供應(yīng)鏈企業(yè)實施全面預算管理存在的問題與改進策略

◎文/秦淵鑫

隨著市場競爭的加劇和供應(yīng)鏈環(huán)境的不斷變化，供應(yīng)鏈企業(yè)面臨著更為復雜和嚴峻的挑戰(zhàn)。 在這種背景下，全面預算管理成為供應(yīng)鏈企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標和優(yōu)化經(jīng)營的重要手段。 然而，目前供應(yīng)鏈企業(yè)在全面預算管理建設(shè)方面存在的問題，不僅制約了企業(yè)的發(fā)展，也影響了業(yè)務(wù)效率和效果。 因此，探討供應(yīng)鏈企業(yè)如何高效合理地實施全面預算管理具有重要的現(xiàn)實價值。

一、全面預算管理對企業(yè)的重要性

全面預算管理對企業(yè)的重要性體現(xiàn)在提高決策能力、優(yōu)化資源配置、增強控制力和風險管理能力以及提高溝通和協(xié)調(diào)能力等方面。 通過全面預算管理，企業(yè)能夠更好地應(yīng)對市場變化， 提高經(jīng)營效率和盈利能力，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標。 首先，全面預算管理可以提高企業(yè)的決策能力。 通過制定科學合理的全面預算，企業(yè)可以提升管理的精細化水平，在預算執(zhí)行過程中，企業(yè)能夠根據(jù)全面預算提升決策合理性， 及時調(diào)整戰(zhàn)略和決策，降低不確定性。 全面預算管理還可以通過預算編制和執(zhí)行過程中的溝通和協(xié)商，加強企業(yè)各個部門之間的協(xié)作，提高決策的科學性和準確性。 其次，全面預算管理可以幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置。 預算編制是企業(yè)資源配置的重要環(huán)節(jié)，通過全面預算管理，企業(yè)可以對各項資源進行合理的劃分和分配。 例如，經(jīng)過預算編制，企業(yè)可以合理確定人力資源的數(shù)量和構(gòu)成，確保企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動能夠順利進行。 此外，全面預算管理還能夠促進企業(yè)在資金、設(shè)備、原材料等方面的合理配置，避免過度投入或投入不足的問題， 提高資源的利用效率和經(jīng)濟效益。 再次，全面預算管理可以增強企業(yè)的控制力和風險管理能力。 通過全面預算管理，企業(yè)可以對經(jīng)營活動進行全面的監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。 預算執(zhí)行過程中，企業(yè)可以通過與預算進行比較和分析，及時調(diào)整計劃和目標，實現(xiàn)控制和風險管理的目標。 同時，全面預算管理還可以通過預算編制和執(zhí)行過程中的風險評估和控制，減少風險的發(fā)生和損失，提高企業(yè)抵御風險的能力。 最后，全面預算管理可以提高溝通和協(xié)調(diào)能力。 通過預算編制和執(zhí)行過程中的溝通和協(xié)作，不僅可以加強企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的溝通和協(xié)作，還可以與外部合作伙伴進行有效的溝通和協(xié)調(diào)，提升企業(yè)的整體競爭力和影響力。 全面預算管理的透明化和公開化也有助于企業(yè)與股東、投資者、客戶和供應(yīng)商之間建立信任和合作關(guān)系，提升企業(yè)形象和信譽度。

二、供應(yīng)鏈企業(yè)實施全面預算管理存在的問題

（一）預算編制合理性有待提升

第一，預算編制過程中存在理論與實際脫節(jié)的問題。在編制預算時， 供應(yīng)鏈企業(yè)通常依靠歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗來進行預測，但這種方法往往忽視了市場和環(huán)境的變化。 由于供應(yīng)鏈的復雜性和變動性， 企業(yè)需要更加精確的數(shù)據(jù)和預測模型，以應(yīng)對市場的不確定性。 然而，在實踐中，供應(yīng)鏈企業(yè)預算編制往往只是簡單地將過去的數(shù)據(jù)進行調(diào)整，導致預算的合理性不足。 第二，預算編制中存在信息不對稱的問題。 在供應(yīng)鏈企業(yè)中，不同部門和崗位之間存在著信息不對稱的情況，導致預算編制過程中存在偏差，使得預算的合理性受到影響。 第三，預算編制中存在著利益沖突和缺乏溝通的問題。 在供應(yīng)鏈企業(yè)中，各個部門之間往往存在利益沖突。 例如，銷售部門可能希望銷售額高于實際水平，以獲得更高的獎金，而后勤供給部門則可能希望最大限度地降低各類成本。 這種利益沖突導致預算編制過程中的不合理性， 同時各個部門之間也缺乏溝通和合作。 第四，預算編制中存在著缺乏動態(tài)性和靈活性的問題。 在供應(yīng)鏈企業(yè)中，市場和環(huán)境的變化是常態(tài)，企業(yè)需要不斷調(diào)整和修訂預算，以適應(yīng)變化的需求。 然而，在實踐中，很多供應(yīng)鏈企業(yè)缺乏靈活性和動態(tài)性，仍然采用靜態(tài)的預算編制方法，預算的合理性有待提升。

（二）全面預算管理執(zhí)行力度不高

供應(yīng)鏈企業(yè)實施全面預算管理過程中存在的全面預算管理執(zhí)行力度不高的問題主要體現(xiàn)在溝通協(xié)作不暢、責任與權(quán)限不清、 信息支持不足和激勵考核機制不健全等方面。 首先，全面預算管理在實施過程中需要跨部門、跨層級的合作與溝通，然而，由于缺乏有效的溝通渠道和協(xié)調(diào)機制，供應(yīng)鏈企業(yè)各部門之間的溝通與協(xié)作不暢，導致預算編制難以真實反映企業(yè)實際情況和各部門需求，執(zhí)行過程中容易出現(xiàn)預算偏差或執(zhí)行困難的情況。 其次，全面預算管理在實施過程中需要明確責任與權(quán)限，然而，對于預算執(zhí)行責任的劃分和權(quán)限的分配往往存在模糊不清的情況。 一方面，各個部門或崗位之間對于預算執(zhí)行的具體要求和責任缺乏明確的界定， 導致推諉責任和對預算執(zhí)行監(jiān)督不到位。 另一方面，由于預算執(zhí)行涉及多個部門和崗位，對于權(quán)責的劃分也存在困難，導致預算決策和執(zhí)行過程中的效率低下和決策不當。 再次，全面預算管理在實施過程中需要有準確、 及時和全面的信息支持，然而， 供應(yīng)鏈企業(yè)在信息系統(tǒng)建設(shè)和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方面投入不足， 導致預算執(zhí)行過程中信息獲取不及時、 準確度低，影響預算執(zhí)行監(jiān)控和決策的科學性。 同時，對于預算執(zhí)行情況的信息反饋和分析也存在不足， 導致供應(yīng)鏈企業(yè)無法及時調(diào)整預算執(zhí)行策略和采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。最后， 供應(yīng)鏈企業(yè)全面預算管理在實施過程中存在缺乏有效的激勵機制和執(zhí)行考核機制。 由于預算執(zhí)行過程中缺乏明確的激勵和考核機制， 導致各部門和崗位對于預算執(zhí)行缺乏積極性和主動性，執(zhí)行力度不強。 缺乏有效激勵和考核機制會導致預算執(zhí)行過程中的惰性和消極情緒，進而影響供應(yīng)鏈企業(yè)全面預算管理的效果。

（三）全面預算管理信息化建設(shè)滯后

第一，供應(yīng)鏈企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍廣泛，涉及多個環(huán)節(jié)和多個部門之間的協(xié)調(diào)， 傳統(tǒng)的預算管理往往依賴于人工手動操作和繁瑣的數(shù)據(jù)整理，在人工操作的情況下，各類數(shù)據(jù)的準確性難以得到保證。 而信息化建設(shè)可以有效地解決這些問題， 通過自動化的數(shù)據(jù)處理和系統(tǒng)化的協(xié)同操作，提高預算管理的準確性和效率。 然而，由于供應(yīng)鏈企業(yè)對信息化建設(shè)投入有限， 導致全面預算管理信息化建設(shè)滯后，無法充分發(fā)揮其優(yōu)勢。 第二，供應(yīng)鏈企業(yè)的全面預算管理信息化建設(shè)涉及多個部門之間的協(xié)調(diào)和合作，要求不同部門之間提高信息共享和數(shù)據(jù)對接能力。 然而，由于存在信息孤島和數(shù)據(jù)孤島的問題，不同部門之間的信息流通和數(shù)據(jù)交換往往比較困難， 導致全面預算管理信息化建設(shè)的難度和復雜度增加， 進一步加劇了滯后性問題。 第三，供應(yīng)鏈企業(yè)的全面預算管理信息化建設(shè)需要有強大的技術(shù)支撐和優(yōu)秀的人才， 但目前供應(yīng)鏈行業(yè)在技術(shù)和人才方面的短缺問題較為突出。 信息化建設(shè)需要投入大量的資金和人力， 而供應(yīng)鏈企業(yè)往往對此投入有限，無法滿足信息化建設(shè)的需求。 同時，供應(yīng)鏈企業(yè)在人才方面也面臨著挑戰(zhàn)， 信息化建設(shè)需要專業(yè)的技術(shù)人員和管理人員的支持， 而這些人才的培養(yǎng)和引進也存在一定的困難。

三、供應(yīng)鏈企業(yè)加強全面預算管理的有效措施

（一）優(yōu)化全面預算編制內(nèi)容

第一，加強市場和環(huán)境分析。 供應(yīng)鏈企業(yè)應(yīng)該密切關(guān)注市場變化和競爭對手動態(tài)， 及時獲取并分析市場信息和數(shù)據(jù)，必須做好充分的市場調(diào)研，為全面預算編制工作打好基礎(chǔ)。 第二，提高預算編制的精細化水平。 供應(yīng)鏈企業(yè)應(yīng)在預算編制中考慮到不同部門、 不同業(yè)務(wù)線的特點和需求，進行精細化的預算分解。 通過將總體預算分解為各個具體部門、業(yè)務(wù)線的預算，可以更好地控制和分配資源，提高預算編制的合理性。 第三，供應(yīng)鏈企業(yè)還應(yīng)加強內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)。 預算編制過程中，各個部門和崗位之間應(yīng)該保持密切的溝通和協(xié)作，共同制定和修訂預算。 通過加強溝通，可以收集各方的意見和建議，減少利益沖突，提高預算編制的合理性。 第四，供應(yīng)鏈企業(yè)還應(yīng)注重預算的動態(tài)性和靈活性。 市場和環(huán)境的變化是常態(tài)，企業(yè)應(yīng)該不斷修訂和調(diào)整預算，以適應(yīng)變化的需求。 為了提高預算的靈活性，供應(yīng)鏈企業(yè)可以采用滾動預算、靈活預算或追蹤預算等方法，根據(jù)實際情況進行預算的調(diào)整和修正。

（二）提高全面預算管理執(zhí)行力度

一方面， 供應(yīng)鏈企業(yè)要明確全面預算管理責任與權(quán)限，通過制定明確的預算執(zhí)行責任矩陣和權(quán)限分配方案，明確各部門和崗位在預算執(zhí)行中的具體職責和權(quán)限。 同時，建立預算執(zhí)行監(jiān)督機制，對預算執(zhí)行情況進行有效監(jiān)控和考核，確保責任人對預算執(zhí)行結(jié)果負責。 另一方面，要建立有效的激勵和考核機制。 根據(jù)供應(yīng)鏈企業(yè)的具體情況，制定適合的激勵和考核政策，激發(fā)員工的積極性和主動性。 供應(yīng)鏈企業(yè)可以設(shè)立獎勵機制，給予預算執(zhí)行優(yōu)秀的團隊和個人相應(yīng)的獎勵和榮譽。 同時，建立績效考核指標體系，將預算執(zhí)行情況作為績效評價的重要指標，激勵員工重視預算執(zhí)行。

（三）加快全面預算管理信息化建設(shè)

第一，確立信息化建設(shè)戰(zhàn)略目標。 供應(yīng)鏈企業(yè)應(yīng)明確預算管理信息化建設(shè)的戰(zhàn)略地位和目標， 將其納入企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，建立一個明確的信息化建設(shè)規(guī)劃，包括確定時間表、投入預算、人員配備等，確保信息化建設(shè)的順利進行。 第二，加強信息系統(tǒng)建設(shè)。 供應(yīng)鏈企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需求，選擇適合的信息系統(tǒng)，包括預算編制系統(tǒng)、預算執(zhí)行系統(tǒng)、業(yè)績評估系統(tǒng)等。 在選擇過程中，要充分考慮系統(tǒng)的功能、易用性、數(shù)據(jù)集成性等因素，同時，也要確保系統(tǒng)的可擴展性，能夠滿足企業(yè)未來發(fā)展的需求。 第三，優(yōu)化數(shù)據(jù)管理與集成。 建立全面、準確和及時的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的完整性和一致性。 同時，通過數(shù)據(jù)集成，將不同部門的數(shù)據(jù)整合在一起，形成全面的預算管理數(shù)據(jù)，為預算決策和分析提供有力支持。 第四，推行預算管理流程的標準化和自動化。 通過標準化預算管理流程，規(guī)范預算編制、審核、執(zhí)行和差異分析等環(huán)節(jié)，提高預算管理的效率和準確度。 同時，利用信息系統(tǒng)實現(xiàn)流程的自動化，減少人工操作的錯誤和延誤，提升預算管理的效率和可靠性。 第五，加強培訓和人才儲備。 提供針對全面預算管理信息化系統(tǒng)使用和操作的培訓， 使員工能夠熟練掌握信息化工具的使用方法。 此外，供應(yīng)鏈企業(yè)也要加大對信息技術(shù)人才的引進和培養(yǎng)力度， 確保有足夠的技術(shù)人員來支持全面預算管理信息化建設(shè)和運維工作。

四、結(jié)語

綜上所述， 加強全面預算管理對于供應(yīng)鏈企業(yè)提升整體管理質(zhì)量和效率具有重要意義。 供應(yīng)鏈企業(yè)要在發(fā)展進程中充分認識到全面預算管理工作中存在的問題，積極采取優(yōu)化全面預算編制內(nèi)容、 提高全面預算管理執(zhí)行力度和加快全面預算管理信息化建設(shè)等措施， 為企業(yè)實現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展提供堅實保障。