李翠翠 陳崢瑞
【摘要】隨著質(zhì)量管理體系的持續(xù)完善,軍工企業(yè)的質(zhì)量管理水平得到了很大的提升,質(zhì)量管理體系在軍工企業(yè)發(fā)展中的作用日益凸顯。為了順應(yīng)國家“質(zhì)量強國”的發(fā)展戰(zhàn)略,順應(yīng)我國目前質(zhì)量改革與創(chuàng)新的新形勢,貫徹習(xí)近平總書記提出的將品質(zhì)要求貫穿到裝備全壽命周期各個環(huán)節(jié),解決企業(yè)體制與執(zhí)行工作“兩張皮”等問題,急需建立一套以業(yè)務(wù)過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理系統(tǒng),以提高系統(tǒng)的運作效率,提升設(shè)備的品質(zhì),為我國的強軍夢想服務(wù)。基于此,文章分析了軍工企業(yè)完善質(zhì)量管理體系的方法,提出了幾點策略,以供參考。
【關(guān)鍵詞】軍工企業(yè)|質(zhì)量管理|管理體系|體系搭建
自從20世紀(jì)90年代初期,將質(zhì)量管理系統(tǒng)的概念與方法引入中國以后,隨著政府及軍方有關(guān)方面的大力推動,各個軍事單位不斷加強對品質(zhì)管理的關(guān)注,并在此基礎(chǔ)上,相繼根據(jù)GJB9001、AS9100等相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建了一套比較完善的質(zhì)量管理系統(tǒng),使企業(yè)的質(zhì)量管理工作得到了很好的保障。但是,在前期的軍工業(yè)中,由于其自身的特點,使得其在規(guī)劃與構(gòu)建質(zhì)量體系的過程中,往往是以完成規(guī)范中的條款需求作為第一目的,對企業(yè)的生產(chǎn)工藝進行了消極調(diào)整,使得其無法與企業(yè)的經(jīng)營過程充分結(jié)合,適應(yīng)性和有效性都不高,在運作中容易產(chǎn)生“兩張皮”,從而影響到整個系統(tǒng)的運作效率,在某種意義上限制了我國國防工業(yè)的發(fā)展。
一、軍工企業(yè)完善質(zhì)量管理體系的作用價值
加強和完善軍工企業(yè)質(zhì)量管理系統(tǒng),對于提高生產(chǎn)效率、生產(chǎn)質(zhì)量、行業(yè)聲譽和市場競爭力等都有著十分重大的意義。具體來說,有兩個方面的原因。
(一)有助于提升軍工企業(yè)的管理水平
從缺陷到全面、細致地整改,同時也是一個不斷自我檢討、自我反省、自我完善的發(fā)展歷程。在發(fā)現(xiàn)和分析品質(zhì)管理中存在的問題時,企業(yè)可以清楚地記錄和分析各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)、生產(chǎn)部門職能、需求和現(xiàn)狀,并通過對質(zhì)量管理體系、質(zhì)量管理方法的優(yōu)化和調(diào)整,有效地控制和解決有關(guān)問題,最后達到各個部門工作質(zhì)量全方位提高的目的,促進企業(yè)管理和運營質(zhì)量總體提高。但在此基礎(chǔ)上,提出適合于軍事生產(chǎn)運作的新思路。同時,通過建立健全質(zhì)量管理系統(tǒng),使其實現(xiàn)“修正-改進-修正-改進”的良好循環(huán),保證我國軍工企業(yè)的長遠、可持續(xù)發(fā)展。
(二)有助于保證軍工產(chǎn)品的質(zhì)量水平
軍事裝備的質(zhì)量是主要的參考指標(biāo),能夠體現(xiàn)軍事裝備的生產(chǎn)能力、發(fā)展?jié)摿Α⑹袌龈偁幜σ约爱a(chǎn)業(yè)信譽等。因此,通過健全質(zhì)量管理系統(tǒng),可以有效地控制軍工企業(yè)的生產(chǎn)流程,提高軍工企業(yè)的整體質(zhì)量。首先,以ISO9000為基礎(chǔ),將組織、職責(zé)、流程、資源等多種生產(chǎn)因素融入到企業(yè)的治理系統(tǒng)中,建立起全程化、動態(tài)化的生產(chǎn)經(jīng)營體制,可以大大減少次品率,提高軍用品的質(zhì)量;此外,完善的質(zhì)量管理系統(tǒng),提供統(tǒng)一規(guī)范的生產(chǎn)規(guī)范,保證最終的軍工設(shè)備的質(zhì)量一致性,為使用者提供更好更安全的產(chǎn)品。
二、軍工企業(yè)完善質(zhì)量管理體系的方法策略
(一)制定出科學(xué)化的質(zhì)量管理方案
做好企業(yè)經(jīng)營計劃策劃和制訂,是企業(yè)經(jīng)營活動目標(biāo)明確的先決條件。要想讓企業(yè)進行有效變革,就必須要將不同部門和階段工作劃分清楚,只有確立一個科學(xué)、合理的企業(yè)質(zhì)量管理目標(biāo),才能更好地保證企業(yè)的質(zhì)量管理體系的變革,才能防止企業(yè)在實施過程中出現(xiàn)的流于形式、有名無實的不良運行狀態(tài)。因此,根據(jù)ISO9000標(biāo)準(zhǔn),對現(xiàn)行的質(zhì)量管理系統(tǒng)的內(nèi)涵及指標(biāo)進行全面剖析,找出管理上的漏洞與盲點,進而明確改進和修正的具體方向。在此之后,軍工企業(yè)應(yīng)該根據(jù)所要改進的具體點來進行加權(quán),進而確定各個時期的質(zhì)量管理工作優(yōu)先級,并采取有針對性和實用性的對策。最終,在軍工企業(yè)中,要對質(zhì)量管理計劃實施靈活操作,提前判定和預(yù)防生產(chǎn)變化、風(fēng)險隱患等問題,從而提高質(zhì)量管理計劃的實施成效,使其發(fā)揮最大的作用[1]。
(二)創(chuàng)立出合理化的質(zhì)量評價制度
在制定評估制度、進行評估工作時,要堅持公正嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,保證自身評估職能的獨立性,防止出現(xiàn)“一人獨大”的局面;其次,軍工企業(yè)財務(wù)、質(zhì)檢、生產(chǎn)等各方面要相互配合,為軍工企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量評價工作提供準(zhǔn)確完整的數(shù)據(jù),并與上級共同研究出科學(xué)的評價結(jié)果和相應(yīng)的措施。最后,倡導(dǎo)不同部門、不同崗位之間的相互監(jiān)督,同時建立相應(yīng)的投訴、建議和舉報渠道,實現(xiàn)對質(zhì)量評價工作的動態(tài)、日?;?,有利于提升軍事企業(yè)的管理水平。
(三)堅持以服務(wù)為導(dǎo)向的品質(zhì)優(yōu)化觀念
隨著市場競爭的不斷加劇、用戶的不斷變化,軍事裝備企業(yè)不再僅僅將“服務(wù)”當(dāng)作一句口號,而是要將服務(wù)理念與用戶需要融合于產(chǎn)品的制造過程中,不斷地完善產(chǎn)品品質(zhì)管理體系,實現(xiàn)軍事產(chǎn)品的增值、服務(wù)化乃至個性化。因此,通過電子郵件、網(wǎng)絡(luò)平臺及實地調(diào)研,實現(xiàn)對生產(chǎn)過程與用戶需求的雙向反饋。將客戶的需求轉(zhuǎn)化為具體的質(zhì)量管理指標(biāo),可以避免軍用產(chǎn)品在型號、參數(shù)、功能等方面存在的問題。其次,在客戶接收并使用軍事裝備之后,還要積極開展維修工作,積極搜集客戶對該批軍事裝備的意見和看法,支持軍事裝備制造規(guī)范與品質(zhì)管理系統(tǒng)的改進與發(fā)展。
三、質(zhì)量管理體系建設(shè)工作實踐
根據(jù)國家軍標(biāo)GJB2993-1997《武器裝備研制項目管理》的規(guī)定,根據(jù)企業(yè)的科研和制造實踐,結(jié)合GJB9001C的品質(zhì)控制標(biāo)準(zhǔn),選擇代表性 A級產(chǎn)品,運用 SIPOC模型和泳道圖等方法,建立A級產(chǎn)品的開發(fā)流程。根據(jù)GJB9001C國際標(biāo)準(zhǔn),以典型產(chǎn)品開發(fā)過程為依據(jù),運用過程法和 PDCA循環(huán)進行系統(tǒng)文件編寫、評審和發(fā)布,并對系統(tǒng)運作過程進行改善;運用信息技術(shù)將過程與需求固定,以過程為基礎(chǔ)進行自律驅(qū)動與剛性控制,提升系統(tǒng)執(zhí)行能力[2]。
(一)典型產(chǎn)品研發(fā)流程構(gòu)建
GJB2993-1997對武器裝備的研究開發(fā)規(guī)劃作了詳盡的規(guī)定,并對從立項到最終完成的過程作了詳盡的論述。在對R&D工作流程的梳理中,按照GJB2993-1997中的每一個步驟,將使用者的要求與以往的工程項目管理經(jīng)驗相融合,在經(jīng)營管理上,公司領(lǐng)導(dǎo)者組建流程建設(shè)、推進、維護等項目小組,完成流程的構(gòu)建、設(shè)計、運行、改進等工作。包括經(jīng)理、業(yè)務(wù)骨干和每個系統(tǒng)經(jīng)理在內(nèi),以保證所整理出的流程滿足并充分執(zhí)行相應(yīng)規(guī)范。在建立該流程時,需要對GJB9001C各條款的質(zhì)量管理要求進行分解,并將其貫穿于整個工作流程之中,對其中的重要控制步驟進行識別,使其在整個工作過程中得到充分體現(xiàn)。在此基礎(chǔ)上,將產(chǎn)品品質(zhì)管理內(nèi)容劃分為作業(yè)類別和管理需求類別。在流程平臺構(gòu)建好以后,流程平臺可以按照自己的角色來篩選與自己相關(guān)的流程、活動、活動說明、輸入、輸出等功能,并且還要把每個活動的指導(dǎo)性文件、輸入和輸出的文件模版都與流程相結(jié)合,所以相關(guān)的人不用再深入到一堆繁雜的文件和過程中去,只需要去尋找、關(guān)注、學(xué)習(xí)與自己的角色緊密相關(guān)的流程,這樣就可以大大提高員工的工作效率,促進管理需要的落地執(zhí)行[3]。
(二)體系文件編制、評審、發(fā)布
制定公司的工作框架,制定工作計劃,明確工作職責(zé),確保企業(yè)的質(zhì)量管理工作有條不紊地進行。如何將其與過程相融合,形成可操作、可指導(dǎo)的文件,是本文研究的一個重要問題。在文件的編寫方面,采用程序方法,使用龜圖法來分析這一流程,并在此流程的各個階段的任務(wù)、活動、角色、活動說明以及活動輸出等方面,全面地解釋其內(nèi)容,使其可以基于流程、角色、活動,與流程協(xié)調(diào),提高其可讀性、可操作性和指導(dǎo)性。根據(jù)項目要求,進行各種文檔的修改及準(zhǔn)備工作,評審并發(fā)布相關(guān)文檔。
(三)質(zhì)量管理體系運行
在體系文件印發(fā)之后,要制訂系統(tǒng)操作規(guī)劃和操作工作方案,建立系統(tǒng)操作管理的組織結(jié)構(gòu),確定工作規(guī)范,以推動系統(tǒng)操作,并對操作中出現(xiàn)的問題進行及時處理。根據(jù)工作方案,對項目進行全流程追蹤和督查,并定期召開會議,總結(jié)工作進度,及時處理困難問題,對下一步的工作進行持續(xù)改進。系統(tǒng)的運作包含體系培訓(xùn)與宣傳、信息化的改進、體系的執(zhí)行、系統(tǒng)的改進等方面的工作。
為推動體系運作,對體系運作狀況進行評估,年終考評中,對體系運作表現(xiàn)優(yōu)異的小組或個體,予以表彰;積極收集一線員工在工作中遇到的問題和意見;對生產(chǎn)過程進行過程監(jiān)督、日常運行監(jiān)督、月度過程監(jiān)督;對體系實施中出現(xiàn)的問題進行分析,并給出相應(yīng)的解決方案,對體系文件進行完善。
(四)信息系統(tǒng)固化
為保證企業(yè)的質(zhì)量管理體系和企業(yè)實踐一體化,企業(yè)可以通過建立一個信息化的方式,固化企業(yè)的品質(zhì)規(guī)范程序,并通過“過程驅(qū)動”的方式來分解和實施,從而實現(xiàn)從項目的整個管理制度到各專業(yè)領(lǐng)域的設(shè)計平臺,實現(xiàn)整個項目的全過程的數(shù)據(jù)管理。
四、結(jié)語
綜上所述,未來已來,隨著全球經(jīng)濟形勢的不斷變化,整個社會的不確定性和風(fēng)險也在不斷地增加。今后,我國要緊緊跟隨國際上的質(zhì)量管理發(fā)展潮流,以質(zhì)量強國為中心,按照新時期的質(zhì)量管理體系建設(shè)要求,樹立新的理念,對質(zhì)量進行全生命周期、數(shù)字化、可視化、量化控制,增強其在戰(zhàn)斗中的實用性,實現(xiàn)能打仗、打勝仗目標(biāo)。中國軍轉(zhuǎn)民
參考文獻
[1]肖燁.軍工企業(yè)質(zhì)量管理體系建設(shè)研究與實踐[J].電子質(zhì)量,2023(5):6-9.
[2]馬虹,楊昌樂.軍工企業(yè)完善質(zhì)量管理體系的方法研析[J].現(xiàn)代營銷(經(jīng)營版),2020(2):141.
[3]高斌,曹小兵.企業(yè)推行軍工質(zhì)量管理體系助推質(zhì)量提升探討[J].中國照明電器,2019(6):30-34.
(作者簡介:李翠翠,江蘇無線電廠有限公司,中級職稱,本科,研究方向為質(zhì)量管理體系建設(shè)與審查; 陳崢瑞,上海瀚訊信息技術(shù)有限公司,本科,研究方向為質(zhì)量管理)