李新宇
隨著我國企業(yè)逐步對預算加強管理,使得企業(yè)在進行財務管理中的全面預算管理占據(jù)了較大比重。因此在企業(yè)財務管理工作中進行全面預算管理,使企業(yè)能夠改善現(xiàn)有的財務狀況,進而提升企業(yè)在財務管理方面的效率及質量,可以給企業(yè)進行財務管理工作創(chuàng)造堅實牢固的根基。為了能在企業(yè)財務管理的過程中有效進行預算管理,還務必要對工作中存在的問題進行深入分析與探究,采取有針對性的措施,這樣才可以充分提升企業(yè)的財務管理效果,促進企業(yè)財務管理的優(yōu)化發(fā)展。
一、全面預算管理的相關概述
(一)全面預算管理的含義
在當前階段,企業(yè)為了能夠進一步地在財務管理中達到現(xiàn)代化的管理需求,從而使得企業(yè)在進行財務管理的過程中,必須進行全面預算管理,而這種管理方法具有一定的系統(tǒng)性和戰(zhàn)略性,從而將企業(yè)的業(yè)務資金信息等各種資源進行了一定的整合。并且企業(yè)全面預算管理還能夠對企業(yè)各部門之間的工作進行協(xié)調管理,使企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略目標得以實現(xiàn)。相對于企業(yè)中的企業(yè)規(guī)劃,全面預算管理主要是對企業(yè)中的規(guī)劃內(nèi)容以及整個產(chǎn)品生產(chǎn)過程中和產(chǎn)品銷售過程中以及銷售后的預算進行管理,不僅僅依賴于企業(yè)的預算報表,同時還依賴于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標,因此全面預算管理可以看作是企業(yè)在進行財務管理過程中的一種數(shù)字化規(guī)劃。
(二)全面預算管理的重要意義
其一,有助于增強企業(yè)的管理效果。開展全面預算管理是有效提升企業(yè)財務管理效果的主要依據(jù),更是促進企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的主要方法。企業(yè)不能單純地把全面預算管理應用到財務管理的任何環(huán)節(jié),而是需要先對業(yè)務環(huán)節(jié)具有的財務風險實施判斷與分析。為了能充分提升企業(yè)應對風險的能力,需要提升企業(yè)的風險管理水平。在結合了各種先進的思想觀念之后,需要創(chuàng)建起具有層次性的預算指標,從而將其細致劃分到每個工作崗位上,使員工們都能明白自己肩負的職責,增強對自身崗位的管理效果,更好地約束和管理自己的財務工作行為,充分增強企業(yè)的管理效果。
其二,有助于推進企業(yè)的長期穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。運用全面預算管理方法,能夠使企業(yè)的經(jīng)營管理人員們都對企業(yè)的實際經(jīng)營情況產(chǎn)生透徹的認知。此外,對管理人員們的內(nèi)部發(fā)展規(guī)劃與目標的實施也具有積極作用,能充分保證工作進度。在進行全面預算管理的時候,需要增強企業(yè)各個部門互相之間的聯(lián)系與互動,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。在認真貫徹落實全面預算管理的時候,需要充分掌握企業(yè)的實際運行情況,綜合全面地分析自己的工作內(nèi)容,尋找其中存在的問題,提出有針對性的措施,這樣才能促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
其三,有助于實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的科學運用。在當前的市場發(fā)展氛圍下,企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展中都需要有資金的支撐。所以,企業(yè)務必保證財務資金的充足性,在實施財務管理的時候,把自己和企業(yè)的利益相結合,這樣才能產(chǎn)生強大的自我控制能力。在開展業(yè)務工作的時候,企業(yè)也會消耗很多的資源。在實施全面預算管理的時候,能夠科學有效地對企業(yè)內(nèi)部的各項資源進行合理配置,這樣才能防止不同部門之間出現(xiàn)資源浪費的情況,只有對資源進行了科學運用,才會充分發(fā)揮出資源管理的作用,給企業(yè)創(chuàng)造出更加豐富的經(jīng)濟利益。
二、全面預算管理下財務管理工作存在的主要問題
(一)沒有形成全面的預算考核體系
全面預算管理是企業(yè)十分重要的工作內(nèi)容,倘若想促進企業(yè)的長期發(fā)展,就需要及時進行全面的考核。全面預算考核能有效保障全面預算管理的順利進行,經(jīng)過全面預算管理,能充分提升其工作品質與效率?,F(xiàn)階段,我國有很多企業(yè)在進行全面預算管理考核的時候,還存在著一些不足,比如考核內(nèi)容比較單一、考核方法不夠嚴格、考核形式單一等,以上這些問題都會造成企業(yè)的全面預算考核不能充分有效地發(fā)揮出作用。
(二)企業(yè)并未形成完整的預算管理系統(tǒng)
在全面預算管理下,企業(yè)在進行財務管理工作過程中存在著企業(yè)并未形成完整的預算管理體系的問題。因為企業(yè)在進行全面預算管理時,雖然有意識地進行全面預算管理的推動,但是在其管理預算管理系統(tǒng)體系的構建上卻并不是很完善,沒有更好地對其進行完善,這就使得全面預算的各項工作很難順利進行?,F(xiàn)階段,我國的一些企業(yè)在實施全面預算管理的工作時因為沒有形成完善的全面預算管理系統(tǒng),因此非常容易造成工作難以貫徹落實等各種問題,這些問題如果體現(xiàn)在全面預算管理中,就會影響了全面預算管理的整體工作效率與質量,對企業(yè)的正常運行產(chǎn)生影響。
(三)預算執(zhí)行不夠嚴格規(guī)范
在預算執(zhí)行方面,有很多企業(yè)存在不夠嚴格規(guī)范的問題。首先,預算調整頻繁,缺乏穩(wěn)定性。有些單位的預算方案經(jīng)常進行調整,甚至一年內(nèi)調整多次。這使得預算失去了原有的嚴肅性和約束力,也增加了財務核算的難度和成本。其次,預算執(zhí)行進度緩慢,缺乏緊迫感。有很多企業(yè)在預算執(zhí)行過程中,缺乏緊迫感,進度緩慢,導致預算執(zhí)行效果不佳。這種情況下,往往會出現(xiàn)年底突擊花錢或者預算超支的情況。最后,預算執(zhí)行不規(guī)范,存在違規(guī)行為。有很多企業(yè)在預算執(zhí)行過程中,存在違規(guī)行為,如將預算資金挪作他用、虛報冒領預算資金等。這些行為嚴重影響了預算的嚴肅性和規(guī)范性,也損害了公共利益和社會形象。
(四)企業(yè)的全面預算管理指標不科學
在企業(yè)的全面預算管理中,指標的制定是至關重要的環(huán)節(jié)。然而,有些企業(yè)的全面預算管理指標并不科學,這會導致預算的準確性和實際執(zhí)行效果受到影響。一些企業(yè)的全面預算管理指標過于簡單,沒有考慮到企業(yè)的實際情況和戰(zhàn)略目標。例如,一些企業(yè)只關注短期財務指標,如銷售額、利潤等,而忽略了長期非財務指標,如市場占有率、客戶滿意度等。這會導致企業(yè)只關注短期業(yè)績,而忽略了長期發(fā)展。另外,一些企業(yè)的全面預算管理指標過于復雜,難以理解和操作。這些指標可能涉及多個部門和人員,而且每個指標之間的關系也比較復雜。這會導致預算編制的難度增加,同時也增加了實際執(zhí)行的難度。
三、全面預算管理下財務管理工作優(yōu)化策略
(一)創(chuàng)建科學合理的考核體系
企業(yè)在長期發(fā)展過程中,想要充分保證在激烈的市場競爭中占據(jù)的位置,就務必要積極運用不同的方法全面增強自身的綜合實力,還需要逐漸提升企業(yè)進行財務管理的效果,這樣才能給企業(yè)創(chuàng)造更加寬廣的發(fā)展空間,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,輔助企業(yè)實現(xiàn)科學有效的管理。在當前的市場發(fā)展氛圍下,企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展中都需要有資金的支撐。所以,企業(yè)務必保證財務資金的充足性,在實施財務管理的時候,把自己和企業(yè)的利益相結合,這樣才能產(chǎn)生強大的自我控制能力。在開展業(yè)務工作的時候,企業(yè)也會消耗很多的資源。在實施全面預算管理的時候,能夠科學有效地對企業(yè)內(nèi)部的各項資源進行合理配置,這樣才能防止不同部門之間出現(xiàn)資源浪費的情況,只有對資源進行了科學運用,才會充分發(fā)揮出資源管理的作用,給企業(yè)創(chuàng)造出更加豐厚的經(jīng)濟利益。
(二)分解與改善企業(yè)的長期發(fā)展目標
企業(yè)倘若想要充分實現(xiàn)進行財務管理工作的各項目標,就務必要從企業(yè)的實際情況出發(fā),把企業(yè)的具體工作目標進行詳細劃分,逐漸分解成不同的小目標,這樣才能促進企業(yè)各項工作的正常實施。首先,企業(yè)需要制定明確的財務計劃。根據(jù)企業(yè)的實際情況,對未來的財務狀況進行預測和分析,制定出符合企業(yè)實際情況的財務計劃。在制定財務計劃的過程中,需要充分考慮企業(yè)的經(jīng)營特點、市場環(huán)境、政策法規(guī)等因素,以確保計劃的合理性和可行性。其次,企業(yè)需要建立健全的內(nèi)部控制體系。內(nèi)部控制體系是保障企業(yè)財務管理正常運轉的重要手段,可以有效地防范財務風險、提高管理效率、規(guī)范業(yè)務流程等。在建立內(nèi)部控制體系時,需要明確各部門、各崗位的職責和權限,確保內(nèi)部控制的有效實施。最后,企業(yè)需要加強對財務風險的防范和控制。財務風險是企業(yè)在財務管理過程中面臨的一個重要問題,必須引起足夠的重視。企業(yè)可以通過建立財務風險預警機制、完善風險評估體系、加強內(nèi)部審計等方式來防范和控制財務風險。
(三)增強對企業(yè)各個工作環(huán)節(jié)的成本控制力度
為了增強對企業(yè)各個工作環(huán)節(jié)的成本控制力度,企業(yè)需要采取一系列措施。首先,企業(yè)需要建立健全的成本控制體系,明確各工作環(huán)節(jié)的成本控制目標和責任,制定合理的成本控制方案,并加大成本控制制度的執(zhí)行力度。其次,企業(yè)需要加強對各個工作環(huán)節(jié)的成本核算和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決成本超支和浪費問題,并針對問題進行改進和優(yōu)化。此外,企業(yè)還需要加強對各個工作環(huán)節(jié)的成本管理和監(jiān)督,建立有效的激勵機制,鼓勵員工積極參與成本控制工作,增強成本控制意識和能力。最后,企業(yè)需要不斷推進技術創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,提高生產(chǎn)效率和管理水平,降低成本消耗和浪費,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。
(四)積極創(chuàng)建全員創(chuàng)新系統(tǒng)
在當今這個快速發(fā)展的時代,創(chuàng)新已經(jīng)成為推動企業(yè)發(fā)展的重要引擎。只有通過不斷創(chuàng)新,企業(yè)才能在市場競爭中立于不敗之地。因此,積極創(chuàng)建全員創(chuàng)新系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)不可或缺的重要任務。一個全員創(chuàng)新系統(tǒng)需要全體員工的積極參與和共同努力。首先,企業(yè)需要為員工提供良好的工作環(huán)境和福利待遇,激發(fā)他們的工作熱情和創(chuàng)造力。同時,企業(yè)還需要建立完善的創(chuàng)新激勵機制,鼓勵員工提出新的想法和建議,并及時給予反饋和獎勵。此外,企業(yè)還需要加強員工培訓和教育,提高員工的綜合素質和創(chuàng)新能力。通過舉辦各種創(chuàng)新活動、分享會等形式,企業(yè)可以促進員工之間的交流和合作,讓不同部門和崗位的員工相互了解、互相學習,從而更好地實現(xiàn)全員創(chuàng)新。最后,企業(yè)還需要建立完善的信息反饋機制,及時收集員工的意見和建議,并進行分析和總結。通過不斷改進和創(chuàng)新,企業(yè)可以不斷完善全員創(chuàng)新系統(tǒng),提高企業(yè)的競爭力和發(fā)展?jié)摿Α?/p>
四、結語
總而言之,企業(yè)想要實現(xiàn)自身全面發(fā)展,就務必要積極做好預算管理工作。為了能夠有效實現(xiàn)財務管理,需要對工作中存在的重點難點問題實施深入分析,這樣才能有針對性地設計工作方案和工作規(guī)劃,提升企業(yè)經(jīng)濟效益,增強企業(yè)的市場綜合競爭力,逐漸推進企業(yè)的高質量可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:濟南市章丘區(qū)城市管理服務中心)