建筑施工企業(yè)業(yè)財融合一體化探討

時宮改

摘 要：在科學技術不斷發(fā)展進步以及社會經濟轉型升級的背景下，加快推進業(yè)財融合，有利于建筑施工企業(yè)提升核心競爭力，增強綜合實力，積極應對市場挑戰(zhàn)。本文主要通過分析建筑施工企業(yè)業(yè)財融合一體化工作所面臨的困境，針對性地提出具體優(yōu)化對策，以期為相關企業(yè)管理人員提供一定參考。

關鍵詞：建筑施工企業(yè)；業(yè)財融合一體化；困境；優(yōu)化對策

隨著科學技術的不斷發(fā)展，無論是企業(yè)管理還是財務管理都發(fā)生巨大改變，加上近年來建筑施工領域的競爭日漸激烈，要求建筑施工企業(yè)必須加強內部管理。在傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下，容易出現生產不均衡、資源浪費等現象，不利于企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展，新時期的建筑施工企業(yè)必須加快推進業(yè)財融合一體化，積極轉變原有財務核算模式和業(yè)務處理方式，以充分適應現代裝配施工以及工廠化生產的要求，不斷提高經營管理水平。

一、建筑施工企業(yè)業(yè)財融合一體化工作面臨的困境

（一）尚未建成業(yè)財融合一體化模式，業(yè)、財部門缺乏統(tǒng)一目標

業(yè)財融合一體化發(fā)展要求業(yè)務部門以及財務部門必須加強配合與協調，明確部門之間的相互需求，并建立一致的管理目標。目前很多建筑施工企業(yè)對信息化建設重視不足，理解不深，使得企業(yè)管理信息化水平偏低，在缺乏信息化平臺及工具支持下，很難在業(yè)務以及財務部門之間建立業(yè)財融合一體化模式，且兩部門缺乏統(tǒng)一目標。對于施工企業(yè)來說，其業(yè)務部門以及財務部門的工作重點和方向不同，對業(yè)財融合的理解和需求不同，通常習慣以本部門為中心去推進業(yè)財一體化，容易在業(yè)財融合期間引發(fā)多項問題。很多建筑施工企業(yè)未建立清晰且流暢的業(yè)財融合流程，未明確業(yè)財雙方的角色設定、人員分工，并缺乏有效的信息傳遞機制。企業(yè)尚未建成業(yè)財融合一體化運作模式情況下，難以保證業(yè)財相關部門共享有關信息，不利于業(yè)財協同運行與發(fā)展。另外在業(yè)務、財務相關部門缺乏一致目標情況下，其在業(yè)財融合一體化建設中的參與程度以及管理重點也不一致，很難達到建設及管理目標，影響業(yè)財融合的最終效果。

（二）財務共享平臺功能不完善，不符合業(yè)財融合一體化需求

當前我國大型建筑施工企業(yè)大多已建立財務共享平臺，不過很多企業(yè)的財務共享平臺功能相對基礎、單一，主要是應用有關平臺確保經營合規(guī)，平臺功能主要局限在合同管理、業(yè)務信息采集、資金流程審批、財務報表以及財務會計等方面，共享平臺尚未和物資設備、工程監(jiān)督、安全質量、人力資源、項目管理、OA辦公等業(yè)務系統(tǒng)建立接口，使業(yè)、財雙方缺乏順暢的信息溝通與共享渠道。同時，在業(yè)財相關信息化平臺未打通情況下，多項業(yè)務及財務活動開展需要涉及過多流轉審批環(huán)節(jié)，使工作人員面臨較大的工作負擔，并影響業(yè)務辦理效率，并且財務人員也不能及時通過相關系統(tǒng)高效獲取足夠的信息與數據，影響數據分析效果，難以充分發(fā)揮財務共享平臺綜合信息庫功能。比如一些建筑施工企業(yè)財務人員從財務共享平臺當中所提取信息主要為會計憑證信息，所以在一定層面上看，財務共享平臺變成了會計系統(tǒng)可視化平臺，而不是信息全面共享平臺。在財務人員無法獲得及時、準確、全面的業(yè)務數據情況下，也不能立足整體層面把控項目資金流以及業(yè)務流等。施工企業(yè)未基于業(yè)財融合建立財務共享平臺，導致業(yè)務與財務工作相互脫節(jié)，無法形成有效互動，往往是業(yè)務活動發(fā)生在先，財務活動明顯滯后，沒有在前期與業(yè)務共商共管，給予業(yè)務足夠的專業(yè)支持和風險把控。

（三）業(yè)、財部門缺乏溝通交流渠道，影響信息傳遞

建筑施工企業(yè)在推進業(yè)財融合一體化發(fā)展過程中，還要在業(yè)、財部門之間順利傳遞信息，使雙方及時獲取所需信息及數據，支持本部門工作，并做好信息反饋，通過業(yè)財數據融合高效開展各項工作。但目前很多施工企業(yè)都未在業(yè)財部門之間建立高效、科學的溝通機制，影響部門之間及時、順利地傳遞信息。同時業(yè)財相關部門對信息傳遞也有所忽視，比如業(yè)務部門更加重視業(yè)務開展，而對信息收集與分析有所忽視，難以為財務部門提供符合相關需求的信息數據；對于財務部門來說，其收集業(yè)務信息的渠道比較窄，很難及時、全面地掌握業(yè)務有關數據與信息，不能充分整合業(yè)財有關信息與數據，無法充分了解企業(yè)業(yè)務發(fā)展情況以及資金現狀等。另外，業(yè)財相關部門在傳遞信息期間，因為企業(yè)為其所提供的信息傳遞渠道和手段比較少，且相對單一，容易出現數據傳遞低效或重復等問題，使業(yè)、財有關部門無法及時、準確地獲取所需信息，阻礙業(yè)財融合一體化發(fā)展。對此，需要建筑施工企業(yè)高度重視在業(yè)財部門之間建立便捷、有效、科學的信息傳遞機制，以及時滿足業(yè)財部門多方面信息需求。

（四）業(yè)財融合一體化意識欠缺，并缺乏專業(yè)人才支持

建筑施工企業(yè)在推進業(yè)財一體化發(fā)展期間，要求業(yè)財相關工作人員立足運營管理、公司治理、企業(yè)價值創(chuàng)造等多個方面加強信息融合，并在信息技術利用下整合業(yè)財信息。由于目前很多建筑施工企業(yè)都對業(yè)財融合一體化發(fā)展缺乏正確認識，融合意識淡薄，使所采取的業(yè)財融合措施也存在不合理、不到位等情況。建筑施工企業(yè)推進業(yè)財融合一體化發(fā)展，主要目的是提升整體盈利能力，并充分發(fā)揮財務工作對經營決策的支持性作用，必須要在戰(zhàn)略層面對業(yè)財融資一體化進行定位并統(tǒng)一認識。而實際上，很多企業(yè)在財務管理期間會更加重視財務核算，雖會關注業(yè)務發(fā)展，但很少將業(yè)務工作和財務工作聯系起來。另外，很多建筑施工企業(yè)都嚴重欠缺業(yè)財融合專業(yè)人才，無論是業(yè)務工作者還是財務工作人員都更加關注本領域知識和工作內容，而業(yè)財融合相關知識比較欠缺，融合技能不足，難以滿足業(yè)財融合一體化發(fā)展要求。

（五）現有預算管理體系不符合業(yè)財融合需求，影響業(yè)財融合進程

全面預算管理可促進業(yè)務、財務加深融合，轉變以往部門間各自為戰(zhàn)、條塊分割的粗放式管理模式，而且創(chuàng)新預算管理模式，可進一步細化及分解預算量化指標，更詳細地反映業(yè)務、財務相互邏輯關系，從而形成多維度財務分析報告，為業(yè)務開展提供更有力的財務專業(yè)支持。當前很多建筑施工企業(yè)尚未建立起全面預算管理模式，不能正確認識預算管理在推進業(yè)財融合方面的優(yōu)勢和作用，片面認為預算管理和業(yè)務活動基本無關聯，甚至認為預算管理完全是財務的事情，單獨由財務部門去推動，其所建立預算管理體系和業(yè)務相脫節(jié)，難以達到業(yè)財融合需求，影響業(yè)財融合效果及進程。

二、建筑施工企業(yè)業(yè)財融合一體化工作優(yōu)化對策

（一）加快業(yè)財融合一體化模式建設，統(tǒng)一業(yè)、財管理目標

建筑施工企業(yè)要推進業(yè)財融合一體化發(fā)展，首先就要建立業(yè)財融合一體化模式，在相關模式指引下捋順業(yè)財融合流程，統(tǒng)一業(yè)財管理目標。首先，要基于業(yè)財融合搭建相關信息化系統(tǒng)，強化數據共享功能，創(chuàng)建順暢的信息傳遞渠道，促進信息共享，使業(yè)、財信息能夠加速流通，促進各部門高效溝通與交流，為業(yè)財融合發(fā)展奠定堅實基礎。其次，要基于業(yè)財融合建立相關信息化管理平臺，并要和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃相一致，在平臺支持與推動下促進業(yè)財一體化發(fā)展。再次，企業(yè)要統(tǒng)一業(yè)務部門以及財務部門在雙向融合發(fā)展中的目標，詳細制定業(yè)財融合管理任務，基于財務管理體系對原系統(tǒng)進行完善與整合。在業(yè)財融合管理體系及相關平臺運行期間，要對平臺操作者加強定期考核以及專業(yè)化培訓，提出明確的業(yè)務能力要求，設定嚴格的考核標準。最后，企業(yè)要加強成本管理、預算管理以及項目資金規(guī)劃管理等，要求業(yè)務人員始終按照資金規(guī)劃行事，并對財務報表相關數據展開深入分析，結合分析結果不斷完善與優(yōu)化業(yè)務活動。同時，項目管理者要結合項目資金運行狀態(tài)落實日報制度，做好資金使用審查及分析工作。

（二）優(yōu)化財務共享中心平臺，消除業(yè)、財信息屏障

目前很多建筑施工企業(yè)所建立的財務共享平臺功能比較單一，大多屬于以資金支付管理、財務審核等為重點的財務核算平臺，難以達到業(yè)財融合要求。為加速推進業(yè)財融合，并加深彼此融合程度，要求建筑施工企業(yè)基于財務共享平臺打造業(yè)財綜合信息化平臺，豐富平臺功能，為成本管理、績效考核以及預算管理等提供支持，并將其作為紐帶，消除業(yè)財融合信息屏障。建筑施工企業(yè)要從項目成立一直到結束全程都依托財務共享平臺，該平臺要能夠為商業(yè)談判、施工進度、收入取得、合同簽訂、資金往來、成本結算、項目重要會議決定等工作提供有力支持，逐步打造集高層管理、財務管理、業(yè)務管理于一體的綜合性平臺。在此基礎上，財務人員可更高效、便捷地獲取業(yè)務相關信息，更清楚地了解并立足宏觀層面把控整體業(yè)務發(fā)展，針對性地防范財務風險；而業(yè)務部門也可通過該平臺及時獲取有助于支持業(yè)務活動發(fā)展的財務信息，在業(yè)務開展中充分考慮資金以及效益等，以防發(fā)生推諉扯皮問題，促進業(yè)務運行效率提升。為保障業(yè)財綜合信息化平臺的成功搭建和有效運行，要求企業(yè)提前分析、重點考量權限設置、職責分配以及信息安全，結合本企業(yè)規(guī)模和項目特點等確定平臺功能與模塊，以更高效、順暢、及時地傳遞業(yè)財信息。

（三）完善業(yè)、財溝通機制，保證信息順暢傳遞

在推進業(yè)財融合一體化發(fā)展期間，還要求建筑施工企業(yè)在業(yè)務以及財務部門之間建立順暢、高效的溝通機制，促進信息共享及傳遞。在交流溝通機制導向下，可及時整理業(yè)務活動開展中的優(yōu)良經驗與做法，經整理產生一系列工作資料，相關資料信息可在企業(yè)當中高效傳遞與廣泛共享。在信息交流機制保障下，可使企業(yè)進一步提升信息共享水平，促進各部門高效溝通以及協同作業(yè)，加快業(yè)財融合發(fā)展步伐，提升業(yè)務交流效率，使業(yè)務以及財務工作高質量、高效率地推進。此外，建筑施工企業(yè)還要不斷完善與優(yōu)化業(yè)財融合相關工作程序以及管理機制等，既要及時傳遞信息，也要做好信息整合與匯總工作，通過全面分析相關信息，向管理層傳遞更多有價值信息，支持制定更科學的經營管理決策。同時，企業(yè)要不斷完善與優(yōu)化人員管理制度、工作流程、組織機構等，對業(yè)財融合全過程加強跟蹤管理，推進企業(yè)高質量、高效率發(fā)展。

（四）增強業(yè)財融合一體化發(fā)展意識，加大相關人才培養(yǎng)力度

在建筑施工企業(yè)運營發(fā)展過程中，各項戰(zhàn)略舉措、預算規(guī)劃、重大決策以及資金管理等工作均貫穿在財務以及業(yè)務工作當中，所以企業(yè)管理層要高度重視業(yè)財融合，加快推進業(yè)財一體化發(fā)展，提升思想認識，在業(yè)財融合理念指引下創(chuàng)新財務管理模式，合理提升財務管理地位，使財務管理介入到業(yè)務前端，充分發(fā)揮財務數據價值。為推進業(yè)財融合發(fā)展，要求建筑施工企業(yè)全員都對業(yè)財融合加深認識，高度關注并積極參與這項工作，在所有員工日常工作中貫穿業(yè)財一體化理念，以指導各項工作有序開展。另外，企業(yè)要積極培養(yǎng)業(yè)財融合人才，專門制定人才培養(yǎng)方案，以交流討論、輪崗等方式，使財務人員對業(yè)務工作加深理解，立足財務以及整體運營發(fā)展等視角支持業(yè)務發(fā)展，業(yè)務人員要在充分了解業(yè)務流程基礎上，通過財務思維進行問題分析，不斷提升復雜問題的分析以及解決能力。通過業(yè)財融合，可使企業(yè)各部門提升工作合力，推進企業(yè)長遠發(fā)展。

（五）建立全面預算管理模式，推進實現業(yè)財融合

預算是戰(zhàn)略和業(yè)務活動連接的橋梁，動態(tài)滾動的全面預算管理，可持續(xù)跟蹤業(yè)務項目，分析業(yè)務指標，發(fā)現戰(zhàn)略決策數據，推進業(yè)財融合。在全面預算管理模式下，經多方溝通、反饋等編制預算，可使財務對業(yè)務全過程加深理解，并使財務更有的放矢地管控業(yè)務，還可通過財務及時發(fā)現業(yè)務潛在風險并做出預警。所以，建筑施工企業(yè)要認識到全面預算管理是推進實現業(yè)財融合的重要工具，積極建立全面預算管理模式，并在過程中加深業(yè)務、財務各部門的溝通和聯系，以推進業(yè)財融合。在全面預算管理期間，要把握多個關鍵節(jié)點，高度重視綜合預算、薪酬績效、成本費用、資金預算等管理，并在管理期間充分考慮企業(yè)實際業(yè)務情況。比如在對歷史項目實施、簽訂、完成等情況進行綜合考量基礎上，結合項目工程進度、資金占用、材料投入、人工等情況進行預算分析，并立足業(yè)務視角優(yōu)化編制預算，通過財務方法有效管理業(yè)務預算，推進業(yè)財深度融合。

結束語

建筑施工企業(yè)加快推進業(yè)財融合一體化發(fā)展，可有效提升管理水平，控制運營成本，提升核心競爭力以及各種風險應對能力。而實際上，目前很多建筑施工企業(yè)在推進業(yè)財融合一體化發(fā)展期間還存在諸多問題，面臨諸多困境，需要探索多元化的優(yōu)化對策，促進業(yè)務、財務深度融合，助力企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

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（作者單位：四川中屹興建設工程有限公司）