計算機(jī)軟件在高校學(xué)生管理系統(tǒng)中的實(shí)踐研究

陳楷

摘要：近年來，隨著我國信息技術(shù)水平和教育水平的不斷提升，計算機(jī)軟件開始在高校學(xué)生管理系統(tǒng)中廣泛應(yīng)用，有效地提升了高校學(xué)生管理系統(tǒng)的實(shí)效性。在高等院校中，學(xué)生的生活、學(xué)習(xí)都離不開管理系統(tǒng)，相關(guān)人員要深入地研究高校學(xué)生管理系統(tǒng)中應(yīng)用的計算機(jī)軟件，從而提升學(xué)生管理水平?；诖?，本文討論了高校開展信息化學(xué)生管理的重要性，分析了計算機(jī)軟件技術(shù)及我國高校學(xué)生管理系統(tǒng)中計算機(jī)軟件的運(yùn)用情況，著重研究了J2EE技術(shù)的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：高校；學(xué)生管理系統(tǒng)；計算機(jī)軟件；實(shí)踐

引言

隨著我國計算機(jī)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)的普及應(yīng)用程度越來越高。在高等院校中，不僅建立了校園網(wǎng)絡(luò)，還開始采用信息化管理方式來進(jìn)行學(xué)生管理，在一定程度上改變了學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活，更加提升了高校學(xué)生管理的實(shí)效性^[1]。近年來，高校擴(kuò)招導(dǎo)致在校人數(shù)急劇增加，對高校的學(xué)生管理提出了更高的要求。因此，高校方面繼續(xù)提升學(xué)生管理系統(tǒng)的先進(jìn)性、高效性和科學(xué)性，將應(yīng)用效果更加理想的計算機(jī)軟件應(yīng)用于學(xué)生管理系統(tǒng)中。

一、高校開展信息化學(xué)生管理工作的必要性

（一）時代進(jìn)步與發(fā)展的必然選擇

自1990年以來，計算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅速，截至目前，基于計算機(jī)技術(shù)的互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為規(guī)模最大的傳媒體系。在此時代背景下，高校在開展學(xué)生管理工作的過程中引入計算機(jī)技術(shù)是時代進(jìn)步與發(fā)展的必然選擇。國際上早就開始利用計算機(jī)技術(shù)管理學(xué)生，近年來，國內(nèi)高校實(shí)行學(xué)分制，計算機(jī)軟件也廣泛應(yīng)用于學(xué)生管理系統(tǒng)。計算機(jī)技術(shù)具有鮮明的時代特征，高校開展信息化學(xué)生管理工作，是順應(yīng)歷史潮流發(fā)展的必然趨勢。

（二）高校發(fā)展的客觀需要

隨著信息技術(shù)水平的不斷提升，人們的日常生活習(xí)慣和工作方式都已經(jīng)發(fā)生了改變。尤其是高校近年來不斷擴(kuò)招，學(xué)生數(shù)量急劇增加，在此情況下學(xué)生管理工作難度大大增加^[2]。為了保障高校的可持續(xù)發(fā)展，開展信息化學(xué)生管理工作是客觀需要。通過將學(xué)生信息數(shù)字化，利用計算機(jī)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和處理，有效地提升了學(xué)生管理水平和教學(xué)質(zhì)量?，F(xiàn)階段，信息化學(xué)生管理已經(jīng)成為高校發(fā)展的重要條件。

二、高校學(xué)生管理工作現(xiàn)狀

近年來，隨著高校的不斷擴(kuò)招，高校中的學(xué)生數(shù)量明顯增加，為學(xué)生管理人員增加了較大的工作負(fù)擔(dān)。首先，在學(xué)生管理方面，原本一個班級配備一名輔導(dǎo)員，負(fù)責(zé)班級日常的管理工作以及完成上傳下達(dá)的任務(wù)^[3]。而學(xué)生數(shù)量增加后，輔導(dǎo)員隊伍未見壯大，很多輔導(dǎo)員一人負(fù)責(zé)2—3個班級，導(dǎo)致管理工作的開展質(zhì)量和效率降低，并且在信息傳遞方面容易出現(xiàn)誤差；其次，在處理學(xué)生學(xué)習(xí)成績方面，學(xué)生的增加使教師在進(jìn)行錄入、編輯成績等操作時工作量明顯增加，很多教師在工作期間一直處于較為忙碌的狀態(tài)，幾乎無閑暇時間可言；最后，很多學(xué)生的自我管理能力較差，經(jīng)常記不清自己的課程，因此，教師除了要處理日常工作，還要幫助學(xué)生查詢課程安排，較為耗費(fèi)時間和精力。

三、計算機(jī)軟件技術(shù)分析

從當(dāng)前計算機(jī)軟件技術(shù)的應(yīng)用情況來看，其主要包括以下方面。

（一）Client/Server模式

Client/Server即客戶端和服務(wù)器，這種模式是在上世紀(jì)末首次出現(xiàn)的。其由資料庫伺服器、客戶機(jī)應(yīng)用程式以及網(wǎng)絡(luò)這３個主要部分組成。資料庫伺服器的功能是對電腦上各種資料進(jìn)行管理。用戶端應(yīng)用軟件的功能是解決用戶交互問題，而通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的交互^[4]。該系統(tǒng)的用戶/服務(wù)器接口功能強(qiáng)大，數(shù)據(jù)傳輸速率高、保密性好。但是，這種方法存在著開發(fā)費(fèi)用高、編程繁瑣、不易遷移等不足。

（二）三級C/S模式

與客戶端或服務(wù)器模型相比，３層C/S模型具有更高的優(yōu)點(diǎn)，它在客戶端和數(shù)據(jù)庫之間增加了一個應(yīng)用服務(wù)器，從而極大地提高了系統(tǒng)的安全性能。這是由于應(yīng)用服務(wù)器阻擋了客戶的應(yīng)用程序訪問到數(shù)據(jù)庫，而使用這個應(yīng)用服務(wù)器可以使電腦的邏輯結(jié)構(gòu)得到更好地優(yōu)化，提高了電腦內(nèi)其他的系統(tǒng)與軟件的開放與擴(kuò)展能力。

（三）瀏覽器/服務(wù)器模式

該模式也被稱為B/S模式，它包括瀏覽器、Web服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器３個部分，B/S模式僅需安裝一個瀏覽器程序，而且使用的是TCP/IP的網(wǎng)絡(luò)規(guī)范，可以大大提高電腦在跨平臺訪問時的安全性能，使軟件的后期維修成本顯著減少。

（四）Web數(shù)據(jù)庫技術(shù)

從目前的應(yīng)用程序來看，Web數(shù)據(jù)庫的實(shí)現(xiàn)有兩種途徑：（1）利用中間件把Web服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器相連，從而構(gòu)建Web服務(wù)平臺；（2）將該軟件從用戶端下載到用戶端，由用戶在用戶端直接存取該用戶的數(shù)據(jù)庫。其中最具代表性的是公用網(wǎng)關(guān)接口和程序應(yīng)用程序編程接口等。另外，當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)系統(tǒng)一般都是３級架構(gòu)。

（五）計算機(jī)服務(wù)器端腳本編程技術(shù)

當(dāng)前，在服務(wù)器上廣泛使用的是動態(tài)服務(wù)器網(wǎng)頁，超文本預(yù)處理器，JSP服務(wù)器網(wǎng)頁等。在這些應(yīng)用中，動態(tài)的服務(wù)器頁也就是所謂的ASP，它要求ISAPI服務(wù)器的擴(kuò)充技術(shù)來支撐，將超文本標(biāo)志語言的網(wǎng)頁與編碼相結(jié)合^[5]。因此，在不需要與網(wǎng)絡(luò)相連的情況下，就可以使Web服務(wù)器完成指令的操作；超級文件預(yù)處理系統(tǒng)也被稱為PHP，是一種嵌入的語言，它是一種很強(qiáng)大的跨平臺能力，經(jīng)常使用在很多的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，而且它的使用范圍很廣；JSP Server Pages （JSP）是一項基于Web站點(diǎn)的動態(tài)網(wǎng)頁技術(shù)，它是在HTML網(wǎng)頁上添加JSP標(biāo)簽及JAVA代碼片段生成JSP文件的一種方法，該方法適合于各種不同的操作系統(tǒng)，具有更廣闊的用途。

四、我國高校學(xué)生管理系統(tǒng)中計算機(jī)軟件選擇的關(guān)鍵點(diǎn)與設(shè)計原則

（一）計算機(jī)軟件的設(shè)計原則

1.計算機(jī)軟件的先進(jìn)性與實(shí)用性

在大學(xué)的學(xué)生管理體系中運(yùn)用的電腦軟件，應(yīng)該提高其科學(xué)、合理的水平，同時也要具備一定的實(shí)用性?？紤]到近年來信息技術(shù)水平的迅速提升，計算機(jī)軟件應(yīng)當(dāng)具有一定的先進(jìn)性，能夠滿足高校在一定時期內(nèi)以及未來的應(yīng)用需求。

2.計算機(jī)軟件的開放性

由于高校學(xué)生管理人員需要定期結(jié)合高校實(shí)際情況和工作安排，對計算機(jī)軟件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，或者進(jìn)行其他操作行為。因此，高校學(xué)生管理系統(tǒng)中應(yīng)用的計算機(jī)軟件應(yīng)當(dāng)具有較強(qiáng)的開放性。

3.計算機(jī)軟件的穩(wěn)定性

由于高校學(xué)生管理系統(tǒng)中采集、存儲著大量學(xué)生的數(shù)字化信息，因此，應(yīng)當(dāng)確保計算機(jī)軟件在高校學(xué)生管理系統(tǒng)中的應(yīng)用更加穩(wěn)定、安全，不會出現(xiàn)系統(tǒng)癱瘓、數(shù)據(jù)丟失等問題，以確保學(xué)生管理工作的順利開展。

（二）計算機(jī)軟件選擇的關(guān)鍵點(diǎn)

高校在選擇學(xué)生管理系統(tǒng)中應(yīng)用的軟件時，需要參考使用目的、目標(biāo)等因素，選擇能夠充分滿足管理需求的計算機(jī)軟件，并且使該軟件的作用能夠被充分發(fā)揮。同時，高校要結(jié)合計算機(jī)軟件在市場中的應(yīng)用行情進(jìn)行酌情選擇，盡量選擇市場上評價高、穩(wěn)定性和安全性較強(qiáng)的軟件。

五、基于J2EE的高校信息化學(xué)生管理系統(tǒng)

J2EE技術(shù)是目前功能較為豐富，應(yīng)用效果較為理想，普及程度較高的計算機(jī)技術(shù)。我國很多高校都在學(xué)生管理系統(tǒng)中應(yīng)用了J2EE技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了學(xué)生信息的錄入、修改和查詢等功能，對學(xué)生的基本信息、班級、成績和課程等方面進(jìn)行了科學(xué)、高效地信息化管理。

（一）J2EE系統(tǒng)的總體架構(gòu)

J2EE體系可以很好地適應(yīng)當(dāng)前大學(xué)對學(xué)生管理的基本要求，主要有：錄入、查詢、顯示、修改和刪除等，還有基本信息登記、成績管理、班級信息管理、課程信息管理等。

（二）J2EE系統(tǒng)的模塊設(shè)計

1.信息化管理模塊

將計算機(jī)軟件運(yùn)用到學(xué)校的教學(xué)工作中，首先要做的就是改進(jìn)教學(xué)內(nèi)容。信息系統(tǒng)的功能是實(shí)現(xiàn)對學(xué)生信息的錄入、查詢、修改和刪除等功能。在進(jìn)行背景處理時，這個功能可以準(zhǔn)確地判定登錄人的權(quán)限，而且針對不同的使用者，會呈現(xiàn)出不同的互動界面，讓使用者可以更好地了解使用者的使用需要^[6]。具體的操作過程是：使用者在登錄畫面中鍵入自己的使用者名稱及密碼，該系統(tǒng)將一項請求遞交至后臺，然后由背景伺服器在資料庫中搜尋使用者名稱及密碼資料，若相符，便會閱讀權(quán)利欄位，若沒有相符的資訊，就會回到登入網(wǎng)頁，指出登入失敗。

2.成績查詢管理模塊

成績查詢管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對大學(xué)各專業(yè)、年級和班級的學(xué)習(xí)情況的查詢。與資訊系統(tǒng)管理模組一樣，本模組亦設(shè)定使用者的授權(quán)認(rèn)證，使用者僅可存取本系統(tǒng)所屬之網(wǎng)頁。在J2EE平臺上，教師可以對學(xué)生的學(xué)習(xí)成果進(jìn)行查詢和錄入，也可以按照具體的要求對其進(jìn)行更改；一旦注冊成功，就只能查看自己的分?jǐn)?shù)，不能修改。

3.班級管理模塊

班級管理模塊以老師為主要用戶，其主要作用是對學(xué)生的學(xué)號進(jìn)行統(tǒng)計和分類。老師可以將學(xué)生的基本信息和學(xué)號等信息輸入到課堂管理系統(tǒng)中。與成績查詢管理模塊相同，學(xué)生在此模塊中只能進(jìn)行查詢操作。

4.課程信息管理模塊

此模塊主要負(fù)責(zé)將學(xué)生的課程信息進(jìn)行合理地整理和安排，在此模塊中，教師可以在登錄之后對課程信息進(jìn)行錄入、查詢和修改，比如上課時間、地點(diǎn)、人數(shù)以及學(xué)校的其他課程安排等，學(xué)生只能夠進(jìn)行課程信息的查詢操作。

5.系統(tǒng)信息管理模塊

在J2EE平臺上，將用戶的用戶權(quán)限設(shè)定和用戶的口令管理兩大部分構(gòu)成。系統(tǒng)信息管理模塊包含了一個單獨(dú)的信息數(shù)據(jù)表格，其中保存了每個用戶的用戶名和密碼，在用戶進(jìn)入登錄頁面之后，該系統(tǒng)將會在信息資料表格中進(jìn)行確認(rèn)，并將其與相應(yīng)的界面相匹配。

六、高校學(xué)生管理系統(tǒng)中計算機(jī)軟件的應(yīng)用路徑

（一）出勤考核中的應(yīng)用

在高校學(xué)生管理系統(tǒng)中，計算機(jī)軟件應(yīng)用效果最為理想的便是學(xué)生的出勤考核。根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，高校在開展學(xué)生管理工作時，主要是對學(xué)生的日常生活和學(xué)習(xí)行為進(jìn)行管理。一些學(xué)生在生活中行為舉止不端，在課堂上紀(jì)律不佳，甚至逃課、缺課，這些問題都可以利用計算機(jī)軟件進(jìn)行詳實(shí)地記錄和管理。高校應(yīng)當(dāng)大力研發(fā)針對出勤考核等學(xué)生行為記錄的計算機(jī)軟件，從而全面監(jiān)督學(xué)生的在校情況。

（二）日常生活中的應(yīng)用

日常生活是指學(xué)生在除課堂以外的場所活動的行為，利用計算機(jī)軟件，可以對學(xué)生的日常生活進(jìn)行管理。現(xiàn)階段，大多數(shù)高校的基礎(chǔ)設(shè)施已經(jīng)趨于完善，無論是學(xué)習(xí)場所，還是宿舍、食堂、文體館等服務(wù)類場所，都獲得了較為理想的建設(shè)效果，使得學(xué)生的課余生活豐富多彩。大學(xué)在開展電腦軟件的研制過程中，應(yīng)重視對大學(xué)生的學(xué)習(xí)、工作等方面的問題。例如，學(xué)校可以將計算機(jī)軟件運(yùn)用到學(xué)校的財政管理中，監(jiān)控、管理學(xué)員的日常開銷；通過將電腦程序運(yùn)用到監(jiān)測系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)對學(xué)生違紀(jì)行為的自動鑒別。另外，大學(xué)也可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，收集學(xué)生在學(xué)校中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息，通過云計算，構(gòu)建出學(xué)生的個人品德圖像，并對其進(jìn)行日常的表現(xiàn)進(jìn)行分析，從而便于老師進(jìn)行有針對性的指導(dǎo)。

（三）家校溝通中的應(yīng)用

學(xué)生管理工作的開展不僅需要學(xué)校、學(xué)生之間的相互配合，更加需要學(xué)生家長的參與。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，智能手機(jī)、電腦已經(jīng)廣泛應(yīng)用于日常生活中。高校應(yīng)當(dāng)積極開發(fā)家校溝通模塊，將其添加到學(xué)生管理系統(tǒng)中，以便于家長隨時了解自己孩子在校的學(xué)習(xí)和生活情況。由于高校中的學(xué)生來自五湖四海，大多家長都不能時常到學(xué)校探望自己的孩子，很多家長對孩子較為思念。并且高校更加開放、先進(jìn)，不適用初、高中的一對一家校溝通方式。因此，高?？梢猿浞掷眉倚贤K，為家長發(fā)放系統(tǒng)登錄賬號和密碼，使家長能夠時時登錄學(xué)生管理系統(tǒng)查看自己孩子的情況。例如，查看學(xué)生不同學(xué)習(xí)階段的成績和課堂表現(xiàn)；查看學(xué)生在校參加社會活動的經(jīng)歷；了解學(xué)校各項基礎(chǔ)設(shè)施水平和教學(xué)水平；了解學(xué)生在校期間的獲獎、處分情況；了解學(xué)生的放假時間安排等。同時，家校溝通模塊還應(yīng)當(dāng)具備家長與輔導(dǎo)員實(shí)時溝通的功能，以便于更好地管理學(xué)生。

結(jié)語

綜上所述，隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，在日常生活中隨處可見計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用。近年來，高校開始建設(shè)信息化學(xué)生管理系統(tǒng)，并利用此系統(tǒng)有效地提升了學(xué)生管理工作的質(zhì)量和效率。高校在設(shè)計學(xué)生管理系統(tǒng)中的計算機(jī)軟件時要遵循實(shí)用性、先進(jìn)性、開放性和穩(wěn)定性原則，構(gòu)建基于J2EE的高校信息化學(xué)生管理系統(tǒng)，并積極開發(fā)出勤考核、日常生活監(jiān)督和家校溝通等功能模塊，從而提升高校學(xué)生管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果，全面管理學(xué)生在校期間的生活和學(xué)習(xí)，促進(jìn)高校學(xué)生管理水平的提升。

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（作者單位：廣西師范大學(xué)）

（責(zé)任編輯：豆瑞超）