周 英
(甘肅第六建設(shè)集團(tuán)股份有限公司,甘肅 蘭州 730000)
在當(dāng)今時(shí)代,提高建筑企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合能力具有重要性。首先,隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)的快速發(fā)展,建筑行業(yè)的財(cái)務(wù)管理越來(lái)越重視戰(zhàn)略決策的支持,理解和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)含義,能夠?yàn)楣芾韺犹峁┛煽康臎Q策依據(jù);其次,法律法規(guī)的不斷變化要求會(huì)計(jì)人員保持敏銳的法律意識(shí)。國(guó)家和地區(qū)的財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則、稅法和監(jiān)管規(guī)定都在不斷調(diào)整和更新,建筑企業(yè)會(huì)計(jì)人員需要了解這些法律法規(guī),并能夠?qū)⑵鋺?yīng)用到實(shí)際操作中,確保企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告合規(guī)性和透明度;最后信息技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,建筑企業(yè)需要利用信息技術(shù)工具進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理、分析和報(bào)告,會(huì)計(jì)人員需要具備熟練的電算化操作技能和數(shù)據(jù)分析能力,以提高工作效率和質(zhì)量。此外,建筑企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制也需要會(huì)計(jì)人員具備較高的綜合能力。他們需要能夠評(píng)估和應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),建立健全的內(nèi)部控制機(jī)制,并能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在的問(wèn)題。
作為建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)人員,需要具備以下綜合能力:
(1)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí):具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)和財(cái)務(wù)知識(shí),熟悉會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、原則和規(guī)范,能夠正確核算和分析企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)。
(2)財(cái)務(wù)管理能力:能夠編制和分析財(cái)務(wù)報(bào)表,掌握企業(yè)的資金流入流出情況,并進(jìn)行預(yù)測(cè)和規(guī)劃,以支持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策和資金籌措。
(3)稅務(wù)管理能力:了解稅法和相關(guān)政策,熟悉企業(yè)的納稅義務(wù)和申報(bào)流程,能夠準(zhǔn)確計(jì)算和申報(bào)各類(lèi)稅費(fèi),確保企業(yè)合法避稅并遵守稅法規(guī)定。
(4)風(fēng)險(xiǎn)管理能力:具備風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),能夠發(fā)現(xiàn)和評(píng)估潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控,確保企業(yè)財(cái)務(wù)安全。
(5)合規(guī)意識(shí):熟悉相關(guān)法律法規(guī)和政策,能夠遵守會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范,秉持誠(chéng)信原則,不違反企業(yè)、行業(yè)和國(guó)家的法律法規(guī)。
(6)溝通與協(xié)調(diào)能力:良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)以及外部相關(guān)方進(jìn)行有效溝通和協(xié)調(diào),協(xié)助解決財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題。
(7)技術(shù)應(yīng)用能力:熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件和辦公軟件,掌握相關(guān)信息系統(tǒng)和技術(shù)工具,提高工作效率和質(zhì)量。
(8)學(xué)習(xí)和創(chuàng)新意識(shí):保持學(xué)習(xí)的態(tài)度,及時(shí)了解財(cái)務(wù)和稅務(wù)領(lǐng)域的最新動(dòng)態(tài),不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,推動(dòng)工作的創(chuàng)新和改進(jìn)。這些能力將幫助他們?cè)谌粘9ぷ髦懈玫芈男新氊?zé),支持企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
(1)專(zhuān)業(yè)知識(shí)不足:由于建筑行業(yè)的特殊性,建筑會(huì)計(jì)需要熟悉建筑工程的核算方法、成本管理和合同管理等方面的知識(shí)。然而,一些會(huì)計(jì)人員對(duì)這些專(zhuān)業(yè)知識(shí)了解不夠深入或缺乏相關(guān)培訓(xùn),導(dǎo)致在實(shí)際操作中出現(xiàn)問(wèn)題。
(2)技術(shù)應(yīng)用不足:隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,建筑行業(yè)的會(huì)計(jì)工作也需要借助相關(guān)軟件和系統(tǒng)進(jìn)行支持。然而,一些會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件和信息系統(tǒng)的運(yùn)用不熟悉,無(wú)法充分利用技術(shù)手段提高工作效率和準(zhǔn)確性。
(3)財(cái)務(wù)報(bào)告不準(zhǔn)確:建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告通常涉及復(fù)雜的工程項(xiàng)目、多層次合同和收支款項(xiàng)的管理。在處理這些復(fù)雜業(yè)務(wù)的過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤、核算方法不當(dāng)、財(cái)務(wù)處理不規(guī)范等問(wèn)題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性受影響。
(4)內(nèi)部控制薄弱,風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不夠:一些建筑企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的重視程度不夠,缺乏健全的內(nèi)部審計(jì)制度和風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。這使得會(huì)計(jì)人員難以有效監(jiān)督和控制財(cái)務(wù)流程,存在財(cái)務(wù)造假、濫用資金等風(fēng)險(xiǎn);建筑行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)較高,包括市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)、工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)等。然而,一些會(huì)計(jì)人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理的意識(shí)不足,可能無(wú)法及時(shí)預(yù)警和處理潛在風(fēng)險(xiǎn)。
(1)學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)和技能:會(huì)計(jì)人員應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)建筑行業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能。了解建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)、會(huì)計(jì)核算規(guī)范以及行業(yè)相關(guān)政策法規(guī)等,可以通過(guò)參加培訓(xùn)課程、在線(xiàn)學(xué)習(xí)資源、讀書(shū)等方式進(jìn)行學(xué)習(xí)。
(2)繼續(xù)教育和專(zhuān)業(yè)認(rèn)證:參加相關(guān)的繼續(xù)教育課程或獲得專(zhuān)業(yè)認(rèn)證可以提高會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)與技能水平。例如,可以考取中高級(jí)會(huì)計(jì)職稱(chēng)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師、稅務(wù)師等專(zhuān)業(yè)資格,這些資格考試將涵蓋廣泛的會(huì)計(jì)和稅務(wù)知識(shí)。
(3)跟進(jìn)法律法規(guī)變化:會(huì)計(jì)人員應(yīng)關(guān)注會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的修訂和相關(guān)法律法規(guī)的變化,及時(shí)了解并掌握最新的會(huì)計(jì)要求和規(guī)定??梢酝ㄟ^(guò)關(guān)注財(cái)政部、會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)等權(quán)威機(jī)構(gòu)發(fā)布的信息,以及參加法規(guī)解讀的講座和培訓(xùn)來(lái)實(shí)現(xiàn)。
(4)掌握財(cái)務(wù)軟件和技術(shù)工具:建筑企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)熟練掌握常用的財(cái)務(wù)軟件和技術(shù)工具,如會(huì)計(jì)軟件、電子表格、數(shù)據(jù)分析工具等。這些工具能夠提高工作效率和準(zhǔn)確性,同時(shí)還可以學(xué)習(xí)使用財(cái)務(wù)分析軟件,提升對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)情況的理解和分析能力。
(5)參與項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì):積極參與企業(yè)內(nèi)部的重大項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)活動(dòng),例如預(yù)算編制、財(cái)務(wù)分析、經(jīng)營(yíng)決策等。通過(guò)與其他部門(mén)緊密合作,深入了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng),提高綜合分析和解決問(wèn)題的能力。
(6)不斷自我反思和改進(jìn):會(huì)計(jì)人員應(yīng)不斷反思自己的工作表現(xiàn)和成果,尋找不足之處并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施??梢酝ㄟ^(guò)接受同事和上級(jí)的反饋意見(jiàn),以及進(jìn)行自我評(píng)估和目標(biāo)設(shè)定來(lái)促進(jìn)個(gè)人的持續(xù)成長(zhǎng)。
總之,通過(guò)持續(xù)學(xué)習(xí)和專(zhuān)業(yè)發(fā)展,建筑企業(yè)會(huì)計(jì)人員可以提高自身的綜合能力,更好地適應(yīng)行業(yè)和企業(yè)的需求,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和決策提供更加可靠和有效的支持。
技術(shù)工具和系統(tǒng)應(yīng)用在提高建筑企業(yè)會(huì)計(jì)人員綜合能力方面起著重要的作用。以下是幾個(gè)與技術(shù)工具和系統(tǒng)應(yīng)用相關(guān)的方面:
(1)財(cái)務(wù)軟件:建筑企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件,例如,常見(jiàn)的財(cái)務(wù)管理軟件如用友、金蝶等。這些軟件能夠幫助會(huì)計(jì)人員更高效地進(jìn)行賬務(wù)處理、核算、報(bào)表生成、成本控制等工作,提高工作效率和準(zhǔn)確性。
(2)電子表格:如Excel等電子表格軟件是會(huì)計(jì)人員常用的工具之一。通過(guò)靈活運(yùn)用電子表格,會(huì)計(jì)人員可以進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、制作預(yù)算、編制報(bào)表等工作。同時(shí),可以通過(guò)使用公式、數(shù)據(jù)透視表、宏等功能提高數(shù)據(jù)處理和分析的效率。
(3)數(shù)據(jù)處理工具:對(duì)于大量數(shù)據(jù)的處理和分析,會(huì)計(jì)人員可以使用數(shù)據(jù)處理工具,例如SQL語(yǔ)言、數(shù)據(jù)挖掘工具、業(yè)務(wù)智能工具等。這些工具能夠幫助會(huì)計(jì)人員從海量的數(shù)據(jù)中提取有用的信息,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和報(bào)告生成,提供定制化的財(cái)務(wù)分析和決策支持。
(4)系統(tǒng)集成與自動(dòng)化:建筑企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)了解并熟悉企業(yè)的相關(guān)信息系統(tǒng),例如工程企業(yè)管理軟件i8系統(tǒng)、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)等。通過(guò)與其他系統(tǒng)的集成和自動(dòng)化處理,能夠提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性和及時(shí)性,簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)流程,減少重復(fù)性工作。
(5)網(wǎng)絡(luò)和云平臺(tái):會(huì)計(jì)人員可以利用網(wǎng)絡(luò)和云平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行協(xié)作和共享。例如,使用云存儲(chǔ)服務(wù),實(shí)現(xiàn)文件的安全存儲(chǔ)和共享,方便團(tuán)隊(duì)成員之間的合作。同時(shí),云平臺(tái)還能提供靈活的數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)和管理,方便遠(yuǎn)程辦公和數(shù)據(jù)備份。
(6)自動(dòng)化報(bào)表生成:通過(guò)技術(shù)工具和系統(tǒng)應(yīng)用,可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表的自動(dòng)化生成。會(huì)計(jì)人員可以設(shè)置模板和公式,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入到相應(yīng)的報(bào)表中,實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確地生成各類(lèi)報(bào)表,同時(shí)減少人工統(tǒng)計(jì)和整理數(shù)據(jù)的工作量。
(7)商業(yè)智能工具:建筑企業(yè)會(huì)計(jì)人員可以使用商業(yè)智能工具,如Tableau、Power BI等,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化分析和呈現(xiàn)。這些工具能夠幫助會(huì)計(jì)人員更直觀地理解和利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)潛在的業(yè)務(wù)趨勢(shì)和問(wèn)題,并提供決策支持。通過(guò)靈活利用技術(shù)工具和系統(tǒng)應(yīng)用,建筑企業(yè)會(huì)計(jì)人員可以提高工作效率、準(zhǔn)確性和分析能力,更好地滿(mǎn)足企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求,并為企業(yè)的發(fā)展和決策提供更加有力的支持。
(1)行業(yè)研究和分析:通過(guò)閱讀行業(yè)報(bào)告、研究論文、專(zhuān)業(yè)期刊等,了解建筑行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)規(guī)模、競(jìng)爭(zhēng)格局、技術(shù)創(chuàng)新等方面的信息??梢躁P(guān)注建筑協(xié)會(huì)、咨詢(xún)機(jī)構(gòu)以及相關(guān)政府部門(mén)發(fā)布的行業(yè)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
(2)參與行業(yè)活動(dòng)和會(huì)議:參加與建筑行業(yè)相關(guān)的活動(dòng)和會(huì)議,例如行業(yè)展覽、論壇、研討會(huì)等。這些活動(dòng)提供了與同行交流、分享經(jīng)驗(yàn)的機(jī)會(huì),同時(shí)還能聽(tīng)取行業(yè)專(zhuān)家和領(lǐng)軍人物的演講和觀點(diǎn),更好地了解行業(yè)的特點(diǎn)和趨勢(shì)。
(3)關(guān)注行業(yè)媒體和社交媒體:定期閱讀建筑行業(yè)的媒體報(bào)道和分析文章,關(guān)注有關(guān)建筑行業(yè)的專(zhuān)業(yè)博客、社交媒體賬號(hào)等。這些渠道可以及時(shí)獲取行業(yè)動(dòng)態(tài)和專(zhuān)家觀點(diǎn),了解新技術(shù)、新項(xiàng)目、政策變化等信息。
(4)加入行業(yè)組織和協(xié)會(huì):參加建筑行業(yè)的專(zhuān)業(yè)組織和協(xié)會(huì),例如建筑師學(xué)會(huì)、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商協(xié)會(huì)等。這些組織通常有專(zhuān)門(mén)的研究團(tuán)隊(duì)和信息庫(kù),可以提供權(quán)威的行業(yè)資訊和趨勢(shì)分析。
(5)追蹤技術(shù)創(chuàng)新和數(shù)字化轉(zhuǎn)型:建筑行業(yè)正面臨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮,包括BIM技術(shù)、虛擬現(xiàn)實(shí)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等的應(yīng)用。關(guān)注行業(yè)內(nèi)的技術(shù)創(chuàng)新和數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢(shì),了解其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響和機(jī)遇。
(6)調(diào)研競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和前沿企業(yè):了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和行業(yè)內(nèi)的前沿企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)。可以通過(guò)研究其財(cái)務(wù)報(bào)告、年度報(bào)告、公開(kāi)演講等,了解其財(cái)務(wù)管理策略、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)方式等,從中汲取借鑒和啟示。
(7)與業(yè)內(nèi)專(zhuān)家交流合作:積極參與與建筑行業(yè)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)網(wǎng)絡(luò)和社區(qū),與業(yè)內(nèi)專(zhuān)家進(jìn)行交流和討論。通過(guò)與業(yè)內(nèi)的專(zhuān)業(yè)人士互動(dòng),分享和交流經(jīng)驗(yàn),更深入地了解行業(yè)的特點(diǎn)和趨勢(shì)。
通過(guò)綜合以上方法,能夠更全面地了解建筑行業(yè)的特點(diǎn)和趨勢(shì),從而為企業(yè)的發(fā)展和財(cái)務(wù)管理提供準(zhǔn)確的信息和決策支持。
(1)設(shè)立內(nèi)部控制崗位或成立內(nèi)部控制團(tuán)隊(duì):建立專(zhuān)門(mén)的內(nèi)部控制崗位或團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)流程,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范性和合規(guī)性。內(nèi)部控制團(tuán)隊(duì)可以負(fù)責(zé)編制內(nèi)部控制手冊(cè)、設(shè)計(jì)流程圖、執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)等工作。
(2)制定內(nèi)部控制政策和流程:建筑企業(yè)應(yīng)制定明確的內(nèi)部控制政策和流程,包括會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)審批、資金管理、合同管理等方面。內(nèi)部控制政策和流程應(yīng)該明確規(guī)定各個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)劃分、審批權(quán)限、操作流程和控制要求。
(3)加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì):定期進(jìn)行內(nèi)部和外部的財(cái)務(wù)審計(jì),通過(guò)獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)或?qū)徲?jì)團(tuán)隊(duì)對(duì)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)流程進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)意見(jiàn)。財(cái)務(wù)審計(jì)有助于評(píng)估內(nèi)部控制的有效性,并確保財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和透明度。
(4)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理和預(yù)防措施:建筑企業(yè)應(yīng)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,識(shí)別和評(píng)估潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并制定相應(yīng)的預(yù)防和應(yīng)對(duì)措施。例如,建立資金監(jiān)控系統(tǒng)、加強(qiáng)對(duì)合同履約的管理、規(guī)范成本核算等,以減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(5)加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)與意識(shí)提升:為會(huì)計(jì)人員提供相關(guān)培訓(xùn),加強(qiáng)其內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的知識(shí)和意識(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括內(nèi)部控制原理與實(shí)踐、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理、反欺詐措施等,幫助會(huì)計(jì)人員更好地理解和應(yīng)用內(nèi)部控制要求。
(6)引入信息技術(shù)支持:建筑企業(yè)可以引入適當(dāng)?shù)男畔⒓夹g(shù)工具和軟件來(lái)支持內(nèi)部控制工作。例如,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)管理軟件、審計(jì)追蹤工具等可以提高數(shù)據(jù)處理和分析的準(zhǔn)確性和效率,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督和跟蹤。
(7)定期評(píng)估和改進(jìn):建筑企業(yè)應(yīng)定期評(píng)估內(nèi)部控制的有效性,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果和發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)制定改進(jìn)措施和行動(dòng)計(jì)劃。持續(xù)改進(jìn)是內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),通過(guò)不斷優(yōu)化措施和流程,提高內(nèi)部控制的效果和適應(yīng)性。
建筑企業(yè)會(huì)計(jì)人員只有具備了深厚的財(cái)務(wù)知識(shí)、法律意識(shí)、信息技術(shù)能力和風(fēng)險(xiǎn)管理能力等綜合能力,才能適應(yīng)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視提升會(huì)計(jì)人員的綜合能力,通過(guò)培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)、建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理體系和合規(guī)管理制度,并確保有效執(zhí)行;持續(xù)監(jiān)測(cè)和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),并針對(duì)新的風(fēng)險(xiǎn)采取相應(yīng)的措施;加強(qiáng)內(nèi)部溝通和交流,營(yíng)造良好的合規(guī)文化和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí);這將為企業(yè)的發(fā)展和決策提供可靠的財(cái)務(wù)支持和戰(zhàn)略決策參考。