會計智能化的發(fā)展方向及其對會計實務工作的影響

楊昌彥 江 芊

（作者單位：中國熱帶農業(yè)科學院熱帶作物品種資源研究所）

會計電算化，即以電子計算機為主的電子信息技術被應用到會計實務中，其主要表現(xiàn)為用電子記賬取代手工記賬，提升了會計工作的效率，提高了會計核算的準確性，并節(jié)約了大量人力、物力與時間成本，從而綜合性地提升了財務管理水平。

會計信息化是以會計電算化為基礎，通過對電子信息技術尤其是網(wǎng)絡信息技術的進一步應用，將單位內多個或所有部門的管理系統(tǒng)聯(lián)系在一起，擴大會計信息的使用對象，拓展會計信息的應用范圍，提升會計信息的使用價值，將會計信息打造為更為便捷、全面、高效的管理信息資源。

第四次科技革命到來，會計行業(yè)受到技術的沖擊與挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)會計中的出納、總賬等業(yè)務已經(jīng)可以由財務機器人完成，與此同時，社會對具備風險預測、數(shù)據(jù)分析等能力的高端會計人才的需求不斷增大，傳統(tǒng)會計已經(jīng)或將要被高端會計崗位所取代[1]。

經(jīng)濟的迅猛發(fā)展推動著智能化技術在會計實務中的廣泛應用，從大數(shù)據(jù)分析到人工智能系統(tǒng)，無不引領著會計行業(yè)朝著更加智能、高效的方向邁進。在數(shù)字化時代，智能技術不僅僅是簡單的工具，更成為提升會計實務水平的關鍵要素。企業(yè)在運營管理中越來越依賴于網(wǎng)絡信息技術，而智能技術的推動使得財務領域迎來了智能財務系統(tǒng)、商務智能軟件等新一代工具。這些新技術的涌現(xiàn)，不僅推動了企業(yè)的信息化進程，也對傳統(tǒng)的會計實務工作提出了新的挑戰(zhàn)。

一、會計智能化的發(fā)展方向

會計智能化的發(fā)展方向主要體現(xiàn)在以下七個方面：

一是圖像識別技術（OCR），通過對會計憑證、報表等數(shù)據(jù)的掃描，圖像識別技術能將原始憑證上的文字、數(shù)字、表格轉換為電子版數(shù)據(jù)，為會計數(shù)據(jù)的快速準確采集提供便利。在銀行、保險等領域，圖像識別技術已廣泛應用于財務業(yè)務審核，取代傳統(tǒng)的人工輸入與審核，顯著提高了工作效率與準確度。

二是智能記賬機器人技術。智能機器人能模擬人工操作，自動完成記賬憑證制作、憑證審核、自動記賬、發(fā)票識別查驗等日常業(yè)務。這一技術在處理大量重復性勞動中具有明顯優(yōu)勢，不僅能節(jié)省時間和精力，還有助于防范舞弊和減少錯誤。

三是財務共享中心（FSSC）技術。將母公司和子公司的財務資源集中在一個平臺上協(xié)同運作，實現(xiàn)運營數(shù)據(jù)和財務信息的共享。這不僅提高了整個集團公司的會計核算一致性，還增強了管理和控制能力，降低了一線財務人員的工作量，有效降低了運營成本，提升了企業(yè)的集中管控能力和核心競爭力。

四是業(yè)財融合的智能財務共享平臺?；ヂ?lián)網(wǎng)技術將營銷業(yè)務與財務核算融合，實現(xiàn)多部門運營信息的互相利用，促進了業(yè)務與財務之間的溝通，提高了工作透明度，增進了各部門之間的互相配合。

五是電子發(fā)票、數(shù)字影像檔案技術的應用大大減少了紙質檔案的處理工作，提高了存儲和檢索的效率。電子發(fā)票的快捷特性和數(shù)字檔案的方便性，使得財務工作更加便捷、高效。

六是在線審計技術。通過審計軟件對被審計單位的財務基礎數(shù)據(jù)進行遠程采集，減少了審計人員與被審計單位人員直接接觸的需求，提高了審計的質量，同時降低了成本。

七是財務云技術。將財務共享模式與云計算、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)有效融合，實現(xiàn)業(yè)務運營、財務核算、資金融通的共享辦公。這種技術的應用加強了財務管控，提高了企業(yè)的運營能力，為企業(yè)決策層提供了共享平臺，促進了信息的高效流通。

二、會計智能化發(fā)展的意義

會計智能化發(fā)展的意義主要可以從以下三方面歸納：第一，智能化技術的應用顯著提升了會計工作的效率。通過圖像識別技術、智能記賬機器人等工具，大量的重復性、煩瑣性工作可以被自動化處理，從而釋放了財務人員的時間和精力，使他們能夠更專注于高附加值的工作，提高工作效率。第二，會計智能化的發(fā)展對降低錯誤率起到了積極的作用。智能記賬機器人具有超強的計算能力，能夠精確執(zhí)行財務人員設定的程序，避免人為因素導致的錯誤。圖像識別技術的應用也減少了人工數(shù)據(jù)輸入的煩瑣工作，有效降低了數(shù)據(jù)處理過程中的錯誤發(fā)生率，提高了財務數(shù)據(jù)的準確性。第三，會計智能化為決策提供了更強有力的支持。通過財務共享中心技術、業(yè)財融合的智能財務共享平臺等，企業(yè)能夠實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的集中管理與共享，為決策層提供更全面、及時的財務信息，使得管理者能夠基于準確的數(shù)據(jù)進行科學決策，降低決策的風險，提高企業(yè)的經(jīng)營效益。

三、會計智能化發(fā)展的基礎

（一）人工智能技術

會計智能化基于人工智能技術在會計行業(yè)的運用。我國人工智能技術已經(jīng)進入新的發(fā)展階段，當前“大智移云”技術，即大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算技術已經(jīng)由研究轉向使用階段，對人工智能技術的要求也更加具體。要實現(xiàn)人工智能技術在會計領域的應用，保護數(shù)據(jù)的信息安全和隱私是要研究的重要課題。為促進人工智能的作用價值得到充分發(fā)揮和體現(xiàn)，企業(yè)在實際展開財務會計轉型發(fā)展的過程中，應加強對人工智能技術的普及和宣傳，促使企業(yè)領導層和財務人員正確認識人工智能技術，形成良好的技術應用觀念。同時，應著重提升財務人員的綜合素質。企業(yè)應科學制訂財務人員培訓計劃，培養(yǎng)復合型人才，財務人員也應從自身入手，積極學習先進財務管理技術，向管理會計轉型。企業(yè)還應結合當前財務會計管理工作需求和實際情況，完善相關制度機制，保障制度的可行性和指導性。加強對信息系統(tǒng)安全方面的重視，加大投入力度，提升財務系統(tǒng)安全防范能力，促進企業(yè)財務會計工作健康、持續(xù)發(fā)展[2]。

（二）區(qū)塊鏈技術

通過會計智能化，可實現(xiàn)傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)收集與整理工作去人工化。會計智能化主要通過系統(tǒng)之間的信息流轉完成基本數(shù)據(jù)的采集工作，而要達到各個層級、部門的需求，則需要區(qū)塊鏈技能提供支持，滿足會計數(shù)據(jù)能夠通過不同渠道、不同方式上傳的需要。區(qū)塊鏈技術在會計領域的應用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

第一，提高會計確認工作的準確性。區(qū)塊鏈技術通過分布式賬簿和加密算法確保交易數(shù)據(jù)的真實性和安全性。在會計確認過程中，區(qū)塊鏈的分布式特性可以保證數(shù)據(jù)的一致性和準確性，每個新的交易數(shù)據(jù)都會被時間戳標記，記錄生成時間，且所有節(jié)點的數(shù)據(jù)都會備份，以便在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時能夠快速恢復。第二，增強財務數(shù)據(jù)的安全性和防篡改性。區(qū)塊鏈的防篡改特性可以防止數(shù)據(jù)在沒有經(jīng)過授權的情況下被修改或偽造，以保護財務數(shù)據(jù)的完整性。第三，優(yōu)化財務報告和審計流程。區(qū)塊鏈技術可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的實時共享和驗證，從而減少審計過程中的人為錯誤和數(shù)據(jù)篡改風險，提高審計工作的效率和準確性。第四，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和管理。結合物聯(lián)網(wǎng)技術和傳感器，區(qū)塊鏈技術可以對企業(yè)的資產(chǎn)和財務交易進行實時監(jiān)控，提高風險防范能力。

綜上所述，區(qū)塊鏈技術在會計領域的應用，打破了傳統(tǒng)會計的格局，這將成為會計行業(yè)的重大革新。借助區(qū)塊鏈技術有望促進未來會計行業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展，對于企業(yè)而言，要充分重視對區(qū)塊鏈的應用，提升自身的會計管理能力[3]。

（三）綜合專業(yè)技術人員

綜合專業(yè)技術人員，一方面需要有足夠的會計專業(yè)基礎知識，保證人工智能的設計符合會計邏輯，能夠保證人工智能系統(tǒng)按照規(guī)則對會計信息進行處理，滿足使用者對人工智能系統(tǒng)的要求；另一方面要求會計人員的工作重點逐漸向管理會計方向發(fā)展，要求會計人員熟練應用智能化系統(tǒng)，同時會計工作的重點為數(shù)據(jù)分析，幫助決策者進行財務情況分析，并對存在問題及未來發(fā)展方向進行評估決策[4]。

四、會計智能化發(fā)展方向對會計實務工作的影響

會計智能化正逐漸成為會計實務工作的主要發(fā)展方向，對會計實務工作的影響主要體現(xiàn)在以下三個方面。第一，智能化技術的廣泛應用使得數(shù)據(jù)處理和信息錄入變得更為高效和準確。相對于傳統(tǒng)手工錄入，智能化系統(tǒng)能夠自動化完成煩瑣的數(shù)據(jù)整理和分類，減少人為錯誤的可能，提高財務報表的準確性。第二，會計智能化對會計實務工作的影響在于加速了決策過程。通過大數(shù)據(jù)分析和人工智能算法，會計系統(tǒng)能夠更迅速地提供全面的財務信息，為企業(yè)管理者提供更及時、更準確的決策支持。這種高效的決策過程有助于企業(yè)迅速應對市場變化，提高競爭力。然而，隨著會計智能化的普及，一些傳統(tǒng)的會計實務工作可能會受到?jīng)_擊。例如，部分簡單的數(shù)據(jù)錄入和分類工作可能被自動化替代，導致一些傳統(tǒng)崗位減少。與此同時，會計從業(yè)人員需要具備更多的技術素養(yǎng)，適應新技術的運用，以更好地發(fā)揮其在財務管理中的專業(yè)優(yōu)勢。盡管會計智能化對傳統(tǒng)會計工作模式帶來了一些挑戰(zhàn)，但也為會計從業(yè)者提供了更廣闊的發(fā)展空間。第三，智能化系統(tǒng)的使用使得會計人員能夠更專注于財務分析，提升了其在企業(yè)管理中的價值。因此，會計從業(yè)者應主動學習和應用新技術，積極適應行業(yè)變革，以更好地應對未來會計智能化的發(fā)展趨勢。

五、會計智能化發(fā)展趨勢下優(yōu)化會計實務工作的策略

在會計智能化發(fā)展趨勢下，優(yōu)化會計實務工作的策略可以從以下三方面入手：

（一）提升會計人員業(yè)務能力

第一，會計人員應注重財務知識的深度和廣度。隨著企業(yè)運營日益復雜，會計人員不僅需要了解財務核算的基本原理，還要深入理解行業(yè)特點、稅收政策、國際會計準則等相關領域的知識。通過不斷學習研究，提高業(yè)務水平，使自身能夠更好地應對企業(yè)財務管理中的復雜問題。第二，會計人員應不斷強化數(shù)字化和信息技術能力。隨著智能化系統(tǒng)的廣泛應用，熟練掌握財務軟件、大數(shù)據(jù)分析工具以及人工智能技術變得尤為重要。定期參加相關的培訓課程，積極學習新技術，提高智能化應用技術，使自己能夠更好地理解和應用智能化系統(tǒng)，為企業(yè)提供更高水平的財務服務。第三，會計人員需要注重團隊協(xié)作和跨部門溝通能力。智能化系統(tǒng)的開發(fā)和應用往往需要與信息技術部門密切協(xié)作。會計人員應具備良好的溝通技巧和團隊協(xié)作能力，能夠與技術人員有效溝通，協(xié)同推動智能化系統(tǒng)的順利應用。第四，加強與其他部門的協(xié)作，尤其是與市場、生產(chǎn)、銷售等部門的密切合作，能夠更全面地了解企業(yè)運營狀況，提高財務數(shù)據(jù)分析的準確性。第五，會計人員應保持學習的狀態(tài)，關注行業(yè)的最新發(fā)展動態(tài)，了解國內外財經(jīng)政策的更新，參與行業(yè)研究和學術交流，不斷提升自己的綜合素養(yǎng)。同時，鼓勵團隊成員在工作中提出創(chuàng)新性的想法，嘗試運用新技術和工具解決實際問題，推動業(yè)務流程的創(chuàng)新和優(yōu)化。

（二）加強會計信息安全管理

第一，建立健全信息安全管理體系。相關部門應當制定明確的信息安全政策和規(guī)程，確保所有員工充分理解并遵守相關規(guī)定。第二，加強對內部人員的信息安全培訓。會計人員需要具備對抗網(wǎng)絡攻擊和信息泄露的基本防范意識。通過定期的信息安全培訓，使員工了解最新的安全威脅和攻擊手段，提高其對風險的敏感度，從而更好地保護財務數(shù)據(jù)免受潛在的威脅。第三，實施嚴格的身份認證和訪問控制。通過采用多層次的身份驗證機制，如密碼、生物識別等，確保只有經(jīng)過授權的人員才能訪問敏感財務數(shù)據(jù)。第四，建立明確的訪問權限管理制度，根據(jù)員工的職責和需要進行差異化的權限分配，盡力避免敏感信息暴露的風險。第五，定期進行安全漏洞掃描和風險評估是信息安全管理不可或缺的環(huán)節(jié)。通過對系統(tǒng)和網(wǎng)絡進行定期的掃描，及時發(fā)現(xiàn)并修復潛在的安全漏洞。進行全面的風險評估，識別潛在的信息安全威脅，制定相應的風險防范措施，提高系統(tǒng)的整體安全性。第六，建立健全緊急響應機制。在信息安全事件發(fā)生時，迅速、有效的應對至關重要。制訂詳細的緊急響應計劃，明確責任人和應對流程，并定期組織演練以增強團隊的緊急響應能力，最大限度地減少信息泄露和攻擊造成的損害。

（三）推動會計行業(yè)轉型升級

首先，加強教育培訓，培養(yǎng)具備數(shù)字化和信息技術能力的專業(yè)人才，使其能夠更好地運用智能化系統(tǒng)。鼓勵從業(yè)人員不斷學習新知識，適應技術變革，提高自身綜合素養(yǎng)。其次，鼓勵企業(yè)投資于研發(fā)和應用智能化系統(tǒng)，以提高財務數(shù)據(jù)處理的效率和準確性。采用先進的財務軟件、大數(shù)據(jù)分析工具和人工智能技術，從而實現(xiàn)財務管理的智能化和數(shù)字化。再次，鼓勵會計從業(yè)人員積極參與產(chǎn)業(yè)協(xié)會和專業(yè)組織，參與行業(yè)標準的制定和更新，推動會計行業(yè)規(guī)范化發(fā)展。促進單位之間的信息共享和合作，形成產(chǎn)業(yè)生態(tài)鏈，推動會計行業(yè)整體向更高水平發(fā)展。

六、結語

會計智能化的迅猛發(fā)展為會計實務帶來了巨大變革，圖像識別、智能記賬機器人等技術的應用，顯著提升了工作效率，降低了錯誤率。財務共享中心、業(yè)財融合平臺則促使實務工作更加高效與透明。在智能化浪潮下，財務工作更為精確高效，同時要求從業(yè)人員要不斷提升技能，加強會計信息安全管理，推動會計行業(yè)轉型升級，這對高水平會計人才提出了更深層次的需求。

隨著智能化技術的廣泛應用，會計智能化是大勢所趨，智能財務在預測經(jīng)濟前景、參與經(jīng)濟決策和評價經(jīng)營業(yè)績等工作中凸顯作用[5]。