韓佳君
摘 要:醫(yī)改過程中要求醫(yī)院不斷就自身績效管理工作進(jìn)行重視,以規(guī)避醫(yī)院績效管理問題,確保醫(yī)院運(yùn)營成本控制??冃Ч芾碜鳛獒t(yī)院管理的重要部分,其對醫(yī)院發(fā)展具有深遠(yuǎn)影響,醫(yī)院要不斷提高對績效管理工作體系的認(rèn)識,以有效發(fā)揮其在新形勢下醫(yī)院管理中的價(jià)值?;诖?,文章立足績效管理重要性,對醫(yī)院績效管理工作定位進(jìn)行分析,同時(shí)對當(dāng)下醫(yī)院績效管理體系面臨的問題及優(yōu)化策略展開研究,致力于醫(yī)院績效管理水平的提升。
關(guān)鍵詞:新形勢;醫(yī)院績效管理;管理價(jià)值;優(yōu)化策略
時(shí)代發(fā)展背景下,績效管理價(jià)值得以彰顯。新形勢行業(yè)發(fā)展過程中,醫(yī)院績效管理不僅僅包含財(cái)務(wù)管理、人員管理,要求醫(yī)院著眼于發(fā)展的目光,從整體性著手對醫(yī)院宏觀發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行管理,以此提升醫(yī)院績效管理效能。通過績效管理,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備、人力資源、往來資金等能夠得到有效把控,這也強(qiáng)化醫(yī)院成本控制具有重要價(jià)值,是確保醫(yī)院長效發(fā)展的關(guān)鍵。
一、醫(yī)院績效管理重要性
(一)助力醫(yī)院管理水平的提升
績效管理是通過績效管理制度所實(shí)現(xiàn)的,作用于醫(yī)院內(nèi)部職工工作質(zhì)量與效率的提升,是確保醫(yī)院各科室完成工作目標(biāo)的重要途徑,也能促進(jìn)員工個(gè)人綜合素養(yǎng)的提升。績效管理部門要重視績效管理的落實(shí),以落實(shí)以崗位責(zé)任為基礎(chǔ)績效考核制度,在績效管理的過程中,醫(yī)院各科室之間的協(xié)調(diào)性能夠得到保障,醫(yī)院團(tuán)隊(duì)協(xié)作性更加明顯,對提升醫(yī)院整體管理水平,確保醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量及行業(yè)競爭優(yōu)勢具有重要價(jià)值。
(二)利于醫(yī)院文化氛圍的構(gòu)建
績效管理體系化較強(qiáng),能夠通過績效計(jì)劃、實(shí)施、考核、反饋等工作途徑不斷細(xì)化績效管理內(nèi)容。在績效管理工作中,其能夠引發(fā)醫(yī)院醫(yī)務(wù)工作人員對醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、水平的重視,由此,患者就診體驗(yàn)感與滿意度不斷提升,醫(yī)院成本也將得到控制。另外在績效管理工作中,員工績效能夠得以提升,能夠促進(jìn)整個(gè)醫(yī)院積極工作環(huán)境的構(gòu)建。由此不難看出,醫(yī)院績效管理應(yīng)用價(jià)值高,是促進(jìn)醫(yī)院文化提升的主要路徑,且能夠引導(dǎo)員工致力于企業(yè)良性競爭工作氛圍的構(gòu)建。
(三)助力醫(yī)院的高質(zhì)量發(fā)展
醫(yī)療水平的提升與國民健康意識的完善,使得國民對身體健康更加重視,這也為醫(yī)院提出了更高的醫(yī)療服務(wù)要求。民營醫(yī)院在就醫(yī)環(huán)境與醫(yī)療服務(wù)方面具有明顯優(yōu)勢,對此為確保醫(yī)院發(fā)展持續(xù)性,醫(yī)院要保持自我發(fā)展優(yōu)勢,以順應(yīng)醫(yī)療新形勢發(fā)展的背景,著手績效管理工作??冃Ч芾砟軌驈慕y(tǒng)籌的角度對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,更加清晰、直觀地對醫(yī)院經(jīng)營狀態(tài)及發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)估,從而正確引導(dǎo)醫(yī)院發(fā)展,確保醫(yī)院發(fā)展穩(wěn)定性與持續(xù)性。
二、醫(yī)院績效管理定位
(一)績效管理部門
醫(yī)院要對績效管理部門進(jìn)行設(shè)立,以為醫(yī)院績效管理工作的落實(shí)及體系化工作的開展奠定基礎(chǔ)??冃Ч芾聿块T需要與人力資源管理部門進(jìn)行協(xié)作,以通過人力資源管理工作內(nèi)容,調(diào)整績效管理目標(biāo)及考核標(biāo)準(zhǔn)??冃Ч芾眢w系可附屬在人力資源管理部門,但其工作體系要具備獨(dú)立性,以保障各項(xiàng)績效管理內(nèi)容的真實(shí)性與客觀性,從而更加真實(shí)地體現(xiàn)績效管理工作價(jià)值??冃Ч芾砉ぷ鲀?nèi)容較多,因此醫(yī)院績效管理部門要對自身績效管理方法不斷摸索,以切實(shí)發(fā)揮績效管理工作價(jià)值,促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展。
(二)績效管理內(nèi)容
醫(yī)院要不斷就績效管理內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,順應(yīng)醫(yī)療行業(yè)發(fā)展與醫(yī)院績效管理工作需要,不斷對績效管理內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整??冃Ч芾韮?nèi)容需要與醫(yī)院實(shí)際管理需求為主導(dǎo),以彰顯其管理價(jià)值。對此,績效管理要通過行政管理、科室負(fù)責(zé)人、員工三方代表開展相關(guān)工作,以確??冃Э荚u制度的科學(xué)性??冃Ч芾磉^程中,績效管理人員要與人力資源管理部門進(jìn)行工作協(xié)作,使員工對績效管理目標(biāo)進(jìn)行重視,以調(diào)動(dòng)自我工作積極性,確保績效管理目標(biāo)的達(dá)成,以此為前提,員工績效考評結(jié)果也將具備優(yōu)勢,對提升員工自我工作能力具有重要價(jià)值,對此績效管理內(nèi)容要秉持切實(shí)可行的管理原則。
(三)績效管理人才
醫(yī)院要招聘專業(yè)績效管理人才,以更高質(zhì)量地體現(xiàn)績效管理體系價(jià)值。從既往人力資源管理與績效管理工作來講,醫(yī)院缺乏專業(yè)工作人員,導(dǎo)致此類工作質(zhì)量及價(jià)值難以體現(xiàn)。由此,人力資源管理部門要招聘專業(yè)績效管理人才,并對其進(jìn)行專項(xiàng)工作培訓(xùn),以確保各項(xiàng)績效管理工作內(nèi)容的落實(shí)。績效管理人才是組建高質(zhì)量績效工作隊(duì)伍的關(guān)鍵,但當(dāng)下醫(yī)院對人力資源管理重視不足,績效管理等工作缺乏重視,實(shí)際績效管理價(jià)值難以有效體現(xiàn),對此,醫(yī)院要重視對績效管理人才隊(duì)伍的構(gòu)建,體現(xiàn)人力資源管理下績效管理工作重要性與必要性。
(四)績效溝通反饋
績效管理工作的順利推進(jìn),離不開員工的參與和反饋。醫(yī)院要確保全體職工的參與性,因此要建立一個(gè)完善的員工反饋平臺,及時(shí)了解員工在工作中遇到的問題,從而提高員工的歸屬感及參與感,促進(jìn)員工的工作效率。績效管理者可以更好地改進(jìn)績效管理體系,從而使管理工作得到更好的發(fā)展。建立基于科室的績效運(yùn)營管理平臺,定期將科室核心指標(biāo)數(shù)據(jù)反饋科室并有效溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)科室運(yùn)營管理,促進(jìn)學(xué)科發(fā)展,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)。
三、新形勢下醫(yī)院績效管理體系優(yōu)化策略
(一)設(shè)立績效管理目標(biāo) 梳理績效管理體系
為確??冃Ч芾碓卺t(yī)院內(nèi)部管理中的價(jià)值體現(xiàn),醫(yī)院要結(jié)合績效管理內(nèi)容對醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展決策進(jìn)行落實(shí),對此,在績效管理過程中,管理人員要遵循醫(yī)院發(fā)展實(shí)際,從整體的角度對績效管理目標(biāo)進(jìn)行設(shè)立??茖W(xué)、合理有效衡量醫(yī)務(wù)人員勞動(dòng)價(jià)值。建立以病種工作量考核為基礎(chǔ),醫(yī)療項(xiàng)目工作量考核為輔,以團(tuán)隊(duì)考核為基礎(chǔ),以個(gè)人考核為補(bǔ)充,技術(shù)、管理等生產(chǎn)要素參與分配,堅(jiān)持向高風(fēng)險(xiǎn)、關(guān)鍵崗位、優(yōu)秀人才、臨床一線傾斜的適應(yīng)衛(wèi)生行業(yè)特點(diǎn)的考核模式,充分調(diào)動(dòng)職工的工作積極性。
在設(shè)立績效管理目標(biāo)的過程中,醫(yī)院可從多角度設(shè)立不同的管理目標(biāo),例如,公益性目標(biāo)、戰(zhàn)略性目標(biāo),同時(shí)醫(yī)院也可設(shè)立科室發(fā)展目標(biāo)、崗位目標(biāo),以小績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)推動(dòng)整體性績效目標(biāo)的落實(shí)。為確??冃Ч芾砟繕?biāo)得以順利實(shí)現(xiàn),避免因職工理解偏差等因素影響到目標(biāo)實(shí)現(xiàn),或出現(xiàn)績效管理過程失控現(xiàn)象,醫(yī)院需要引入精細(xì)化管理理論,把設(shè)定的績效管理總體目標(biāo)量化分解為若干績效指標(biāo)與階段性目標(biāo),再將具體工作任務(wù)和責(zé)任層層落實(shí)到個(gè)人,從根源上解決交叉管理、管理盲區(qū)等問題。
(二)完善績效考核指標(biāo) 強(qiáng)化績效管理規(guī)范
醫(yī)院績效管理體系要依托績效考核指標(biāo)對績效管理考評結(jié)果進(jìn)行呈現(xiàn)。為保障績效考評結(jié)果的真實(shí)性,醫(yī)院要就績效考核指標(biāo)進(jìn)行完善,以統(tǒng)一績效考核指標(biāo),幫助醫(yī)務(wù)人員更好地理解績效體系。為強(qiáng)化指標(biāo)應(yīng)用的實(shí)際性,醫(yī)院要從專項(xiàng)指標(biāo)、合并重復(fù)指標(biāo)、考核維度三方面著手。
從專項(xiàng)指標(biāo)來講,專項(xiàng)指標(biāo)主要以醫(yī)院各科室績效管理為主,要求績效管理人員深入各科室實(shí)際工作,結(jié)合其工作性質(zhì)、工作強(qiáng)度等制定具有針對性、指向性的績效考核指標(biāo)。同時(shí)在科室中指定科室負(fù)責(zé)人,通過負(fù)責(zé)人專項(xiàng)工作建議優(yōu)化科室績效考核指標(biāo),以此提升工作人員對績效考核工作體系的認(rèn)可。不同科室工作內(nèi)容不同績效考核標(biāo)準(zhǔn)不同,績效管理工作要就此類管理差異進(jìn)行公示,取得醫(yī)院醫(yī)務(wù)工作者的理解,從根本上調(diào)動(dòng)其參與工作的積極性與主動(dòng)性。
從合并重復(fù)指標(biāo)來講,管理人員在對各個(gè)績效項(xiàng)目中的績效指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,如果存在重復(fù)計(jì)算問題,則對項(xiàng)目考評流程、內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,或?qū)⑿再|(zhì)相似的績效指標(biāo)進(jìn)行合并處理。比如,針對醫(yī)生績效重復(fù)計(jì)算問題,可以選擇在醫(yī)生個(gè)人工作量考核項(xiàng)目中取消有關(guān)門診手術(shù)、門診檢查的績效指標(biāo),僅在科室績效考核項(xiàng)目中保留此類指標(biāo)。
從考核維度的角度來講,考核維度要適當(dāng)進(jìn)行增加,對此,醫(yī)院可采用平衡計(jì)分卡,從運(yùn)營管理、患者服務(wù)管理等方面拓展考核指標(biāo),確??己司S度的增加。平衡計(jì)分卡的應(yīng)用相對新穎,對績效管理人員提出了更高的工作要求,對此,績效管理人員要對針對各項(xiàng)考核維度進(jìn)行針對性績效考核,確??冃Э己苏鎸?shí)性。
(三)加強(qiáng)績效管理培訓(xùn) 解決績效管理問題
醫(yī)院要重視績效管理工作體系的落實(shí),要配合人力資源管理部門,對績效管理人員進(jìn)行人才招聘與工作培訓(xùn),從績效管理工作隊(duì)伍的角度提升醫(yī)院績效管理工作質(zhì)量,促進(jìn)績效管理體系的優(yōu)化。
醫(yī)院在強(qiáng)化績效管理人員工作質(zhì)量的同時(shí),要面向職工進(jìn)行績效管理工作培訓(xùn),通過內(nèi)容工作會(huì)議、微信公眾號、微博、抖音等新媒體平臺普及績效管理工作內(nèi)容、方法、過程等,加深醫(yī)院職工對績效管理工作的認(rèn)同與配合,以此實(shí)現(xiàn)績效管理效果的提升。
同時(shí)人力資源管理部門要輔助績效管理工作,不斷對醫(yī)院各科室實(shí)際工作情況進(jìn)行觀察,以制定出更加具有針對性的績效管理目標(biāo)。同時(shí)輔助工作中要就績效管理工作問題進(jìn)行提出,并協(xié)助績效管理工作人員尋找解決方式,以逐步優(yōu)化績效管理體系工作性質(zhì),實(shí)現(xiàn)績效管理對醫(yī)院發(fā)展的助推價(jià)值。
(四)構(gòu)建績效反饋渠道 強(qiáng)化績效管理工作溝通
有效的績效反饋渠道能夠?yàn)獒t(yī)院工作人員提供績效管理監(jiān)督途徑,有助于績效管理工作的進(jìn)步,對此醫(yī)院要協(xié)助績效管理部門開通績效反饋渠道,督促醫(yī)院績效管理體系的不斷優(yōu)化,以彰顯其實(shí)際管理價(jià)值。
搭建績效信息平臺。醫(yī)院搭建信息化平臺,在平臺中接入各部門操作系統(tǒng)。管理人員既可以實(shí)時(shí)收集各科室部門的數(shù)據(jù)信息,以此減輕管理負(fù)擔(dān),同時(shí)也可以在平臺實(shí)時(shí)處理醫(yī)院職工反饋的問題事項(xiàng),遠(yuǎn)程向部門負(fù)責(zé)人與基層職工提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
豐富績效反饋手段。為確保醫(yī)院職工可以順利反饋日常工作開展與執(zhí)行績效任務(wù)時(shí)遇到的問題,醫(yī)院需要采取包括面談、申訴在內(nèi)的多種反饋手段。其中,面談反饋是由管理人員與基層職工、部門科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行一對一面談,以了解績效管理問題、分析問題成因和提供解決建議作為溝通內(nèi)容;申訴反饋是績效管理部門按照季度、半年度或是年度作為申訴周期,由各科室部門準(zhǔn)備申訴資料,提出所面臨問題與反對意見,在其基礎(chǔ)上修改績效管理方案、修訂管理制度,特殊情況下醫(yī)院職工也可通過應(yīng)急申訴渠道進(jìn)行臨時(shí)申訴。
(五)優(yōu)化績效考核方案 體現(xiàn)績效管理價(jià)值
為最大限度地提升績效管理水平,切實(shí)推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展與服務(wù)水平的提升,醫(yī)院要不斷就績效考核方案進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化,以結(jié)合醫(yī)院發(fā)展實(shí)際情況制定績效考核方案,體現(xiàn)績效管理價(jià)值。醫(yī)院在不同的發(fā)展階段其所需的績效管理體系不同,且各科室專項(xiàng)績效考核內(nèi)容需要調(diào)整,這也是績效管理的重要內(nèi)容。
醫(yī)院績效管理部門要重視考核主體的明確。在績效管理過程中,不同的績效管理內(nèi)容其考核主體不同,對此,醫(yī)院要根據(jù)職工崗位、科室、職稱等考核單位制定差異性績效考核方案。一般來講,考核主體主要?jiǎng)澐譃樾姓己?、醫(yī)技考核、臨床考核、護(hù)理考核等崗位考核主體,不同考核主體下,其考核側(cè)重點(diǎn)不同,主要依據(jù)其具體工作內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。圍繞醫(yī)療服務(wù)績效的核心內(nèi)容,分別對醫(yī)院的住院服務(wù)能力、服務(wù)效率、醫(yī)療安全情況進(jìn)行評價(jià)。從過去注重工作量的考核,更加注重向質(zhì)量管理提高和效率管理提升方面轉(zhuǎn)變。
考核方法具有多元性,績效管理人員要與科室負(fù)責(zé)人共同制定符合工作實(shí)際的績效考核方式,以體現(xiàn)績效管理工作價(jià)值。從醫(yī)院績效管理的角度來講,其主要分為相對價(jià)值比率法、關(guān)鍵績效指標(biāo)法、關(guān)鍵崗位年薪制考核等,不同的考核主體要選擇適合其自身績效管理的評價(jià)方法。另外此類評價(jià)方法可單一出現(xiàn)也可共同使用,以此確??冃Ч芾砉ぷ鲀r(jià)值的體現(xiàn),提升員工對績效考核方法的認(rèn)同感。
從考核結(jié)果來講,考核結(jié)果要在一定范圍內(nèi)進(jìn)行公示,接受醫(yī)院內(nèi)部工作人員的監(jiān)督,同時(shí)也能保障績效管理工作的公開性與透明性,能夠在一定程度上增強(qiáng)醫(yī)院職工對績效管理工作的配合,同時(shí),依據(jù)績效考核結(jié)果,工作人員能夠?qū)ψ晕夜ぷ鲉栴}進(jìn)行反思,利于醫(yī)院內(nèi)部積極工作氛圍的構(gòu)建,對提升醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平具有重要價(jià)值。
結(jié)束語
醫(yī)院績效管理體系工作價(jià)值明顯,其能夠幫助醫(yī)院適應(yīng)醫(yī)療新形勢下醫(yī)院內(nèi)部管理工作需求。醫(yī)院要正視績效管理體系工作,從而立足績效管理工作定位,發(fā)掘工作問題進(jìn)而有針對性地解決問題??冃Ч芾砟軌蛱嵘t(yī)院管理質(zhì)量,是輔助醫(yī)院發(fā)展經(jīng)營決策的重要依據(jù),能夠引導(dǎo)醫(yī)院發(fā)展方向,對此醫(yī)院要不斷就績效管理體系進(jìn)行優(yōu)化,以發(fā)揮其在醫(yī)院管理中的價(jià)值。
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