會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策探討

◎文/徐志坤

一、引言

隨著科學技術(shù)的快速發(fā)展， 企業(yè)信息化建設持續(xù)推進，對企業(yè)財務管理產(chǎn)生了重要影響。 在企業(yè)財務管理過程中， 會計信息化的深度應用有助于推動財務管理工作朝著信息化方向發(fā)展，規(guī)范了財務管理工作，促進財務管理工作流程整合、簡化，提高財務管理水平。 企業(yè)實施會計信息化，對自身財務管理模式、財務管理系統(tǒng)、財務管理人員和內(nèi)部控制方面都會帶來積極影響， 為提高財務管理準確性提供保障。

二、會計信息化概述

會計在企業(yè)財務管理中扮演著至關(guān)重要的角色，負責監(jiān)督和核算企業(yè)的資金流動，例如收入和支出。 會計信息化是企業(yè)利用計算機、 網(wǎng)絡通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會計核算以及利用上述技術(shù)手段將會計核算與其他經(jīng)營管理活動有機結(jié)合的過程， 能夠有效整合企業(yè)資源和財務信息，從而提高財務管理的準確性和效率。 通過將會計與信息化結(jié)合， 會計工作人員的角色也從財務信息的記錄者轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧招畔⒐芾砗头治稣摺?會計信息化是信息時代的必然趨勢，可以幫助企業(yè)節(jié)約人力成本、提高工作效率，并且可以結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)，使管理者在決策時能夠更科學地利用資金、了解經(jīng)營狀況和市場環(huán)境等，從而提高企業(yè)在市場中的競爭力， 完善會計工作和財務部門的職能。 此外，會計信息化還可以提高企業(yè)的信息安全性，減少信息泄露的風險，為企業(yè)提供更詳細的、精確的數(shù)據(jù)分析結(jié)果，進一步提高企業(yè)的經(jīng)濟管理水平。 在經(jīng)濟全球化和信息化時代，企業(yè)離不開會計信息化，它可以幫助企業(yè)優(yōu)化財務管理方式，使財務數(shù)據(jù)更加透明，管理人員能夠及時了解企業(yè)的財務狀況， 制定科學合理的解決方案，提高企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟效益。 因此，會計信息化不僅是企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的基礎支撐， 也對提高企業(yè)的競爭力和資金利用率起到了關(guān)鍵作用。

三、會計信息化對企業(yè)財務管理的影響

（一）積極影響

1.提高財務數(shù)據(jù)處理效率

會計信息化的廣泛應用使得財務數(shù)據(jù)處理工作實現(xiàn)了自動化和智能化，實現(xiàn)了效率的顯著提升。 通過使用財務軟件等工具， 企業(yè)可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的自動記錄、分類、匯總和分析，減少了大量的手工操作和人為錯誤的風險。 財務數(shù)據(jù)可以實時更新并自動生成各類財務報表，大大縮短了數(shù)據(jù)處理周期， 提高了數(shù)據(jù)處理的準確性和可靠性。 此外，會計信息化還為企業(yè)提供了更便捷的數(shù)據(jù)檢索和查詢功能，使得財務分析和決策支持更加高效。

2.提升財務決策科學性

會計信息化的應用為企業(yè)管理層提供了準確、 全面的財務數(shù)據(jù)和報表，為決策提供了更有力的支持。 借助財務軟件的數(shù)據(jù)分析功能， 管理層能夠進行財務指標的動態(tài)監(jiān)測和比較分析，從而及時發(fā)現(xiàn)問題、制定對策。 此外，會計信息化還有助于優(yōu)化資源配置， 幫助企業(yè)高效運作和合理決策，提高經(jīng)營效益。 通過準確的財務數(shù)據(jù)和精細的分析，企業(yè)能夠更好地了解自身的財務狀況、盈利能力和風險情況，進而采取針對性的措施，實現(xiàn)更加穩(wěn)健和可持續(xù)發(fā)展。

3.優(yōu)化完善內(nèi)部控制體系

會計信息化的實施強化了企業(yè)內(nèi)部控制， 使財務數(shù)據(jù)處理減少了人為因素的影響。 通過建立完善的會計信息系統(tǒng)和權(quán)限管理機制， 實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的安全存儲和傳輸，有效防范了財務風險和內(nèi)部舞弊的發(fā)生。 會計信息化系統(tǒng)的自動化和標準化特性使得數(shù)據(jù)處理更加準確和可靠，降低了錯誤和欺詐的可能性。 同時，權(quán)限管理機制確保只有經(jīng)過被授權(quán)的人員可以訪問和操作財務數(shù)據(jù)，減少了信息泄露和非法篡改的風險。

4.增強與外部利益相關(guān)者的溝通與合作

會計信息化的發(fā)展使得企業(yè)能夠更加便捷地與外部利益相關(guān)者進行溝通與合作。 通過互聯(lián)網(wǎng)和電子商務平臺，企業(yè)可以實時向股東、投資者、供應商等提供財務信息，提升了財務信息的透明度和可及性，進一步增強了合作伙伴之間的信任和合作關(guān)系。 例如，企業(yè)可以通過在線財務報表和數(shù)據(jù)共享平臺， 向股東和投資者展示企業(yè)的財務狀況和業(yè)績，提供更準確和可靠的財務數(shù)據(jù)，從而吸引更多的投資者和合作機會。 同時，企業(yè)可以利用電子支付和電子結(jié)算等功能， 實現(xiàn)與供應商之間的快速結(jié)算和資金流轉(zhuǎn)，提高采購和供應鏈的效率，提升供應商的滿意度和合作意愿。

5.推動財務管理創(chuàng)新和發(fā)展

會計信息化為企業(yè)財務管理的創(chuàng)新和發(fā)展提供了強有力的支持。 通過引入新技術(shù)和新模式，如區(qū)塊鏈、人工智能等，可以徹底改變傳統(tǒng)的財務管理方式，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的智能化分析和預測， 進一步提升財務管理的效率和準確性。 區(qū)塊鏈技術(shù)的應用可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)去中心化、不可篡改性和實時共享， 增強了財務數(shù)據(jù)的安全性和透明度。 人工智能技術(shù)則可以通過大數(shù)據(jù)分析和機器學習算法，自動識別潛在的風險和機會，并提供精準的決策支持。 創(chuàng)新技術(shù)的引入和應用，為企業(yè)財務管理帶來了巨大的機遇，促使財務管理朝著更加智能化、精細化和戰(zhàn)略化的方向發(fā)展。

（二）不利影響

首先， 企業(yè)在運營過程中通常會受到不同因素的影響，在這些因素的共同作用下，企業(yè)的信息安全性可能也會受到影響。 需要注意的是，網(wǎng)絡在日常使用中本身就會伴隨一些未知的病毒， 一旦計算機在運行過程中感染相關(guān)病毒， 很有可能導致整個計算機內(nèi)部的財務數(shù)據(jù)也會遭到破壞， 從而對財務管理工作的正常運行造成嚴重的負面影響。 除此之外，有些網(wǎng)絡黑客出于破壞性目的，也會通過其他手段對企業(yè)內(nèi)部運營信息進行盜取， 一旦忽視對黑客攻擊的防范，缺乏對財務數(shù)據(jù)安全性的維護，就可能對企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失。 其次，企業(yè)在長期發(fā)展和成長的過程中，有些時候出于業(yè)務需要，也會和其他的企業(yè)進行深度合作，在參與合作時，要求企業(yè)能夠通過信息收集和整理， 對合作企業(yè)的信息化運作模式形成正確且全面的了解，以此應對各種可能潛在的安全風險。 如果企業(yè)在各項業(yè)務的開展和執(zhí)行上缺乏對合作方財務狀況的了解和調(diào)查， 那么雙方在合作過程中就很容易出現(xiàn)經(jīng)營風險，從而嚴重限制企業(yè)自身的長久穩(wěn)定發(fā)展。 最后，企業(yè)技術(shù)人員對計算機知識的掌握尚存在一定的局限性，在借助計算機處理和研究相關(guān)工作時，容易出現(xiàn)操作失誤， 有時候甚至會導致財務管理中出現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入錯誤等現(xiàn)象，直接導致企業(yè)經(jīng)濟利益遭受損失。

四、企業(yè)應用會計信息化加強財務管理的對策

（一）創(chuàng)新財務管理觀念

信息化時代， 企業(yè)的健康發(fā)展離不開財務管理的創(chuàng)新， 傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)明顯跟不上企業(yè)的發(fā)展要求，企業(yè)如果仍然采用傳統(tǒng)的財務管理手段，不從技術(shù)上進行創(chuàng)新升級，就會嚴重限制甚至阻礙自身的發(fā)展，使其在市場競爭中處于劣勢地位。 面對更加激烈的市場競爭，企業(yè)必須從技術(shù)上進行優(yōu)化完善， 尤其是在從事財務管理工作時，需要打破傳統(tǒng)思維的限制，能夠積極轉(zhuǎn)變以往的理念，真正將現(xiàn)代化信息技術(shù)應用其中，使其可以發(fā)揮顯著優(yōu)勢，提高企業(yè)財務管理效率，實現(xiàn)全方位發(fā)展。 在企業(yè)日常管理實踐中， 無論是企業(yè)的管理者還是財務管理人員都需要增強創(chuàng)新意識，摒棄傳統(tǒng)的財務管理模式，特別是要提升財務管理的信息化水平， 為企業(yè)管理者進行科學決策提供必要的數(shù)據(jù)支撐。 除此之外，在推動財務管理朝著信息化發(fā)展的過程中， 企業(yè)也要積極加強對信息化人才的培養(yǎng)，結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際進行人才管理改革，通過系統(tǒng)化培訓有效提高財務管理人員的專業(yè)技能，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。

（二）強化信息安全管理

為了提高財務信息的安全性， 企業(yè)應建立健全的信息安全管理制度， 以保護財務數(shù)據(jù)免受未經(jīng)授權(quán)的訪問和篡改， 包括采取一系列技術(shù)手段來預防和應對信息安全風險。 例如，通過加密技術(shù)，將財務數(shù)據(jù)進行加密處理，確保只有被授權(quán)人員能夠解密和訪問數(shù)據(jù)。 同時，企業(yè)應采取權(quán)限管理措施， 確保每個員工只能訪問其工作職責所需的財務信息，避免信息泄露和誤用。 此外，定期備份財務數(shù)據(jù)是防范數(shù)據(jù)丟失和災害破壞的重要措施。

（三）提高會計數(shù)據(jù)準確性

通過對現(xiàn)有會計信息化體系進行完善、優(yōu)化，企業(yè)可以保證會計數(shù)據(jù)及資料的準確性、完整性，從而為管理者制訂科學合理的發(fā)展方案提供重要的數(shù)據(jù)基礎。 企業(yè)只有保證會計數(shù)據(jù)的準確性，才能夠使后續(xù)決策更加切實、可靠。 在傳統(tǒng)財務管理過程中，需要人工操作對數(shù)據(jù)進行存儲、傳輸，在此過程中可能會存在數(shù)據(jù)錯誤、遺漏的問題。 企業(yè)通過建立完善的信息共享體系，能夠保證財務數(shù)據(jù)公開化、透明化。 同時，企業(yè)通過建立完善配套的監(jiān)督管理系統(tǒng)，也能夠使財務信息更加具備安全性、可靠性。

（四）增強會計信息化維護力度

企業(yè)在推動會計信息化的進程中， 會伴隨著一定的風險，若想充分發(fā)揮出會計信息化的優(yōu)勢，就要引入先進的會計信息化軟件，不斷優(yōu)化升級會計信息化技術(shù)，以企業(yè)的實際經(jīng)營發(fā)展狀況為前提，構(gòu)建財務管理服務平臺，盡可能規(guī)避風險。 企業(yè)的財務管理工作可以通過使用多樣性、綜合性的管理軟件，平衡協(xié)調(diào)企業(yè)財務管理和其他業(yè)務之間的關(guān)系，強化企業(yè)內(nèi)部相關(guān)數(shù)據(jù)的應用和共享。同時，企業(yè)要提高會計信息化維護力度，在原有系統(tǒng)的基礎上，加強對不同板塊的監(jiān)管，提高關(guān)聯(lián)會計信息處理能力，強化系統(tǒng)的安全性，從而提高會計信息化水平。

五、結(jié)語

概而言之， 企業(yè)財務管理走向會計信息化是必然趨勢， 在此過程中， 企業(yè)應認識到會計信息化的特點及優(yōu)勢，了解會計信息化對企業(yè)財務管理工作帶來的影響，從而對當前的財務管理方法及方案進行完善、優(yōu)化、調(diào)整和創(chuàng)新，進而對企業(yè)的內(nèi)部管理工作進行系統(tǒng)性管控，充分發(fā)揮會計信息化的積極作用， 使得企業(yè)財務管理能夠與時俱進，促進企業(yè)走上可持續(xù)發(fā)展道路。