論大數(shù)據(jù)時(shí)代集團(tuán)公司如何推進(jìn)業(yè)財(cái)融合

劉柱文

[華融建筑工程(集團(tuán))有限公司，湖南 衡陽 421001]

0 引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的成熟和發(fā)展，大數(shù)據(jù)的身影已經(jīng)無處不在，數(shù)據(jù)信息開啟了新的時(shí)代。 在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)不斷擴(kuò)大其經(jīng)營活動(dòng)范圍，逐步朝著集團(tuán)化方向發(fā)展。 然而隨著企業(yè)自身規(guī)模體量的不斷擴(kuò)大，集團(tuán)企業(yè)管理工作中的問題開始逐漸顯現(xiàn)，企業(yè)管理成本開始增加，管理風(fēng)險(xiǎn)因素增多，為此集團(tuán)企業(yè)開始借助業(yè)財(cái)融合模式來實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理模式優(yōu)化，推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)管理工作有序推進(jìn)，成為精細(xì)化、高效化管理的必要條件。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代集團(tuán)公司業(yè)財(cái)融合概述和意義

業(yè)財(cái)融合是指企業(yè)在目前發(fā)展基礎(chǔ)上為了增強(qiáng)企業(yè)資源的整合優(yōu)勢，將財(cái)務(wù)管理活動(dòng)與日常業(yè)務(wù)活動(dòng)有效結(jié)合的管理機(jī)制，通過信息技術(shù)高效率、高精準(zhǔn)處理數(shù)據(jù)信息的優(yōu)勢，將業(yè)務(wù)活動(dòng)以數(shù)據(jù)信息的形式動(dòng)態(tài)化呈現(xiàn)，并將其作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的主要參考依據(jù)，大大提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率。對于集團(tuán)企業(yè)而言，由于自身體量龐大，組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜，所涉及的業(yè)務(wù)范圍眾多，倘若按照以往的財(cái)務(wù)管理模式處理各項(xiàng)工作，將無法適應(yīng)當(dāng)前數(shù)據(jù)時(shí)代的管理需求，給集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來了巨大挑戰(zhàn)，因此借助業(yè)財(cái)融合對集團(tuán)企業(yè)工作開展具有較強(qiáng)的實(shí)踐空間[1]。 與此同時(shí)，大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的發(fā)展也給集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)融合應(yīng)用創(chuàng)造了客觀條件，通過構(gòu)建信息共享平臺(tái)，使得數(shù)據(jù)信息能夠在龐大的組織機(jī)構(gòu)內(nèi)高效傳播共享，為企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的工作對接提供了溝通渠道，充分發(fā)揮了業(yè)財(cái)融合工具的優(yōu)越性，使得企業(yè)資源得到合理使用，資源損耗問題明顯減輕[2]。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代下集團(tuán)公司業(yè)財(cái)融合存在的問題分析

2.1 財(cái)務(wù)管理理念落后，業(yè)財(cái)融合重視度不夠

先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念是企業(yè)工作順利開展的基礎(chǔ)，但是目前部分集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念相對落后，具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):第一，財(cái)務(wù)管理工作重心偏離。 在我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)改革工作的深入開展背景下，集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作職能局限性開始暴露，需要財(cái)務(wù)部門深入業(yè)務(wù)環(huán)境，調(diào)查了解一線情況，在對客觀事實(shí)了解的基礎(chǔ)上做好業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)方面的決策工作，輔助企業(yè)管理層落實(shí)完善戰(zhàn)略目標(biāo)。 然而部分集團(tuán)企業(yè)依然依賴傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算工作方法，側(cè)重于核算、報(bào)賬、匯總等工作，未能將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合到財(cái)務(wù)工作中。 第二，由于部分集團(tuán)企業(yè)管理層對業(yè)財(cái)融合理解有偏差，誤認(rèn)為業(yè)財(cái)融合只是要求財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門做好溝通工作，并未意識(shí)到該機(jī)制目的在于強(qiáng)化完善財(cái)務(wù)管理職能，因此業(yè)財(cái)融合工作的成效并不明顯。

2.2 業(yè)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)不能統(tǒng)一

在業(yè)財(cái)融合實(shí)施背景下，集團(tuán)企業(yè)的管理工作要求財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的工作目標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一，從而有效指導(dǎo)企業(yè)后續(xù)執(zhí)行工作順利進(jìn)行。 但是目前部分集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)部門還未能達(dá)成統(tǒng)一，具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):第一，工作目標(biāo)不統(tǒng)一。在集團(tuán)企業(yè)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門處于分離狀態(tài)，其中業(yè)務(wù)部門看重的是部門業(yè)績，而財(cái)務(wù)部門則注重企業(yè)的整體運(yùn)營狀況，包括風(fēng)險(xiǎn)管控工作，由于各部門的工作側(cè)重點(diǎn)不同，使得兩部門在實(shí)際工作中有時(shí)會(huì)出現(xiàn)矛盾，其本質(zhì)上還是兩個(gè)部門的工作目標(biāo)未能達(dá)成統(tǒng)一。 第二，溝通的口徑缺乏統(tǒng)一性，財(cái)務(wù)部門在與業(yè)務(wù)部門信息溝通時(shí)常常使用財(cái)務(wù)專業(yè)術(shù)語，而業(yè)務(wù)部門則多使用業(yè)務(wù)項(xiàng)目中的習(xí)慣用語，兩者之間存在較大溝通壁壘，信息溝通共享效率偏低，對后續(xù)的對接工作帶來較大阻礙[3]。

2.3 業(yè)財(cái)融合專業(yè)型人才缺失

人力資源是企業(yè)發(fā)展壯大的核心資源，高素質(zhì)人才能夠高效率、高質(zhì)量地完成上級下達(dá)的工作內(nèi)容，專業(yè)型人才成為集團(tuán)企業(yè)市場競爭的有力保障，然而目前部分集團(tuán)企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合工作時(shí)存在業(yè)財(cái)融合專業(yè)人才缺失的情況，具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):第一，執(zhí)行人員對業(yè)財(cái)融合了解不充分，因而對上級下達(dá)的方案決策的理解存在偏差，比如，將加強(qiáng)溝通協(xié)作誤認(rèn)為是簡單在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行工作報(bào)備，沒有前往一線了解業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)情況，在進(jìn)行決策分析時(shí)存在主觀判斷；第二，人員對信息技術(shù)的掌握不夠熟練，在信息系統(tǒng)中不能快速對出現(xiàn)的問題進(jìn)行處理，工作效率并未得到提高。

2.4 信息化管理在業(yè)財(cái)融合中應(yīng)用不全面

部分集團(tuán)企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合過程中出現(xiàn)信息化管理在業(yè)財(cái)融合中應(yīng)用不全面的問題，具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):第一，部分集團(tuán)企業(yè)在開展信息化建設(shè)工作過程中，由于沒有做好市場調(diào)研準(zhǔn)備工作，對企業(yè)信息化管理所需的設(shè)備功能了解不足，使得購置的設(shè)備系統(tǒng)功能不符合企業(yè)的信息化管理需求，無法在企業(yè)的數(shù)據(jù)分析和信息共享工作發(fā)揮應(yīng)有的作用；第二，部分集團(tuán)企業(yè)在業(yè)財(cái)融合中應(yīng)用信息化管理時(shí)，原先設(shè)立的組織機(jī)構(gòu)無法適應(yīng)目前的信息化管理環(huán)境，缺乏專業(yè)部門支持信息化管理模式，數(shù)據(jù)信息的處理應(yīng)用無部門負(fù)責(zé)；第三，業(yè)財(cái)融合工作是一項(xiàng)長期工作，其中涉及諸多工作環(huán)節(jié)，因此需要全程對其監(jiān)督管控，但是部分集團(tuán)企業(yè)并未借助信息系統(tǒng)對整個(gè)實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控，沒有及時(shí)糾正不良的工作行為，為后續(xù)工作埋下風(fēng)險(xiǎn)。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代下集團(tuán)公司業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)策略

3.1 樹立現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理理念

第一，構(gòu)建業(yè)財(cái)融合理念。 企業(yè)文化是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，作為指導(dǎo)工作開展的核心思想理念或者說意識(shí)形態(tài)，對事物判斷的價(jià)值取向，該文化能夠決定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的直接影響因素。 在當(dāng)前業(yè)財(cái)融合的實(shí)施背景下，企業(yè)管理者需要及時(shí)擺脫傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理工作的必要性和重要性。 通過業(yè)財(cái)融合工作來進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能作用，促進(jìn)內(nèi)部資源的有效整合利用，將企業(yè)財(cái)務(wù)職能由核算轉(zhuǎn)型“服務(wù)、合作、建議”的角色定位，打破以往財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的工作界限，加強(qiáng)財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)工作的全過程監(jiān)督管控。 通過對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的整合分析，為業(yè)務(wù)工作提供合理建議，提高業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和效率。 第二，樹立以價(jià)值創(chuàng)造為核心的財(cái)務(wù)理念。 企業(yè)發(fā)展目標(biāo)是追求效益，效益是企業(yè)發(fā)展的根本。目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型也基于價(jià)值最大化原則，企業(yè)要將財(cái)務(wù)管理理念融入業(yè)務(wù)工作流程當(dāng)中，出于對企業(yè)短期效益和長期效益的綜合考慮，來制訂科學(xué)的業(yè)務(wù)項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃，以規(guī)避重大風(fēng)險(xiǎn)為關(guān)鍵點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)的緊密結(jié)合，為企業(yè)財(cái)務(wù)部門決策提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)信息，挖掘數(shù)據(jù)信息的深層價(jià)值，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能有效轉(zhuǎn)型。

3.2 注重業(yè)務(wù)目標(biāo)與財(cái)務(wù)目標(biāo)的統(tǒng)一

集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)確保財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的管理目標(biāo)統(tǒng)一，減少企業(yè)部門之間的內(nèi)耗，將更多資源投入企業(yè)經(jīng)營發(fā)展當(dāng)中，提高企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的推進(jìn)效率，保障企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型策略的順利實(shí)施。 第一，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有序進(jìn)行需要進(jìn)一步減少財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的差異，通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的溝通交流，使財(cái)務(wù)部門了解業(yè)務(wù)部門的工作模式和思維習(xí)慣，減少雙方在合作過程中的溝通壁壘，從而在管理目標(biāo)和執(zhí)行策略上達(dá)成一致。 第二，要明確財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門職責(zé)范圍，在減少雙方差異性的同時(shí)，也必須對雙方的責(zé)任界限進(jìn)一步確認(rèn)。 在工作職責(zé)上，財(cái)務(wù)部門屬于業(yè)務(wù)部門的輔助角色，執(zhí)行主體仍是業(yè)務(wù)部門，其作用在于為業(yè)務(wù)部門工作開展提供合理的方案策略，減少業(yè)務(wù)部門執(zhí)行工作的風(fēng)險(xiǎn)，但是本質(zhì)上只能提供建議，不得越權(quán)強(qiáng)行干涉業(yè)務(wù)部門的正常工作進(jìn)展。 除非出現(xiàn)明顯風(fēng)險(xiǎn)事故，財(cái)務(wù)部門只能提供參考建議，避免職責(zé)混淆出現(xiàn)責(zé)任推諉或者執(zhí)行效率低下的問題，為兩部門的協(xié)調(diào)合作提供良好的基礎(chǔ)。

3.3 培養(yǎng)專業(yè)的業(yè)財(cái)融合人才

第一，增強(qiáng)財(cái)務(wù)部門專業(yè)分析能力。 以往企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的主要內(nèi)容是數(shù)據(jù)核算匯總，而如今在業(yè)財(cái)融合實(shí)施背景下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要轉(zhuǎn)型，從會(huì)計(jì)核算型轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)分析型，因此企業(yè)財(cái)務(wù)部門成員需要具備數(shù)據(jù)分析能力，以專業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析知識(shí)技能為基礎(chǔ)來推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作。 財(cái)務(wù)人員要進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析時(shí)結(jié)合理論和實(shí)際，通過明確經(jīng)營目標(biāo)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求來定向?qū)W習(xí)了解數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域的相關(guān)知識(shí)技能，并在實(shí)際應(yīng)用中不斷對已學(xué)的內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)反思，形成一套可行的工作流程。 例如，集團(tuán)企業(yè)將信息技術(shù)融入財(cái)務(wù)管理體系時(shí)，要借助信息技術(shù)快速對大量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理，因此財(cái)務(wù)人員需要學(xué)習(xí)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)分類和數(shù)據(jù)分析的功能應(yīng)用，了解不同數(shù)據(jù)信息的特征屬性。 基于自身經(jīng)驗(yàn)判斷，根據(jù)其特征選擇不同的分析方法，對收集數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類處理，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供有力支持。 第二，集團(tuán)企業(yè)需要制訂科學(xué)合理的技能培訓(xùn)機(jī)制，定期對企業(yè)財(cái)務(wù)部門成員進(jìn)行培訓(xùn)，明確企業(yè)目前的戰(zhàn)略目標(biāo)。 基于戰(zhàn)略目標(biāo)制訂各個(gè)階段的部門管理目標(biāo)，以此形成企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作規(guī)劃和規(guī)范要求，在日常工作培訓(xùn)過程中要不斷強(qiáng)化企業(yè)的工作規(guī)范要領(lǐng)，通過行為培訓(xùn)練習(xí)來形成工作本能，保證業(yè)財(cái)融合方案能夠順利落實(shí)下來。 第三，集團(tuán)企業(yè)在當(dāng)前發(fā)展階段，業(yè)務(wù)項(xiàng)目種類越來越多，工作內(nèi)容逐漸復(fù)雜，單靠財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)已經(jīng)無法應(yīng)對財(cái)務(wù)管理工作需求，復(fù)合型人才的需求日益增大，為此，企業(yè)需要鼓勵(lì)財(cái)務(wù)部門成員在日常工作之余，通過自學(xué)途徑掌握其他領(lǐng)域的知識(shí)內(nèi)容，比如教育、市場、法律等領(lǐng)域，能夠甄別各領(lǐng)域數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量，幫助企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中規(guī)避來自其他領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)綜合管理水平。

3.4 實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化管理

科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，在當(dāng)前信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的背景下，企業(yè)需要借助信息技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化管理。 通過對企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的分析，進(jìn)而確認(rèn)財(cái)務(wù)共享中心的職能定位，該共享中心由財(cái)務(wù)部門的執(zhí)行層來負(fù)責(zé)管理，并以此完成企業(yè)的數(shù)據(jù)收集處理工作，借助信息共享管理技術(shù)，將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)劃分為企業(yè)總部財(cái)務(wù)戰(zhàn)略系統(tǒng)、下屬子公司管理系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)三個(gè)職能體系。 企業(yè)總部財(cái)務(wù)戰(zhàn)略系統(tǒng)是基于全面預(yù)算管理理念，構(gòu)建全方位預(yù)算管理體系，將所有管理機(jī)構(gòu)組織納入企業(yè)管理范疇當(dāng)中，開展企業(yè)預(yù)算規(guī)劃和執(zhí)行監(jiān)督工作；加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)營管理成本，構(gòu)建成本管理體系，著重對企業(yè)成本費(fèi)用進(jìn)行分析考核，在保障企業(yè)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略落地實(shí)施的同時(shí)，盡可能減少企業(yè)資源的浪費(fèi)；做好企業(yè)的稅務(wù)籌劃工作，在企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)當(dāng)中，及時(shí)了解當(dāng)前國家稅收相關(guān)的法律法規(guī)，判斷當(dāng)前繳稅策略對企業(yè)產(chǎn)生的實(shí)質(zhì)影響，降低企業(yè)稅收風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，通過將企業(yè)報(bào)表規(guī)范與政策進(jìn)行對比，確保企業(yè)財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)規(guī)范與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則一致，保障下屬子公司會(huì)計(jì)報(bào)表的合規(guī)性。

下屬子公司的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)工作在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)當(dāng)中屬于控制層和執(zhí)行層，由子公司執(zhí)行人員深入生產(chǎn)一線，了解各業(yè)務(wù)管理中的實(shí)際工作需求，分析生產(chǎn)業(yè)務(wù)一線中的財(cái)務(wù)支持需求，并根據(jù)實(shí)際工作反饋，優(yōu)化現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，將財(cái)務(wù)共享融入當(dāng)前經(jīng)營管理工作當(dāng)中，提高企業(yè)整體管理水平。 與此同時(shí)，將一線執(zhí)行人員提供的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)信息收納到財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)當(dāng)中，在對其分析處理之后生成便于閱讀理解的數(shù)據(jù)分析報(bào)告，并將該報(bào)告通過系統(tǒng)傳遞各子公司管理層手中，為管理層制訂決策提供可靠依據(jù)。 在財(cái)務(wù)共享中心人員配置方面，企業(yè)需要采用內(nèi)部轉(zhuǎn)崗以及外部招聘的方式，確保所有成員能夠各司其職，實(shí)現(xiàn)個(gè)人技能與崗位高度配置，保障財(cái)務(wù)共享中心能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn)，真正在財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮應(yīng)用的作用。 與此同時(shí)，企業(yè)還需要加強(qiáng)現(xiàn)有成員的培訓(xùn)工作，持續(xù)完善培訓(xùn)體系，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供充足的人才儲(chǔ)備。

4 結(jié)論

經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢越來越明顯，在大數(shù)據(jù)信息不斷成熟的時(shí)代背景下，集團(tuán)企業(yè)借助業(yè)財(cái)融合模式對現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，促使財(cái)務(wù)共享對財(cái)務(wù)管理工作的影響不斷加深，信息技術(shù)管理不斷滲透企業(yè)各個(gè)工作環(huán)節(jié)制度當(dāng)中，逐步成為企業(yè)管理工作的重要理念，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理一體化。 為此，集團(tuán)企業(yè)管理層要對企業(yè)的業(yè)財(cái)融合推進(jìn)工作引起高度重視，樹立現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理理念，注重業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的目標(biāo)統(tǒng)一，為企業(yè)業(yè)財(cái)融合培養(yǎng)專業(yè)人才，借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理運(yùn)營系統(tǒng)的有機(jī)協(xié)調(diào)，形成完整高效的管理閉環(huán)，為企業(yè)管理走向現(xiàn)代化、精細(xì)化、智能化奠定基礎(chǔ)。