家庭檔案利用創(chuàng)新研究
——基于北京經(jīng)開(kāi)區(qū)家庭建檔工作的案例考察＊

張寶君 顧盼

（檔檔（北京）數(shù)字技術(shù)有限公司 北京 100176）

家庭是在區(qū)域中建立與發(fā)展的，家庭檔案承載了家庭發(fā)展的歷史脈絡(luò)，標(biāo)識(shí)著獨(dú)特的家庭記憶。北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)自建區(qū)30年來(lái)，伴隨著信息化的高速發(fā)展，區(qū)域信息化普及程度日漸提高，“家庭檔案”管理創(chuàng)新平臺(tái)作為檔案行業(yè)支持家庭檔案與信息社會(huì)接軌的全新支點(diǎn)，融合市民對(duì)家庭傳承情感需求與新時(shí)代家庭檔案數(shù)字化建設(shè)需要于一體，具有久遠(yuǎn)的歷史、社會(huì)價(jià)值。對(duì)家庭檔案與區(qū)域結(jié)合的創(chuàng)新型研究基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、云存儲(chǔ)等技術(shù)，并且采用人臉識(shí)別，OCR 技術(shù)，語(yǔ)音識(shí)別等人工智能技術(shù)為廣大家庭用戶開(kāi)發(fā)建設(shè)家庭檔案數(shù)字化管理平臺(tái)，此平臺(tái)能夠解決家庭用戶對(duì)家庭檔案智能收集、智能分類、檔案存儲(chǔ)、智能搜索、檔案利用等問(wèn)題。家庭檔案數(shù)字化管理軟件的普及能夠有效提高個(gè)人家庭檔案意識(shí)，促進(jìn)民眾快速學(xué)習(xí)家庭檔案管理知識(shí)。平臺(tái)預(yù)設(shè)的檔案分類及功能，可方便快捷地教育與引導(dǎo)個(gè)人有目的地收集、整理、利用家庭檔案，進(jìn)而加快“數(shù)字化家庭”的建設(shè)。

1 研究背景與文獻(xiàn)綜述

1.1 研究背景

此項(xiàng)案例研究是針對(duì)北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)建區(qū)三十年來(lái)首次家庭檔案數(shù)字化與大數(shù)據(jù)、元宇宙產(chǎn)生緊密聯(lián)結(jié)點(diǎn)的創(chuàng)新型研究。2021年，中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，明確指出“推動(dòng)重點(diǎn)地區(qū)、重點(diǎn)單位建設(shè)專題檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，建設(shè)國(guó)家級(jí)專題檔案記憶庫(kù)。”家庭作為一個(gè)獨(dú)立的范疇，是存在于地區(qū)中能與生俱來(lái)產(chǎn)生獨(dú)特專題檔案的記憶庫(kù)。個(gè)體記憶隨著時(shí)間的推移具有易消逝性，若不將其轉(zhuǎn)換為說(shuō)、寫或者以其他方式復(fù)刻出來(lái)，個(gè)體就無(wú)法真正“得到”它。本論文的研究基于北京經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)建區(qū)三十年來(lái)的社會(huì)背景，緊跟元宇宙、大數(shù)據(jù)時(shí)代高速發(fā)展的社會(huì)節(jié)奏，聚焦國(guó)家政策中的人本位思想和新時(shí)代檔案行業(yè)的緊密聯(lián)接關(guān)系，是一項(xiàng)有充分研究?jī)r(jià)值的檔案利用創(chuàng)新研究。

1.2 國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀

國(guó)內(nèi)外對(duì)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代家庭檔案管理方式的創(chuàng)新研究背景源于全球化時(shí)代來(lái)臨信息化普及的宏觀社會(huì)環(huán)境。自《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》發(fā)布以來(lái)，檔案、家庭檔案創(chuàng)新型發(fā)展的研究課題開(kāi)始備受檔案界的高度關(guān)注和重視，成為諸多學(xué)者關(guān)注的熱點(diǎn)，并取得了較多研究成果。這些成果豐富了檔案領(lǐng)域中家庭檔案在當(dāng)今時(shí)代的創(chuàng)新應(yīng)用。在家庭檔案數(shù)字化研究興起以前，范磊、龔敏在《家庭檔案：中國(guó)檔案實(shí)踐傳統(tǒng)的社會(huì)意蘊(yùn)與文化反思》中闡釋確認(rèn)了家庭檔案的“檔案”身份，闡明了家庭作為社會(huì)細(xì)胞應(yīng)該將其確認(rèn)為檔案并體現(xiàn)其真實(shí)性、綜合性、社會(huì)性。2014年，鄭萌、徐靜在《淺談現(xiàn)代家庭檔案管理網(wǎng)絡(luò)化趨向》中指出：“家庭檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理是檔案信息管理發(fā)展和順應(yīng)社會(huì)發(fā)展必然趨勢(shì)的產(chǎn)物，同時(shí)也是檔案信息管理發(fā)展的既成事實(shí)。然而要想家庭檔案信息化形成一個(gè)完整的體系，還是一個(gè)漫長(zhǎng)而艱苦的過(guò)程，需要檔案信息工作者堅(jiān)持不懈的努力。”隨著大數(shù)據(jù)、元宇宙技術(shù)的快速興起與發(fā)展，家庭檔案數(shù)字化建設(shè)研究逐步聚焦于數(shù)字家庭中的檔案信息服務(wù)。2022年，朱明龍、邵亞偉《檔案信息服務(wù)嵌入數(shù)字家庭建設(shè)研究》中對(duì)家庭檔案數(shù)字化后的服務(wù)對(duì)象與內(nèi)容做了概括，主要包含在線個(gè)人檔案查詢、居民電子健康檔案信息服務(wù)、家庭數(shù)字遺產(chǎn)實(shí)時(shí)構(gòu)建、家庭檔案全息化展覽等服務(wù)。這篇論文發(fā)表時(shí)效性強(qiáng)，緊密結(jié)合了時(shí)代本身的特點(diǎn)，較完整地概括了數(shù)字家庭檔案在當(dāng)代社會(huì)中利用智能技術(shù)給家庭生活所帶來(lái)的便捷服務(wù)，有利于提高民眾更強(qiáng)烈的檔案意識(shí)。但于此篇論文中，作者未考慮到數(shù)字家庭檔案平臺(tái)在現(xiàn)實(shí)生活中的實(shí)際操作，未考慮到智能應(yīng)用在區(qū)域內(nèi)實(shí)際推廣和應(yīng)用問(wèn)題。

基于以上，本文的研究面向全國(guó)范圍內(nèi)以科技引領(lǐng)發(fā)展的北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)建區(qū)30年以來(lái)首次創(chuàng)建“家庭檔案”管理平臺(tái)。作為一次具體的社會(huì)化創(chuàng)新案例，它篩選出精確的研究區(qū)域，并將其置放在全面的研究視角下，深入挖掘出數(shù)字化家庭檔案創(chuàng)新在現(xiàn)實(shí)層面的操作可行性。

2 案例基本情況概述

北京經(jīng)開(kāi)區(qū)家庭檔案創(chuàng)建工作見(jiàn)證三十周年區(qū)域發(fā)展之檔案利用創(chuàng)新案例是檔檔（北京）數(shù)字技術(shù)服務(wù)有限公司和北京經(jīng)開(kāi)區(qū)總工會(huì)（婦工委）聯(lián)合開(kāi)展的以社會(huì)主義核心價(jià)值觀為導(dǎo)向的創(chuàng)新研究案例。此項(xiàng)案例圍繞“家庭檔案”搭建數(shù)字化家庭檔案平臺(tái)，幫助用戶智能收集、管理家庭檔案，為區(qū)域內(nèi)具有特色的家庭及家庭成員建立“家庭檔案”，并通過(guò)媒體宣傳、線上VR 展覽等形式向社會(huì)推薦和分享精彩的“家庭檔案”故事，從中展示北京經(jīng)開(kāi)區(qū)建區(qū)三十年以來(lái)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展成就，講述北京經(jīng)開(kāi)區(qū)城市變遷與市民幸福生活，激發(fā)廣大市民熱愛(ài)家鄉(xiāng)的熱情，為高質(zhì)量建設(shè)北京經(jīng)開(kāi)區(qū)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

第一，創(chuàng)建家庭檔案管理平臺(tái)，在區(qū)域內(nèi)實(shí)行家庭檔案管理平臺(tái)的推廣運(yùn)營(yíng)具有鮮明創(chuàng)新性。首先，開(kāi)啟了數(shù)字化家庭檔案管理的新模式。家庭檔案數(shù)字化管理軟件的普及有利于個(gè)人提高家庭檔案意識(shí)，快速學(xué)習(xí)家庭檔案管理知識(shí)，通過(guò)平臺(tái)預(yù)設(shè)的檔案分類及功能，可以方便快捷地教育與引導(dǎo)個(gè)人有目的地收集、整理、利用家庭檔案，進(jìn)而加快“數(shù)字化家庭”的建設(shè)。其次，家庭檔案數(shù)字化平臺(tái)的創(chuàng)新為鞏固中華民族專題檔案庫(kù)作出了創(chuàng)新性貢獻(xiàn)。對(duì)于一個(gè)地區(qū)甚至整個(gè)國(guó)家來(lái)說(shuō)，很多記錄地區(qū)與國(guó)家發(fā)展的珍貴歷史資料和實(shí)物均來(lái)自于普通家庭、單位組織。這些珍貴資料因?yàn)槭占⒋鎯?chǔ)較難，往往很難收集。而創(chuàng)建“家庭檔案”，可以幫助家庭成員了解先輩艱苦創(chuàng)業(yè)、自強(qiáng)不息的優(yōu)良傳統(tǒng)和良好家風(fēng)，激勵(lì)家庭成員樹(shù)立積極向上的家庭觀和榮譽(yù)感，對(duì)促進(jìn)家庭精神文明建設(shè)，陶冶情操，提升思想道德品質(zhì)修養(yǎng)，良好價(jià)值觀的形成等都具有廣泛而積極的影響。再次，家庭檔案平臺(tái)利用元宇宙技術(shù)打造有區(qū)域特色的3D 全景家庭檔案展覽館。利用元宇宙技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)真實(shí)的三維空間感，家庭檔案的呈現(xiàn)方式更為直觀，實(shí)現(xiàn)虛擬世界中的用戶自由探索和互動(dòng)，支持觀眾通過(guò)手機(jī)、電腦等設(shè)備在展廳中自由行動(dòng)并觀看展覽，視頻、圖片、文字等多種形式的展現(xiàn)，為觀看者提供身臨其境的沉浸式觀展體驗(yàn)。元宇宙技術(shù)可以跨平臺(tái)使用，適應(yīng)不同的顯示器或VR 設(shè)備，這使得用戶能夠隨時(shí)隨地訪問(wèn)線上展覽，與傳統(tǒng)的實(shí)體博物館相比，元宇宙展示不需要租賃場(chǎng)地、布置等費(fèi)用，這減少了展覽方和觀眾時(shí)間、金錢以及精力成本，且僅需付出一次開(kāi)發(fā)成本即可長(zhǎng)期維護(hù)使用。基于元宇宙的線上展覽也可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行升級(jí)改造，在原有基礎(chǔ)之上增加新功能或內(nèi)容，大大提高了其可擴(kuò)展性和持久性。

第二，在創(chuàng)新案例的具體推廣應(yīng)用中，采取了具象化的做法：首先，開(kāi)發(fā)數(shù)字化家庭檔案管理新模式APP。數(shù)字化家庭檔案管理新模式軟件基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、云存儲(chǔ)等技術(shù)，并且采用人臉識(shí)別，OCR 技術(shù)，語(yǔ)音識(shí)別等人工智能技術(shù)為廣大家庭用戶開(kāi)發(fā)建設(shè)家庭檔案數(shù)字管理平臺(tái)，解決家庭用戶對(duì)家庭檔案數(shù)字智能收集、智能分類、檔案存儲(chǔ)、智能搜索、檔案利用等問(wèn)題，檔案數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)云計(jì)算進(jìn)行信息處理后，存儲(chǔ)在云中，進(jìn)行統(tǒng)一管理。其次，在區(qū)域內(nèi)收集關(guān)于經(jīng)開(kāi)區(qū)建區(qū)三十年以來(lái)具有特色的家庭及家庭成員在生活、學(xué)習(xí)、工作及各種活動(dòng)中形成的歸屬個(gè)人備查的文字、圖表、音像及其他各種形式和載體的家史類、履歷類、教育類、經(jīng)濟(jì)類、成就類、社交類等多種家庭數(shù)據(jù)類信息。這些信息是家庭檔案管理平臺(tái)得以豐富與走出去的重要根基。再次，利用收集到的素材開(kāi)辦元宇宙線上展覽，觀眾可以通過(guò)手機(jī)、電腦等設(shè)備在展廳中自由行動(dòng)并觀看展覽，內(nèi)容以視頻、圖片、文字等多種形式展現(xiàn)，為觀看者提供身臨其境的沉浸式觀展體驗(yàn)。收集到的展品展現(xiàn)了北京經(jīng)開(kāi)區(qū)的發(fā)展歷史，見(jiàn)證了北京經(jīng)開(kāi)區(qū)跨越式發(fā)展的輝煌歷程。最后，通過(guò)線上、線下等多媒體渠道推廣家庭檔案管理軟件平臺(tái)，通過(guò)推動(dòng)具有特色的家庭建立家庭檔案，向社會(huì)推薦和分享精彩的家庭檔案故事，從中展示北京經(jīng)開(kāi)區(qū)建設(shè)三十年以來(lái)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展成就，講述北京經(jīng)開(kāi)區(qū)城市變遷與市民幸福生活，激發(fā)廣大市民熱愛(ài)家鄉(xiāng)的熱情，為高質(zhì)量建設(shè)北京經(jīng)開(kāi)區(qū)，作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

3 案例的創(chuàng)新價(jià)值

北京經(jīng)開(kāi)區(qū)區(qū)域見(jiàn)證三十年家庭檔案數(shù)字化平臺(tái)創(chuàng)建為促進(jìn)區(qū)域內(nèi)專題檔案(家庭檔案)發(fā)展的重要?jiǎng)?chuàng)新案例。家庭檔案的健全、發(fā)展與所在區(qū)域緊密結(jié)合。社會(huì)文明的發(fā)展史都展開(kāi)于區(qū)域之中。信息化管理程度是衡量區(qū)域發(fā)展的重要因素。“區(qū)域創(chuàng)新與區(qū)域信息化在我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中所扮演的角色越來(lái)越重要。區(qū)域創(chuàng)新與區(qū)域信息化的協(xié)調(diào)發(fā)展對(duì)于提升區(qū)域核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)換、推動(dòng)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式有著重要的現(xiàn)實(shí)意義”。[1]家庭檔案管理平臺(tái)的創(chuàng)新是區(qū)域創(chuàng)新的重要組成部分。2022年是北京經(jīng)開(kāi)區(qū)建設(shè)三十周年，為了展現(xiàn)經(jīng)開(kāi)區(qū)的發(fā)展歷史，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)將視角對(duì)準(zhǔn)于區(qū)域中的家庭單位，以小規(guī)模的研究支點(diǎn)來(lái)展開(kāi)研究，研發(fā)出數(shù)字化家庭檔案管理模式軟件，打造出圍繞以“見(jiàn)證區(qū)域發(fā)展、尋找共同回憶”為主題的“數(shù)字化家庭檔案管理新模式APP”、“多渠道開(kāi)展家庭檔案展品征集活動(dòng)”、“家庭檔案元宇宙線上展覽”等活動(dòng)。圍繞區(qū)域發(fā)展主題而開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)，造就家庭檔案與區(qū)域發(fā)展新的交匯點(diǎn)。運(yùn)用具有建設(shè)性意義的手段，將家庭檔案的數(shù)字化創(chuàng)新與區(qū)域持續(xù)發(fā)展結(jié)合，能夠有效提升區(qū)域核心競(jìng)爭(zhēng)力，使北京市經(jīng)開(kāi)區(qū)的區(qū)域信息化程度穩(wěn)步提升。

3.1 家庭檔案的創(chuàng)新利用

家庭檔案創(chuàng)新是基于區(qū)域創(chuàng)新的檔案數(shù)字化創(chuàng)新案例。數(shù)字化家庭檔案管理新模式APP 是家庭檔案創(chuàng)新利用的具體實(shí)踐。數(shù)字化家庭管理新模式APP 作為基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、云儲(chǔ)存等技術(shù)、采用人臉識(shí)別、OCR 技術(shù)，語(yǔ)音識(shí)別等人工智能技術(shù)為廣大家庭用戶開(kāi)發(fā)建設(shè)的家庭檔案數(shù)字管理平臺(tái)，基于家庭檔案的特點(diǎn)，創(chuàng)造了全新的利用方式。

第一，個(gè)人性與隱私性結(jié)合更加緊密。數(shù)字化家庭檔案管理平臺(tái)以云的模式建設(shè)，每個(gè)用戶都有獨(dú)立的賬號(hào)，在登陸賬號(hào)后上傳數(shù)據(jù)，每個(gè)用戶的數(shù)據(jù)需做到完全隔離。用戶根據(jù)需求增刪自己的數(shù)據(jù)。云儲(chǔ)存為個(gè)體提供方便的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和訪問(wèn)方式，個(gè)人將專屬數(shù)據(jù)通過(guò)照片、音樂(lè)、文件、語(yǔ)音、視頻等形式存儲(chǔ)于云端。數(shù)字化家庭檔案管理新模式APP 可為個(gè)人存儲(chǔ)檔案提供備份、恢復(fù)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)加密、身份認(rèn)證、設(shè)置強(qiáng)密碼、定期更改密碼、不分享賬戶信息等，達(dá)成了個(gè)人性與隱私性更加緊密的結(jié)合效果。第二，情感性與傳承性更突出。家庭檔案是維護(hù)家庭及成員情感聯(lián)結(jié)的重要介質(zhì)。家庭檔案中涵蓋家史、家庭事務(wù)管理、人事、財(cái)產(chǎn)、社交、聲像等門類，通過(guò)家庭檔案管理平臺(tái)系統(tǒng)性的收容后，能夠在促進(jìn)區(qū)域社會(huì)家庭檔案意識(shí)提高的同時(shí)，喚醒沉睡的家族記憶，增強(qiáng)家族凝聚力和認(rèn)同感，家庭相冊(cè)、信件、視頻等形式讓人回憶起昔日美好時(shí)光，讓個(gè)體重新體驗(yàn)過(guò)去的情感，促進(jìn)對(duì)家庭的情感認(rèn)同和理解。通過(guò)創(chuàng)建“家庭檔案”，幫助家庭成員了解先輩艱苦創(chuàng)業(yè)、自強(qiáng)不息的優(yōu)良傳統(tǒng)和良好家風(fēng)，激勵(lì)家庭成員樹(shù)立積極向上的家庭觀和榮譽(yù)感，對(duì)促進(jìn)家庭精神文明建設(shè)，陶冶情操，提升思想道德品質(zhì)修養(yǎng)，良好價(jià)值觀的形成等，具有廣泛而積極的影響。家庭檔案承載著家族的歷史和傳承，家庭檔案記錄了家族的淵源、家族樹(shù)、祖先的故事和智慧傳統(tǒng)。通過(guò)家庭檔案的傳承，家族的價(jià)值觀、傳統(tǒng)和文化得以延續(xù)和傳遞。第三，家庭檔案分類更為明晰。家庭檔案管理平臺(tái)的建立，使家庭檔案的分類更為具象化，家庭檔案管理平臺(tái)設(shè)有專門的分區(qū)，個(gè)體用戶可分門別類開(kāi)展對(duì)家庭檔案的管理。家史類項(xiàng)下反映家庭及其家族歷史變化的檔案材料；家庭事務(wù)管理類下記載家庭各項(xiàng)事務(wù)管理活動(dòng)中進(jìn)行的材料如家庭規(guī)章制度、家庭會(huì)議紀(jì)要，過(guò)往時(shí)代里家族中流傳下來(lái)的糧票、車票；人事類項(xiàng)下家庭成員自出生到長(zhǎng)大后關(guān)聯(lián)自然、社會(huì)經(jīng)歷的各類材料、家庭成員曾擁有證書(shū)；財(cái)產(chǎn)類項(xiàng)下有關(guān)反映家庭中跟財(cái)產(chǎn)有關(guān)活動(dòng)中形成的記錄；個(gè)人交往過(guò)程中形成的書(shū)信、社交軟件通信記錄、電話記錄等；聲像與照片類項(xiàng)下記載家庭成員在社會(huì)、工作中形成的錄音、錄像、照片等。通過(guò)家庭檔案管理平臺(tái)的介入，家庭檔案的分類更為明晰，改變了以往存在的家庭檔案存放無(wú)序、雜亂的現(xiàn)象。

3.2 家庭檔案創(chuàng)新推廣

3.2.1 元宇宙技術(shù)打造線上3D 全景家庭檔案展覽館

家庭檔案數(shù)字化的突出表現(xiàn)在于和元宇宙技術(shù)緊密結(jié)合衍生出的數(shù)字家庭建設(shè)全景。 利用元宇宙技術(shù)呈現(xiàn)出的家庭檔案，打造出3D 全景家庭檔案展覽館，有效提高家庭成員參與數(shù)字家庭檔案建設(shè)的意識(shí)，元宇宙技術(shù)能促進(jìn)民眾對(duì)于檔案信息收集意識(shí)的提高，“家庭成員檔案意識(shí)越強(qiáng)越有利于檔案信息的有效收集，越有利于形成準(zhǔn)確、完整的檔案材料，最大限度地滿足利用者的需求。”[2]經(jīng)開(kāi)區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)30 周年家庭檔案展覽以“見(jiàn)證區(qū)域發(fā)展、尋找共同記憶”為主題，在區(qū)域范圍內(nèi)征集有價(jià)值的家庭檔案。在經(jīng)過(guò)用戶篩選同意后陳列出來(lái)，充滿故事的老照片、字里行間滿滿深情的家書(shū)、富有歷史氣息的家譜、與師友相處回憶的同學(xué)錄、見(jiàn)證光輝歲月的榮譽(yù)證書(shū)、重大事件紀(jì)念日的記憶，“大事件中的小人物，小人物的大命運(yùn)，或悲，或喜，悲喜交替，生活的原生態(tài)，常常更能反映出歷史的本相”[3]如此眾多又不失其真實(shí)性的家庭檔案通過(guò)元宇宙技術(shù)打造的3D 全景家庭檔案展覽館，使大眾利用手機(jī)、電腦等設(shè)備在展廳中更為直觀自由地觀看，觀看內(nèi)容以視頻、圖片、文字的形式呈現(xiàn)，為觀看者提供身臨其境的體驗(yàn)。

3.2.2 多渠道開(kāi)展有關(guān)家庭檔案展品征集

北京市經(jīng)開(kāi)區(qū)建區(qū)30年以來(lái)，區(qū)域內(nèi)人口、經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展，有關(guān)社會(huì)行為凝聚而成的家庭檔案數(shù)以萬(wàn)計(jì)，多渠道向區(qū)域內(nèi)民眾征集相關(guān)家庭檔案是家庭檔案管理系統(tǒng)得以運(yùn)轉(zhuǎn)的質(zhì)量保證。通過(guò)社交媒體、新聞媒體、社區(qū)廣播電臺(tái)等形式廣而告之，簡(jiǎn)要說(shuō)明征集目的，提醒人們搜集與家庭檔案相關(guān)的展品；與當(dāng)?shù)貓D書(shū)館、檔案館、博物館等組織合作，利用相關(guān)資源渠道擴(kuò)大征集范圍；與當(dāng)?shù)貙W(xué)校、教育機(jī)構(gòu)合作，向?qū)W生、教師和家長(zhǎng)宣傳征集活動(dòng)，鼓勵(lì)學(xué)生和家長(zhǎng)探索、分享家庭檔案。通過(guò)多渠道收集家庭檔案，為展覽提供更多的故事和深度，使人們進(jìn)一步熟悉家庭檔案數(shù)字化應(yīng)用軟件。

3.2.3 創(chuàng)新成果匯聚于數(shù)字化家庭檔案管理新模式APP

區(qū)域家庭檔案創(chuàng)新的成果匯聚于數(shù)字化家庭管理新模式APP 中，此APP 充分迎合用戶對(duì)家庭檔案管理存儲(chǔ)的需求，功能結(jié)構(gòu)上確保用戶能處理和管理照片、家書(shū)、家譜、錄音、視頻等多種類型的家庭檔案，對(duì)此用戶隨時(shí)隨地上傳和儲(chǔ)存文件、智能分類、標(biāo)記、編輯、共享。此APP 的開(kāi)發(fā)技術(shù)可通過(guò)云儲(chǔ)存、數(shù)據(jù)管理方面的技術(shù)不斷改進(jìn)，積極吸取用戶的反饋。APP 的設(shè)計(jì)易于使用和操作，界面簡(jiǎn)潔、直觀、美觀，用戶可以實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的界面定制、瀏覽、搜索、添加等操作。APP 能夠確保用戶上傳的家庭檔案數(shù)據(jù)得到安全的儲(chǔ)存與保護(hù)。數(shù)據(jù)加密、訪問(wèn)權(quán)限控制、備份機(jī)制等技術(shù)手段的成熟，能夠保證數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的安全性和完整性。

4 結(jié)語(yǔ)

近年來(lái)，檔案學(xué)界對(duì)于家庭檔案數(shù)字化的研究成果較為豐富，本論文的研究基于大趨勢(shì)下的家庭檔案創(chuàng)新，展開(kāi)了對(duì)家庭檔案案例具象化的研究，研究針對(duì)于家庭檔案創(chuàng)新基礎(chǔ)、創(chuàng)新利用、創(chuàng)新意義等方面展開(kāi)詳細(xì)論述，得出家庭檔案創(chuàng)新案例的成果能夠在區(qū)域中得到全面成功的開(kāi)發(fā)與利用。北京經(jīng)開(kāi)區(qū)家庭檔案創(chuàng)建工作見(jiàn)證三十周年區(qū)域發(fā)展案例推進(jìn)了智慧檔案管理的發(fā)展、為檔案利用服務(wù)注入了全新的“運(yùn)營(yíng)”更將元宇宙新技術(shù)發(fā)揮到了目前學(xué)界研究得到的最大價(jià)值。在實(shí)際運(yùn)用中，大眾利用手機(jī)、電腦等移動(dòng)平臺(tái)對(duì)家庭檔案進(jìn)行便捷操作。將復(fù)雜的研究理論體現(xiàn)在實(shí)際生活中，是基于理論的一次現(xiàn)實(shí)層面上的操作創(chuàng)新。與此同時(shí)，在針對(duì)于家庭檔案案例創(chuàng)新的研究中，與本研究結(jié)果中只涉及北京經(jīng)開(kāi)區(qū)的區(qū)域性小規(guī)模研究相比，把檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)普及至全國(guó)其他地方，將是下一步檔案管理領(lǐng)域中亟需實(shí)踐的課題，不僅要做到普及，更要結(jié)合實(shí)際，要綜合考慮區(qū)域發(fā)展的不平衡性與人口問(wèn)題，在做好充分的調(diào)研后合理開(kāi)展下一步案例的創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)。