管理會計在中小企業(yè)應(yīng)用中存在的問題及對策分析

葛婧宸 胡曉輝

（云南師范大學(xué)，云南 昆明 650000）

管理會計是企業(yè)會計的組成部分，管理會計與傳統(tǒng)的財務(wù)會計有很大的不同，財務(wù)會計信息主要滿足投資者、債權(quán)人、政府及有關(guān)部門、社會公眾等企業(yè)外部信息使用者的需要，同時也可滿足企業(yè)內(nèi)部管理部門的需要；而管理會計側(cè)重于為企業(yè)的成本管理和控制提供決策依據(jù)，改善企業(yè)管理水平，提高經(jīng)濟效益。因此，管理會計的作用集中體現(xiàn)在能夠獲取和分析管理信息，運用決策理論、管理理論和數(shù)學(xué)模型等方法，以企業(yè)的資金流動為對象，以節(jié)約成本、提高效益為目的，為企業(yè)各部門編制計劃、規(guī)劃、決策和控制方面提供財務(wù)數(shù)據(jù)支撐。

一、管理會計方法概述

管理會計的方法，主要是利用數(shù)學(xué)方法對研究對象進行定量的描述，借助經(jīng)濟模型確定相關(guān)變量間的最優(yōu)關(guān)系，為企業(yè)做出最優(yōu)決策提供一定的依據(jù)?，F(xiàn)代管理會計的方法主要包括成本性態(tài)分析法、本量利分析法、邊際分析法、成本效益分析法和現(xiàn)金流量折現(xiàn)法。

（一）成本性態(tài)分析法

它聯(lián)系成本與產(chǎn)量增減關(guān)系的動態(tài)進行差量分析，構(gòu)成了現(xiàn)代管理會計中一項基礎(chǔ)性的內(nèi)容。將成本表述為產(chǎn)量的函數(shù)，分析它們之間的依存關(guān)系，然后按照成本對產(chǎn)量的依存性，把全部成本區(qū)分為固定成本與變動成本兩大類。

（二）本量利分析法

將成本、產(chǎn)量、利潤這三個方面變動所形成的差量相互聯(lián)系起來進行分析。其核心部分是確定“盈虧臨界點”，從動態(tài)上掌握有關(guān)因素變動對企業(yè)盈虧消長之間規(guī)律性的聯(lián)系。將成本、產(chǎn)量和利潤的變化聯(lián)系起來，分析其形成的差異。

（三）邊際分析法

研究一個變量因子數(shù)量的變化會如何影響其他變量因子的變化。邊際分析可用來確定生產(chǎn)經(jīng)營最優(yōu)化目標，如成本最小化、利潤最大化等。

（四）成本效益分析法

在經(jīng)營決策中，適應(yīng)不同的情況形成若干獨特的“成本”概念（如差別成本、邊際成本、機會成本、沉沒成本等）和相應(yīng)的計量方法。

（五）現(xiàn)金流量折現(xiàn)法

將長期投資方案的現(xiàn)金流出（投資額）及其建成投產(chǎn)后各年能實現(xiàn)的現(xiàn)金流入，按復(fù)利法統(tǒng)一換算為用同一時點的數(shù)值（現(xiàn)值、終值或年值）來表現(xiàn)，然后進行分析對比。

二、中小企業(yè)管理會計應(yīng)用中存在的問題

（一）缺乏先進的管理會計理念

我國中小企業(yè)數(shù)量龐大，是國民經(jīng)濟中的重要主體，并且部分中小企業(yè)是家族式企業(yè)，這些企業(yè)的管理者缺乏完善的企業(yè)管理思維，沒有認識到管理會計的重要性，在生產(chǎn)經(jīng)營過程中基本上仍沿用原有的財務(wù)管理方法，管理人員獨立經(jīng)營、管理混亂、組織決策隨意性強、管理方法原始陳舊，甚至財務(wù)人員都是家族成員，他們專業(yè)知識缺乏，財務(wù)管理不規(guī)范，會計僅作為企業(yè)老板的“錢包”，不能成為企業(yè)開支的“規(guī)劃師”“決策師”“控制師”，不能根據(jù)企業(yè)財務(wù)情況開展長期規(guī)劃、不能充分發(fā)揮管理會計的職能和作用，這導(dǎo)致企業(yè)難以利用會計工具有效提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，更難以為企業(yè)的管理者的經(jīng)濟管理活動提供決策依據(jù)。

（二）管理會計機制不健全

中小企業(yè)的管理會計機制不健全，財務(wù)管理規(guī)模較小，有的企業(yè)甚至沒有建立正式的財務(wù)部門，有的企業(yè)會計和出納不分家，嚴重背離財務(wù)管理原則，由于缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督和管理機制，會計管理方面出現(xiàn)許多問題，如收入不入賬、成本和費用擴大等。此外，部分家族式中小企業(yè)受到傳統(tǒng)管理思想的影響，工作崗位完全依賴于個人關(guān)系，往往把財務(wù)、會計這些關(guān)鍵的崗位安排為經(jīng)營者的利益相關(guān)者，由其親友負責(zé)，這種管理機制的缺乏和錯位，導(dǎo)致會計工作無法真正在企業(yè)財務(wù)管理中發(fā)揮作用。

（三）管理會計方法可操作性較差

中小企業(yè)的會計管理方法可操作性較差，這是因為管理會計的一些方法，如成本效益分析、邊際分析法、現(xiàn)金流折現(xiàn)法等未能有效應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理中，有的理論要借助數(shù)學(xué)公式和抽象模型，而中小企業(yè)缺乏相關(guān)管理會計方面的專業(yè)人才。部分中小企業(yè)無法利用這些會計方法去解決實際的財務(wù)問題，無法根據(jù)其業(yè)務(wù)和經(jīng)營狀況來衡量成本并進行績效評估，因此，管理會計在中小企業(yè)的可操作性較差，不能在企業(yè)有效應(yīng)用和發(fā)揮其應(yīng)有價值。

（四）會計信息化應(yīng)用不足

中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用不足，主要表現(xiàn)為，中小企業(yè)的管理者對自身的信息化實現(xiàn)條件認識不足，中小企業(yè)的會計人員對會計信息化技能掌握不足。在實際實踐中，有的中小企業(yè)經(jīng)營者甚至完全采用手工錄入方式記賬，完全未引進會計信息化；有的企業(yè)雖然開展了信息化，但由于會計人員對會計信息化專業(yè)領(lǐng)域非常生疏，導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)在處理中出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)混亂等現(xiàn)象。同時，中小企業(yè)各部門資源交流分享不夠順暢，沒能做到很好的協(xié)調(diào)，會計信息化體系不能有效發(fā)揮其作用。另外，會計軟件在中小企業(yè)應(yīng)用的不廣泛，傳統(tǒng)的會計人員對軟件運用不足，導(dǎo)致管理會計水平較低，不能夠很好地發(fā)揮信息化的優(yōu)勢。

（五）專業(yè)化管理會計人才缺乏

當前，我國企業(yè)財務(wù)人員中大部分是財務(wù)會計人員，專業(yè)化的管理會計人才僅占很少一部分。出現(xiàn)這種情況有以下幾個方面原因：一是因為管理會計核心在管理，不僅要具有相應(yīng)的財務(wù)知識，更要有相應(yīng)的企業(yè)管理、企業(yè)經(jīng)營、成本控制的相關(guān)知識，綜合素質(zhì)要求高，具有相應(yīng)資格的人員就不足。二是近些年，一些企業(yè)存在經(jīng)營困難、資金短缺的情況，高素質(zhì)的管理會計薪酬過高，企業(yè)招聘管理會計的意愿不強，缺乏管理會計培養(yǎng)的通道。三是開設(shè)管理會計專業(yè)的高校較少，目前僅有個別院校開設(shè)管理會計專業(yè)，專業(yè)招收人數(shù)較少，向社會輸送的管理會計人員數(shù)量嚴重不足。

三、解決中小企業(yè)管理會計應(yīng)用問題的對策

（一）樹立正確的管理會計理念

樹立正確的管理會計理念，企業(yè)的經(jīng)營管理者首先要認識到管理會計的核心價值，其目的是提高企業(yè)的盈利能力，企業(yè)管理者要善于運用財務(wù)數(shù)據(jù)來指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營。一是企業(yè)管理者要提升自身的管理素養(yǎng)，加強自身對管理會計的理論學(xué)習(xí)、實際運用能力。企業(yè)的遠景謀劃、成本控制和日常經(jīng)營都要與財務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合，用數(shù)據(jù)來指導(dǎo)企業(yè)管理者科學(xué)決策。二是要根據(jù)市場環(huán)境發(fā)展情況，更新企業(yè)發(fā)展的會計理念。中小企業(yè)可以加強學(xué)習(xí)外企、合資企業(yè)的財務(wù)管理模式，樹立“大財務(wù)”理念、精細化財務(wù)管理，企業(yè)經(jīng)濟活動都要與財務(wù)緊密結(jié)合，充分發(fā)揮財務(wù)的“舵手”功能。三是企業(yè)要打造管理會計團隊。要樹立目標導(dǎo)向理念、加大企業(yè)內(nèi)部管理會計的培訓(xùn)頻率，提高整體管理會計團隊的專業(yè)性，建立獎懲機制，充分發(fā)揮團隊的主觀能動性，確保管理會計作用的有效發(fā)揮。

（二）建立健全企業(yè)管理會計機制

完善的管理會計制度，不僅能夠降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險，而且能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營進行有效的監(jiān)督。一是企業(yè)要完善會計核算制度。傳統(tǒng)的財務(wù)制度不能全面地反映企業(yè)存在的問題，因而需要完善會計核算制度，建立科學(xué)的核算程序，充分發(fā)揮財務(wù)的事前、事中、事后監(jiān)督功能，將財務(wù)監(jiān)督與年終考核相結(jié)合，與個人的績效考核相掛鉤，與干部晉升提拔相掛鉤，并根據(jù)考核結(jié)果建立明確的獎懲機制，使管理會計目標充分落實。二是完善成本預(yù)算制度，建立動態(tài)財務(wù)預(yù)算管理體系。企業(yè)建立動態(tài)的財務(wù)管理制度，將企業(yè)的重點工程、重點項目納入動態(tài)預(yù)算管理體系中，堅持“以月保季、以季保年”的原則，發(fā)現(xiàn)問題時及時糾偏，確保年度核算在可控的范圍之內(nèi)，避免因為財務(wù)預(yù)算偏離嚴重給企業(yè)造成不可逆的嚴重后果。三是充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部會計審計的作用。企業(yè)審計是企業(yè)發(fā)揮內(nèi)部控制制度的重要手段，建立獨立的內(nèi)部審計制度，不僅能夠讓事后監(jiān)督變成事前、事中監(jiān)督，更能夠提升監(jiān)督工作的參與性和控制性，將企業(yè)的內(nèi)部調(diào)整與監(jiān)督評價的結(jié)果相結(jié)合。同時將政府職能部分的外部監(jiān)督與企業(yè)監(jiān)督工作進行科學(xué)、合理的分工，從外部宏觀看企業(yè)，將監(jiān)督資源相融合，內(nèi)外資源共享，形成完善的企業(yè)內(nèi)外部監(jiān)督體系。

（三）提高管理會計的可操作性

管理會計方法是涉及數(shù)學(xué)和模型的方法，對于中小企業(yè)的財務(wù)人員來說，運用該方法具有一定的難度，這就要求一是加強對財會人員的培訓(xùn)和培養(yǎng)，使其能夠獨立使用管理會計方法。二是要加強管理會計人員信息化應(yīng)用能力?？萍际堑谝簧a(chǎn)力，隨著科技水平的進步，信息化的應(yīng)用為工作和生活帶來了極大的便利，財務(wù)工作更是精細化的工作，充分利用數(shù)據(jù)信息平臺和辦公軟件，使中小企業(yè)實現(xiàn)自動化和信息化，推廣“OA”“ERP”及“AMS”等系統(tǒng)，將管理辦公、財務(wù)會計的流程進行互聯(lián)，根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程，改變傳統(tǒng)的會計核算方式，達到全周期管理，使多維度和多層次的財務(wù)分析成為現(xiàn)實。中小企業(yè)要開展全面的會計管理分析，加強信息科技與會計管理的結(jié)合，從而提升整體管理效果，實現(xiàn)更科學(xué)的工作規(guī)劃，確保管理者在搜集數(shù)據(jù)時能保證數(shù)據(jù)的準確無誤。三是提高財務(wù)軟件的智能性，降低財務(wù)軟件的操作難度，盡管目前市場上主流的財務(wù)軟件已經(jīng)趨于智能，但是部分功能還有優(yōu)化提升的空間，財務(wù)開發(fā)軟件公司要加大軟件實際應(yīng)用的調(diào)研工作，及時調(diào)整升級軟件中存在的不足，確保軟件在使用過程中的便捷、高效。

（四）加強財務(wù)管理信息化應(yīng)用

大數(shù)據(jù)時代，給財務(wù)工作的信息化帶來了很多挑戰(zhàn)，管理會計的信息化能夠使企業(yè)降低成本、提高效率，還能夠提升數(shù)據(jù)的精準度。要想提升財務(wù)信息化，一是企業(yè)要加強對財務(wù)信息化工作的重視程度，企業(yè)經(jīng)營者要認識到財務(wù)信息化是推動企業(yè)長期發(fā)展的基石。信息化的使用打破了傳統(tǒng)的財務(wù)運作模式，不僅能夠?qū)⑵髽I(yè)采購、生產(chǎn)、銷售的全流程結(jié)合起來，還能更深層次地共享信息，有效提高日常生產(chǎn)經(jīng)營的效率。二是要統(tǒng)籌企業(yè)財務(wù)信息化工作，信息化工作要根據(jù)企業(yè)資金情況，從重點部分開始推進，確保投資額度合理，滿足建設(shè)項目所需。財務(wù)信息化是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)科學(xué)化運轉(zhuǎn)的前提，為管理會計工作人員提供工作上的便利和革新，目的還是為企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)的，所以企業(yè)要根據(jù)自身的規(guī)模、盈利情況進行針對性的投資。三是要借助社會資源來優(yōu)化企業(yè)的信息化工作。企業(yè)可以與開發(fā)公司開展深度合作，確保信息化應(yīng)用的質(zhì)量和效果。財務(wù)信息化是科學(xué)技術(shù)進步的必然結(jié)果，是時代的選擇，也是企業(yè)財務(wù)工作越來越精細化的需要，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自己的財務(wù)監(jiān)督機制，制定信息化工作發(fā)展的計劃，改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念，用動態(tài)的財務(wù)數(shù)據(jù)來指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營。

（五）引進培養(yǎng)專業(yè)化管理會計人才

企業(yè)發(fā)展的一個關(guān)鍵要素就是人才，管理會計不僅要具備專業(yè)技能，更要了解企業(yè)的經(jīng)營狀況，如何能將人才引進來并留下來，充分發(fā)揮作用是企業(yè)管理者思考的問題。一是要制定企業(yè)人才引進和培養(yǎng)方案。可以擴充緊缺管理會計人才的招聘方式，與高等院校合作，實施“訂單式”培訓(xùn)，實行崗位培養(yǎng)計劃，確定培養(yǎng)目標，給予必要的培育資源及對應(yīng)學(xué)習(xí)安排，舉辦崗位技能大賽，完善內(nèi)部競爭機制。同時，強化人才的企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)化，首先采用高薪聘請來一批專業(yè)素質(zhì)過硬、實踐能力強的會計管理人才，然后采用“傳幫帶”的方式，招聘一些高學(xué)歷、實踐能力不足的高校畢業(yè)生，在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)人才資源的轉(zhuǎn)化，這不僅能夠提供足夠的后備力量，也降低了企業(yè)的用人成本。二是要細化管理會計人才。引入競爭機制，培育優(yōu)秀標兵；合理安排工作崗位，充分發(fā)揮員工的主觀能動性；增加員工參與管理機會，激發(fā)員工對本部門及企業(yè)發(fā)展建設(shè)的積極性；強化團隊建設(shè)，通過部門集體活動，培育員工歸屬感。三是對管理人員實行動態(tài)管理，獎懲分明。結(jié)合企業(yè)年度發(fā)展規(guī)劃和財務(wù)目標，能夠完成目標的財務(wù)團隊和特別突出的個人給予相應(yīng)的獎勵，同時完善財務(wù)分析方法，優(yōu)化企業(yè)成本，調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略性經(jīng)營決策，將制度、目標、人員獎懲有效結(jié)合，通過精細化管理方式，增強企業(yè)對會計管理的過程性控制。

四、結(jié)語

當前，管理會計在不斷地演變和優(yōu)化，管理會計的方法也在不斷地應(yīng)用在中小企業(yè)的實踐中，在推廣過程中，受到各種內(nèi)部和外部因素的干擾和影響，企業(yè)在應(yīng)用中也面臨一定的挑戰(zhàn)和存在一些問題。企業(yè)應(yīng)以積極的態(tài)度，綜合利用各種有效的措施和方法，不斷深化管理會計制度及其方法，使管理會計在企業(yè)管理中充分發(fā)揮其價值和作用，促進企業(yè)財務(wù)管理水平持續(xù)提升，保證企業(yè)的長期、穩(wěn)定運行。