文化創(chuàng)新背景下藝術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化收集管理路徑分析

何羽馨

（中國電影資料館，北京 100045）

文化創(chuàng)新是實(shí)現(xiàn)我國文化大發(fā)展、大繁榮的重要?jiǎng)恿υ慈?，在這一背景下，有必要給予藝術(shù)檔案管理工作足夠的重視。藝術(shù)檔案是指在藝術(shù)創(chuàng)作和演出過程中形成的一系列有傳承價(jià)值的檔案資料。這些檔案資料包含文字、圖像、聲音、影視、實(shí)物等等，通過對(duì)藝術(shù)檔案資料的研究，既能夠?yàn)槲幕瘎?chuàng)新提供豐富素材，也是實(shí)現(xiàn)藝術(shù)文化傳承的重要方式。

1 文化創(chuàng)新背景下藝術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化收集管理的重要性

《藝術(shù)檔案管理辦法》對(duì)藝術(shù)檔案進(jìn)行了明確界定，認(rèn)為藝術(shù)檔案是文藝單位和工作者在藝術(shù)創(chuàng)作、演出、教育、研究以及其他工作和活動(dòng)中形成具有社會(huì)保存價(jià)值的各類的不同形式的歷史記錄，常見的藝術(shù)檔案包含樂譜檔案、戲曲檔案、舞蹈檔案、影視檔案等等，這些藝術(shù)檔案都是寶貴的文化資源，對(duì)于文化創(chuàng)新具有重要意義。

1.1 藝術(shù)檔案收集管理具有特殊性

《錄音錄像檔案管理規(guī)范》（DA/T 78-2019）明確指出，各單位要嚴(yán)格履行自身職能，對(duì)有保存價(jià)值的各類錄音錄像檔案要及時(shí)歸檔。藝術(shù)檔案收集管理完全可以參照錄音錄像檔案管理的相關(guān)規(guī)范，對(duì)具有保存價(jià)值的檔案及時(shí)進(jìn)行歸檔，同時(shí)要進(jìn)一步明確藝術(shù)檔案具有其自身的獨(dú)特性。首先，藝術(shù)檔案的特殊性在于其內(nèi)容多樣性和價(jià)值觀多元性。與傳統(tǒng)檔案不同，藝術(shù)檔案涵蓋了廣泛的形式和媒介，包括繪畫、雕塑、攝影、影像、裝置等，而這些作品往往承載著藝術(shù)家個(gè)體的情感、思想以及對(duì)時(shí)代的反映，因此其管理需要更高級(jí)的技術(shù)手段和專業(yè)知識(shí)。其次，藝術(shù)檔案的保存和傳承對(duì)于文化創(chuàng)新至關(guān)重要。隨著社會(huì)的發(fā)展，藝術(shù)作品的形式和內(nèi)容不斷更新，傳統(tǒng)的檔案管理模式已無法滿足多樣化的需求。形成藝術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)有助于規(guī)范藝術(shù)作品的收集、整理和保存，為文化創(chuàng)新提供可靠的資料支持和參考。

1.2 藝術(shù)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型具有必要性

《電子檔案移交接收操作規(guī)程》（DA/T 93-2022）明確指出，在檔案移交接收過程中要積極推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)，藝術(shù)檔案在收集管理過程中也應(yīng)該將數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為重要方向。首先，藝術(shù)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠提高檔案信息的可訪問性與共享性。通過數(shù)字化手段，藝術(shù)檔案可以跨越地域和時(shí)間的限制，實(shí)現(xiàn)更大范圍內(nèi)的共享與傳播。其次，數(shù)字化轉(zhuǎn)型有助于提升藝術(shù)作品的保護(hù)與保存水平。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案容易受到自然災(zāi)害、人為破壞等因素的影響，而數(shù)字化檔案則能夠通過多重備份和安全措施來保障信息的安全性和長(zhǎng)期保存性。例如，利用云存儲(chǔ)技術(shù)，可以將藝術(shù)檔案信息永久性地保存在多個(gè)地點(diǎn)，從而有效應(yīng)對(duì)突發(fā)事件對(duì)檔案信息的破壞。最后，數(shù)字化轉(zhuǎn)型為藝術(shù)檔案的智能化利用提供了可能。通過人工智能、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)手段，可以對(duì)藝術(shù)檔案進(jìn)行深度挖掘與分析，為藝術(shù)研究、展覽策劃等提供更加精準(zhǔn)的支持與服務(wù)。例如，利用機(jī)器學(xué)習(xí)算法，可以對(duì)大量藝術(shù)作品進(jìn)行自動(dòng)分類與標(biāo)注，為藝術(shù)史研究者提供更為便捷的檢索與查詢工具。

1.3 藝術(shù)檔案具有較高的利用價(jià)值

《檔案征集工作規(guī)范》（DA/T 96-2023）明確指出，要對(duì)有價(jià)值的檔案資源進(jìn)行收集、整理、保管、開發(fā)和利用。藝術(shù)檔案不僅本身具有重要的文化價(jià)值和藝術(shù)價(jià)值，也是進(jìn)行后續(xù)文化研究和創(chuàng)新的重要材料，案具有較高的利用價(jià)值。首先，藝術(shù)檔案作為文化遺產(chǎn)的重要組成部分，具有豐富的歷史、藝術(shù)和社會(huì)信息。例如，通過對(duì)藝術(shù)家生平和創(chuàng)作背景的檔案研究，可以深入了解其藝術(shù)觀念、創(chuàng)作風(fēng)格以及與時(shí)代背景的關(guān)聯(lián)，從而為后續(xù)的藝術(shù)研究和創(chuàng)作提供寶貴的參考。其次，藝術(shù)檔案是文化創(chuàng)新的重要基礎(chǔ)和資源。在當(dāng)今快節(jié)奏的社會(huì)中，藝術(shù)創(chuàng)作和文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展需要不斷汲取靈感和積累經(jīng)驗(yàn)。藝術(shù)檔案中的豐富素材和歷史積累為藝術(shù)家和文化從業(yè)者提供了源源不斷的創(chuàng)作靈感和借鑒對(duì)象。例如，一位藝術(shù)家可以通過研究歷史上的藝術(shù)作品和創(chuàng)作理念，獲得啟發(fā)，從而創(chuàng)作出具有當(dāng)代特色和影響力的藝術(shù)作品。最后，藝術(shù)檔案的利用還可以促進(jìn)文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。隨著文化產(chǎn)業(yè)的不斷壯大，越來越多的人開始重視藝術(shù)品的收藏和欣賞。藝術(shù)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和在線展覽為廣大觀眾提供了更加便捷和豐富的文化體驗(yàn)，同時(shí)也為文化機(jī)構(gòu)和藝術(shù)家提供了更廣闊的市場(chǎng)和合作機(jī)會(huì)。

2 藝術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化收集管理的現(xiàn)實(shí)依據(jù)與發(fā)展要求

藝術(shù)檔案收集管理工作需要有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)作為支撐。從藝術(shù)檔案收集管理的角度看，只有按照相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)才能夠追根溯源，確保藝術(shù)檔案的真實(shí)性、完整性。藝術(shù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)需要從宏觀層面綜合考量藝術(shù)檔案不同內(nèi)容、不同載體的具體情況，制定相應(yīng)的現(xiàn)實(shí)依據(jù)。同時(shí)要緊跟時(shí)代發(fā)展，明確藝術(shù)檔案收集管理工作的發(fā)展要求，不斷對(duì)藝術(shù)檔案相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行優(yōu)化和完善，目前我國針對(duì)藝術(shù)檔案收集管理的相關(guān)制度有《藝術(shù)檔案管理辦法》《電影藝術(shù)檔案管理規(guī)定》《檔案法》《電影藝術(shù)檔案著錄規(guī)則》等制度為藝術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化收集與管理工作提供了現(xiàn)實(shí)依據(jù)，但從目前看，這些制度機(jī)制與藝術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化收集管理工作實(shí)際還存在著一些滯后性。

其一，完善藝術(shù)檔案工作體系。盡管當(dāng)前我國藝術(shù)檔案管理工作已經(jīng)過40多年發(fā)展，形成了相關(guān)的制度規(guī)范，但關(guān)于藝術(shù)檔案收集管理的相關(guān)法律規(guī)制目前僅有《藝術(shù)檔案管理辦法》和《電影藝術(shù)檔案管理規(guī)定》兩部法律法規(guī)，相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)也是參考其他相關(guān)檔案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，沒有形成完備的藝術(shù)檔案工作體系和制度體系。需要國家層面圍繞藝術(shù)檔案收集管理相關(guān)工作，形成藝術(shù)檔案收集管理的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)各藝術(shù)單位也要聯(lián)合國家的相關(guān)要求以及藝術(shù)檔案的具體特點(diǎn)，建立相應(yīng)的工作體系和制度標(biāo)準(zhǔn)，出臺(tái)針對(duì)藝術(shù)檔案相關(guān)聯(lián)的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。

其二，制定藝術(shù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)?！朵浺翡浵駲n案管理規(guī)范》（DA/T 78-2019）指出，為進(jìn)一步推進(jìn)錄音錄像檔案管理規(guī)范化，有必要完善相應(yīng)制度標(biāo)準(zhǔn)。藝術(shù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與錄音錄像檔案管理規(guī)范極其相近，因此有必要借鑒錄音錄像檔案管理規(guī)范制定藝術(shù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，由于藝術(shù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)缺失，致使藝術(shù)黨員管理部門在檔案管理過程中難以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源互聯(lián)互通。在藝術(shù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)制定方面，要以數(shù)字化，信息化作為導(dǎo)向，從藝術(shù)檔案收集管理的各個(gè)環(huán)節(jié)入手，形成相對(duì)應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)和信息化體系，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案征集、管理、檢索、利用、開發(fā)的有機(jī)統(tǒng)一，不斷擴(kuò)大藝術(shù)檔案管理、收集、開發(fā)、利用、共享覆蓋范圍，通過建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步提升藝術(shù)檔案的管理水平。

其三，注重政策體系的關(guān)聯(lián)協(xié)調(diào)?！峨娪八囆g(shù)檔案著錄規(guī)則》（DA/T 51-2014）明確指出，在藝術(shù)檔案管理過程中要注重藝術(shù)檔案信息資源的共享、利用和開發(fā)。但目前看，關(guān)于藝術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)還存在著政策制約關(guān)于藝術(shù)檔案如何開發(fā)還沒有形成相互配合的政策體系。為此，在藝術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化收集與管理工作中，有必要從文化創(chuàng)新的角度出發(fā)，注重政策之間協(xié)調(diào)性。既要借鑒國外關(guān)于藝術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，也要從我國藝術(shù)檔案實(shí)際出發(fā)，建立完整的政策體系和標(biāo)準(zhǔn)體系。包括但不限于法律法規(guī)、具體標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施方案、工作指南等，同時(shí)要注重不同政策之間的上下和橫向協(xié)調(diào)，明確政策各自分工，避免藝術(shù)檔案政策“打架”，提升藝術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化水平，更好地為文化創(chuàng)新服務(wù)。

3 文化創(chuàng)新背景下藝術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化收集管理的實(shí)現(xiàn)

結(jié)合當(dāng)前藝術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)存在具體問題，以制度創(chuàng)新推進(jìn)藝術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化，以管理創(chuàng)新推動(dòng)藝術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化，以技術(shù)創(chuàng)新推動(dòng)藝術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化，提升藝術(shù)檔案收集水平，重視藝術(shù)檔案收集的全面性和科學(xué)性。同時(shí)要實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案信息資源的系統(tǒng)開發(fā)利用和共享，更好地實(shí)現(xiàn)文化的傳承和創(chuàng)新。

3.1 以制度創(chuàng)新推動(dòng)藝術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化

《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T 18894-2016）明確指出，要圍繞電子文件歸檔與電子檔案管理實(shí)際，完善相應(yīng)制度機(jī)制。同時(shí)我國《檔案法》已明確規(guī)定要將制度機(jī)制建設(shè)作為檔案管理的重要前提，為檔案管理工作提供扎實(shí)的制度保障。從這一層面看，在藝術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過程中，有必要重視制度創(chuàng)新。首先，建立健全的法律法規(guī)體系。通過立法、政策制定等手段，明確規(guī)定藝術(shù)檔案的收集、管理、使用等方面的原則和標(biāo)準(zhǔn)，為藝術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化提供法律依據(jù)和保障。例如，國家可以制定專門的藝術(shù)檔案管理法律，規(guī)定藝術(shù)檔案的分類、歸檔、保存期限等基本要求，從而確保藝術(shù)檔案管理工作的有序開展。其次，建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系。通過制定統(tǒng)一的檔案分類、編目、描述標(biāo)準(zhǔn)等，實(shí)現(xiàn)不同機(jī)構(gòu)、不同地區(qū)之間的檔案數(shù)據(jù)互通互用。例如，國際檔案理事會(huì)（ICA）制定的國際檔案描述標(biāo)準(zhǔn)（ISAD（G））和國際檔案分類標(biāo)準(zhǔn)（ISDF）等，為全球范圍內(nèi)的檔案管理提供了統(tǒng)一的參考依據(jù)，促進(jìn)了檔案信息的共享和利用。我國完全可以對(duì)其進(jìn)行借鑒。最后，建立專業(yè)化的管理機(jī)構(gòu)和人才隊(duì)伍。通過建立藝術(shù)檔案管理機(jī)構(gòu)或部門，配備專業(yè)的檔案管理人員和技術(shù)人才，加強(qiáng)對(duì)藝術(shù)檔案的組織、收集、整理和保管工作，提升藝術(shù)檔案管理的專業(yè)化水平。例如，成立藝術(shù)檔案管理協(xié)會(huì)，組織開展培訓(xùn)和交流活動(dòng)，提升藝術(shù)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和能力。

3.2 以管理創(chuàng)新推動(dòng)藝術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化

《信息與文獻(xiàn)文件（檔案）管理體系要求》（GB/T 34112-2022）指出，在檔案信息管理過程中一定要重視管理工作，要對(duì)整個(gè)管理流程進(jìn)行細(xì)化，提升檔案管理效率和質(zhì)量。首先，強(qiáng)化項(xiàng)目化管理。通過將檔案管理工作劃分為具體的項(xiàng)目，明確任務(wù)目標(biāo)和責(zé)任分工，提高檔案管理的執(zhí)行效率和質(zhì)量。例如，針對(duì)某一類特定的藝術(shù)作品或藝術(shù)家，可以組織專門的檔案整理項(xiàng)目，通過系統(tǒng)化的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)化的操作規(guī)范，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的全面收集和整理。最后，加強(qiáng)跨部門協(xié)作。藝術(shù)檔案管理涉及多個(gè)部門和領(lǐng)域的合作與協(xié)調(diào)，需要建立起跨部門的信息共享和協(xié)同工作機(jī)制，以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的整體推進(jìn)。例如，文化部門、檔案館、藝術(shù)機(jī)構(gòu)等可以共同參與藝術(shù)檔案管理工作，通過共享資源和經(jīng)驗(yàn)，提高檔案管理的專業(yè)水平和管理效能。通過建立跨部門、跨機(jī)構(gòu)的藝術(shù)檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享和協(xié)同管理。例如，建立藝術(shù)檔案數(shù)字化平臺(tái)，將不同機(jī)構(gòu)、不同地區(qū)的藝術(shù)檔案信息整合在一起，為用戶提供統(tǒng)一的檢索和訪問接口，促進(jìn)藝術(shù)檔案信息資源的共享和交流。最后，推動(dòng)藝術(shù)檔案管理機(jī)構(gòu)的專業(yè)化建設(shè)。通過加強(qiáng)人才培養(yǎng)和機(jī)構(gòu)建設(shè)，提高藝術(shù)檔案管理機(jī)構(gòu)的專業(yè)水平和服務(wù)能力。例如，建立專門的藝術(shù)檔案管理學(xué)科和專業(yè)課程，培養(yǎng)更多的檔案管理專業(yè)人才；建立專門的藝術(shù)檔案管理機(jī)構(gòu)，提供藝術(shù)檔案的保管、修復(fù)、展覽等專業(yè)服務(wù)，促進(jìn)藝術(shù)檔案管理工作的專業(yè)化和規(guī)范化發(fā)展。

3.3 以技術(shù)創(chuàng)新推動(dòng)藝術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化

《錄音錄像檔案管理規(guī)范》（DA/T 78-2019）明確指出，在檔案管理過程中要從技術(shù)和管理兩個(gè)方面采取措施，確保檔案信息的可用性、安全性、完整性和真實(shí)性。相應(yīng)在藝術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過程中，要將技術(shù)環(huán)節(jié)放在重要方面。在文化創(chuàng)新的時(shí)代背景下，以技術(shù)創(chuàng)新推動(dòng)藝術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案管理進(jìn)步的必由之路。首先，利用先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)。通過數(shù)字化技術(shù)，藝術(shù)檔案可以被快速、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，實(shí)現(xiàn)信息的高效采集、存儲(chǔ)和傳播。例如，利用光學(xué)字符識(shí)別（OCR）技術(shù)，可以將紙質(zhì)檔案中的文字內(nèi)容快速轉(zhuǎn)換為電子文本，實(shí)現(xiàn)檔案信息的自動(dòng)化處理和管理。其次，應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)。通過大數(shù)據(jù)分析，可以對(duì)藝術(shù)檔案中的海量信息進(jìn)行深入挖掘和分析，發(fā)現(xiàn)潛在的關(guān)聯(lián)性和規(guī)律性。例如，利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，可以從藝術(shù)檔案中發(fā)現(xiàn)不同藝術(shù)家、不同藝術(shù)作品之間的聯(lián)系和共性，為藝術(shù)研究和創(chuàng)作提供新的思路和啟發(fā)。最后，采用區(qū)塊鏈技術(shù)。區(qū)塊鏈技術(shù)具有去中心化、不可篡改、可追溯等特點(diǎn)，可以有效保障藝術(shù)檔案信息的安全性和可信度。例如，利用區(qū)塊鏈技術(shù)建立藝術(shù)檔案的去中心化存儲(chǔ)和管理平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的安全存儲(chǔ)和完整性驗(yàn)證，為藝術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化提供了新的解決方案。

總之，藝術(shù)檔案作為文化遺產(chǎn)的重要組成部分，承載著豐富的歷史、藝術(shù)和社會(huì)信息。在文化創(chuàng)新的背景下，藝術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化收集管理的重要性日益凸顯。然而，現(xiàn)實(shí)中存在著檔案管理混亂、信息孤島等問題，制約了藝術(shù)檔案管理水平的提升。因此，有必要從多個(gè)層面探討文化創(chuàng)新背景下藝術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化收集管理的有效路徑，以推動(dòng)藝術(shù)檔案管理工作向更高水平邁進(jìn)。