李儷,曾瑩
(華藍集團股份公司,廣西 南寧 530029)
基于當前我國建筑工程項目的施工建設(shè)而言,除了要重點確保其具備理想的質(zhì)量效果以及安全保障效果外,往往還需要高度關(guān)注進度管理效果,力求借助于適宜合理的進度管理,實現(xiàn)對于建筑工程項目工期的保障,解決以往存在的建筑工程工期延誤問題。從建筑工程項目進度管理的重要性上來看,除了可以較好實現(xiàn)工期的有效保障外,往往還能夠有效實現(xiàn)對于施工質(zhì)量以及施工成本的控制。
建筑工程管理中進度管理是重要任務(wù)之一,其最為直接的任務(wù)目標和重要作用表現(xiàn)在對于工期的管控上,要求能夠?qū)崿F(xiàn)對于工程項目施工計劃的有序執(zhí)行,保障工程項目可以按時完工,由此形成較為理想的工期控制,對于建筑工程項目中可能出現(xiàn)的工期延誤風(fēng)險予以及時防范。對于當前很多建筑工程項目的施工建設(shè)而言,工期的要求往往較為嚴格,為了確保項目能夠按時完工,必然也就面臨著較大壓力,進度管理工作應(yīng)該在該方面發(fā)揮出較強的重要作用,以便最終確保建筑工程項目能夠按時交付。從建筑工程項目建設(shè)流程中來看,往往同樣也存在著較多的工期干擾因素,容易造成建筑工程項目難以按時完工,最終給后續(xù)建筑工程項目的應(yīng)用帶來限制?;诖?,建筑工程管理人員應(yīng)該依托完善可行的進度管理機制,針對整個建筑工程項目進行優(yōu)化控制,以便促使所有進度干擾問題可以得到有效防范和積極應(yīng)對。
建筑工程管理中進度管理的重要作用不僅僅表現(xiàn)為工期的保障上,同時還能夠在工程質(zhì)量保障方面發(fā)揮重要價值,對于以往建筑工程項目中可能出現(xiàn)的嚴重質(zhì)量缺陷和隱患予以規(guī)避。從建筑工程項目質(zhì)量病害的形成機制上來看,除了受到各個施工要素的直接影響外,往往還和工程進度存在密切關(guān)聯(lián),因為建筑工程項目的施工進度失控,前期施工出現(xiàn)了較為嚴重的拖延現(xiàn)象,在后續(xù)需要趕工期時,則必然也就容易出現(xiàn)偷工減料或者粗制濫造現(xiàn)象,給建筑工程質(zhì)量管理形成了較大影響和危害。由此可見,只有針對建筑工程項目形成較為理想的全過程進度把關(guān)控制,提升建筑工程項目施工的有序性,進而才能夠規(guī)避該方面出現(xiàn)的質(zhì)量影響因素,有助于最終較好實現(xiàn)施工質(zhì)量的保障,應(yīng)該引起管理人員高度重視[1]。
在建筑工程項目施工建設(shè)中,施工安全同樣也是不容忽視的核心目標和著眼點,而施工安全事故的發(fā)生同樣也和工程進度存在密切聯(lián)系,要求從進度管理入手予以優(yōu)化保障?;诮ㄖこ淌┕みM度管理工作的優(yōu)化效果來看,管理人員往往可以較好實現(xiàn)對于整個施工進度的實時把關(guān)控制,有助于增強整個施工流程的有序性,尤其是在面臨施工現(xiàn)場中較為繁雜的任務(wù)時,更是需要加大進度控制力度,以便規(guī)避因為施工現(xiàn)場的混亂性帶來安全事故。比如在建筑工程項目因為前期進度管理不當,導(dǎo)致后期需要趕工期時,就很可能因為加班加點以及施工人員的高強度作業(yè),出現(xiàn)一些安全事故,最終造成建筑工程項目難以維持良好的安全事故條件,由此形成的危害問題不容忽視。
建筑工程管理中的進度管理還可以實現(xiàn)項目經(jīng)濟效益的提升,這同樣也是進度管理工作的重要價值表現(xiàn)。在建筑工程項目施工建設(shè)過程中,成本的影響因素相對較多,而來自于施工進度方面的影響不容忽視,比如在建筑工程項目進度管理不當導(dǎo)致工程延期時,不僅僅會面臨著索賠風(fēng)險,同時也會直接造成工程造價的提高,難以在建筑工程項目中贏得較高的經(jīng)濟效益。此外,在建筑工程項目后續(xù)趕工期過程中,同樣也會因為施工方案的調(diào)整以及工期追趕而出現(xiàn)較多的額外資金消耗,最終影響到整個建筑工程項目的經(jīng)濟效益。
建筑工程項目進度的影響因素首先表現(xiàn)在施工組織設(shè)計方案上,因為施工組織設(shè)計方案不夠合理,必然也就很可能導(dǎo)致后續(xù)項目施工建設(shè)難以達到較為理想的有序性和高效性,甚至可能會出現(xiàn)較為嚴重的混亂局面,導(dǎo)致項目難以按照合同約定按時完工。因為當前建筑工程項目的復(fù)雜性更高,施工建設(shè)過程中涉及到的任務(wù)量同樣也比較大,如此也就必然很可能在施工方案制定中出現(xiàn)隱患和漏洞,難以確保所有施工任務(wù)得以有序落實。伴隨著施工方案中存在的一些缺陷,則必然會增加后續(xù)施工過程中出現(xiàn)工程變更的幾率,而工程變更現(xiàn)象的出現(xiàn)必然也就同時伴隨著工程進度的變化,難以按照原有工期有序完工,出現(xiàn)工期延誤的幾率相對更高[2]。當然,施工方案不合理給建筑工程進度帶來的影響不僅僅表現(xiàn)在施工方案自身的合理性和可行性上,往往還表現(xiàn)為施工方案沒有能夠密切結(jié)合工期要求,忽視了建筑工程項目在時間維度上的要求,如此也就必然會嚴重影響到建筑工程項目施工方案的應(yīng)用效果,按照這一施工方案執(zhí)行,則必然也就很可能出現(xiàn)工期延誤風(fēng)險。
建筑工程項目進度還會受到施工物資的影響,因為施工物資難以為項目施工建設(shè)提供及時充足的支持,則必然也就很可能導(dǎo)致項目施工有序性受到影響,無法在規(guī)定時間內(nèi)完成相關(guān)施工任務(wù),出現(xiàn)工期延誤問題。因為當前建筑工程項目中應(yīng)用到的施工物資相對較為繁雜,不僅僅涉及到了豐富多樣的施工材料,往往還涉及到了大量機械設(shè)備,任何一類物資調(diào)度不及時,或者是在調(diào)度準確度方面出現(xiàn)偏差問題,都會影響到施工有序性,很多施工任務(wù)難以形成較為理想的優(yōu)化落實效果。比如對于施工現(xiàn)場中所有施工材料的調(diào)度來看,因為入場時間不當,存在著較為明顯的滯后性,無法在規(guī)定時間內(nèi)入場,如此也就必然會導(dǎo)致相關(guān)聯(lián)的一些施工技術(shù)手段無法按時進行,隨之影響到施工進度。除此之外,如果施工材料能夠按時入場,但是入場的施工材料卻并不能夠在質(zhì)量方面得到有效控制,出現(xiàn)了大量劣質(zhì)材料,這些材料如果在施工應(yīng)用前得不到準確甄別,同樣也會嚴重影響到最終施工質(zhì)量,而伴隨著施工質(zhì)量問題的出現(xiàn),后續(xù)在大量返工的背景下,也會干擾進度,容易出現(xiàn)工期延誤。
建筑工程項目進度還會直接受到施工效率低下的影響,因為建筑工程項目施工現(xiàn)場中各個施工任務(wù)的執(zhí)行并不是特別高效有序,很多計劃中需要完成的施工任務(wù)并沒有在規(guī)定時間內(nèi)完工,則必然也就會延誤工期?;谶@種施工效率低下的問題進行分析,一方面和施工技術(shù)手段有關(guān),因為相應(yīng)施工技術(shù)手段較為滯后,沒有能夠在項目施工建設(shè)中及時引入運用一些新型技術(shù)手段,則必然會導(dǎo)致項目施工效率低下,難以在較短時間內(nèi)完成施工任務(wù)。另外一方面,施工效率低下往往還和施工人員存在密切聯(lián)系,因為相關(guān)施工作業(yè)人員不具備高效意識,施工過程中存在明顯懈怠心理,無法在施工過程中投入較高的精力,甚至存在一定程度的玩忽職守問題,最終必然也會影響到整體施工效率。
建筑工程項目進度面臨的一些影響因素還存在著不可控特點,相應(yīng)干擾和限制因素難以被準確預(yù)測和應(yīng)對,如此也就勢必會影響到工程進度。比如在建筑工程項目施工建設(shè)過程中,因為突發(fā)的一些地質(zhì)災(zāi)害或者惡劣天氣,都會導(dǎo)致原有施工計劃難以按時完成,對于施工進度的影響相對較為突出,且工期延誤較多,成為不容忽視的重要因素。
建筑工程的施工進度與施工質(zhì)量、安全及成本等因素息息相關(guān),進度管理的效果關(guān)系著工程的施工效果,因此,在施工過程中,應(yīng)重視對施工進度的管控,針對施工中存在的問題,應(yīng)采取相應(yīng)的應(yīng)對策略,以此提升施工進度管控的效果,確保施工工作的順利開展,在保證施工質(zhì)量、安全、成本的同時,在工期范圍內(nèi)如期完工,避免因各類影響進度的因素,而導(dǎo)致建筑工程無法如期完工,或因趕工期,而使得施工質(zhì)量及安全受到影響,施工成本增加,不僅不利于獲得預(yù)期的效果,還可能會對企業(yè)產(chǎn)生影響,不利于企業(yè)的發(fā)展,甚至對企業(yè)的信譽造成影響。在建筑工程中,應(yīng)通過對施工方案進行優(yōu)化調(diào)整、優(yōu)化物質(zhì)調(diào)度、提升施工效率及合理趕工期等方式,提升施工進度管理水平[3]。
在項目啟動階段,制定一個詳細的項目計劃,包括:1)確定施工階段,將整個項目劃分為不同的階段,例如設(shè)計階段、采購階段、施工階段等。每個階段應(yīng)具有明確的目標和交付物;2)任務(wù)分解,將每個施工階段細分為具體的任務(wù),并為每個任務(wù)指定負責人和資源。任務(wù)分解應(yīng)盡可能詳細,以確保所有工作得到覆蓋并可追蹤;3)確定里程碑,設(shè)置項目的重要里程碑,這些里程碑代表項目關(guān)鍵的節(jié)點和成就。例如,設(shè)計完成、材料采購?fù)瓿?、主要結(jié)構(gòu)完工等。里程碑有助于監(jiān)控整個項目進展;4)確定關(guān)鍵路徑,識別出項目中最關(guān)鍵的任務(wù)和活動,這些任務(wù)的延誤會對整個項目的進度造成最大的影響。確定關(guān)鍵路徑有助于優(yōu)化資源分配和風(fēng)險管理;5)考慮綠色建筑要求:在項目計劃中考慮綠色建筑的特殊要求,如環(huán)保材料的采購、節(jié)能措施的實施等。確保項目計劃與環(huán)境可持續(xù)發(fā)展原則相一致;6)溝通和確認:與各相關(guān)方進行溝通和確認項目計劃。包括業(yè)主、設(shè)計團隊、承包商和供應(yīng)商等。確保各方對計劃的理解和支持,并根據(jù)反饋做出必要的調(diào)整;7)資源和時間管理:在項目計劃中合理分配資源和時間,確保每個任務(wù)都有足夠的資源支持和合理的時間安排。同時,監(jiān)控并及時調(diào)整計劃,以應(yīng)對可能出現(xiàn)的風(fēng)險和延誤。要制定一個詳細的項目計劃,團隊需要充分了解項目需求和目標,并在制定計劃過程中注重細節(jié)和全面性。同時,靈活性也是非常重要的,因為在建筑工程中難免會遇到變化和挑戰(zhàn),所以需要根據(jù)實際情況及時更新和調(diào)整計劃。
在建筑工程進度管理中,管理人員首先應(yīng)該注重從施工方案著手,要求確保相應(yīng)施工方案具備理想的可行性和合理性,由此對于后續(xù)施工任務(wù)形成有序指導(dǎo),盡可能規(guī)避進度延誤風(fēng)險?;谶@種施工方案的優(yōu)化控制,首先需要確保施工方案制定人員可以充分考慮到工期方面的要求,應(yīng)該確保項目施工方案將時間維度予以納入,如此也就可以有效實現(xiàn)對于工程進度的兼顧,避免僅僅考慮到項目的功能要求或者是質(zhì)量標準,造成其難以按時完工。在此基礎(chǔ)上,施工方案的優(yōu)化還需要重點考慮其可行性效果,要求針對整個施工方案涉及到的所有內(nèi)容進行綜合分析評估,判斷相應(yīng)施工方案是否和施工現(xiàn)場相匹配,對于可能存在的各個執(zhí)行制約因素予以積極防控,由此也就必然可以更好提升其可行性效果,最大程度上規(guī)避了后續(xù)建筑工程項目可能出現(xiàn)的工程變更現(xiàn)象,最終便于形成良好的進度保障效果[4]。
建筑工程進度管理還需要從物資調(diào)度著手,應(yīng)該促使所有物資的調(diào)度符合施工訴求,可以在積極配合完成各項施工任務(wù)的基礎(chǔ)上,規(guī)避該方面工期延誤風(fēng)險?;诖?,建筑工程管理人員應(yīng)該重點圍繞著項目施工計劃,明確各個時間段所需要的施工物資,從數(shù)量、型號以及性能等多個角度入手予以嚴格控制,力求最大程度上提升所有施工物資的應(yīng)用效果。在確定好各類物資參與的施工項目和具體任務(wù)后,就可以設(shè)定好最佳入場時間,除混凝土等對于入場時間有特殊要求的施工材料外,盡量確保施工物資可以在使用前的2~3d入場,如此也就可以形成較為理想的準備條件,便于確保相應(yīng)施工物資得以優(yōu)化運用,對于出現(xiàn)的問題和不足也能夠及時調(diào)整處理,避免其對于施工進度帶來的干擾。在此基礎(chǔ)上,對于運輸?shù)浆F(xiàn)場的所有施工物資還需要進行嚴格審查,以便促使相應(yīng)施工物資可以具備較為理想的性能保障條件,對于發(fā)現(xiàn)的一些劣質(zhì)材料和設(shè)施應(yīng)該及時進行替換處理,避免隨意應(yīng)用到項目施工中帶來不利影響和危害。
建筑工程進度管理還應(yīng)該從施工效率入手,力求在切實提升施工效率的基礎(chǔ)上,保障項目能夠盡快完工,杜絕在施工環(huán)節(jié)出現(xiàn)的嚴重時間消耗問題?;谶@種施工效率的提升而言,首先應(yīng)該重點關(guān)注于技術(shù)手段的不斷創(chuàng)新調(diào)整,要求確保相應(yīng)施工技術(shù)具備較高的先進性,能夠逐步淘汰一些滯后的技術(shù)手段,充分運用新技術(shù)來提升施工效率。比如在建筑工程項目中應(yīng)該進一步推廣機械化施工模式,要求切實增加建筑工程項目施工中機械設(shè)備的參與度,利用機械設(shè)備來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工作業(yè),如此也就必然可以表現(xiàn)出較高的施工效率,尤其是對于一些重復(fù)性的大量施工任務(wù),更是可以借助于機械化處理方式,增強整體處理效率。此外,施工效率的提升還需要重點從施工人員著手,要求確保施工人員能夠具備較高的高效意識,可以在施工過程中表現(xiàn)出較高的投入度,實現(xiàn)原有施工消極懈怠問題的逐步解決。這也就需要針對施工人員進行必要教育和培訓(xùn),促使相應(yīng)施工人員可以在自身工作崗位上表現(xiàn)出較高勝任力的基礎(chǔ)上,也能夠體現(xiàn)出較高投入度,能夠切實圍繞著常見的施工進度干擾因素進行積極應(yīng)對,且更為高效順暢的完成自身施工任務(wù),由此提升最終施工效率。
建立有效的監(jiān)控和控制機制,及時了解項目進展情況,檢查工作的質(zhì)量和符合性。以下是一些具體的策略:1)建立有效的監(jiān)控機制,確保項目團隊有適當?shù)谋O(jiān)控工具和流程來跟蹤項目進展。這包括使用現(xiàn)代化的項目管理軟件、制定監(jiān)控指標和報告機制等;2)使用進度表和甘特圖,制定并維護一個詳細的進度表,列出每個任務(wù)和其對應(yīng)的預(yù)計開始和結(jié)束日期。同時,通過甘特圖可視化地展示項目的各個任務(wù)和它們之間的依賴關(guān)系;3)應(yīng)用關(guān)鍵路徑法,利用關(guān)鍵路徑法來確定項目進度的關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑。關(guān)鍵路徑是影響項目整體時長的路徑,需要特別關(guān)注和控制,以確保關(guān)鍵任務(wù)不延誤;4)報告和交流,定期向項目相關(guān)方報告項目進展情況,并進行有效的溝通與交流。這有助于提供透明度和及時獲取反饋,同時解決問題和調(diào)整計劃;5)質(zhì)量檢查和合規(guī)性審查,定期進行質(zhì)量檢查,確保施工工作符合相關(guān)標準和規(guī)范。此外,要進行合規(guī)性審查,確保項目符合法律法規(guī)和相關(guān)許可要求;6)及時響應(yīng)和調(diào)整,一旦發(fā)現(xiàn)偏離計劃或存在潛在延誤的問題,及時進行調(diào)整和采取行動。包括重新分配資源、調(diào)整任務(wù)優(yōu)先級或進行必要的變更管理;7)持續(xù)改進,每個項目階段結(jié)束后,進行績效評估和總結(jié)。根據(jù)經(jīng)驗教訓(xùn),更新項目管理方法和工具,以提高下一項目的進度管理效果。通過有效的監(jiān)控和控制機制,項目團隊可以準確了解項目進展情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,保證項目按時完成。監(jiān)控和控制是一個持續(xù)的過程,需要全體團隊的積極參與和協(xié)作[5]。
在建筑工程進度管理中,因為各個不可控因素的出現(xiàn),很容易出現(xiàn)時間方面的浪費現(xiàn)象,難以確保項目按時完工,如此也就必然需要在建筑工程項目后期采取必要趕工期方式,確保項目能夠按照預(yù)定時間完成,規(guī)避工程項目延期問題。建筑工程項目中依托趕工期進行既有問題解決的難度較大,不僅僅是簡單的加快施工速度,在施工質(zhì)量、安全以及成本方面更是面臨著較高的管控難度,應(yīng)該引起管理人員高度重視。為了切實優(yōu)化趕工期方式的應(yīng)用效果,管理人員首先應(yīng)該合理制定趕工期方案,選擇最為恰當適宜的加快施工速度的方式,比如最為常見的增加施工人員以及延長施工時間,都可以明顯縮短后續(xù)項目施工時間,應(yīng)該結(jié)合不同施工任務(wù)進行合理選用。具體到趕工期施工過程中,同樣也應(yīng)該予以實時把關(guān)控制,以便促使相應(yīng)施工流程更為規(guī)范可靠,能夠?qū)崿F(xiàn)對于常見問題的防控,同時還需要兼顧施工人員方面的訴求。
識別和評估項目中的風(fēng)險,并采取相應(yīng)的措施進行管理。以下是一些具體的風(fēng)險管理策略:1)風(fēng)險識別,對項目進行全面的風(fēng)險識別,包括項目范圍、資源分配、環(huán)境因素、技術(shù)限制等方面。與項目團隊廣泛討論,收集各方意見,識別潛在的風(fēng)險;2)風(fēng)險評估,對已識別的風(fēng)險進行評估,包括風(fēng)險的可能性和影響程度。這可通過定性和定量分析方法來實現(xiàn),如概率分析、影響矩陣、風(fēng)險指數(shù)等;3)制定應(yīng)急預(yù)案,針對每個風(fēng)險,制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)明確列出在風(fēng)險發(fā)生時采取的措施、責任人和資源需求,以便能夠及時應(yīng)對和減輕風(fēng)險帶來的影響;4)風(fēng)險監(jiān)控,定期評估已識別風(fēng)險的狀態(tài)和進展,并根據(jù)實際情況進行更新和調(diào)整。確保項目團隊及時獲取最新的風(fēng)險信息,以便制定適當?shù)膽?yīng)對措施;5)風(fēng)險應(yīng)對,針對高風(fēng)險和高影響的風(fēng)險,采取積極的應(yīng)對措施。這可能包括重新分配資源、調(diào)整項目計劃、增加備件數(shù)量、提前采購關(guān)鍵材料等;6)溝通和協(xié)調(diào),建立良好的溝通渠道,確保及時共享風(fēng)險信息和應(yīng)對計劃。與供應(yīng)商、分包商和其他利益相關(guān)方進行密切合作,共同應(yīng)對風(fēng)險;7)持續(xù)改進,根據(jù)實際的風(fēng)險管理經(jīng)驗和教訓(xùn),不斷改進項目管理和風(fēng)險管理策略。通過記錄和總結(jié)風(fēng)險事件,形成知識庫,以便在未來的項目中能夠更好地應(yīng)對風(fēng)險。風(fēng)險管理是一個動態(tài)過程,需要持續(xù)的監(jiān)控和調(diào)整。通過有效的風(fēng)險管理策略,可以減輕風(fēng)險對工程進度的影響,并確保項目按時完成。同時,建立風(fēng)險意識和風(fēng)險管理文化,加強團隊的應(yīng)變能力,也非常重要。
建筑工程進度管理是整個管理體系中不容忽視的組成部分,為了更好優(yōu)化施工進度管理效果,管理人員應(yīng)該重點分析明確所有進度影響因素,進而采取相匹配的優(yōu)化管控方案,保障建筑工程項目得以高效有序落實,杜絕可能出現(xiàn)的工期延誤風(fēng)險。