基于信息化條件下的企業(yè)財務(wù)共享管理探討

王加麗

近年來我國信息化技術(shù)發(fā)展成熟，企業(yè)財務(wù)共享管理開始向數(shù)字化、智能化方向發(fā)展，財務(wù)共享管理在現(xiàn)代化系統(tǒng)和辦公軟件協(xié)助下，工作質(zhì)量和效率得到顯著提升。本文主要闡述了財務(wù)共享內(nèi)涵，分析了信息化條件對企業(yè)財務(wù)共享管理的積極影響，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀提出了財務(wù)共享管理中存在的問題，制定了合理的財務(wù)共享管理策略，力求不斷提高財務(wù)管理水平。

財務(wù)共享管理在內(nèi)部管理中屬于重要組成部分，直接影響著企業(yè)發(fā)展前景，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)共享管理。在信息化條件下，我國科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展，企業(yè)財務(wù)管理開始邁向信息化。企業(yè)應(yīng)結(jié)合發(fā)展需求將信息化和財務(wù)共享管理結(jié)合起來，創(chuàng)新財務(wù)共享管理模式，強(qiáng)化財務(wù)共享管理質(zhì)量。但是目前部分企業(yè)財務(wù)共享管理存在不足，需要有關(guān)人員立足現(xiàn)狀設(shè)計科學(xué)的財務(wù)共享管理措施，切實將信息化技術(shù)運用到財務(wù)共享管理中來，逐步提升財務(wù)共享管理效果。

財務(wù)共享概述

財務(wù)共享是指借助信息技術(shù)，以優(yōu)化財務(wù)業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向，重構(gòu)組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范管理步驟、提升經(jīng)濟(jì)效益為核心的分布式管理模式。財務(wù)共享包含信息技術(shù)、組織管理、服務(wù)管理和績效管理等多種方法，屬于新興管理模式。在信息化條件下，企業(yè)可以在財務(wù)領(lǐng)域建設(shè)統(tǒng)一平臺、規(guī)范會計系統(tǒng)功能、統(tǒng)一會計核算方法和操作流程，為財務(wù)共享創(chuàng)造良好辦公環(huán)境。

信息化條件對企業(yè)財務(wù)共享管理的積極影響

有利于提高會計工作質(zhì)量 當(dāng)企業(yè)在財務(wù)共享管理中引入信息化技術(shù)，則能簡化財務(wù)數(shù)據(jù)錄入、整理和核算步驟，可以通過信息化技術(shù)精細(xì)分析日常經(jīng)營數(shù)據(jù)和相關(guān)財務(wù)信息，運用計算機(jī)軟件對現(xiàn)有財務(wù)信息進(jìn)行詳細(xì)分析和梳理，能夠結(jié)合數(shù)據(jù)分析結(jié)果準(zhǔn)確預(yù)估未來發(fā)展方向，避免出現(xiàn)人為失誤，可以進(jìn)一步提高會計工作質(zhì)量。

有利于確保數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性 以往受到人為因素影響，財務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性較低，財務(wù)人員在處理現(xiàn)有數(shù)據(jù)信息資源時，受到人為因素影響，極易出現(xiàn)基礎(chǔ)性失誤，影響財務(wù)共享效果。當(dāng)企業(yè)在信息化條件下實施財務(wù)共享管理時，可以將各部門財務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)財務(wù)信息關(guān)聯(lián)起來，建設(shè)統(tǒng)一性的數(shù)據(jù)共享平臺，能夠運用信息化技術(shù)剔除數(shù)據(jù)錄入環(huán)節(jié)，財務(wù)人員僅需利用線上辦公軟件完成數(shù)據(jù)分類整理任務(wù)即可，防止數(shù)據(jù)信息受到人為因素影響，確保數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性。

有利于降低財務(wù)管理成本 部分企業(yè)受到市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境影響，發(fā)展規(guī)模、業(yè)務(wù)運營等出現(xiàn)顯著改變，當(dāng)企業(yè)將信息化技術(shù)和財務(wù)共享管理結(jié)合起來時，可以將所有會計核算工作集中到一個系統(tǒng)上進(jìn)行統(tǒng)一處理，能夠有效精簡財務(wù)人員數(shù)量，加快會計核算和數(shù)據(jù)處理速度，從而有效降低了財務(wù)管理的人力、物力、財力等投入成本。

信息化條件下企業(yè)財務(wù)共享管理中存在的問題

企業(yè)對財務(wù)共享管理信息系統(tǒng)建設(shè)重視程度較低 部分企業(yè)對信息化技術(shù)缺乏正確認(rèn)知，認(rèn)為傳統(tǒng)財務(wù)共享管理方式能夠滿足日常經(jīng)營發(fā)展需求，未能從思想上高度重視財務(wù)共享管理信息系統(tǒng)建設(shè)，沒有建設(shè)籌資管理、投資管理和成本費用管理等財務(wù)共享管理信息系統(tǒng)。再者，部分企業(yè)由于信息化建設(shè)理念落后，沒有從發(fā)展角度制定財務(wù)共享管理信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃，也沒有組織專業(yè)信息技術(shù)人員優(yōu)化現(xiàn)有系統(tǒng)功能，信息化水平整體偏低，導(dǎo)致有關(guān)人員無法有效運用大數(shù)據(jù)共享和計算機(jī)軟件等完成財務(wù)共享管理任務(wù)，降低了財務(wù)共享管理信息化水平。

信息傳遞效率偏低 由于部分企業(yè)在財務(wù)共享管理中忽視信息化技術(shù)引用，業(yè)財信息缺乏良好的共享性，使得部分部門出現(xiàn)信息不對稱現(xiàn)象，影響信息傳遞效率。此外，部分企業(yè)并未結(jié)合信息化條件特征優(yōu)化財務(wù)共享管理模式，也沒有完善財務(wù)共享管理系統(tǒng)，導(dǎo)致財務(wù)信息共享效率降低。

信息孤島問題明顯 新時期企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境是一個整體，任何環(huán)境出現(xiàn)變化都會對企業(yè)發(fā)展造成直接影響。但是在信息化條件下，部分企業(yè)并未將內(nèi)部信息和外部信息統(tǒng)一整合起來，沒有建設(shè)統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部存在較多子系統(tǒng)，且各部門子系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享格式截然不同，導(dǎo)致業(yè)財信息無法在其他部門得到有效共享。再者，部分企業(yè)沒有建設(shè)業(yè)財信息系統(tǒng)，沒有將財務(wù)部門系統(tǒng)和業(yè)務(wù)部門系統(tǒng)整合起來，也沒有在系統(tǒng)中增設(shè)集中式管理功能，導(dǎo)致業(yè)財信息無法順利傳入線上平臺上，使得企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的信息孤島現(xiàn)象，未能真正實現(xiàn)信息化辦公，降低了財務(wù)共享管理水平。

內(nèi)部監(jiān)管不嚴(yán) 雖然大部分企業(yè)在內(nèi)部設(shè)置了監(jiān)管機(jī)制，但是領(lǐng)導(dǎo)者通常注重監(jiān)管較大的財務(wù)事件，對各部門信息化系統(tǒng)操作過程、財務(wù)共享管理流程和執(zhí)行結(jié)果等缺乏全面監(jiān)管。部分企業(yè)由于對財務(wù)共享管理缺乏充分認(rèn)知，通常將監(jiān)管任務(wù)分配給財務(wù)人員管理，沒有建設(shè)獨立的監(jiān)管部門。然而財務(wù)人員獨立性較差，無法嚴(yán)格按照監(jiān)管機(jī)制對各部門財務(wù)共享過程進(jìn)行全面監(jiān)管，也未能及時檢查出有關(guān)部門存在的數(shù)據(jù)信息失真問題，影響了財務(wù)共享管理效果。

財務(wù)管理人員信息化水平不高 在工作中發(fā)現(xiàn)，大部分財務(wù)管理人員雖然財會專業(yè)知識完備，能夠運用現(xiàn)有財務(wù)系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)整理、會計核算等任務(wù)，但是對新型財務(wù)共享管理系統(tǒng)、財務(wù)共享中心等缺乏深入了解，對金蝶、用友等軟件缺乏全面掌握，在工作中無法按照財務(wù)共享管理需求靈活運用信息化技術(shù)，信息化素養(yǎng)較低。

信息化條件下企業(yè)財務(wù)共享管理策略

提高企業(yè)對財務(wù)共享管理信息系統(tǒng)建設(shè)重視程度 首先，企業(yè)應(yīng)樹立正確信息化建設(shè)觀念，通過了解同行發(fā)展信息、專家對談以及深究國家發(fā)展政策等方法，從思想上重視財務(wù)共享管理信息系統(tǒng)建設(shè)，并制定合理的建設(shè)規(guī)劃，從戰(zhàn)略層面推進(jìn)財務(wù)共享管理信息系統(tǒng)建設(shè)實施。其次，企業(yè)應(yīng)通過內(nèi)部宣傳手段，借助微博、企業(yè)網(wǎng)站和抖音等，全面宣傳信息化條件對財務(wù)共享管理產(chǎn)生的影響，定期推送與財務(wù)共享管理信息系統(tǒng)建設(shè)圖文，使各層級在閱讀文章中能夠逐步提高對財務(wù)共享管理信息系統(tǒng)建設(shè)重視程度。最后，企業(yè)應(yīng)運用座談會議，大力宣傳財務(wù)共享管理信息系統(tǒng)建設(shè)的必要性，引導(dǎo)全員參與到信息系統(tǒng)建設(shè)中來，改變各部門對財務(wù)共享管理信息系統(tǒng)建設(shè)的看法，確保全體人員在會議上能夠有效提高財務(wù)共享管理信息系統(tǒng)建設(shè)重視程度。

強(qiáng)化信息傳遞效率 第一，實現(xiàn)財務(wù)信息互聯(lián)互通，運用信息化技術(shù)將財務(wù)和報銷相通，將預(yù)算管理引入到信息化平臺中，建設(shè)管理報銷、會計管理和預(yù)算管理一體化平臺，確保共享信息完善性，提高信息傳遞效率。第二，在運用信息化平臺的過程中，應(yīng)要求有關(guān)人員運用精細(xì)化管理方式加強(qiáng)預(yù)算管理，利用信息化技術(shù)將發(fā)票引入報銷系統(tǒng)中，結(jié)合生成憑證分析報銷數(shù)額是否超過既定額度，如果發(fā)現(xiàn)數(shù)額超標(biāo)，應(yīng)及時與發(fā)票提供者聯(lián)系，結(jié)合實情優(yōu)化資金使用行為，最大限度降低資金使用成本，切實發(fā)揮出財務(wù)共享管理應(yīng)用價值。第三，企業(yè)應(yīng)明確信息傳遞指標(biāo)，要求有關(guān)人員從銷售預(yù)算、成本費用、資金管理等角度出發(fā)，制定合理的信息傳遞機(jī)制，在機(jī)制中講明信息傳遞步驟、傳遞方法，確保各項信息能夠按照有關(guān)部門需求實現(xiàn)快速傳遞，不斷提高信息傳遞效率。第四，優(yōu)化組織架構(gòu)。信息化條件下，企業(yè)實施財務(wù)共享管理時，原有組織結(jié)構(gòu)會隨之出現(xiàn)變化，如果不按照實情優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，則會阻礙信息傳遞，影響信息傳遞效率。對此，企業(yè)應(yīng)結(jié)合實情優(yōu)化組織架構(gòu)，在財務(wù)部門中設(shè)置財務(wù)共享中心，或者將財務(wù)共享中心作為獨立實體進(jìn)行，前者側(cè)重為企業(yè)提供財務(wù)管理服務(wù)，滿足企業(yè)集中核算需求，提高財務(wù)管理質(zhì)量；后者需要財務(wù)共享中心直接對總部服務(wù)，提高信息共享效率。

打破信息孤島 企業(yè)應(yīng)按照財務(wù)共享管理需求，明確財務(wù)共享管理信息系統(tǒng)建設(shè)方向，第一，運用信息化技術(shù)開發(fā)財務(wù)共享管理軟件，在軟件中增設(shè)工資表核算功能、成本核算功能等，要求有關(guān)人員在軟件中按照工作需求，定期核查有關(guān)信息是否與實際情況一致，并讓有關(guān)人員將核查日期、內(nèi)容、名稱等記錄到工作冊上，如果后期出現(xiàn)財務(wù)共享管理信息問題，企業(yè)可以直接找到責(zé)任人進(jìn)行排查處理。第二，建設(shè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)運用信息化技術(shù)構(gòu)建相關(guān)系統(tǒng)，在系統(tǒng)中設(shè)置數(shù)據(jù)信息分析模型，明確利潤分配表、資產(chǎn)負(fù)債表等數(shù)據(jù)分析要求，讓有關(guān)人員在系統(tǒng)中利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)制作數(shù)據(jù)分析報告，為后期財務(wù)共享管理奠定良好基礎(chǔ)。第三，建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心，將各部門子系統(tǒng)引入其中，統(tǒng)一各系統(tǒng)參數(shù)和程序，明確數(shù)據(jù)錄入、共享格式要求，并定期對各部門子系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃處理，防止出現(xiàn)信息傳遞壁壘，為財務(wù)共享管理提供良好辦公環(huán)境。

加大監(jiān)管力度 企業(yè)應(yīng)將信息化技術(shù)與財務(wù)共享管理結(jié)合起來，從治理角度出發(fā)，制定信息化條件下財務(wù)共享管理監(jiān)管制度，重構(gòu)業(yè)務(wù)運營步驟，大力實施業(yè)財一體化管理，提高企業(yè)財務(wù)共享管理質(zhì)量。同時，企業(yè)應(yīng)設(shè)置財務(wù)共享管理信息系統(tǒng)監(jiān)管責(zé)任機(jī)制，立足權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合原則，在現(xiàn)有系統(tǒng)中建設(shè)責(zé)任中心網(wǎng)絡(luò)，組織專人負(fù)責(zé)監(jiān)管任務(wù)，要求各職能部門按照要求做好信息傳遞工作，如果監(jiān)管者在后期發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息失真，應(yīng)按照責(zé)任機(jī)制找到責(zé)任人在規(guī)定時間內(nèi)快速處理，不斷提高信息傳遞質(zhì)量和效率。再者，企業(yè)應(yīng)將財務(wù)會計和財務(wù)管理分離，讓財務(wù)會計運用信息化技術(shù)負(fù)責(zé)預(yù)算核算、資金核算、稅務(wù)核算等核心業(yè)務(wù)，讓財務(wù)管理負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營管理，由領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)人員調(diào)配工作，要求監(jiān)管人員在工作中按照財務(wù)共享管理需求，運用信息化技術(shù)全面整合業(yè)財信息，監(jiān)管有關(guān)人員工作表現(xiàn)，結(jié)合實情向上級部門提出業(yè)務(wù)流程優(yōu)化建議，讓監(jiān)督人員引導(dǎo)有關(guān)崗位結(jié)合相應(yīng)工作要求改善信息化技術(shù)使用方法，強(qiáng)化財務(wù)共享管理標(biāo)準(zhǔn)性。

加強(qiáng)財務(wù)管理人員信息化素養(yǎng) 一是通過人才招聘方式，選拔出信息化素養(yǎng)高的財務(wù)管理人員。企業(yè)可以通過面試和實踐操作等方法，考查應(yīng)試者對信息化技術(shù)和現(xiàn)代化軟件的掌握程度，并檢查應(yīng)試者的會計職稱是否達(dá)標(biāo)，根據(jù)證書了解應(yīng)試者的財務(wù)管理、預(yù)算管理和資產(chǎn)管理等能力是否合格，根據(jù)考查結(jié)果選拔出信息化素養(yǎng)達(dá)標(biāo)的財務(wù)管理人員。二是通過專人培訓(xùn)的方式提高財務(wù)管理人員信息化素養(yǎng)。企業(yè)可以組織專業(yè)的信息技術(shù)人員負(fù)責(zé)線下培訓(xùn)，要求其闡明有關(guān)信息化技術(shù)使用理論，加強(qiáng)實踐操作能力培訓(xùn)，讓信息技術(shù)人員在培訓(xùn)中講明信息化技術(shù)、財務(wù)共享服務(wù)中心等使用方法，傳遞操作經(jīng)驗，使財務(wù)管理人員在培訓(xùn)中能夠全面掌握各項信息技術(shù)和系統(tǒng)使用步驟，不斷強(qiáng)化信息素養(yǎng)。三是通過考證激勵提升財務(wù)管理人員信息化素養(yǎng)。企業(yè)可以按照信息化條件下財務(wù)共享管理需求，制定考證規(guī)劃表，將高級會計師、計算機(jī)等證書引入其中，通過薪資獎勵的方式，鼓勵財務(wù)管理人員積極考證，使其在考證中能夠不斷完善有關(guān)理論知識，學(xué)習(xí)多種從業(yè)經(jīng)驗，從而有效提高信息化素養(yǎng)。

綜上，信息化條件下，企業(yè)財務(wù)共享管理出現(xiàn)顯著改變，會計工作質(zhì)量和數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性都得到了顯著提高，還降低了財務(wù)管理成本，企業(yè)應(yīng)注重財務(wù)共享管理。但是目前部分企業(yè)財務(wù)共享管理存在不足，需要有關(guān)人員結(jié)合信息化條件設(shè)計恰當(dāng)?shù)慕鉀Q措施，提高企業(yè)對財務(wù)共享管理信息系統(tǒng)建設(shè)重視程度、強(qiáng)化信息傳遞效率、打破信息孤島、加大監(jiān)管力度、加強(qiáng)財務(wù)管理人員信息化素養(yǎng)。

（作者單位：牟定縣國有資本投資運營集團(tuán)有限公司）