試析建筑工程材料管理的問題及對策

羅鑫

（四川川交路橋有限責(zé)任公司，四川廣漢 618300）

0 引言

當(dāng)前，城市化進程不斷加快，建筑工程規(guī)模也逐漸擴大，人們對施工質(zhì)量的要求越來越嚴(yán)格。建筑材料品種繁多，施工項目呈現(xiàn)出多樣化，對建筑材料的需求也呈現(xiàn)出多樣化，這給材料管理工作帶來了很大的困難。材料管理工作一般包括對采購、使用、運輸、儲存、回收等環(huán)節(jié)的管理，在建筑工程中必須保證材料管理工作的有效性，以確保建筑工程施工的順利進行。

1 建筑工程材料管理的重要性

建筑材料管理工作對保證建筑工程質(zhì)量起著不可或缺的作用。建筑材料的質(zhì)量與整體施工質(zhì)量密切相關(guān)。只有保證建筑材料管理的有效性，才能保證良好的材料質(zhì)量和建筑工程的順利進行。為了提高工程質(zhì)量和企業(yè)經(jīng)濟效益，施工企業(yè)應(yīng)采取有效措施解決材料管理中存在的問題。建筑材料的有效管理可以大大降低施工工程出現(xiàn)質(zhì)量問題的可能性，有利于施工企業(yè)的施工成本管理，從而提高施工企業(yè)的經(jīng)濟水平，促進施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[1]。

由于建筑材料的數(shù)量、種類和特性，實現(xiàn)較高標(biāo)準(zhǔn)的材料管理工作，需要制定和實施有效的管理制度，保證建筑材料的質(zhì)量，降低其成本。嚴(yán)格控制建筑材料進出入施工現(xiàn)場，有效制止不符合質(zhì)量要求的施工材料進入施工現(xiàn)場，保證施工質(zhì)量，提高施工安全。對于多種多樣復(fù)雜的材料，有關(guān)管理人員可以實行物資管理制度，及時發(fā)現(xiàn)施工中的舞弊現(xiàn)象，進一步保證工程質(zhì)量，促進工程順利驗收。只要科學(xué)合理地控制成本，就可以避免浪費和提高效率。在某種程度上，良好的材料管理工作還決定了項目的質(zhì)量和成本效益[2]。

2 建筑工程材料管理的問題

2.1 管理制度不完善

建筑工程材料管理的制度化程度不高，雖然大部分企業(yè)已經(jīng)建立了基本的材料管理制度，但這些制度往往過于簡化，缺乏針對性和可操作性，難以滿足實際工作的需求。這導(dǎo)致材料管理過程中容易出現(xiàn)漏洞和問題，從而影響工程進度和質(zhì)量。此外，施工企業(yè)對材料管理的監(jiān)督力度不足，在材料管理過程中，缺乏有效的監(jiān)督機制和獎懲制度，容易導(dǎo)致材料管理人員不負(fù)責(zé)任。這不僅會影響材料的合理使用，還可能引發(fā)貪污、浪費等不良現(xiàn)象，損害企業(yè)利益。

2.2 采購管理力度不足

在對采購環(huán)節(jié)管理時，如果施工企業(yè)沒有對采購情況全方位了解，選用的材料不穩(wěn)定，會增加工程建設(shè)損失。施工企業(yè)未根據(jù)工程建設(shè)要求，制定科學(xué)合理采購計劃，也沒有選擇專業(yè)采購人員開展這項工作，就會導(dǎo)致采購期間出現(xiàn)問題。如果采購的材料質(zhì)量存在缺陷或規(guī)格、型號不符合施工要求，就會對工程建設(shè)和管理工作開展產(chǎn)生一定影響。

2.3 倉儲管理力度不足

在開展建筑工程材料管理工作時，倉儲管理屬于非常重要的一個節(jié)點，將采購?fù)瓿傻慕ㄖ牧线\輸?shù)绞┕がF(xiàn)場之后，需要根據(jù)不同材料儲存要求，對其科學(xué)存放和管理，才能保證材料在應(yīng)用時，能夠滿足各方面要求。如果施工企業(yè)沒有加強倉儲管理，就會導(dǎo)致施工材料在存放期間，受到周邊環(huán)境影響出現(xiàn)質(zhì)量問題。在將施工材料運輸?shù)浆F(xiàn)場時，企業(yè)也沒有選擇專業(yè)技術(shù)人員開展質(zhì)量檢查工作，因為驗收力度不足，導(dǎo)致不合格材料進入施工現(xiàn)場中。在對施工材料標(biāo)識識別時，沒有嚴(yán)格按照檢測要求開展各項工作，存在破損和錯誤的標(biāo)識，無法在第一時間被處理，也會對倉儲管理工作開展產(chǎn)生一定影響。如果建筑材料保存不當(dāng)，出現(xiàn)損壞和變質(zhì)問題，就會對工程建設(shè)質(zhì)量產(chǎn)生較大影響。倉儲場所不足或條件不充分，無法為卸貨和貨物存放等工作開展，提供有效支持，會延誤工程建設(shè)時間。

2.4 所開展的現(xiàn)場材料管理存在問題

建筑工程現(xiàn)場管理較為復(fù)雜，再加上大多數(shù)施工單位并沒有規(guī)范開展現(xiàn)場管理，導(dǎo)致施工現(xiàn)場各項工作比較隨意。之所以會出現(xiàn)這一問題，主要是因為相關(guān)人員并未制定明確施工方案，再加上施工人員整體實力較低、對于工作并不專注，導(dǎo)致工作效果和預(yù)期存在較大差距，無法高效開展施工。在這一情況下，管理人員和施工人員對于建筑工程材料管理缺乏關(guān)注，并未委派專業(yè)人員負(fù)責(zé)材料和設(shè)備管理工作，隨意濫用材料、設(shè)備的情況相對普遍。從實質(zhì)分析發(fā)現(xiàn)，建筑企業(yè)管理人員對于材料管理關(guān)注度較低，再加上企業(yè)并沒有為材料管理人員提供學(xué)習(xí)的機會，導(dǎo)致材料管理人員對于相關(guān)工作缺乏了解。

2.5 管理團隊能力不足

在我國建筑行業(yè)不斷發(fā)展期間，對建筑人才提出了更高要求，如果施工企業(yè)選用的管理人員不符合崗位需求，施工企業(yè)也沒有對管理人員專門培訓(xùn)和教育。管理人員不了解材料管理要求，也沒有自覺規(guī)范知識行為，就會降低綜合管理水平。且建筑工程建設(shè)內(nèi)容比較繁雜，在開展質(zhì)量管理工作時，涉及的內(nèi)容過于復(fù)雜。在開展材料管理工作期間，管理人員沒有對不同階段材料管理要求深入了解，也沒有積極利用信息化技術(shù)開展管理工作，就會導(dǎo)致管理工作在開展期間，出現(xiàn)更多問題。甚至有些施工企業(yè)聘用臨時工作人員開展材料管理工作，這在一定程度上制約了材料管理工作發(fā)展。在應(yīng)用一些新型材料時，對管理人員能力提出了更加嚴(yán)格要求。如果管理人員沒有積極積累經(jīng)驗，提高自身能力水平，就無法滿足崗位要求[3]。

3 建筑工程材料管理對策

3.1 健全施工材料管理制度與體系

（1）制定詳細(xì)的材料管理制度和流程。企業(yè)應(yīng)制定一套詳細(xì)、具有針對性和可操作性的材料管理制度，涵蓋材料需求的預(yù)測、采購、驗收、儲存、使用和報廢等各個環(huán)節(jié)。此外，還應(yīng)制定相應(yīng)的管理流程，明確各環(huán)節(jié)的工作要求和標(biāo)準(zhǔn)。

（2）設(shè)立專門的材料管理部門。企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門負(fù)責(zé)材料管理的部門，統(tǒng)一協(xié)調(diào)和監(jiān)督材料采購、儲存、使用和報廢等各個環(huán)節(jié)的工作。材料管理部門應(yīng)與其他相關(guān)部門保持密切溝通和協(xié)作，確保材料管理工作的順利開展。

（3）建立嚴(yán)格的材料驗收和質(zhì)量控制制度。企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)格的材料驗收制度，對采購的材料進行嚴(yán)格的質(zhì)量檢查和驗收，確保不合格的材料嚴(yán)禁入庫和使用。同時，企業(yè)還應(yīng)建立完善的質(zhì)量控制制度，對材料的使用過程進行監(jiān)督，防止不合格材料對工程質(zhì)量造成影響。

（4）加強材料庫存管理。企業(yè)應(yīng)建立材料庫存管理制度，定期對庫存材料進行盤點、核對和調(diào)整，確保庫存材料的質(zhì)量和數(shù)量。此外，企業(yè)還應(yīng)根據(jù)工程進度和材料需求，合理規(guī)劃庫存，防止材料積壓和浪費。

（5）建立材料報廢和回收制度：企業(yè)應(yīng)制定材料報廢和回收制度，明確報廢材料的處理程序和責(zé)任主體。同時，企業(yè)還應(yīng)積極開展材料回收工作，實現(xiàn)資源的循環(huán)利用，從而降低成本。

3.2 規(guī)范建筑工程材料采購管理

建筑工程項目中要實施好對施工材料采購方案的合理指導(dǎo)，確保其具備更強可行性和經(jīng)濟性，避免因為前期不需要的施工材料過度提前采購，增加后續(xù)現(xiàn)場保存負(fù)擔(dān)，同時也容易出現(xiàn)經(jīng)濟損失。在施工材料采購管理中，供貨商的選擇是重中之重，不僅僅直接和施工材料采購所需要的資金直接掛鉤，同樣也關(guān)系到施工材料的質(zhì)量狀況?；诖耍谑┕げ牧喜少徆芾碇?，如果是大宗施工材料采購項目，則需要嚴(yán)格按照公開招投標(biāo)方式，選擇最為適宜合理的合作單位，確保其能夠在保質(zhì)保量提供所需施工材料的基礎(chǔ)上，從施工材料單價和付款賬期入手形成有效控制，以此更好體現(xiàn)施工材料管理的經(jīng)濟效益，解決施工材料采購方面的失控問題。當(dāng)然，為了確保施工材料的采購較為適宜合理，管理人員往往還需要重點考慮相關(guān)合同管理，確保合同能夠為施工材料采購形成強有力支持，同時也便于依據(jù)合同進行索賠，挽回自身不必要的經(jīng)濟損失[4]。

3.3 構(gòu)建材料信息化管理系統(tǒng)

對建筑工程進行材料質(zhì)量管理時，為有效提升材料管理工作整體效能，應(yīng)主動對建筑工程材料管理工作模式進行創(chuàng)新，建構(gòu)信息化管理工作系統(tǒng)，有效提升建筑材料的管理工作效能。在以往建筑材料管理工作開展過程中，由于材料管理需多個部門的協(xié)同，如采購部門、現(xiàn)場管理部門、監(jiān)督檢測部門、施工部門、財務(wù)部門等。多個部門協(xié)同工作開展時，由于材料管理信息對接時存在問題，無法保證各個部門工作的無縫銜接，對建筑工程的整體開發(fā)建設(shè)造成直接影響。為很好解決上述問題，提升建筑工程參建單位的協(xié)同工作效率，應(yīng)當(dāng)解決材料管理信息對接不暢的實際問題。為此，在材料管理工作升級過程中，應(yīng)當(dāng)合理應(yīng)用現(xiàn)代信息化技術(shù)，如大數(shù)據(jù)技術(shù)、云儲存技術(shù)、人工智能技術(shù)、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)計算機技術(shù)等，建構(gòu)現(xiàn)代化信息化建筑材料管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對建筑材料的全過程閉環(huán)管理控制，有效提升建筑材料的整體管理工作水平。如裝配式建筑工程開發(fā)建設(shè)過程中，可實現(xiàn)對建筑結(jié)構(gòu)件全過程管理，從建筑結(jié)構(gòu)件的設(shè)計、工廠化生產(chǎn)制造、運輸環(huán)節(jié)、現(xiàn)場組裝、項目安裝、質(zhì)量驗收，直至建筑工程的后續(xù)維護管理，都可實現(xiàn)對建筑結(jié)構(gòu)件的跟蹤管理，形成智能化材料數(shù)據(jù)管理體系，有效提升建筑工程材料的整體管理工作水平。

3.4 將材料應(yīng)用和出庫管理落到實處

在開展建筑工程施工時，必須通過材料領(lǐng)用手續(xù)才能夠?qū)τ诓牧线M行應(yīng)用。如果施工人員在挑選材料時沒有辦理手續(xù)，材料管理人員就不應(yīng)將材料交給施工人員。一旦出現(xiàn)意外，需要對于某一材料進行應(yīng)用，就需要材料管理人員和施工管理人員進行溝通，并在后續(xù)完善相關(guān)手續(xù)。除此之外，在開展材料管理審批時，要考慮到施工進度計劃制定清單，并在出庫單中簽字。工程施工人員要考慮進度規(guī)劃，分析材料應(yīng)用情況，并細(xì)致進行核對。最后，在開展材料臺賬工作時，材料管理人員要盡可能地做到日清，并做好統(tǒng)計工作，獲取較為精準(zhǔn)信息，提高決策合理性。如果由于沒有充足材料作為支持，導(dǎo)致施工難以在規(guī)定時間內(nèi)結(jié)束，就需要追責(zé)，及時懲處操作不當(dāng)工作人員。

3.5 提高材料利用率

3.5.1 加強施工現(xiàn)場材料管理，減少浪費

加強施工現(xiàn)場材料管理是提高材料使用和消耗效率的重要措施之一。在施工現(xiàn)場材料管理方面，需要制定合理的材料使用計劃，并對材料使用進行嚴(yán)格控制。施工現(xiàn)場材料管理應(yīng)從材料儲存、運輸、裝卸、安裝和回收等方面入手，采取有效措施減少材料浪費，如遵守材料使用規(guī)定、進行材料損耗評估、對材料儲存環(huán)境進行保護等。同時，還需要加強對施工現(xiàn)場的監(jiān)管和管理，確保材料使用的合理性和效率性。通過加強施工現(xiàn)場材料管理，可以減少材料的浪費和損耗，提高施工效率和工程質(zhì)量。

3.5.2 規(guī)范材料使用流程，提高工程質(zhì)量

規(guī)范材料使用流程是提高材料使用和消耗效率的另一個重要措施。在材料使用流程方面，需要制定標(biāo)準(zhǔn)的操作規(guī)程和流程，對材料的選擇、加工、安裝和驗收等過程進行規(guī)范化管理。同時，還需要加強對材料使用流程的監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。規(guī)范材料使用流程的優(yōu)點在于能夠提高材料使用的效率和質(zhì)量，減少材料的浪費和損耗[5]。此外，規(guī)范材料使用流程還能夠提高施工現(xiàn)場的安全性，減少施工事故的發(fā)生。

3.6 強化材料管理人員的職業(yè)綜合能力

建筑工程材料管理工作主要是由材料管理人員來負(fù)責(zé)，這些人員的工作能力直接決定了材料管理效果。但從實際情況來看，常見一些材料管理人員只把自己的工作理解為類似庫房管理、收發(fā)室的工作，覺得沒有技術(shù)含量，導(dǎo)致負(fù)責(zé)材料管理的人員并不具備太專業(yè)的知識，業(yè)務(wù)水平不高。建筑材料不同于一般的物品，不能理解為單純的庫房工作，建筑材料和工程造價、工程質(zhì)量、建筑工藝等方面都有著密切關(guān)系，建筑材料管理人員不僅要具備倉庫管理知識，還要對建筑材料、建筑施工、預(yù)算、工程造價等方面知識有一定的了解。相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)按照這一標(biāo)準(zhǔn)選拔綜合型人才負(fù)責(zé)建筑材料管理，可以從外部招聘，也可以對現(xiàn)有材料管理人員按照這一標(biāo)準(zhǔn)加強培訓(xùn)，并對培訓(xùn)效果進行考核，將考核結(jié)果和人員的獎金掛鉤，增強人員參與培訓(xùn)的積極性，有效提升管理人員的職業(yè)綜合能力，為建筑工程材料管理工作的高質(zhì)量開展提供強有力的人才支撐。建筑材料管理人員也需要正確認(rèn)識到自己工作的重要性，通過業(yè)余時間學(xué)習(xí)一些建筑材料、建筑施工、預(yù)算、工程造價等方面的專業(yè)書籍，以補充自己的知識儲備，拓寬知識面，從而增強自己的職業(yè)綜合能力。

4 結(jié)語

建筑企業(yè)在開展施工時，必須與時俱進，提高對于建筑工程材料重視程度，主動更新材料管理模式，進而確保建筑工程材料管理可以展現(xiàn)出應(yīng)有價值，在控制成本的同時保障工程整體質(zhì)量，滿足建筑行業(yè)進一步發(fā)展需要。