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      水稻生產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計(jì)

      2024-05-27 23:54:31王娟娟
      北方水稻 2024年2期
      關(guān)鍵詞:水稻生產(chǎn)系統(tǒng)優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

      王娟娟

      摘? 要:對(duì)水稻生產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),以提高其系統(tǒng)的運(yùn)行效率,增強(qiáng)其業(yè)務(wù)處理能力和決策支持能力。首先介紹了當(dāng)前水稻生產(chǎn)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)架構(gòu)與功能模塊,隨后提出了系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì)的目標(biāo)和原則,以此為基礎(chǔ)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu)和功能模塊進(jìn)行了優(yōu)化設(shè)計(jì),以助力企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理效率和決策質(zhì)量。

      關(guān)鍵詞:水稻生產(chǎn);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);系統(tǒng)優(yōu)化

      中圖分類號(hào):S511? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-6737(2024)02-0082-03

      Optimization Design of Accounting Information System for Rice Production Enterprises

      WANG Juan-juan

      (Yantai Vocational College, Yantai Shandong 264670, China)

      Abstract: This paper aims to optimize the accounting information system of rice production enterprises to enhance the operational efficiency of the system, as well as to improve its business processing and decision-making capabilities.This paper begins by introducing the current architecture and functional modules of the accounting information systems in rice production enterprises, and then proposing the objectives and principles for the system's optimization design. Based on these, it proposes an optimized design for the system's architecture and functional modules, aiming to assist enterprises in improving financial management efficiency and decision-making quality.

      Key words: Rice production; Financial accounting; System optimization

      在快速變化的商業(yè)環(huán)境下,水稻生產(chǎn)企業(yè)需要更加高效且靈活的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)優(yōu)化資源分配、提供決策支持,從而提升企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。然而,部分企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在業(yè)務(wù)流暢性不足、決策支持能力差等問(wèn)題,難以滿足當(dāng)前復(fù)雜經(jīng)營(yíng)環(huán)境的需求。因此,優(yōu)化設(shè)計(jì)水稻生產(chǎn)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為提升企業(yè)管理效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵[1]。本文旨在探討如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)水稻生產(chǎn)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)的問(wèn)題。通過(guò)分析現(xiàn)有系統(tǒng)的不足之處,本文從系統(tǒng)架構(gòu)和功能模塊兩個(gè)維度提出了優(yōu)化方案,旨在提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力、決策支持能力,并改善用戶體驗(yàn)、保障用戶數(shù)據(jù)安全與隱私。這些優(yōu)化設(shè)計(jì)不僅有助于提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的整體性能,還能保障系統(tǒng)持續(xù)適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和市場(chǎng)環(huán)境轉(zhuǎn)變,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)優(yōu)化提供參考。

      1? 水稻生產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介

      根據(jù)企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)需求以及技術(shù)能力的不同,水稻生產(chǎn)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu)和功能模塊通常存在一定差異。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)往往具有一定的標(biāo)準(zhǔn)架構(gòu)和核心功能模塊,以滿足企業(yè)的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理需求。為此,以下列舉一個(gè)典型的系統(tǒng)架構(gòu)和功能模塊,并以此為基礎(chǔ)分析水稻生產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)現(xiàn)狀。

      1.1? 系統(tǒng)架構(gòu)

      水稻生產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主流網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)包括客戶端/服務(wù)器架構(gòu)(C/S架構(gòu))和瀏覽器/服務(wù)器架構(gòu)(B/S架構(gòu))兩種類型[2]。其中,B/S架構(gòu)因其易于部署和更新、跨平臺(tái)兼容性強(qiáng)、開(kāi)發(fā)維護(hù)成本較低和采取集中式數(shù)據(jù)管理模式的特點(diǎn),故成為現(xiàn)代企業(yè)廣泛采用的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)模式。B/S架構(gòu)將應(yīng)用程序分為客戶端(用戶通過(guò)Web瀏覽器訪問(wèn)的部分)和服務(wù)器端(位于服務(wù)器上,處理應(yīng)用程序邏輯和數(shù)據(jù)庫(kù)交互的部分)兩個(gè)部分,前者負(fù)責(zé)向服務(wù)器發(fā)送請(qǐng)求,并展示服務(wù)器響應(yīng)的內(nèi)容,后者則利用Web服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,對(duì)來(lái)自客戶端的請(qǐng)求進(jìn)行處理,并執(zhí)行存儲(chǔ)和管理應(yīng)用數(shù)據(jù)信息等功能。依托B/S架構(gòu),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通常采用模塊化設(shè)計(jì),即由若干個(gè)獨(dú)立的功能模塊處理不同的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)任務(wù),但所有模塊均集成于統(tǒng)一的平臺(tái),以便數(shù)據(jù)共享和報(bào)告生成。為了對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行存儲(chǔ)整理,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通常會(huì)使用Microsoft SQL Server、MySQL或Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)等數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(DBMS)。其中,Microsoft SQL Server具有高性能、高可靠性和高安全性的優(yōu)勢(shì),尤其是在集成Microsoft產(chǎn)品時(shí)表現(xiàn)更為出眾,因此可廣泛應(yīng)用于需要緊密集成其他Microsoft應(yīng)用或操作系統(tǒng)的環(huán)境中。MySQL是開(kāi)源的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),具有性能高、可靠和易于使用的特點(diǎn),因此更適用于中小型企業(yè)的信息管理。Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)是最成熟、功能最豐富的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)之一,具有可擴(kuò)展、可靠和安全性強(qiáng)的優(yōu)勢(shì),因其處理復(fù)雜事物的能力出眾,故更適用于大型企業(yè)或?qū)?shù)據(jù)處理能力要求高的企業(yè)。水稻生產(chǎn)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的DBMS選擇,通常取決于企業(yè)自身的需求與經(jīng)營(yíng)情況[3]。

      1.2? 功能模塊

      (1) 原材料采購(gòu)與庫(kù)存管理模塊。管理水稻種植所需的種子、化肥、農(nóng)藥等原材料的采購(gòu),跟蹤供應(yīng)商信息、記錄采購(gòu)成本以及出入庫(kù)記錄等內(nèi)容,保障水稻種植加工的物資供應(yīng)和成本控制。

      (2) 種植管理與成本核算模塊。提供詳細(xì)的生產(chǎn)成本報(bào)告,記錄耕種、施肥、灌溉等各階段的工作詳情,并將直接成本和間接成本準(zhǔn)確歸集到相應(yīng)的生產(chǎn)批次,幫助管理層分析成本構(gòu)成,為制定成本控制和效益優(yōu)化策略提供支持。

      (3)產(chǎn)品銷售與應(yīng)收賬款管理模塊。管理成品水稻及其副產(chǎn)品的整個(gè)銷售過(guò)程,包括訂單管理、貨物運(yùn)輸、開(kāi)票收款等,并通過(guò)跟蹤銷售收入和管理應(yīng)收賬款,加快應(yīng)收賬款的回款速度、增加企業(yè)現(xiàn)金流。

      (4)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與報(bào)表模塊。完成總賬、賬簿、應(yīng)收應(yīng)付賬款等各項(xiàng)賬目的核算工作,自動(dòng)生成資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表,向決策層提供符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和法規(guī)要求的財(cái)務(wù)報(bào)告[4]。

      (5)成本管理與分析模塊。詳細(xì)記錄并分析水稻生產(chǎn)過(guò)程中的各項(xiàng)直接成本(如原材料、人工)和間接成本(如制造費(fèi)用),優(yōu)化企業(yè)的成本結(jié)構(gòu),提高企業(yè)的盈利能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

      (6)人力資源與薪資管理模塊。負(fù)責(zé)企業(yè)招聘、培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估、薪資核算、社保賬目等工作,通過(guò)優(yōu)化人力資源管理體系,提升員工滿意度和工作效率,為企業(yè)發(fā)展提供人才保障。

      (7)固定資產(chǎn)管理模塊。管理水稻生產(chǎn)企業(yè)的固定資產(chǎn),核算固定資產(chǎn)折舊、攤銷等數(shù)額,從而為企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告和資產(chǎn)管理提供數(shù)據(jù)支持。

      (8)預(yù)算管理模塊。制定企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算規(guī)劃,并持續(xù)跟蹤生產(chǎn)階段的實(shí)際數(shù)據(jù),將其與預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)計(jì)劃和業(yè)務(wù)策略,從而支持企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策。

      2? ?水稻生產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計(jì)

      2.1? 優(yōu)化設(shè)計(jì)的目標(biāo)原則

      水稻生產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計(jì)旨在提高系統(tǒng)運(yùn)行效率、優(yōu)化功能模塊,增強(qiáng)對(duì)水稻生產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)決策和管理的支持能力[5]。優(yōu)化設(shè)計(jì)的具體目標(biāo)和原則包括以下幾個(gè)方面。

      2.1.1? 優(yōu)化設(shè)計(jì)目標(biāo)? (1)提高數(shù)據(jù)處理效率。減少數(shù)據(jù)處理所需時(shí)間,加快系統(tǒng)的響應(yīng)速度,讓用戶能更高效地獲取所需信息。(2)增強(qiáng)決策支持能力。完善系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析和決策支持的機(jī)制,使系統(tǒng)能進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)報(bào)告生成和財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),為企業(yè)管理決策提供參考。(3)增強(qiáng)系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。保障會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,減少系統(tǒng)故障、加強(qiáng)數(shù)據(jù)保護(hù),避免出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)丟失、格式損壞等問(wèn)題。(4)支持業(yè)務(wù)擴(kuò)展。增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的可擴(kuò)展能力,使其能適應(yīng)企業(yè)未來(lái)的業(yè)務(wù)發(fā)展方向和市場(chǎng)需求的不斷變化。

      2.1.2? 優(yōu)化設(shè)計(jì)原則? (1)以用戶需求和體驗(yàn)為中心。保障會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能、界面、操作流程符合用戶習(xí)慣并適用于具體的使用場(chǎng)景。(2)采取模塊化設(shè)計(jì)思路。模塊化設(shè)計(jì)思路便于根據(jù)業(yè)務(wù)需求添加、修改或刪除功能模塊,能顯著增強(qiáng)系統(tǒng)的可擴(kuò)展性。(3)保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。依托數(shù)據(jù)驗(yàn)證和錯(cuò)誤檢測(cè)機(jī)制,確保數(shù)據(jù)在各個(gè)功能模塊的一致和準(zhǔn)確。(4)增強(qiáng)系統(tǒng)兼容性。使其能與企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)、客戶關(guān)系管理(CRM)等企業(yè)使用的其他系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的無(wú)縫傳輸。(5)安全性和隱私保護(hù)設(shè)計(jì)。通過(guò)訪問(wèn)控制、信息加密、數(shù)據(jù)備份等措施,保障系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全,增強(qiáng)系統(tǒng)的隱私保護(hù)能力,防止機(jī)密信息泄露和丟失。

      2.2? 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì)

      優(yōu)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能模塊是提升系統(tǒng)整體性能和整體效益、增強(qiáng)企業(yè)決策支持能力的關(guān)鍵[6]。

      (1)用戶需求分析。識(shí)別目標(biāo)用戶群體,分析各個(gè)用戶群體的職責(zé)和日常工作流程,從而掌握企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的整體需求。同時(shí)通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷等形式收集員工的功能需求,將需求按照MoSCoW方法進(jìn)行權(quán)重排序。

      (2)模塊化設(shè)計(jì)。根據(jù)用戶需求分析結(jié)果,將系統(tǒng)功能分解為財(cái)務(wù)報(bào)告、賬簿管理、資產(chǎn)管理等若干個(gè)功能模塊,并根據(jù)分解結(jié)果定義系統(tǒng)的主要模塊。為每個(gè)功能模塊定義清晰的接口規(guī)范,確保模塊之間的依賴關(guān)系較弱,由每個(gè)模塊執(zhí)行特定任務(wù),盡可能少與其他模塊進(jìn)行直接交互。同時(shí)設(shè)計(jì)若干個(gè)數(shù)據(jù)訪問(wèn)層處理所有與數(shù)據(jù)存儲(chǔ)交互的操作,提供統(tǒng)一接口供其他模塊使用,在開(kāi)發(fā)完成后通過(guò)功能模塊的獨(dú)立測(cè)試和集成測(cè)試,驗(yàn)證模塊功能是否與其性能符合,是否能夠進(jìn)行正確交互。

      (3)優(yōu)化數(shù)據(jù)處理。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)通過(guò)數(shù)據(jù)規(guī)范化和索引優(yōu)化,減少數(shù)據(jù)冗余、加快數(shù)據(jù)檢索過(guò)程,采用分布式數(shù)據(jù)庫(kù)分散數(shù)據(jù)負(fù)載,使用遠(yuǎn)程字典服務(wù)(Redis)等內(nèi)存數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)對(duì)需要高速數(shù)據(jù)訪問(wèn)的場(chǎng)景。對(duì)于頻繁訪問(wèn)的數(shù)據(jù)應(yīng)保留緩存,同時(shí)定期或基于特定邏輯更新緩存數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí),面對(duì)大量的數(shù)據(jù)處理任務(wù),應(yīng)采用并行計(jì)算技術(shù)將任務(wù)分解成小塊分批次處理,避免一次性處理過(guò)量數(shù)據(jù)造成系統(tǒng)擁堵。此外,還應(yīng)購(gòu)買云計(jì)算服務(wù)、使用大數(shù)據(jù)處理平臺(tái),進(jìn)一步增強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的信息處理能力。

      (4)支持移動(dòng)訪問(wèn)。在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)采用響應(yīng)式網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)(RWD),使系統(tǒng)用戶界面能自動(dòng)適應(yīng)不同尺寸的屏幕,并通過(guò)流體布局、靈活的圖片和媒體查詢等方式來(lái)改善用戶體驗(yàn)。由于移動(dòng)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境會(huì)影響設(shè)備性能和數(shù)據(jù)傳輸速度,因此移動(dòng)應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)應(yīng)做好對(duì)移動(dòng)設(shè)備的性能優(yōu)化,如減少數(shù)據(jù)傳輸量、縮短服務(wù)器響應(yīng)時(shí)間等,并且應(yīng)提供數(shù)據(jù)緩存和離線工作等功能,滿足網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定時(shí)的使用需求。同時(shí),移動(dòng)應(yīng)用應(yīng)做好用戶認(rèn)證、精細(xì)化權(quán)限管理,使用云計(jì)算服務(wù)提供數(shù)據(jù)備份功能和可擴(kuò)展的后端支持,以滿足企業(yè)的移動(dòng)訪問(wèn)需求。

      3? 結(jié)語(yǔ)

      本文通過(guò)對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu)和功能模塊分析,探討了水稻生產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計(jì)?;诖?,本文提出了一套水稻種植產(chǎn)業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,能為企業(yè)提供更有力的數(shù)據(jù)分析支持和決策支持,從而增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)預(yù)測(cè)分析能力,使其能更好地適應(yīng)市場(chǎng)變化、提升自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

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