方 玲
(長城華西銀行股份有限公司,四川 德陽 618000)
銀行業(yè)是風(fēng)險易發(fā)高發(fā)行業(yè),防范化解風(fēng)險是銀行業(yè)的永恒主題,而作為銀行業(yè)中數(shù)量最多的主體,中小銀行受到體制機(jī)制、技術(shù)、渠道、人才及資源等方面的限制,風(fēng)險識別和處置能力相對較弱;近年來,中小銀行風(fēng)險事件頻發(fā),外部監(jiān)督日益趨嚴(yán),作為銀行風(fēng)險防控的“第三道防線”,內(nèi)部審計面臨較大風(fēng)險和挑戰(zhàn),制定審計轉(zhuǎn)型策略勢在必行。
近年來,審計事業(yè)獲得國家的高度重視,審計事業(yè)迎來了重要的發(fā)展機(jī)遇期。在2018年的中央審計委員會第一次會議就已經(jīng)指出“要改革審計管理體制,整合優(yōu)化資源,調(diào)動內(nèi)部審計和社會審計的力量,加快形成審計工作全國一盤棋,增強(qiáng)審計監(jiān)督合力”,為新時代內(nèi)部審計工作指明了方向;同年,《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》實施,為內(nèi)部審計工作開展提供了有力的制度支撐。國家層面對審計工作的高度重視,為審計更好地發(fā)揮作用提供了新契機(jī)、新平臺,但與此同時,進(jìn)入新發(fā)展階段、貫徹新發(fā)展理念、構(gòu)建新發(fā)展格局對審計工作也提出了新任務(wù)、新要求,審計面更廣、深度更深、工作量更大、質(zhì)量要求更高、追責(zé)問責(zé)更嚴(yán)。
銀行不僅是國家經(jīng)濟(jì)命脈的重要承載體,也是關(guān)乎國計民生的重要行業(yè),其安全穩(wěn)健發(fā)展對經(jīng)濟(jì)有著深遠(yuǎn)影響。近年來,防范化解金融風(fēng)險是中國經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的關(guān)鍵詞,而作為銀行風(fēng)險防線的重要關(guān)口,銀行內(nèi)部審計擔(dān)負(fù)重要使命。新時代背景下,銀行內(nèi)部審計應(yīng)對照更高標(biāo)準(zhǔn)、更嚴(yán)要求,準(zhǔn)確把握自身定位:一是監(jiān)督銀行對國家重大金融政策的部署落實;二是監(jiān)督銀行對審計署、行業(yè)監(jiān)管機(jī)構(gòu)等要求的貫徹落實;三是監(jiān)督銀行對本行黨委決策、戰(zhàn)略方針的執(zhí)行情況,著眼于促進(jìn)銀行高質(zhì)量發(fā)展,推動銀行目標(biāo)的順利實施。因此,新時代內(nèi)部審計定位,不僅要站在銀行自身層面,做好銀行的衛(wèi)士,做好高管層的謀士;還要站在行業(yè)甚至國家層面,作為大監(jiān)督體系的一員,做“經(jīng)濟(jì)體檢者”。
對照新定位,新時代銀行內(nèi)部審計職能面臨新要求:一是應(yīng)致力于推動政策方針暢通落地,當(dāng)好重大政策“督查員”,找出阻礙政策落實的堵點、難點、痛點。二是應(yīng)致力于推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè),充分發(fā)揮利器作用,不斷深化經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計及結(jié)果運用,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部履職盡責(zé)和擔(dān)當(dāng)作為。三是應(yīng)致力于揭示各類風(fēng)險隱患和違法違規(guī)問題,當(dāng)好銀行“安全員”,促進(jìn)銀行合規(guī)審慎運營。四是應(yīng)致力于推動審計整改和結(jié)果運用,當(dāng)好整改動作的“推動者”,助力銀行不斷完善風(fēng)險管理、內(nèi)部控制和公司治理。五是應(yīng)致力于揭示和反映銀行發(fā)展面臨的新情況、新趨勢,開展研究型審計,為銀行的高質(zhì)量發(fā)展建言獻(xiàn)策。
當(dāng)前,中小銀行面臨的風(fēng)險日趨多樣化、復(fù)雜化、隱蔽化,內(nèi)部審計應(yīng)堅持風(fēng)險導(dǎo)向基本理念,積極探索轉(zhuǎn)型發(fā)展路徑。
加強(qiáng)黨對審計工作的領(lǐng)導(dǎo),一方面,有助于審計工作明確目標(biāo)、找準(zhǔn)重心,另一方面,有助于提高內(nèi)部審計的獨立性、權(quán)威性。全面加強(qiáng)黨的領(lǐng)導(dǎo),一是提高政治站位,緊跟黨的理論步伐,深刻理解黨對審計工作的要求,把牢黨領(lǐng)導(dǎo)審計工作的“方向盤”。二是聚焦黨中央決策部署,圍繞推動落實黨中央關(guān)于金融工作的重大決策部署,積極思考在銀行內(nèi)部貫徹落實的難點和痛點,依法開展審計,確保政令暢通、令行禁止。三是完善黨領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部審計工作的體制和相關(guān)工作機(jī)制,建立獨立垂直的內(nèi)部審計體系,建立健全向黨委請示報告制度等。
作為增加企業(yè)價值和促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的職能部門,內(nèi)部審計要著眼于銀行發(fā)展戰(zhàn)略全局,推動銀行戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實現(xiàn)。一方面,緊扣銀行主要矛盾變化,將審計重點與“三會一層”關(guān)注的重要任務(wù)推進(jìn)、重點風(fēng)險領(lǐng)域、重大政策落實、重大資金使用等精準(zhǔn)對接;另一方面,在查找問題和風(fēng)險隱患時,要站在高管層角度,從全局性、前瞻性視角重視和分析審計發(fā)現(xiàn)的各種情況,客觀揭示銀行經(jīng)營管理中面臨的關(guān)鍵問題和突出矛盾,提出有針對性、可操作、能見效的審計意見及建議。
當(dāng)前,銀行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為必然,在此背景下,銀行的服務(wù)方式、管理模式、競爭格局發(fā)生了重要變化,各類管理活動也在逐步數(shù)字化,為適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下審計工作需要,中小銀行內(nèi)部審計也需緊跟時代步伐,加快推進(jìn)信息化建設(shè),進(jìn)一步豐富審計監(jiān)督工具,提升審計技術(shù)能力,才能高質(zhì)量完成新時代審計任務(wù)。
人才是第一生產(chǎn)力,隊伍是行動的基礎(chǔ)和源泉,內(nèi)部審計要真正發(fā)揮作用,實現(xiàn)既定目標(biāo),關(guān)鍵要有一支綜合素質(zhì)過硬的內(nèi)審隊伍。與大型銀行相比,中小銀行本身風(fēng)險管理基礎(chǔ)薄弱,風(fēng)險管理體系不夠完善,在一定程度上制約了風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計的實施;為了更好地審查和評價銀行經(jīng)營及風(fēng)險管理情況,并且在需要時提供良好的審計咨詢,內(nèi)部審計需要不斷加強(qiáng)審計人才培養(yǎng)和專業(yè)能力建設(shè)。
風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計是在對銀行面臨的風(fēng)險進(jìn)行評估的基礎(chǔ)上,計劃和調(diào)整內(nèi)部審計工作,對審計資源進(jìn)行合理分配的一種審計策略。在實踐中,中小銀行可以將年度內(nèi)擬開展的項目分為四大類:監(jiān)管要求必須開展的項目、委托開展的項目、內(nèi)部制度規(guī)定開展的項目、基于風(fēng)險評估后自主開展的項目。通過對監(jiān)管制度進(jìn)行梳理后發(fā)現(xiàn),商業(yè)銀行每年必須開展的常規(guī)性項目較多,幾乎占據(jù)了中小銀行年度審計計劃的一半,加之審計人員流動等其他因素,對本身審計力量就薄弱的中小銀行而言已形成較大壓力,自主開展項目的預(yù)留空間較小,因此,如何自選項目尤為關(guān)鍵。
一是加強(qiáng)研究分析,提高審計工作的針對性。一方面,從宏觀角度看,加強(qiáng)宏觀形勢研判,預(yù)見銀行可能存在的重大風(fēng)險。另一方面,從微觀角度看,研究銀行戰(zhàn)略目標(biāo)及規(guī)劃,做好對標(biāo),制定內(nèi)部審計的中長期計劃。二是加強(qiáng)溝通交流,多渠道獲取信息。加強(qiáng)與監(jiān)管部門的溝通匯報,準(zhǔn)確把握監(jiān)管風(fēng)向標(biāo);加強(qiáng)與同行溝通,共享信息資源;加強(qiáng)與高級管理層的匯報溝通,及時了解領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)注的重點領(lǐng)域;加強(qiáng)與總行部門的橫向溝通,積極收集總行部門年度檢查計劃及日常檢查發(fā)現(xiàn)問題情況等;加強(qiáng)與一線機(jī)構(gòu)的溝通,了解其經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀及未來發(fā)展思路。三是構(gòu)建多維度風(fēng)險評估體系并確定其優(yōu)先級。一方面,是根據(jù)收集到的以往檢查情況(內(nèi)部審計、其他內(nèi)部檢查、外部檢查)初步確定某領(lǐng)域的風(fēng)險等級及發(fā)生概率高低;另一方面,是根據(jù)對監(jiān)管政策分析、領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)注事項分析、銀行自身發(fā)展現(xiàn)狀、風(fēng)險現(xiàn)狀及未來發(fā)展趨勢分析、其他部門檢查計劃分析等,初步預(yù)判某領(lǐng)域的重要性、審計的必要性。然后綜合考慮風(fēng)險等級、發(fā)生概率、重要性、必要性等因素,對擬審計領(lǐng)域進(jìn)行優(yōu)先排序。四是估算資源并初步擬定實施方式。中小銀行往往存在自身審計資源有限的問題,因此,在擬定審計計劃時必須做好資源的估算,即結(jié)合項目大小、難易程度、重要程度等因素,初步確定擬審計領(lǐng)域的審計方式(專項審計/融入其他項目審計)、組織方式(自主/外包/自主+外包)、人員需求、經(jīng)費需求、時間需求;然后在總的人員、財務(wù)、時間等資源限額內(nèi),對自選項目進(jìn)行調(diào)整。五是溝通匯報計劃。審計計劃初稿形成后,需要及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,并報董事會或其授權(quán)的專委會審議后實施。值得注意的是,年度審計計劃不是一層不變的,風(fēng)險評估也并非一年一次,而是一個動態(tài)變化的過程,內(nèi)部審計需要經(jīng)常甚至持續(xù)開展風(fēng)險評估,并不斷更新和調(diào)整年度審計計劃。
中小銀行內(nèi)部審計在自身審計任務(wù)重、資源有限的情況下,可采取“全面審計、突出重點、分步實施”的策略。
一是規(guī)范動作全覆蓋。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)充分收集各類監(jiān)管制度和內(nèi)部制度,建立常規(guī)項目清單,包括項目名稱、監(jiān)管要求、內(nèi)規(guī)要求、審計對象、審計頻率、審計對象全覆蓋周期、報送對象等要素,為年度審計計劃的擬定提供參考,從而確保審計事項無遺漏、審計范圍全覆蓋。二是自選動作抓重點。審計發(fā)現(xiàn)問題不難,審計的核心價值也不在于查的單位多、項目多、問題多,關(guān)鍵要把一個單位、項目查深查透、查清查實,把風(fēng)險充分揭示。因此,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)需明確年度審計的重點,包括重點項目和項目的重點方面。三是分步實施穩(wěn)推進(jìn)。年度審計計劃和重點確定后,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)要做好統(tǒng)籌分析,分析不同審計項目間的關(guān)聯(lián)性、審計項目與其他部門檢查項目的關(guān)聯(lián)性。對未要求必須開展專項審計的項目,可探索與其他關(guān)聯(lián)項目合并開展;對不能合并開展但關(guān)聯(lián)性較大的項目可采取一個審計組實施、一次進(jìn)點、統(tǒng)一部署的同步實施策略。
在具體實施審計時,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)需要將風(fēng)險導(dǎo)向理念貫穿審計全過程,并不斷創(chuàng)新審計方式方法,綜合運用多種手段,穿透是否合規(guī)表象,深挖問題背后存在的資金損失風(fēng)險、員工道德風(fēng)險等核心,強(qiáng)化風(fēng)險揭示深度。一是加強(qiáng)對體制機(jī)制的審計,關(guān)注制度安排是否存在重大缺陷、治理結(jié)構(gòu)是否存在明顯不合理等;二是加強(qiáng)全流程審計,關(guān)注業(yè)務(wù)流程或管理環(huán)節(jié)的漏洞;三是運用好統(tǒng)計與分析,盡力勾畫被審計領(lǐng)域全貌。四是充分利用非現(xiàn)場審計,一方面,達(dá)到前移審計關(guān)口、及時提示風(fēng)險的作用;另一方面,通過提供審計線索為現(xiàn)場審計精準(zhǔn)抽樣提供參考。五是強(qiáng)化溝通交流,積極構(gòu)建與銀行內(nèi)部各相關(guān)部門和經(jīng)營機(jī)構(gòu)風(fēng)險防控合力,實現(xiàn)信息共享。六是加強(qiáng)研究分析,對審計發(fā)現(xiàn)情況進(jìn)行深入挖掘分析,包括問題成因分析、發(fā)生頻次分析、影響情況分析等,必要時可與多部門共同分析研究。
審計質(zhì)量,是審計工作的生命線;內(nèi)部審計須踐行“大質(zhì)控”的審計管理理念,著力提升審計質(zhì)量。
一是加強(qiáng)項目管理。首先,要落實項目責(zé)任制,在審計組隊時,根據(jù)項目性質(zhì)、復(fù)雜程度、難易程度等因素配備與審計項目相適宜的審計組成員,明確項目組長、主審及各審計人員的職責(zé)分工。其次,要強(qiáng)化作業(yè)底稿,審計工作底稿是審計證據(jù)的載體,其編制是影響審計工作質(zhì)量和目標(biāo)實現(xiàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),審計人員要客觀地反映項目實施情況,完整、清晰、準(zhǔn)確記錄審查的情況。最后,要嚴(yán)格執(zhí)行復(fù)核程序,對審前調(diào)查、審計方案、審計工作底稿、問題清單、審計報告等環(huán)節(jié)層層把關(guān)、級級負(fù)責(zé)。二是常態(tài)化審計例會,扎實推進(jìn)審計項目進(jìn)度;為保障年度審計項目計劃順利開展,強(qiáng)化內(nèi)部交流和學(xué)習(xí),內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)可采取部門例會制度,一方面,匯報項目進(jìn)展、通報信息、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級重要精神和工作指示,并對下一步工作開展進(jìn)行安排和部署;另一方面,集體探討和研究,尋求改進(jìn)性的工作思路,分享工作中好的方法、技巧、案例,便于審計人員相互借鑒學(xué)習(xí)。三是完善內(nèi)部考核評價機(jī)制,按照“定性和定量相結(jié)合”的原則,建立包含重要性、效益性、效率性、創(chuàng)新性、適用性、規(guī)范性等多維度的審計項目質(zhì)量評價指標(biāo)體系,將項目質(zhì)量考核結(jié)果與審計人員個人績效考核掛鉤,并作為個人評優(yōu)的重要依據(jù),從而激勵審計人員充分發(fā)揮潛能,做好審計項目。
一是建立審計問題臺賬管理機(jī)制,將審計發(fā)現(xiàn)問題全部納入臺賬,逐項逐條列明問題描述、整改責(zé)任單位及責(zé)任人、整改情況、問責(zé)情況等要素,并落實專人管理,定期更新,實行銷號管理;同時,建立整改情況及問責(zé)情況多級復(fù)核機(jī)制,確保問題整改及問責(zé)落實到位,對未完成整改的問題,要持續(xù)跟蹤直至整改完畢,必要時還可開展整改“回頭看”。二是建立整改督導(dǎo)機(jī)制。對于審計發(fā)現(xiàn)的高風(fēng)險類別問題、頻發(fā)問題、跨經(jīng)營單位問題、整改難度大問題及需要提請管理層特別注意事項和審計建議,可采取共同督導(dǎo)形式,移送總行對口管理部門牽頭督導(dǎo)整改。三是建立整改報告及通報機(jī)制。一方面,定期向董事會或?qū)徲嬑瘑T會報告審計工作情況,包括重大問題的整改情況等;另一方面,可將審計發(fā)現(xiàn)問題及整改情況在一定范圍內(nèi)進(jìn)行通報,以達(dá)到審計“一家教育一片”的效果。四是建立審計條線專項考核方案。設(shè)計多維度的考核指標(biāo),如被審計單位對審計工作配合情況、重大內(nèi)部控制缺陷情況、問題問責(zé)情況、問題整改情況等,并將考核結(jié)果納入被審計單位績效考核,從而提高其對審計整改工作的重視程度。
本文分析了新形勢下內(nèi)部審計定位和職能作用,探討了中小銀行內(nèi)部審計的轉(zhuǎn)型策略,指出了中小銀行風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計的具體實施路徑,希望可以為相關(guān)行業(yè)及企業(yè)提供有益的參考與借鑒。