業(yè)財融合視角下全面預(yù)算管理優(yōu)化策略

熊 慧

（廣州市天鳳有限責(zé)任公司 廣東廣州 510000）

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)要適應(yīng)新的形勢，摒棄傳統(tǒng)的預(yù)算管理理念。業(yè)財融合在全面預(yù)算管理中的應(yīng)用，對企業(yè)有著積極的作用。因此，企業(yè)應(yīng)該重視全面預(yù)算管理工作的開展。但是，目前部分企業(yè)還存在對其認(rèn)知不足的情況，企業(yè)需要積極解決這一問題，保證企業(yè)能夠更好地適應(yīng)市場變化。

一、企業(yè)開展全面預(yù)算管理工作的意義

（一）提高企業(yè)經(jīng)營效益

開展全面預(yù)算管理可以幫助企業(yè)更好地管理和配置資源。通過將業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)進行整合分析，并進行預(yù)算編制，企業(yè)可以更好地了解各項經(jīng)營活動和項目的成本和效益，以便合理配置資源，提高資源利用效率，在一定程度上能夠降低企業(yè)的成本。同時，企業(yè)通過將財務(wù)目標(biāo)與業(yè)務(wù)目標(biāo)相結(jié)合，建立績效指標(biāo)體系，可以更準(zhǔn)確地評估各項業(yè)務(wù)和經(jīng)濟效益，及時調(diào)整經(jīng)營決策，提高企業(yè)經(jīng)營效益。

（二）強化風(fēng)險管理，促進企業(yè)健康發(fā)展

業(yè)財融合可以使業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的信息流動更加順暢，全面預(yù)算管理工作的開展能夠促進各部門間協(xié)同工作，從而提高決策效率。通過及時獲取和共享財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并對相關(guān)數(shù)據(jù)信息進行整合分析，決策者可以更準(zhǔn)確地評估項目的財務(wù)風(fēng)險和業(yè)務(wù)前景，更好地預(yù)防和監(jiān)測財務(wù)風(fēng)險。在此情況下，企業(yè)決策者可以做出更加明智的決策，采取相應(yīng)措施進行風(fēng)險防范和控制，促進企業(yè)健康發(fā)展。

（三）優(yōu)化內(nèi)部管理

全面預(yù)算管理還能優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部管理，通過對各項經(jīng)營活動指標(biāo)的監(jiān)控和評估，及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題，提高管理水平和效率。例如，在財務(wù)預(yù)算方面，可以對企業(yè)的財務(wù)狀況進行實時監(jiān)測和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決財務(wù)風(fēng)險，確保企業(yè)的資金安全和穩(wěn)定運營；在人力資源預(yù)算方面，通過對員工招聘、培訓(xùn)和福利等方面的規(guī)劃，優(yōu)化人力資源配置，提高員工滿意度和工作效率。

（四）強化決策支撐

全面預(yù)算管理涵蓋了企業(yè)的財務(wù)、生產(chǎn)、銷售等方面，通過對各項預(yù)算指標(biāo)的編制、執(zhí)行和監(jiān)控，使企業(yè)管理者能夠及時掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況，并做出決策。同時，全面預(yù)算管理還能幫助企業(yè)對市場環(huán)境變化做出準(zhǔn)確的反應(yīng)，及時進行調(diào)整和優(yōu)化，從而更好地適應(yīng)市場需求，保持企業(yè)的競爭力。

二、當(dāng)前企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題

（一）預(yù)算管理模式及制度不完善，管理內(nèi)容不完整

部分中小型企業(yè)對于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展缺乏考慮，在現(xiàn)階段的發(fā)展中，一味重視經(jīng)濟收入，缺乏對企業(yè)內(nèi)部管理的重視。在新形勢下，部分企業(yè)沒有將業(yè)財融合與全面預(yù)算管理相結(jié)合，缺乏健全的制度，導(dǎo)致預(yù)算管理工作不完善。在進行預(yù)算編制工作時，沒有充分考慮各部門的實際發(fā)展情況。企業(yè)的預(yù)算管理制度不完善，且沒有對預(yù)算執(zhí)行進行嚴(yán)格的監(jiān)督管控，管理目標(biāo)不明確，導(dǎo)致企業(yè)的全面預(yù)算管理效率低下。除此之外，各個部門職責(zé)、工作內(nèi)容劃分不明確，也是需要引起重視的一個問題。監(jiān)管力度不夠，不能對各項工作進行事前預(yù)測，導(dǎo)致實際支出超過預(yù)算，從而增加了不必要的支出。

部分企業(yè)的管理人員認(rèn)為，預(yù)算管理對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)揮的作用不大，不能在短期內(nèi)為企業(yè)帶來經(jīng)濟收益。此種思想導(dǎo)致企業(yè)的全面預(yù)算管理沒有精細(xì)化的目標(biāo)，對于各部門應(yīng)履行的責(zé)任也沒有落實到位，使預(yù)算管理無法與業(yè)務(wù)進行充分融合，影響了企業(yè)預(yù)算管理的效率及質(zhì)量。部分企業(yè)不斷地擴大經(jīng)營范圍，開拓新市場，使經(jīng)營類型更加多元化，以此提高企業(yè)的競爭力。這要求企業(yè)充分考慮各行業(yè)之間的差別和實際的發(fā)展情況，若在預(yù)算編制過程中沒有充分考慮這些因素，會導(dǎo)致執(zhí)行結(jié)果不符合預(yù)期要求。

（二）企業(yè)員工對全面預(yù)算管理缺乏認(rèn)知

全面預(yù)算管理與傳統(tǒng)的財務(wù)預(yù)算相比更加詳細(xì)，涉及的領(lǐng)域更加廣泛，包括成本管理預(yù)算、生產(chǎn)經(jīng)營及投資預(yù)算等，是一種綜合性很強的預(yù)算管理機制。這表明全面預(yù)算管理不僅是財務(wù)部門的工作，要求各部門也參與進來，但從當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理工作的開展情況來看，企業(yè)員工的認(rèn)知還存在一些問題。一方面，部分企業(yè)員工認(rèn)為自己所處部門不應(yīng)該參與預(yù)算管理工作。其他部門的員工在企業(yè)開展全面預(yù)算管理工作的過程中積極性不高，配合程度較差，提供的相關(guān)信息數(shù)據(jù)對企業(yè)的經(jīng)營決策無較大的參考價值。另一方面，全面預(yù)算管理工作中，各部門對應(yīng)該履行的責(zé)任和承擔(dān)的工作沒有明確的認(rèn)知，沒有把提高工作效率和質(zhì)量作為首要目的。企業(yè)對于各部門的工作安排不合理，使全面預(yù)算管理只是一個表面的工程。

（三）信息化建設(shè)不完善

在業(yè)財融合的背景下，部分企業(yè)在全面預(yù)算管理工作中，存在業(yè)務(wù)信息與財務(wù)部門末端信息系統(tǒng)不兼容、不一致的問題，造成各個部門之間的信息傳遞和交流的障礙比較大，企業(yè)內(nèi)部的信息太過零散，不能實現(xiàn)統(tǒng)一管理，也沒有形成與之相對應(yīng)的管控標(biāo)準(zhǔn)。部分企業(yè)沒有對信息化建設(shè)中的人才和資金進行更多的投資，預(yù)算編制的信息來源主要依靠人工對其進行錄入和匯總的傳統(tǒng)方式，這樣不但工作效率低，而且數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性也無法得到保證，還很容易在數(shù)據(jù)統(tǒng)計的過程中產(chǎn)生錯誤，給后期工作的開展造成了嚴(yán)重的障礙。預(yù)算編制方面的信息系統(tǒng)建設(shè)不完善，將會嚴(yán)重影響工作效率和質(zhì)量，使預(yù)算分析的功能不能充分發(fā)揮，各部門之間的管理協(xié)調(diào)不到位。

（四）預(yù)算存在滯后性

實現(xiàn)內(nèi)部資源的合理配置，是企業(yè)實施全面預(yù)算管理的目標(biāo)之一。除此之外，實施全面預(yù)算管理還可以對企業(yè)未來發(fā)展進行科學(xué)預(yù)測，及時調(diào)整戰(zhàn)略計劃，順應(yīng)經(jīng)濟的發(fā)展。但現(xiàn)階段，部分企業(yè)對于預(yù)算管理的理念還未進行更新，依舊采用傳統(tǒng)的方式，將預(yù)算管理相關(guān)工作全權(quán)交由企業(yè)的財務(wù)部門。預(yù)算編制工作一般都是在年底完成，根據(jù)企業(yè)當(dāng)年的經(jīng)營情況，進行下一年度預(yù)算的編制，存在嚴(yán)重的滯后現(xiàn)象。因此，傳統(tǒng)的預(yù)算管理方式難以實現(xiàn)根據(jù)市場供需變化而及時調(diào)整企業(yè)目標(biāo)，導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展與市場存在嚴(yán)重的脫節(jié)現(xiàn)象。

三、業(yè)財融合視角下全面預(yù)算管理優(yōu)化策略

（一）提高企業(yè)員工對全面預(yù)算管理的認(rèn)知

依據(jù)目前的發(fā)展趨勢，企業(yè)需要將業(yè)務(wù)和財務(wù)進行融合，提高企業(yè)的內(nèi)部控制管理水平，以實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的高效運行，實現(xiàn)利益的最大化。要想實現(xiàn)業(yè)財融合，企業(yè)需要提高全體員工對全面預(yù)算管理的認(rèn)知，提高他們的工作效率，使業(yè)務(wù)與財務(wù)更好地融合。首先，要轉(zhuǎn)變員工的思想觀念，使他們對進行業(yè)財融合的必要性有深入了解，為該項工作的高效進行奠定思想基礎(chǔ)。企業(yè)加大對全面預(yù)算管理的宣傳力度，通過召開相關(guān)會議和線上交流平臺發(fā)布相關(guān)資料等，使員工對全面預(yù)算管理的認(rèn)知更加明確，并將企業(yè)的資源科學(xué)合理地分配給各部門，為員工工作的開展提供充足的資源和良好的工作環(huán)境，激發(fā)員工的工作積極性。其次，要優(yōu)化內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)，為全面預(yù)算管理工作的開展配備專門的監(jiān)管部門或管理人員。全面預(yù)算管理小組成員可以選取各部門的負(fù)責(zé)人，充分發(fā)揮企業(yè)管理者的帶頭作用。該小組成立后，要制定整體戰(zhàn)略規(guī)劃，并做好配合工作，保障企業(yè)經(jīng)營活動及全面預(yù)算管理工作的順利開展。最后，為保障全面預(yù)算管理工作的高效開展，企業(yè)應(yīng)該提高財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)。在當(dāng)今經(jīng)濟和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的背景下，企業(yè)必須擁有專業(yè)的高素質(zhì)人才，以提高企業(yè)的競爭力，提高全面預(yù)算管理的工作效率。通過提高福利待遇和招聘條件的方式，企業(yè)引進復(fù)合型人才，提高財務(wù)部門的實力。對于現(xiàn)有的財務(wù)人員，企業(yè)應(yīng)加強對他們的培訓(xùn)，使他們具備的理論知識能夠得到更新和強化，也要注重對他們實際操作能力和解決問題的能力進行培養(yǎng)，提高工作水平和工作效率。

（二）建立健全全面預(yù)算管理組織架構(gòu)

在業(yè)財融合的背景下，企業(yè)進行全面預(yù)算管理，必須建立健全的企業(yè)預(yù)算管理組織架構(gòu)。首先，要深入分析頂層設(shè)計思想，把業(yè)財融合與企業(yè)的管理結(jié)合起來，保證其價值能夠在全面預(yù)算管理工作中體現(xiàn)出來，從而保證企業(yè)資源的合理分配和企業(yè)經(jīng)營的順利進行。與此同時，企業(yè)要根據(jù)自己的實際情況，建立一個由企業(yè)管理者主導(dǎo)的全面預(yù)算管理部門，以企業(yè)綜合發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向，將企業(yè)內(nèi)的各類資源與預(yù)算管理工作結(jié)合起來，讓有關(guān)人員都參加到預(yù)算管理中，增強員工的競爭意識，促進預(yù)算管理的實施和落實。在進行具體工作時，企業(yè)要根據(jù)實際情況建立預(yù)算管理體系并不斷優(yōu)化和創(chuàng)新，從而為高效編制預(yù)算方案提供基礎(chǔ)，同時健全相應(yīng)的考核和預(yù)算審核體系，成立預(yù)算管理小組。該小組的工作內(nèi)容具體到年度預(yù)算的編制、執(zhí)行及考核等方面，以此保證全面預(yù)算管理工作的順利進行。

（三）構(gòu)建完善的預(yù)算考核機制，強化績效評價

在企業(yè)的運營和發(fā)展過程中，構(gòu)建完善的預(yù)算考核機制可以促進預(yù)算管理工作的有序開展。企業(yè)在建立預(yù)算考核機制時，必須以全面預(yù)算管理工作和業(yè)財融合理念為基礎(chǔ)，尤其是在對相關(guān)工作執(zhí)行的考核上，著重考慮預(yù)算方案的編制、執(zhí)行結(jié)果、內(nèi)控措施、成本管理等方面。預(yù)算管理評估要保證結(jié)果的一致性，并與預(yù)算的編制和執(zhí)行相結(jié)合，根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行評估并將薪酬績效與預(yù)算考核聯(lián)系起來，將獎罰機制與之結(jié)合起來，對員工的行為和工作進行規(guī)范，大幅度提高員工的工作積極性，從而為后續(xù)工作的開展提供更多的動力。運用全面預(yù)算管理模式，能夠使企業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息得到動態(tài)化的分析，進而可以使企業(yè)真正地進行有效的預(yù)算管理，為企業(yè)的經(jīng)營和決策提供良好的基礎(chǔ)，協(xié)助員工完成對數(shù)據(jù)信息的動態(tài)化分析，讓企業(yè)的決策和內(nèi)部管控得到最大程度的優(yōu)化，為各項工作方案的制定和執(zhí)行提供科學(xué)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。完善的考評體系可以更好地激勵員工，全面預(yù)算管理的實際效果與員工的積極性和工作效率緊密相關(guān)。全面預(yù)算管理體系為企業(yè)的預(yù)算管理指明方向，并及時發(fā)現(xiàn)其中的問題與不足，以行之有效的方式解決現(xiàn)實問題，提高預(yù)算管理工作的實效。同時，企業(yè)還需要對不同的工作進行劃分，對每一位員工的具體職責(zé)進行明確，才能保證企業(yè)安全、穩(wěn)定地進行下去。在具體的預(yù)算管理過程中，企業(yè)將員工的績效與預(yù)算管理目標(biāo)相結(jié)合，激發(fā)員工的積極性，從而提高企業(yè)的整體績效，為全面預(yù)算管理工作的質(zhì)量和效果的提升提供有效的保證。

（四）確保預(yù)算編制程序和方法的科學(xué)性

企業(yè)要想順利開展全面預(yù)算管理工作，就要樹立業(yè)財融合的理念，提高對相關(guān)工作的重視程度，對企業(yè)所處的市場環(huán)境開展全面分析，從而促進企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。在企業(yè)的實際經(jīng)營過程中，企業(yè)必須配備專門的員工，對市場的發(fā)展情況進行及時預(yù)測，加大對市場的研究和關(guān)注力度，根據(jù)實際情況進行調(diào)查，并結(jié)合有關(guān)資料，對未來的發(fā)展趨勢進行預(yù)測，保證企業(yè)的預(yù)算編制符合實際，制定精準(zhǔn)的預(yù)算計劃，從而推動企業(yè)發(fā)展。在具體的工作中，各業(yè)務(wù)部門要積極配合全面預(yù)算編制，預(yù)算編制人員要根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展?fàn)顩r，選擇適合企業(yè)發(fā)展的預(yù)算編制方法。在確定預(yù)算編制方法時，企業(yè)必須綜合考慮企業(yè)的具體情況和預(yù)算編制本身的特點。在編制預(yù)算方案的過程中，員工要與企業(yè)的各個部門進行有效溝通，各個部門也要積極配合員工，對預(yù)算方案進行編制和審核。在后期的發(fā)展和運行維護過程中，員工也應(yīng)該積極配合，保證企業(yè)內(nèi)部信息的一致性，以此提高全面預(yù)算管理工作的時效性和統(tǒng)一性。

（五）規(guī)范預(yù)算管理制度，實現(xiàn)信息化全面預(yù)算管理

企業(yè)要想讓預(yù)算管理工作更加規(guī)范，就必須適時對制度進行創(chuàng)新和完善，并結(jié)合企業(yè)的具體情況，對其進行綜合分析，以保證預(yù)算管理制度的完整性和統(tǒng)一性。每個員工都要對預(yù)算指標(biāo)有一個清晰的認(rèn)識，充分發(fā)揮預(yù)算管理和業(yè)財融合的優(yōu)勢，加強對企業(yè)工作的監(jiān)督，增強員工的預(yù)算管理意識，積極開展和落實預(yù)算管理工作。此外，激勵制度還可以促進預(yù)算管理工作的有效實施。企業(yè)可以將預(yù)算管理工作與激勵制度進行有效結(jié)合，根據(jù)預(yù)算管理工作的實際完成情況，對員工進行一定的獎勵，使員工在工作中更加務(wù)實，為實現(xiàn)預(yù)算管理工作目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。與此同時，企業(yè)還應(yīng)該注重業(yè)財融合與企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展相結(jié)合，建立全面預(yù)算管理預(yù)測模型，并以客戶和市場的需求為基礎(chǔ)，對影響企業(yè)運營與發(fā)展的特定因素進行分析，為企業(yè)的預(yù)測工作創(chuàng)造良好的環(huán)境，為企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展提供支持。

企業(yè)要建立一個適合企業(yè)實際的預(yù)算管理信息系統(tǒng)，運用新時代的技術(shù)手段，推動業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合，保證業(yè)財融合的效果可以充分發(fā)揮出來，讓企業(yè)的所有工作都可以按照相應(yīng)的流程開展，從而達到企業(yè)全面預(yù)算管理信息化和規(guī)范化的目的。與此同時，企業(yè)要對企業(yè)現(xiàn)行的預(yù)算管理體系進行改進，對企業(yè)生產(chǎn)和運營的每一個環(huán)節(jié)展開高效的信息管理和預(yù)算管理，達到對業(yè)務(wù)節(jié)點的有效控制，最終達到以業(yè)財融合為方向的全面預(yù)算管理的目標(biāo)。

四、結(jié)語

基于業(yè)財融合視角，企業(yè)當(dāng)前的全面預(yù)算管理工作存在較多問題。企業(yè)要想提高競爭力，順應(yīng)市場的變化，促進企業(yè)健康發(fā)展，就需要重視全面預(yù)算管理。企業(yè)要對傳統(tǒng)的預(yù)算管理理念進行創(chuàng)新，提高員工對全面預(yù)算管理的認(rèn)知，并對全面預(yù)算管理進行優(yōu)化，通過構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理組織架構(gòu)，構(gòu)建完善的預(yù)算考核機制，強化績效管理水平評價，確保預(yù)算編制程序和方法的科學(xué)性，規(guī)范預(yù)算管理制度，實現(xiàn)信息化全面預(yù)算管理，進一步解決企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作過程中出現(xiàn)的問題，對可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行有效防控。