淺談電網(wǎng)企業(yè)ERP環(huán)境下提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量應(yīng)注意的幾個(gè)問題

裘舟群

摘要：在信息化快速發(fā)展的今天，電網(wǎng)企業(yè)已基本完成了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理（ERP管理），大大提升了財(cái)務(wù)工作效率；然而，與此同時(shí)，新興信息技術(shù)的運(yùn)用并非完全減輕財(cái)務(wù)人員的壓力，在某些方面反而讓財(cái)務(wù)人員顯得難以適從，尤其在如何提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量方面，對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求，需要他們從管理創(chuàng)新與管理手段多樣化方面付出更多勞動(dòng)。本文結(jié)合作者在電網(wǎng)企業(yè)從事財(cái)務(wù)和審計(jì)工作多年的經(jīng)驗(yàn)，闡述了在信息化管理環(huán)境下企業(yè)提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制與加強(qiáng)財(cái)務(wù)盤點(diǎn)，借助內(nèi)部審計(jì)外力促進(jìn)財(cái)務(wù)工作完善等工作，對(duì)提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化 管理創(chuàng)新 財(cái)務(wù)職能 會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)質(zhì)是ERP，就是將信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)模塊中，自動(dòng)生成相關(guān)會(huì)計(jì)憑證，因而財(cái)務(wù)人員必須強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算以外的工作，提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。主要應(yīng)體現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)建設(shè)、強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制、加強(qiáng)財(cái)務(wù)盤點(diǎn)和落實(shí)審計(jì)問題整改等幾方面。

一、建設(shè)復(fù)合型財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，是提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的根本

盡管當(dāng)前處于信息化快速發(fā)展的時(shí)代，但是，企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的根本仍然是人力資源，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面來說，就是建設(shè)一支復(fù)合型的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。

電網(wǎng)企業(yè)運(yùn)營業(yè)務(wù)專業(yè)化程度高，在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算環(huán)境下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員運(yùn)用自己的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)基本能夠完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理工作，保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。但是，在當(dāng)前財(cái)務(wù)與前端業(yè)務(wù)基本實(shí)現(xiàn)了全面信息集成的環(huán)境下，如果僅僅單純依賴前端業(yè)務(wù)集成數(shù)據(jù)組織會(huì)計(jì)核算，則無法從財(cái)務(wù)角度保證和提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。在這種情況下，若要保證和提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，就需要將財(cái)務(wù)職能延伸到前端業(yè)務(wù)，因而，就對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)面、專業(yè)技能提出了更高的要求，不僅要求財(cái)務(wù)人員更多地了解電網(wǎng)企業(yè)的業(yè)務(wù)特性，還要熟悉電網(wǎng)企業(yè)各專業(yè)化管理的信息管理系統(tǒng)，只有這樣，才能有效地將各項(xiàng)財(cái)務(wù)職能前移到前端業(yè)務(wù)層面，落實(shí)必要的財(cái)務(wù)控制手段，進(jìn)一步保障前端業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合規(guī)性、有效性和準(zhǔn)確性，從而保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、客觀和準(zhǔn)確。

因此，只有具備復(fù)合型、高素質(zhì)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)才能在當(dāng)前環(huán)境下更好地履行各項(xiàng)財(cái)務(wù)職能，不斷提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

二、強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制，保證業(yè)務(wù)端動(dòng)態(tài)信息的客觀真實(shí)性

在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化會(huì)計(jì)電算化工作中，只有保證業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)的客觀真實(shí)性，才能保證財(cái)務(wù)模塊中依賴集成數(shù)據(jù)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)信息的客觀真實(shí)性，因此，財(cái)務(wù)部門就有必要對(duì)前端的業(yè)務(wù)過程實(shí)行財(cái)務(wù)控制，保證其發(fā)生業(yè)務(wù)的客觀真實(shí)性和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

在電網(wǎng)企業(yè)運(yùn)營過程中，人力資源、電力營銷、電力物資、工程項(xiàng)目等業(yè)務(wù)均實(shí)現(xiàn)了與財(cái)務(wù)的信息集成，這種情況下，如果前端業(yè)務(wù)信息缺失客觀真實(shí)性和準(zhǔn)確性，也就難以保證財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而此時(shí)傳統(tǒng)的后臺(tái)財(cái)務(wù)審核功能已經(jīng)難以發(fā)揮有效的作用，因而只能將財(cái)務(wù)控制職能前移到前端業(yè)務(wù)，強(qiáng)化對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)重要關(guān)鍵環(huán)節(jié)的質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)控制，保證業(yè)務(wù)端動(dòng)態(tài)信息數(shù)據(jù)的客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確以及業(yè)務(wù)的合規(guī)性，從而在根本上保證財(cái)務(wù)模塊集成會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

由此可見，在ERP管理環(huán)境下，強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制顯得尤為重要，它是保證企業(yè)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)變化信息質(zhì)量進(jìn)而提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的可靠手段。

三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)盤點(diǎn)，保證賬物靜態(tài)信息完全一致

企業(yè)執(zhí)行財(cái)務(wù)盤點(diǎn)是財(cái)務(wù)部門履行會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的一項(xiàng)重要職責(zé)，不僅包括對(duì)庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券等盤點(diǎn)，更重要的是對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的盤點(diǎn)。當(dāng)然，由于電網(wǎng)企業(yè)具有資產(chǎn)規(guī)模大、資產(chǎn)種類繁多、變化頻繁等特點(diǎn)，給財(cái)務(wù)盤點(diǎn)增添了難度。

但是，困難不能成為放棄履行職責(zé)的借口，如果不履行財(cái)務(wù)盤點(diǎn)職能，財(cái)務(wù)部門就無法確認(rèn)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。因此，盡管當(dāng)前財(cái)務(wù)工作任務(wù)極其繁重，財(cái)務(wù)部門也應(yīng)對(duì)企業(yè)的低值易耗品、備品備件、庫存物資等存貨資產(chǎn)以及固定資產(chǎn)如配變資產(chǎn)等重要資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，目前情況下，實(shí)施全面盤點(diǎn)幾乎是不可能的，這就需要財(cái)務(wù)部門結(jié)合實(shí)際情況和工作安排，科學(xué)地制定財(cái)務(wù)抽查盤點(diǎn)方案，選擇重要的、具代表性的、風(fēng)險(xiǎn)較大的資產(chǎn)作為抽盤對(duì)象，再結(jié)合抽查盤點(diǎn)結(jié)果采取“以點(diǎn)代面、點(diǎn)面結(jié)合”方法進(jìn)行分析，以判斷和評(píng)價(jià)賬物相符情況。

所以，電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門必須克服苦難，嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)電網(wǎng)資產(chǎn)、物資的盤點(diǎn)制度，保證賬、卡、物相符，尤其是年度終了的年終抽查盤點(diǎn)工作，對(duì)保證企業(yè)年度會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠性尤為重要。

四、借助內(nèi)部審計(jì)外力，促進(jìn)提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在企業(yè)運(yùn)營過程中擔(dān)當(dāng)著重要的角色，履行艱巨的獨(dú)立監(jiān)督職能，在促進(jìn)企業(yè)合規(guī)運(yùn)營、健全內(nèi)部控制體系、提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量等方面發(fā)揮著積極的作用。

電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)覆蓋企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)方面，但重點(diǎn)定位在電網(wǎng)運(yùn)營業(yè)務(wù)、反腐倡廉、主要責(zé)任人職責(zé)履行等方面，如主營業(yè)務(wù)收入審計(jì)、工程項(xiàng)目審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)以及各項(xiàng)審計(jì)檢查活動(dòng)等。在內(nèi)部控制與電網(wǎng)業(yè)務(wù)審計(jì)中，一方面需要評(píng)價(jià)企業(yè)組織內(nèi)部控制體系及體系運(yùn)行效果，但同時(shí)財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)監(jiān)督依然是重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)和指出財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)工作存在的問題，并督促其完善，也是審計(jì)職能之一。

因此，財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)高度重視內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的各方面問題，并借助內(nèi)部審計(jì)的助推力，協(xié)同各業(yè)務(wù)部門全面完成審計(jì)問題整改工作，提高財(cái)務(wù)管理水平和提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

綜上所述，電網(wǎng)企業(yè)在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化管理環(huán)境下，財(cái)務(wù)部門不僅要提升自身綜合素質(zhì)，還要更進(jìn)一步地強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制、加強(qiáng)財(cái)務(wù)盤點(diǎn)和全面落實(shí)審計(jì)問題整改等工作，全方位履行財(cái)務(wù)職能，以提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。由于筆者才疏學(xué)淺，文中不免存有不當(dāng)和疏忽之處，敬請(qǐng)讀者批評(píng)指正，以便改正和完善。endprint