“業(yè)財(cái)一體”建設(shè)中的問題與應(yīng)對措施

侯紅俠

隨著時代的不斷進(jìn)步，企業(yè)需要面臨市場環(huán)境的壓力下沉與不斷變換的風(fēng)險因素。業(yè)財(cái)一體建設(shè)通過將企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)端與財(cái)務(wù)端的集成化管理。業(yè)財(cái)一體具有很強(qiáng)的精細(xì)化與集成化特點(diǎn)，以業(yè)財(cái)一體建設(shè)為抓手能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作的雙向促進(jìn)與精細(xì)化轉(zhuǎn)型。因此為了順應(yīng)市場發(fā)展，加強(qiáng)市場順應(yīng)度，企業(yè)就需要利用業(yè)財(cái)一體化建設(shè)轉(zhuǎn)變管理模式?；诖?，本文從實(shí)際情況出發(fā)，首先明確了“業(yè)財(cái)一體”建設(shè)中存在的問題，闡述了“業(yè)財(cái)一體”建設(shè)的主要內(nèi)容，并針對性提出“業(yè)財(cái)一體”建設(shè)的應(yīng)對措施，希望能夠?yàn)槠髽I(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)提供參考與幫助。

“業(yè)財(cái)一體”建設(shè)中存在的問題

業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的融合度不高 目前來看，財(cái)務(wù)部門內(nèi)含的工作職責(zé)包括財(cái)務(wù)管理制度的搭建、財(cái)務(wù)報表的制定、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合以及為企業(yè)經(jīng)營管理決策制定提供科學(xué)全面的數(shù)據(jù)支持等。而業(yè)務(wù)部門的主要工作職責(zé)是開展業(yè)務(wù)活動，完成工作指標(biāo)或相關(guān)績效，從而促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提高。從工作內(nèi)容以及工作性質(zhì)角度來說，業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的關(guān)聯(lián)度與契合度不高，在工作目標(biāo)上也存在很大的差異性。“業(yè)財(cái)一體”建設(shè)與落實(shí)，需要業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部門之間的通力合作與協(xié)調(diào)組織，但是因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)與工作目標(biāo)具有的差異性，導(dǎo)致二者的溝通與信息傳遞存在許多障礙，不能有效落實(shí)信息的共享要求，這種現(xiàn)象的產(chǎn)生必然會導(dǎo)致“業(yè)財(cái)一體”的建設(shè)成果不明顯。

財(cái)務(wù)管理體系存在許多缺陷 第一，缺少健全的全面預(yù)算管理體系。預(yù)算管理是業(yè)財(cái)一體化建設(shè)落實(shí)的規(guī)范性舉措，也是業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的起始點(diǎn)。雖然許多企業(yè)的日常管理工作中會一定程度地宣講預(yù)算管理意識，從而加強(qiáng)員工的預(yù)算思想，控制成本支出。但是卻缺乏較為健全的預(yù)算管理體系，預(yù)算管理與企業(yè)的實(shí)際情況偏離性較強(qiáng)，不能有效發(fā)揮預(yù)算管理的應(yīng)有機(jī)能。第二，缺少健全的風(fēng)險防控機(jī)制。從實(shí)際情況來說，許多企業(yè)員工因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)的差異，使得風(fēng)險防控意識并不強(qiáng)烈，在開展業(yè)務(wù)活動時往往過于注重業(yè)績指標(biāo)的提高，忽略了風(fēng)險的預(yù)警與防控。在這種情況下不僅會導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)務(wù)活動風(fēng)險因素增加，還會導(dǎo)致風(fēng)險評估與預(yù)警工作完整性不高，難以保證風(fēng)險機(jī)制的效能提高。

“業(yè)財(cái)一體”信息化建設(shè)不足 為了進(jìn)一步加強(qiáng)“業(yè)財(cái)一體”落實(shí)力度，就需要結(jié)合先進(jìn)的信息技術(shù)搭建業(yè)財(cái)一體化信息系統(tǒng)，加強(qiáng)信息的無差別傳輸，降低信息的傳遞與管理成本。但是從實(shí)際情況來說，許多企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)搭建并不完備，各部門之間的信息系統(tǒng)孤立性較強(qiáng)，雖然企業(yè)內(nèi)部部門之間都配備了獨(dú)立的信息管理系統(tǒng)，但是因?yàn)閿?shù)據(jù)類別與傳輸口徑存在差異，“信息孤島”問題較為顯著，對于“業(yè)財(cái)一體”模式搭建造成了許多阻礙。部分企業(yè)雖然引進(jìn)了“業(yè)財(cái)一體”信息系統(tǒng)，但是系統(tǒng)與企業(yè)實(shí)際情況存在許多偏差，系統(tǒng)的可行性與實(shí)用性不強(qiáng)，不能滿足“業(yè)財(cái)一體”建設(shè)的實(shí)際需求。

“業(yè)財(cái)一體”建設(shè)的主要內(nèi)容

整體架構(gòu)設(shè)計(jì) “業(yè)財(cái)一體”建設(shè)過程中，能夠順應(yīng)企業(yè)的實(shí)際情況與管理模式，對信息化建設(shè)的未來發(fā)展與戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行深度挖掘，并以企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)為基礎(chǔ)，搭建出人力資源、業(yè)務(wù)開展以及財(cái)務(wù)管理等信息系統(tǒng)，利用信息技術(shù)不斷優(yōu)化系統(tǒng)模塊存在的不足與差異。“業(yè)財(cái)一體”的整體架構(gòu)需要將企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的基本信息功能進(jìn)行融合，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的閉環(huán)傳遞，雙向促進(jìn)?！皹I(yè)財(cái)一體”的整體架構(gòu)設(shè)計(jì)能夠幫助企業(yè)對內(nèi)部整體信息進(jìn)行全面整合與匯總，從而為領(lǐng)導(dǎo)層的決策制定提供數(shù)據(jù)幫助。在此期間，能夠利用數(shù)據(jù)信息處理高效性特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的信息分析，加大風(fēng)險因素的掌控力度。

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化指的是企業(yè)在“業(yè)財(cái)一體”建設(shè)過程中，通過對客戶、供應(yīng)商、會計(jì)核算、會計(jì)科目等方面的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化元模型搭建的過程表述，以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)物料數(shù)據(jù)的統(tǒng)一編碼，加強(qiáng)企業(yè)的上下游供應(yīng)商和客戶數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)性實(shí)施錄入。在此期間，利用信息技術(shù)搭建的信息系統(tǒng)，企業(yè)相關(guān)人員能夠利用相關(guān)軟件統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部的全部會計(jì)科目，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的清晰化、明確化。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層還能通過元模型的搭建對業(yè)務(wù)活動的未來走勢進(jìn)行判斷，從而加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部動態(tài)信息的掌控，以此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

流程標(biāo)準(zhǔn)化 “業(yè)財(cái)一體”建設(shè)的最終目的之一，就是完成對企業(yè)內(nèi)部流程的清晰化處理，并對企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一。與此同時，還能利用“業(yè)財(cái)一體”的信息平臺，對關(guān)鍵流程的搭建進(jìn)行業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的共同研討，從而將適合企業(yè)發(fā)展的流程深入滲透信息元模型中，實(shí)現(xiàn)流程的內(nèi)部統(tǒng)一，并加強(qiáng)“業(yè)財(cái)一體”流程建設(shè)的滲透性與可行性。

橫向集成和縱向打通 “業(yè)財(cái)一體”的建設(shè)需要信息技術(shù)各環(huán)節(jié)的全面貫通，從人力資源、日常經(jīng)營、上下游供應(yīng)鏈等環(huán)節(jié)出發(fā)，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部流程之間的無差別對接，從橫向?qū)用嫔希瑢?shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的橫向打通，促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的對接與融合，利用信息技術(shù)將業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能模塊進(jìn)行針對性優(yōu)化，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程的標(biāo)準(zhǔn)化制定。因此，“業(yè)財(cái)一體”的橫向集成，也可以稱之為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)之間的同步管理?！皹I(yè)財(cái)一體”建設(shè)的縱向打通指的是企業(yè)財(cái)務(wù)核算與業(yè)務(wù)核算在會計(jì)科目與收入賬管理能夠進(jìn)行制度上的統(tǒng)一運(yùn)作，并在內(nèi)部各部門之間建立集成化的規(guī)則與數(shù)據(jù)傳輸類別，打通企業(yè)各部門之間存在的孤立性，使部門之間的數(shù)據(jù)處理規(guī)則能夠在統(tǒng)一端口中實(shí)現(xiàn)互通與無差別傳輸。

“業(yè)財(cái)一體”建設(shè)的應(yīng)對措施

應(yīng)建設(shè)全面的財(cái)務(wù)管理體系 首先，需要建設(shè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)相融合的組織架構(gòu)。為了進(jìn)一步發(fā)揮“業(yè)財(cái)一體”建設(shè)的全部價值，就需要企業(yè)從整體角度上利用數(shù)字化技術(shù)，搭建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)二者融合的組織架構(gòu)。在這種情況下，利用二者的融合架構(gòu)能夠持續(xù)性地優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理模式，明確各崗位各部門的具體權(quán)責(zé)，從而對“業(yè)財(cái)一體”建設(shè)工作流程進(jìn)行全面完善。隨著組織架構(gòu)的搭建，能夠進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)管理模式，結(jié)合實(shí)際情況不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系，實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)一體”的規(guī)范化建設(shè)。其次，應(yīng)建設(shè)完善的業(yè)財(cái)一體化預(yù)算機(jī)制。企業(yè)需要充分利用預(yù)算管理的功能，建設(shè)出具有獨(dú)立性、權(quán)威性的預(yù)算管理結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理工作的高效推進(jìn)。因此，企業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展情況科學(xué)進(jìn)行預(yù)算編制，嚴(yán)格落實(shí)預(yù)算執(zhí)行要求，確保預(yù)算編制與執(zhí)行的嚴(yán)格統(tǒng)一，利用考核評估機(jī)制加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的動態(tài)監(jiān)管，靈活控制預(yù)算額度。然后，需要優(yōu)化風(fēng)險防控體系。企業(yè)需要利用講座、座談會以及培訓(xùn)學(xué)習(xí)等方式，加強(qiáng)內(nèi)部員工的風(fēng)險意識，并加強(qiáng)對風(fēng)險因素的預(yù)警與防控，確保機(jī)制的切實(shí)落實(shí)。在此期間，企業(yè)需要充分挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深層次價值，明確各環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險因素，及時明確及時處理。最后，需要加強(qiáng)成本管理價值實(shí)現(xiàn)。

應(yīng)提高財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè) “業(yè)財(cái)一體”建設(shè)期間，對于企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力有著更高的要求，也需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)層面的知識學(xué)習(xí)。因此，財(cái)務(wù)人員就需要加強(qiáng)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，深入企業(yè)業(yè)務(wù)一線，加強(qiáng)對業(yè)務(wù)活動內(nèi)容與流程的掌控，從而成為專業(yè)型、復(fù)合型的新時代人才。財(cái)務(wù)人員需要投身于企業(yè)管理工作與業(yè)務(wù)活動中，加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系，確保業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門能夠在工作目標(biāo)上實(shí)現(xiàn)宏觀統(tǒng)一，多方面整合數(shù)據(jù)中存在的風(fēng)險因素，針對性制定風(fēng)險處理策略。

應(yīng)加強(qiáng)“業(yè)財(cái)一體”信息化平臺建設(shè) 為了促進(jìn)“業(yè)財(cái)一體”的有序建設(shè)與切實(shí)落實(shí)，就需要加強(qiáng)“業(yè)財(cái)一體”信息化平臺建設(shè)，充分發(fā)揮業(yè)財(cái)一體化的應(yīng)有價值。企業(yè)需要利用信息技術(shù)的固有性能，科學(xué)、合理、全面的搭建業(yè)財(cái)一體信息系統(tǒng)，并提供充足的資源支持，保證信息系統(tǒng)的高效性與質(zhì)量，同時也要著重關(guān)注信息系統(tǒng)的后期維護(hù)與運(yùn)用。在信息系統(tǒng)構(gòu)建的事前階段，企業(yè)需要制定出科學(xué)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案，以此為基礎(chǔ)制定出全面的框架規(guī)劃。在這種情況下，企業(yè)就需要注重信息管理的顯性成本，重視信息建設(shè)過程中存在的不足與缺陷，并進(jìn)一步明確系統(tǒng)隱性成本因素。與此同時，企業(yè)還可以利用信息互動平臺工具，加強(qiáng)企業(yè)各部門間的信息交流，減少信息傳輸成本，促進(jìn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)之間的有機(jī)結(jié)合。在這種情況下，“業(yè)財(cái)一體”建設(shè)能夠顯著提高企業(yè)的管理質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)的長期、健康發(fā)展。通過經(jīng)營管理決策平臺下發(fā)相關(guān)管理要求，并利用系統(tǒng)平臺進(jìn)一步分解，從而實(shí)現(xiàn)資金方面的細(xì)化分析，其中包括企業(yè)基礎(chǔ)人力資源與業(yè)務(wù)協(xié)同。

應(yīng)促進(jìn)部門間的深度融合 在“業(yè)財(cái)一體”信息系統(tǒng)平臺構(gòu)建完成后，企業(yè)內(nèi)部能夠在一定程度上實(shí)現(xiàn)部門間的意識形態(tài)建設(shè)統(tǒng)一，使企業(yè)全體員工能夠在意識層面上加強(qiáng)對“業(yè)財(cái)一體”建設(shè)的重視，從而實(shí)現(xiàn)部門間的深度融合。在此期間，財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門需要進(jìn)行深度合作，科學(xué)貫徹“業(yè)財(cái)一體”建設(shè)的要求與標(biāo)準(zhǔn)制度，實(shí)現(xiàn)工作流程與目標(biāo)的集成化統(tǒng)一，以現(xiàn)代化管理模式為建設(shè)前提，提高企業(yè)“業(yè)財(cái)一體”建設(shè)的內(nèi)化程度。

應(yīng)搭建精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式 在“業(yè)財(cái)一體”建設(shè)過程中，可以在相關(guān)的系統(tǒng)平臺中整合財(cái)務(wù)核算要求，對于已經(jīng)更改會計(jì)科目，需要由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核后利用軟件統(tǒng)一分配到系統(tǒng)中，結(jié)合企業(yè)的規(guī)章制度進(jìn)行科目核算的統(tǒng)一制定。在此期間，企業(yè)需要結(jié)合核算輔助手段優(yōu)化核算崗位分配，并利用系統(tǒng)平臺的軟件實(shí)時操作。對于每個模塊的設(shè)置都需要企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一制定維護(hù)，與企業(yè)的上下游供應(yīng)鏈以及采購、銷售、庫存管理等方面加強(qiáng)聯(lián)系，最終實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)模塊的子系統(tǒng)分割，推送到財(cái)務(wù)模塊中進(jìn)行憑證的生成。利用平臺系統(tǒng)的同時，對規(guī)則進(jìn)行解析后預(yù)測市場發(fā)展情況與企業(yè)的經(jīng)營狀況，加強(qiáng)成本管理數(shù)據(jù)收集，實(shí)現(xiàn)會計(jì)科目與總賬模塊的對接與融合。

綜上所述，“業(yè)財(cái)一體”建設(shè)能夠促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的融合與財(cái)務(wù)共享模式的搭建，以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理模式與經(jīng)營體系的優(yōu)化革新。因此，企業(yè)就需要建設(shè)全面的財(cái)務(wù)管理體系、提高財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)、加強(qiáng)“業(yè)財(cái)一體”信息化平臺建設(shè)、促進(jìn)部門間的深度融合、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化，推動企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)并完善企業(yè)內(nèi)部制度。

（作者單位：濟(jì)南能源投資控股集團(tuán)有限公司）