基于信息化平臺(tái)的高校實(shí)驗(yàn)室安全全過(guò)程管理

安亞文

(天津師范大學(xué) 物理與材料科學(xué)學(xué)院，天津 300387)

0 引言

高校實(shí)驗(yàn)室是進(jìn)行教學(xué)和科研的重要場(chǎng)所，發(fā)揮著人才培養(yǎng)、科技創(chuàng)新、科學(xué)研究等多方面重要作用[1]。同時(shí)，實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)、使用和管理能夠體現(xiàn)一所學(xué)校的水平高低，高水平實(shí)驗(yàn)室能夠加快推動(dòng)“雙一流”大學(xué)的建設(shè)。隨著高等教育事業(yè)的發(fā)展，國(guó)家對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室的投入經(jīng)費(fèi)逐年增加，實(shí)驗(yàn)室的種類(lèi)和數(shù)量越來(lái)越多，實(shí)驗(yàn)室使用和管理中的問(wèn)題日漸凸顯，其中安全問(wèn)題是至關(guān)重要的，是開(kāi)展實(shí)驗(yàn)的前提條件[2]，建立一套完善的實(shí)驗(yàn)室安全管理體系成為目前亟待解決的問(wèn)題。隨著時(shí)代的發(fā)展、信息技術(shù)的提高，基于信息化平臺(tái)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室安全管理是必然趨勢(shì)[3-4]。

本文以天津師范大學(xué)基于信息化平臺(tái)的實(shí)驗(yàn)室安全管理為例，探究利用信息化平臺(tái)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室安全管理過(guò)程，并針對(duì)利用系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)際安全管理工作中存在的問(wèn)題給出一些改進(jìn)思路。

1 高校實(shí)驗(yàn)室安全管理現(xiàn)狀

2023 年2 月，教育部印發(fā)了《高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室安全規(guī)范》(教科信廳函〔2023〕5號(hào))（簡(jiǎn)稱(chēng)《規(guī)范》），這是首次國(guó)家就高校實(shí)驗(yàn)室安全制定規(guī)范類(lèi)文件。本文將對(duì)照《規(guī)范》中的安全責(zé)任體系、管理制度、教育培訓(xùn)、安全準(zhǔn)入、條件保障以及危險(xiǎn)化學(xué)品等危險(xiǎn)源的安全管理六個(gè)方面分析高校實(shí)驗(yàn)室安全管理現(xiàn)狀。

1.1 責(zé)任體系未落實(shí)，管理制度不健全

高校實(shí)驗(yàn)室安全管理要實(shí)行學(xué)?！獙W(xué)院—實(shí)驗(yàn)室三級(jí)安全管理責(zé)任體系，各級(jí)要簽訂實(shí)驗(yàn)室安全責(zé)任承諾書(shū)。目前一些高校存在安全責(zé)任承諾書(shū)過(guò)期、更新不及時(shí)，二級(jí)單位、實(shí)驗(yàn)室責(zé)任人、實(shí)驗(yàn)人員未簽訂安全責(zé)任承諾書(shū)的情況，這導(dǎo)致不能落實(shí)三級(jí)安全管理責(zé)任體系。一些高校沿用多年前的實(shí)驗(yàn)室安全管理制度，這些制度在當(dāng)下學(xué)科交叉的科研和教學(xué)工作中針對(duì)性不強(qiáng)，無(wú)法應(yīng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室安全管理中出現(xiàn)的新問(wèn)題。

1.2 安全教育培訓(xùn)力度不夠，準(zhǔn)入制度不完善

隨著實(shí)驗(yàn)室和實(shí)驗(yàn)人員的增加，實(shí)驗(yàn)室安全問(wèn)題日漸凸顯，結(jié)合自身實(shí)際情況和學(xué)科專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)，進(jìn)行有針對(duì)性的實(shí)驗(yàn)室安全教育培訓(xùn)，建立實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)入制度是非常有必要的。但部分高校中的安全教育培訓(xùn)不到位的問(wèn)題普遍存在，尤其是缺少結(jié)合學(xué)科專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)的應(yīng)急演練、考試內(nèi)容更新不及時(shí)。一些研究生未獲得安全教育培訓(xùn)合格證、未掌握儀器設(shè)備的操作規(guī)程和安全風(fēng)險(xiǎn)就進(jìn)行實(shí)驗(yàn)，這將對(duì)實(shí)驗(yàn)室安全造成很大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。

1.3 安全條件保障體系建設(shè)不到位，安全檢查形式化嚴(yán)重

因國(guó)內(nèi)很多高校歷史悠久，校內(nèi)建筑和基礎(chǔ)設(shè)施時(shí)間久遠(yuǎn)，對(duì)建筑維修和設(shè)備更新成為一大難題。保障安全的基礎(chǔ)設(shè)施，如安全防護(hù)設(shè)施和器材、消防設(shè)施、應(yīng)急噴淋和洗眼裝置、門(mén)禁和監(jiān)控設(shè)施等都處于老化或缺失的狀態(tài)，同時(shí)又受到時(shí)間、空間和經(jīng)費(fèi)的限制，不能進(jìn)行及時(shí)的維修和更新，給實(shí)驗(yàn)室安全造成了很大的隱患[5]。在實(shí)驗(yàn)室安全檢查中，一些高校對(duì)不同學(xué)科實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行統(tǒng)一無(wú)差別的形式化安全檢查，沒(méi)有重點(diǎn)精準(zhǔn)把握不同學(xué)科的實(shí)驗(yàn)安全隱患，這種檢查費(fèi)時(shí)費(fèi)力，難以發(fā)現(xiàn)安全隱患并進(jìn)行整改。

1.4 危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理不規(guī)范，危險(xiǎn)源辨識(shí)不充分

科研實(shí)驗(yàn)室中用到的危險(xiǎn)化學(xué)品種類(lèi)繁多，對(duì)?；钒踩芾碓斐闪撕艽蟮膲毫Α＞科湓蚴歉鲗W(xué)科進(jìn)行的實(shí)驗(yàn)種類(lèi)不同，用到的化學(xué)藥品也不一樣。實(shí)驗(yàn)室內(nèi)化學(xué)藥品使用監(jiān)管不到位、管理不規(guī)范、臺(tái)賬記錄不詳細(xì)[6]。實(shí)驗(yàn)室中危險(xiǎn)源要做到全周期管理，很多高校在危險(xiǎn)源識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、制定處置方案全過(guò)程中沒(méi)有形成健全的管理體系。二級(jí)單位、安全責(zé)任人對(duì)實(shí)驗(yàn)室中危險(xiǎn)源辨識(shí)不充分、忽略某些潛在的隱患，是造成實(shí)驗(yàn)室安全事故很大一部分原因[7]。

2 基于信息化平臺(tái)的實(shí)驗(yàn)室安全管理

本校在實(shí)驗(yàn)室安全管理中逐步開(kāi)發(fā)了實(shí)驗(yàn)室安全教育與考試系統(tǒng)、化學(xué)品管理系統(tǒng)和實(shí)驗(yàn)室安全管理系統(tǒng)，這三個(gè)系統(tǒng)幾乎覆蓋了實(shí)驗(yàn)室安全管理的全過(guò)程，大大提高了管理效率，保證了教學(xué)和科研實(shí)驗(yàn)的安全運(yùn)行。

2.1 實(shí)驗(yàn)室安全教育與考試系統(tǒng)

實(shí)驗(yàn)室安全教育與考試系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“安全教育系統(tǒng)”)主要包括通知公告、安全教育培訓(xùn)和在線考試三個(gè)模塊。

通知公告用于發(fā)布學(xué)習(xí)提示和考試通知，便于師生及時(shí)參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)和考試。安全教育培訓(xùn)模塊包括課件資料、規(guī)章制度、圖片資料、自學(xué)和自測(cè)五個(gè)部分。其中，自學(xué)內(nèi)容分為學(xué)校題庫(kù)和學(xué)院題庫(kù)；學(xué)校題庫(kù)按照化學(xué)危險(xiǎn)品、土木工程、實(shí)驗(yàn)室安全、新生安全、機(jī)械類(lèi)、治安防范、消防安全、生物醫(yī)學(xué)、用電安全、輻射防護(hù)等知識(shí)點(diǎn)分類(lèi)；學(xué)院題庫(kù)按照不同學(xué)院不同學(xué)科性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)，可以根據(jù)所在學(xué)院實(shí)驗(yàn)室要求，有針對(duì)性地進(jìn)行自主學(xué)習(xí)和考核。在線考試模塊用于對(duì)參加安全教育培訓(xùn)者進(jìn)行考核，學(xué)校要求成績(jī)達(dá)到90 分以上為合格，各學(xué)院可自行制定合格成績(jī)的標(biāo)準(zhǔn)?？荚嚭细窈笙到y(tǒng)將自動(dòng)生成《天津師范大學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全教育培訓(xùn)合格證》。

學(xué)校和學(xué)院通過(guò)安全教育系統(tǒng)進(jìn)行線下線上相結(jié)合的安全教育培訓(xùn)，不受時(shí)間和空間的限制，學(xué)習(xí)內(nèi)容豐富，能夠極大地提高安全管理效率，增強(qiáng)全體師生的安全責(zé)任意識(shí)。安全教育系統(tǒng)覆蓋了實(shí)驗(yàn)室安全管理中安全教育和安全準(zhǔn)入兩個(gè)方面。安全教育是進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的前提，實(shí)驗(yàn)人員需簽訂實(shí)驗(yàn)室安全責(zé)任承諾書(shū)后憑培訓(xùn)合格證才能獲得實(shí)驗(yàn)室安全準(zhǔn)入資格。

2.2 化學(xué)品管理系統(tǒng)

化學(xué)品管理系統(tǒng)主要有化學(xué)品采購(gòu)、訂單審核管理、化學(xué)品管理、平臺(tái)調(diào)劑審核、危險(xiǎn)廢物管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等六個(gè)功能，實(shí)現(xiàn)了?；啡芷谛畔⒒芾?。該系統(tǒng)面向?qū)W生、教師和管理員三類(lèi)用戶群體，根據(jù)不同用戶群體設(shè)計(jì)了不同的功能。

教師通過(guò)系統(tǒng)采購(gòu)化學(xué)藥品需要經(jīng)過(guò)學(xué)院、學(xué)校保衛(wèi)處和國(guó)有資產(chǎn)管理處管理員三級(jí)審核和登記確認(rèn)后廠家發(fā)貨，其中易制爆化學(xué)品需向保衛(wèi)處備案后購(gòu)買(mǎi)，易制毒化學(xué)品需平臺(tái)提交申請(qǐng)，學(xué)院學(xué)校審核通過(guò)后由學(xué)校操作人員統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。作為學(xué)院實(shí)驗(yàn)室安全管理員，在審核訂單時(shí)重點(diǎn)關(guān)注購(gòu)買(mǎi)藥品種類(lèi)、數(shù)量、當(dāng)前剩余量和存放地點(diǎn)，嚴(yán)格遵循“用多少、買(mǎi)多少”原則，單次購(gòu)買(mǎi)不超過(guò)一周用量，嚴(yán)禁超量采購(gòu)、超量存儲(chǔ)。在源頭上控制化學(xué)品總量，減少?；穾?lái)的安全隱患，為危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理提供保障。

購(gòu)買(mǎi)化學(xué)品確認(rèn)收貨后系統(tǒng)將自動(dòng)更新臺(tái)賬，顯示最新剩余量，使用人在取用時(shí)隨時(shí)在系統(tǒng)中記錄使用量，以保證系統(tǒng)中藥品數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。管理員可通過(guò)臺(tái)賬管理模塊進(jìn)行一系列操作，如調(diào)整化學(xué)藥品存放地點(diǎn)、調(diào)整化學(xué)藥品所屬學(xué)院和所屬人。臺(tái)賬管理模塊能夠精確及時(shí)地掌握學(xué)校化學(xué)品使用情況，為全面了解學(xué)?；瘜W(xué)品采購(gòu)及使用打下基礎(chǔ)。

危險(xiǎn)廢物管理主要用于廢液處理，教師通過(guò)該模塊提交廢液處理申請(qǐng)，學(xué)院學(xué)校審核通過(guò)后由學(xué)校組織統(tǒng)一處理。管理員可根據(jù)廢液處理申請(qǐng)掌握廢液類(lèi)別、統(tǒng)計(jì)廢液處理總量，為后續(xù)統(tǒng)一處理做出合理的安排。危險(xiǎn)廢物管理模塊進(jìn)一步規(guī)范了學(xué)校廢棄物處理流程，為實(shí)驗(yàn)室安全管理平穩(wěn)運(yùn)行提供有力支持。

化學(xué)品管理系統(tǒng)可以對(duì)全?；瘜W(xué)品進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，類(lèi)比Excel 表格統(tǒng)計(jì)模式，能夠?qū)С鰯?shù)據(jù)清單，對(duì)化學(xué)品種類(lèi)、總量、存放地點(diǎn)等信息進(jìn)行篩選操作，大大提高統(tǒng)計(jì)效率，學(xué)?？杉皶r(shí)掌握?；非闆r。

化學(xué)品管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了化學(xué)品全周期信息化管理，是實(shí)驗(yàn)室安全信息化管理的具體體現(xiàn)，既減少了實(shí)驗(yàn)室管理員的日常工作，也提高了管理水平，保障實(shí)驗(yàn)室安全運(yùn)行。

2.3 實(shí)驗(yàn)室安全管理系統(tǒng)

實(shí)驗(yàn)室安全監(jiān)督檢查是實(shí)驗(yàn)室安全管理中至關(guān)重要的一部分，包括掌握實(shí)驗(yàn)室安全負(fù)責(zé)人、使用情況和實(shí)驗(yàn)室中的危險(xiǎn)源。實(shí)驗(yàn)室安全負(fù)責(zé)人、使用人、學(xué)院和學(xué)校實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地捕捉這些信息，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室中存在的安全隱患并及時(shí)整改，使實(shí)驗(yàn)室安全得到保障。我校建設(shè)的實(shí)驗(yàn)室安全管理系統(tǒng)，于2023 年正式啟用，能夠成功解決常態(tài)化檢查耗費(fèi)時(shí)間和人力的問(wèn)題，能實(shí)時(shí)掌握實(shí)驗(yàn)室信息，從而達(dá)到實(shí)驗(yàn)室安全檢查的目的和效果。

實(shí)驗(yàn)室安全管理系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱(chēng)“安全系統(tǒng)”)按照功能劃分，可分為實(shí)驗(yàn)室使用申請(qǐng)、實(shí)驗(yàn)室安全檢查以及實(shí)驗(yàn)室信息查看和統(tǒng)計(jì)三個(gè)模塊，幾乎面向全校所有師生，包括學(xué)生、教師、安全責(zé)任人、管理員、安全分管領(lǐng)導(dǎo)、督查人員等。

在正式啟用安全系統(tǒng)之前，需要先做好學(xué)校實(shí)驗(yàn)室信息完善工作，管理員將各學(xué)院實(shí)驗(yàn)室名稱(chēng)、房間號(hào)、面積和安全責(zé)任人等信息以及各實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)源信息導(dǎo)入到系統(tǒng)中，之后用戶可以登錄系統(tǒng)查看實(shí)驗(yàn)室信息并進(jìn)行操作。

(1)實(shí)驗(yàn)室使用申請(qǐng)

用戶通過(guò)系統(tǒng)填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)室使用申請(qǐng)，在上課期間內(nèi)需經(jīng)過(guò)實(shí)驗(yàn)室安全責(zé)任人審批通過(guò)后使用；在放假時(shí)段內(nèi)需經(jīng)實(shí)驗(yàn)室安全責(zé)任人—院級(jí)安全管理員—院級(jí)安全分管領(lǐng)導(dǎo)—校級(jí)管理員四級(jí)審批通過(guò)后使用。

(2)實(shí)驗(yàn)室安全檢查

實(shí)驗(yàn)室申請(qǐng)使用人員和實(shí)驗(yàn)室安全責(zé)任人均可通過(guò)該模塊進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室安全日查，使用人員需在申請(qǐng)使用時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行安全日查，主要針對(duì)實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)有的危險(xiǎn)源進(jìn)行安全檢查，記錄隱患情況并進(jìn)行整改，如隱患無(wú)法自行整改，需填寫(xiě)隱患詳情和整改措施，系統(tǒng)會(huì)推送至實(shí)驗(yàn)室安全責(zé)任人待處理事項(xiàng)中。實(shí)驗(yàn)室安全責(zé)任人同樣需要在系統(tǒng)中完成以上安全自查操作，如隱患無(wú)法整改將推送至院級(jí)安全管理員。

院級(jí)安全管理員、院級(jí)安全分管領(lǐng)導(dǎo)和校級(jí)管理員可以通過(guò)該模塊發(fā)布實(shí)驗(yàn)室安全檢查任務(wù)，各學(xué)院和各實(shí)驗(yàn)室參照完成自查。

(3)實(shí)驗(yàn)室信息查看和統(tǒng)計(jì)

該模塊主要用于查看信息和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，便于及時(shí)動(dòng)態(tài)地掌握實(shí)驗(yàn)室使用申請(qǐng)、實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)源、實(shí)驗(yàn)室安全日查、隱患整改臺(tái)賬、月報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、實(shí)驗(yàn)室公告和實(shí)驗(yàn)室檢查任務(wù)等信息，為全面了解全校實(shí)驗(yàn)室信息提供依據(jù)，為追蹤復(fù)查實(shí)驗(yàn)室安全問(wèn)題和隱患整改過(guò)程提供了數(shù)據(jù)保障。

3 實(shí)驗(yàn)室安全管理信息化平臺(tái)的使用成效和改進(jìn)思路

我校開(kāi)發(fā)采用信息化平臺(tái)以來(lái)，實(shí)驗(yàn)室安全管理工作有條不紊，管理流程更加順暢和規(guī)范。在不耗費(fèi)更多時(shí)間和精力的情況下，實(shí)驗(yàn)室安全管理更加精細(xì)化，效率更高。從學(xué)院實(shí)驗(yàn)室安全管理工作實(shí)際出發(fā)，學(xué)院物理實(shí)驗(yàn)中心2018 年獲批天津市普通高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心，之后每年示范中心考核合格、成果優(yōu)異。在科研和教學(xué)工作中學(xué)院充分利用管理系統(tǒng)進(jìn)行安全教育、化學(xué)品管理和實(shí)驗(yàn)室安全管理，管理工作到位，未發(fā)生安全事故，成效明顯。

利用信息化平臺(tái)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室安全管理是一種發(fā)展趨勢(shì)，但是現(xiàn)有的信息化平臺(tái)仍然存在一些問(wèn)題。以我校使用的三個(gè)系統(tǒng)為例，安全教育系統(tǒng)需要豐富安全教育資源，使用多樣化的形式進(jìn)行教育，如利用線上教學(xué)的模式，將安全教育作為一門(mén)必修課，實(shí)驗(yàn)室使用人員需要修夠相應(yīng)學(xué)分并通過(guò)考試來(lái)達(dá)到進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的標(biāo)準(zhǔn)，這樣更能增強(qiáng)安全責(zé)任意識(shí)，達(dá)到安全教育的目的。另外，安全教育系統(tǒng)、化學(xué)品管理系統(tǒng)、安全系統(tǒng)是互相獨(dú)立的，這樣掌握的信息不夠全面，安全管理工作不夠順暢。如果將三個(gè)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)起來(lái)，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別通過(guò)安全教育考試人員，通過(guò)后才能獲得購(gòu)買(mǎi)化學(xué)品、申請(qǐng)使用實(shí)驗(yàn)室的權(quán)限，這樣可以使實(shí)驗(yàn)室安全管理更加規(guī)范，減少安全隱患，提高安全管理效率。

4 結(jié)語(yǔ)

實(shí)驗(yàn)室安全管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，基于信息化平臺(tái)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室安全全過(guò)程管理可以實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地掌握實(shí)驗(yàn)室信息。安全教育系統(tǒng)掌握師生安全教育情況；化學(xué)品管理系統(tǒng)掌握全?；瘜W(xué)品使用情況；安全系統(tǒng)掌握實(shí)驗(yàn)室使用及安全檢查情況，基本覆蓋了實(shí)驗(yàn)室安全管理的全過(guò)程。這些系統(tǒng)在建立完善的實(shí)驗(yàn)室安全管理體系中發(fā)揮了重要作用，解決了安全檢查費(fèi)時(shí)費(fèi)力的問(wèn)題，減少了安全管理人員的工作量，提升了實(shí)驗(yàn)室安全管理水平，為高校利用信息化平臺(tái)進(jìn)行安全管理提供了有價(jià)值的參考。