文 ‖王長根
加快提升戰(zhàn)略支撐力、價值創(chuàng)造力、內(nèi)生源動力,共享運營公司為建設(shè)世界一流企業(yè)做出貢獻。
習近平總書記強調(diào),國企改革三年行動已見成效,要根據(jù)形勢變化,以提高核心競爭力和增強核心功能為重點,謀劃新一輪深化國有企業(yè)改革行動方案。
中國石油集團共享運營有限公司(簡稱共享運營公司)深入學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想,始終牢記習近平總書記系列指示批示精神和重大囑托,統(tǒng)籌謀劃在集團公司奮進高質(zhì)量發(fā)展、加快建設(shè)世界一流企業(yè)進程中的功能定位,加快提升共享服務(wù)戰(zhàn)略支撐力、價值創(chuàng)造力、內(nèi)生源動力,為集團公司建設(shè)基業(yè)長青的世界一流企業(yè)做出應(yīng)有貢獻。
做強主業(yè)是共享高質(zhì)量發(fā)展的根基所在。共享運營公司優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),創(chuàng)新技術(shù)賦能,致力于打造質(zhì)效更高、體驗更佳、成本更低的專業(yè)化服務(wù)。
堅持有進有退,推動業(yè)務(wù)聚焦。共享運營公司把夯實基礎(chǔ)作為首要任務(wù),財務(wù)共享系統(tǒng)開展標準化專項提升,進一步規(guī)范業(yè)務(wù)承接范圍、操作流程、主數(shù)據(jù)管理,推動解決業(yè)務(wù)承接重點難點問題,國內(nèi)海外協(xié)同推進,共享率持續(xù)提升。人力資源共享有序推進社保、企業(yè)年金全覆蓋,持續(xù)拓展職稱評審、校園招聘等服務(wù),服務(wù)支持能力持續(xù)提升??头行奶崆?4個月完成整合任務(wù),建立專家坐席,推進短信服務(wù)優(yōu)化整合,融入集團公司營銷體系建設(shè),956100品牌效應(yīng)逐步彰顯?;貧w服務(wù)本質(zhì),積極推進管理的快速部署和業(yè)務(wù)的敏捷交付,協(xié)助昆侖制造、藍海新材料等新成立企業(yè)搭建財務(wù)管理系統(tǒng),高效完成廣東石化轉(zhuǎn)子公司后共享業(yè)務(wù)的重新實施,增強了共享服務(wù)集團戰(zhàn)略支撐能力。
堅持創(chuàng)新驅(qū)動,賦能業(yè)務(wù)提效。一方面以流程標準引領(lǐng)價值輸出,發(fā)布財務(wù)和人力資源SOP手冊,用制度規(guī)范業(yè)務(wù)操作,全面提升業(yè)務(wù)處理質(zhì)量效率;優(yōu)化拓展財務(wù)共享業(yè)務(wù)流程116項,實現(xiàn)860類在用表單電子化,推動586類業(yè)務(wù)流程線上化,流程提效43%。另一方面以技術(shù)創(chuàng)新支撐目標落地,規(guī)模應(yīng)用自動化技術(shù),新增研發(fā)RPA機器人78個,累計超400個,財務(wù)共享業(yè)務(wù)自動化率超66%,并向陜西銷售等單位輸出業(yè)務(wù)前端自動化服務(wù),助力企業(yè)提質(zhì)增效。
堅持需求導向,提升用戶體驗。從服務(wù)供給“最先一公里”和服務(wù)落實“最后一公里”兩端用力,以業(yè)務(wù)承接為起點,持續(xù)推進標準統(tǒng)一、流程貫通等基礎(chǔ)性工作,開展運營實時監(jiān)控與分析,建立質(zhì)量問題點名通報機制,“一企一策”解決已承接業(yè)務(wù)難點問題,業(yè)務(wù)處理質(zhì)量效率持續(xù)提升。以客戶滿意為終點,健全完善三級客戶回訪和問題管理等服務(wù)機制,聚焦客戶反饋突出問題,集中開展差旅業(yè)務(wù)、費用報銷和系統(tǒng)性能等專項提升工作,平臺界面不友好、系統(tǒng)卡頓等問題基本得到解決,有效提升服務(wù)的契合度。
只有服務(wù)和融入集團公司改革發(fā)展大局,才能更好地體現(xiàn)共享價值。共享運營公司立足變革的先行者、數(shù)據(jù)的挖掘者,從全局工作中分解、細化推進措施,確保共享服務(wù)建設(shè)方向不偏、蹄疾步穩(wěn)。
全力融入大集中ERP建設(shè)。共享運營公司將大集中ERP作為共享強基固本、提升能力、后來居上的重要契機,高質(zhì)量推進各項工作。立足主要用戶職責,堅持以終為始,提出實現(xiàn)路徑、推導邏輯、優(yōu)化建議,一體融入藍圖設(shè)計全過程,同步做好共享服務(wù)平臺配套改造、非集成業(yè)務(wù)標準化建設(shè)和流程優(yōu)化,確保大集中ERP建成后集團管理理念的貫通和共享職責作用的發(fā)揮,促進業(yè)財一體化、“四流合一”等目標任務(wù)實現(xiàn)。立足業(yè)主單位職責,高效完成可研報批、商務(wù)談判等工作,圍繞項目規(guī)劃、過程監(jiān)控、驗收評價三大關(guān)鍵環(huán)節(jié),緊盯時間、成本、質(zhì)量三大關(guān)鍵要素,強化項目全生命周期管理,力爭形成一套可快速推廣復制的管理模板。
●供圖/共享運營公司
有序推進云夢澤智慧平臺建設(shè)。一方面,高度重視、迅速行動,高效完成云夢澤(北京)電子商務(wù)有限公司可研報告評審報批、預核名、工商注冊、品牌宣傳等工作。另一方面,提高站位、系統(tǒng)謀劃,深刻理解平臺經(jīng)濟與共享建設(shè)的互通之處、融合之道,深入研究與大集中ERP、共享服務(wù)平臺等系統(tǒng)的集成方案,實現(xiàn)交易數(shù)據(jù)自動采集、生成和處理,推動以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化手段賦能產(chǎn)業(yè)鏈轉(zhuǎn)型,構(gòu)建中國石油主導、多方參與、開放共享的智慧能源與化工產(chǎn)業(yè)生態(tài)圈。
著力打造數(shù)據(jù)服務(wù)中心。數(shù)據(jù)已經(jīng)成為重要的生產(chǎn)要素,無論是大集中ERP、共享服務(wù)平臺,還是云夢澤智慧平臺,其優(yōu)勢在于數(shù)據(jù)的匯集,其價值在于數(shù)據(jù)的應(yīng)用。共享運營公司充分發(fā)揮共享服務(wù)平臺數(shù)據(jù)樞紐作用,橫向上,與經(jīng)營管理平臺、生產(chǎn)運營平臺等各類統(tǒng)建系統(tǒng)標準統(tǒng)一、信息集成、數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)管理事前控制、事中分析、事后考核的全流程貫通;縱向上,與非集成業(yè)務(wù)全面對接,實現(xiàn)業(yè)務(wù)場景全覆蓋,助力管理層全面了解生產(chǎn)經(jīng)營狀況。
強化管理是企業(yè)永恒的主題,是止于至善的事情,必須長期堅持。共享運營公司充分認清共享所處的方位和管理階段,立足規(guī)范的守護者、效能的提升者,建立健全管理提升長效機制,推動管理水平穩(wěn)步提升。
以案促改強化項目管理。確保依法合規(guī),以被查處的違紀違法違規(guī)案例為鏡鑒,全面梳理信息化統(tǒng)建項目,評估存在風險并落實整改措施,全面研究解決歷史遺留問題;建立健全招投標、采購、合同等管理機制和流程,從源頭堵塞漏洞、防范風險;以大集中ERP項目建設(shè)為試點,建立“三道防線”責任制,發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),推動“管辦分離、監(jiān)辦分離”。突出質(zhì)量效率,制定信息化建設(shè)項目管理辦法,充實信息化項目專家?guī)?;探索建立第三方專業(yè)咨詢、監(jiān)督管理、驗收評價聯(lián)動機制,強化全過程管控,確保項目建設(shè)質(zhì)量;統(tǒng)籌謀劃信息化項目收費,強化與總部部門溝通對接,按運行維護費用、資產(chǎn)折舊折耗分攤等制定分類實施方案,確保信息化項目資產(chǎn)保值增值。
優(yōu)化組織體系提升管理效能。對照巡視審計反饋問題,單設(shè)紀委辦公室,調(diào)整優(yōu)化5個部門14項管理職責和海外業(yè)務(wù)體制機制,撤銷冗余機構(gòu)和組織,進一步明確職能部門和業(yè)務(wù)部門職責;開展崗位測時寫實,找準制約組織運行效率、結(jié)構(gòu)性缺員等矛盾癥結(jié),探索錯峰支持機制,優(yōu)化人力資源配置,提高組織運行效率。
加強隊伍建設(shè)筑牢人才支撐。強化ERP專家力量培育,優(yōu)選精兵強將全程參與ERP設(shè)計、測試、運營等工作,推動跨學科、跨專業(yè)知識有機融合,便于敏捷響應(yīng)客戶需求,快速解決未來運營中可能遇到的難點卡點問題。突出數(shù)據(jù)服務(wù)人才儲備,優(yōu)選近年入職優(yōu)秀高校畢業(yè)生、專業(yè)技術(shù)競賽獲獎人員,建立培訓學習機制,敏捷革新理念和能力,確保大集中ERP上線后,高質(zhì)量數(shù)據(jù)服務(wù)高效推進。