gè)新的社團(tuán)的管理。

三、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

（一）系統(tǒng)登錄模塊

系統(tǒng)為不同類型的用戶提供了不同的用戶登錄界面。因?yàn)橄到y(tǒng)的使用對(duì)象是本校的學(xué)生和教師，為了方便管理，管理員使用工號(hào)和初始密碼登錄、學(xué)生使用學(xué)號(hào)和初始密碼登錄。登錄系統(tǒng)以后，教師和學(xué)生可以自行修改密碼。其中，管理員端登錄界面如下圖1所示。

（二）學(xué)生端功能模塊

首頁(yè)模塊：學(xué)生按照既定的學(xué)號(hào)和密碼成功登錄后，進(jìn)入校園社團(tuán)信息管理系統(tǒng)首頁(yè)界面，為學(xué)生提供的導(dǎo)航欄菜單包括社團(tuán)列表、社團(tuán)風(fēng)采、社團(tuán)活動(dòng)以及新聞列表，在個(gè)人中心這個(gè)位置可以再次重新編輯個(gè)人的相關(guān)信息，有效完善個(gè)人信息，方便后續(xù)申請(qǐng)社團(tuán)以及想要申請(qǐng)參與社團(tuán)活動(dòng)和申請(qǐng)一個(gè)新的社團(tuán)。其學(xué)生端首頁(yè)導(dǎo)航界面如下圖2所示。

社團(tuán)列表模塊：學(xué)生單擊導(dǎo)航菜單中的“社團(tuán)列表”選項(xiàng)，進(jìn)入“社團(tuán)列表”模塊，該模塊采用左右布局，其中，左邊為所有社團(tuán)的名稱，右邊是點(diǎn)擊左側(cè)對(duì)應(yīng)社團(tuán)的相關(guān)介紹。社團(tuán)列表詳情圖如下圖3所示。

查看社團(tuán)活動(dòng)模塊：社團(tuán)活動(dòng)主要發(fā)布社團(tuán)承辦的一些活動(dòng)，包括活動(dòng)的主題、活動(dòng)開始和結(jié)束時(shí)間、組織者、有哪個(gè)社團(tuán)組織承辦等信息，可以讓學(xué)生通過(guò)該模塊了解社團(tuán)，為申請(qǐng)加入社團(tuán)做準(zhǔn)備。界面效果如下圖4所示。

申請(qǐng)加入社團(tuán)模塊：在“查看社團(tuán)活動(dòng)”模塊，學(xué)生單擊活動(dòng)“所屬社團(tuán)”，可以看到該社團(tuán)詳情信息，包括社團(tuán)名稱、社長(zhǎng)、社團(tuán)的成立時(shí)間以及承辦的主要活動(dòng)，如果對(duì)該社團(tuán)感興趣，學(xué)生可以選擇申請(qǐng)加入這個(gè)社團(tuán)。界面效果如下圖5所示。

（三）管理員端功能模塊

管理員按照賬號(hào)、密碼登錄，進(jìn)入校園社團(tuán)信息管理系統(tǒng)管理員端主頁(yè)面，系統(tǒng)為管理員提供了“個(gè)人中心”、“系統(tǒng)管理”和“社團(tuán)管理”3個(gè)管理模塊。功能結(jié)構(gòu)如下圖6所示。

密碼修改模塊：為保護(hù)個(gè)人信息安全，系統(tǒng)給管理員提供了密碼修改模塊。每個(gè)管理員可以更新自己的系統(tǒng)密碼。在設(shè)置新密碼之前，必須要輸入舊密碼，已確定該用戶的原來(lái)身份也是管理員身份。修改密碼界面如下圖7所示。

用戶管理模塊：管理員可以對(duì)系統(tǒng)的用戶進(jìn)行角色的管理，比如確定哪些學(xué)生是社長(zhǎng)、哪些學(xué)生是社員、哪些教師是社團(tuán)指導(dǎo)教師等等，用戶擁有了各自的角色身份以后，可以根據(jù)不同的權(quán)限使用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)需要完成的業(yè)務(wù)流程，添加用戶界面效果如下圖8所示。

新聞管理模塊：新聞管理模塊的主要功能是完成對(duì)前端新聞內(nèi)容的增刪改查操作。比如可以為社團(tuán)發(fā)布一條關(guān)于社團(tuán)開展活動(dòng)的新聞?？梢詫?duì)已經(jīng)發(fā)布很久的新聞進(jìn)行刪除操作，或者為用戶提供查詢某條新聞的功能。

社團(tuán)列表管理模塊：社團(tuán)列表中涵蓋全院所有社團(tuán)的信息，包括社團(tuán)名稱、社團(tuán)宣傳圖、成立時(shí)間、社長(zhǎng)、成員數(shù)、備注（社團(tuán)的類型，或者其他需要解釋的內(nèi)容），集中管理社團(tuán)信息，便于后期的統(tǒng)計(jì)和管理，也便于學(xué)院其他職能部門，比如團(tuán)委可以根據(jù)現(xiàn)有社團(tuán)信息進(jìn)行合并或者優(yōu)化。

社團(tuán)活動(dòng)管理：系統(tǒng)中記錄各社團(tuán)開展的各類活動(dòng)記錄，比如活動(dòng)主題、宣傳圖、活動(dòng)開始與結(jié)束時(shí)間，提出人，所屬社團(tuán)等信息。通過(guò)這些活動(dòng)信息發(fā)布到前端界面，提供給學(xué)生瀏覽并且可以參與到活動(dòng)中。

學(xué)生管理模塊：系統(tǒng)記錄各社團(tuán)中注冊(cè)的所有學(xué)生相關(guān)信息，比如學(xué)生的注冊(cè)時(shí)間、學(xué)生姓名、性別、學(xué)院、班級(jí)、聯(lián)系電話、頭像等，如果學(xué)生信息較多，系統(tǒng)還提供翻頁(yè)功能，用于更簡(jiǎn)潔、更方便的方式來(lái)管理學(xué)生信息。

四、結(jié)束語(yǔ)

傳統(tǒng)的校園社團(tuán)管理方式需要人工記錄和管理、存在信息不全、重復(fù)錄入、數(shù)據(jù)不規(guī)范等問(wèn)題。本文開發(fā)校園社團(tuán)信息管理系統(tǒng)，旨在能夠使社團(tuán)活動(dòng)的管理更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化，能夠?qū)崿F(xiàn)信息的全面、準(zhǔn)確、規(guī)范記錄和管理，提高信息管理的效率和精度，也能降低管理成本。同時(shí)也有效地提社團(tuán)活動(dòng)管理的效率和質(zhì)量，為學(xué)生自主參與、管理和組織社團(tuán)活動(dòng)提供更好的保障和支持。

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