財務共享背景下建筑企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型的策略探討

尹燕

如今，隨著經(jīng)濟的發(fā)展以及科技的進步，財務共享服務模式越來越受歡迎，應用該模式的建筑企業(yè)不斷增多。對于建筑企業(yè)而言，該模式有助于延伸其產(chǎn)業(yè)鏈、進一步擴大企業(yè)規(guī)模、提高企業(yè)財務管理質(zhì)量等。在當前的社會背景下，隨著信息化技術(shù)應用范圍逐漸擴大，人工智能越來越發(fā)達，逐漸替代大量的人工操作，給企業(yè)財務管理提出了更高要求。對此，建筑企業(yè)有必要思考在財務共享背景下如何促進財務管理轉(zhuǎn)型，這是保障其可持續(xù)生存并發(fā)展的重要基礎(chǔ)。基于此，文中首先闡述財務共享和財務管理轉(zhuǎn)型的含義，再分析財務共享中心對建筑企業(yè)財務管理方面所產(chǎn)生的影響，并探究財務共享背景下建筑企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型面臨的問題，最后提出促進其轉(zhuǎn)型的策略，以供參考。

自從人類社會進入21世紀之后，科技發(fā)展速度大幅加快，信息化技術(shù)廣泛應用于生產(chǎn)生活的多個領(lǐng)域。信息技術(shù)的應用性價值非常顯著，不僅如此，其還能促進人的思維創(chuàng)新。尤其是進入信息化時代之后，越來越多的企業(yè)開始探索如何創(chuàng)新，并通過創(chuàng)新進一步推動自身發(fā)展，更好地應對激烈的競爭。財務共享中心就是在信息化時代背景下誕生的，該模式優(yōu)勢非常明顯，彌補了傳統(tǒng)模式的不足，有利于企業(yè)高效開展財務管理工作?，F(xiàn)階段，大量的企業(yè)開始應用財務共享中心，建筑企業(yè)也是如此，以財務共享為背景，分析其財務管理轉(zhuǎn)型非常有必要。

財務共享和財務管理轉(zhuǎn)型的含義

財務共享 企業(yè)將各業(yè)務單元中的重復業(yè)務進行有效整合，統(tǒng)一到共享服務中心進行處理，為核心業(yè)務匹配更充分的資源和精力。在財務共享背景下，共享中心可以助力企業(yè)高效應用內(nèi)外資源，從源頭減少成本，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品及服務。財務共享中心的主要特征在于服務性、規(guī)模性以及專業(yè)性，實施財務共享中心需要將財務和研發(fā)、采購、法律以及信息系統(tǒng)等結(jié)合在一起，除了發(fā)揮規(guī)模效應之外，還能確保企業(yè)各功能得到發(fā)揮，促進內(nèi)外流程相統(tǒng)一。

財務管理轉(zhuǎn)型 財務管理轉(zhuǎn)型指企業(yè)結(jié)合自身的實際發(fā)展情況，參考市場的波動并評估其未來發(fā)展趨勢等，以現(xiàn)有的管理活動為前提，進一步提升營銷管理、資產(chǎn)管理和戰(zhàn)略管理效率，加大經(jīng)營過程決策以及價值控制力度，實現(xiàn)預期的戰(zhàn)略發(fā)展目標。財務管理轉(zhuǎn)型通常包括三個方面，分別是戰(zhàn)略財務發(fā)展轉(zhuǎn)型、業(yè)務財務轉(zhuǎn)型和核心財務轉(zhuǎn)型。財務轉(zhuǎn)型主要要求企業(yè)整合內(nèi)外資源，為經(jīng)營以及業(yè)務活動開展提供支持保障，達到財務會計轉(zhuǎn)型為管理會計的目的。

財務共享中心對建筑企業(yè)財務管理的影響

對管理結(jié)構(gòu)的影響 企業(yè)建立了財務共享中心之后，相關(guān)工作人員可以此為契機梳理相關(guān)業(yè)務，根據(jù)有關(guān)規(guī)定通過財務共享中心實施集中處理。就財務共享中心工作人員而言，其主要工作職責在于運行并維護財務管理系統(tǒng)，保證業(yè)務規(guī)范且順利開展。在財務共享背景下，企業(yè)的財務工作人員主要工作職責發(fā)生變化，以往的工作重心在于核算，而現(xiàn)在變成數(shù)據(jù)分析、預算控制等，能提高財務管理效率，促使財務管理工作更規(guī)范系統(tǒng)。

對管理標準的影響 就大量實踐結(jié)果來看，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和成長，除了規(guī)模擴大之外，財務工作人數(shù)也逐漸增多，能幫助企業(yè)提高財務管理效率，但是也會產(chǎn)生一些負面影響。由于人數(shù)增多，人員素養(yǎng)和能力參差不齊，會干擾財務管理，還可能導致相關(guān)體系和制度無法真正落實。財務共享中心的建立以及發(fā)展等，都離不開信息化管理平臺，要求工作人員嚴格根據(jù)有關(guān)標準和要求辦理業(yè)務，可在一定程度上避免人為因素干擾，同時使企業(yè)財務業(yè)務管理標準更加統(tǒng)一、規(guī)范且合理，提高財務數(shù)據(jù)的真實性以及可靠性。

對信息管理的影響 目前，雖然大量企業(yè)都意識到信息化建設(shè)的重要性，并著手發(fā)展信息化。但是，部分企業(yè)信息化建設(shè)方面標準不夠統(tǒng)一規(guī)范，各部門之間信息化建設(shè)差異較大，影響內(nèi)部信息共享，不僅如此，軟硬件兼容性有待提升，資金浪費現(xiàn)象普遍，特別是大型集團企業(yè)，該問題非常普遍。而建立財務共享中心要求企業(yè)統(tǒng)一規(guī)范處理全部財務信息，前提是要完善財務信息化管理系統(tǒng)。在統(tǒng)一的信息管理平臺的作用下，各部門數(shù)據(jù)共享效率更高，溝通交流更便利，不僅提高了數(shù)據(jù)的可用性，也有利于企業(yè)做出更科學合理的決策。

對管理模式的影響 一方面，影響企業(yè)內(nèi)部管理。財務共享中心從某種程度上而言屬于企業(yè)對傳統(tǒng)財務管理模式的創(chuàng)新，大量實踐結(jié)果顯示，和傳統(tǒng)財務管理模式比較，財務共享中心能有效提高財務管理效率，隨著企業(yè)財務管理不斷推進，內(nèi)部管理質(zhì)量也會得到改善。另一方面，建立財務共享中心對財務人員也有一定的幫助，可以促進人員職能的調(diào)整，幫助他們減輕工作壓力，保證財務數(shù)據(jù)匯總分析效果達到預期，并在此基礎(chǔ)上預測未來的發(fā)展趨勢，從本質(zhì)上轉(zhuǎn)變工作人員的角色以及職能。

財務共享背景下建筑企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型面臨的問題

財務管理信息化應用存在缺點 第一，內(nèi)部管理缺乏協(xié)調(diào)統(tǒng)一性。管理人員以及基層工作者對財務信息管理的認知存在問題，內(nèi)部意見并沒有達到統(tǒng)一，導致財務管理信息化建設(shè)進程滯后，效果不佳。第二，財務信息化管理水平偏低，不利于財務共享以及財務管理實行。比如H集團，在建立財務共享中心的初級階段，由于集團內(nèi)部涉及的部門數(shù)量較多，整體規(guī)模也較大，部門之間的溝通協(xié)調(diào)效率較低，導致財務信息傳播速度較慢，共享效率明顯偏低。上述問題導致集團的財務管理轉(zhuǎn)型受到阻礙。

財務管理人員職責不清 根據(jù)實際情況來看，許多企業(yè)在沒有實施財務共享之前，財務管理權(quán)限顯得非常分散，會計核算編制工作效果沒有達到預期，預算失效概率較大。大部分建筑企業(yè)整體規(guī)模較大，存在子公司或分公司的不在少數(shù)，部分子公司財務設(shè)置不夠規(guī)范合理，以往的財務數(shù)據(jù)也不具有可比性，無法真實體現(xiàn)總部的整體戰(zhàn)略目標。此外，總部也很難對子公司進行高效的管理，造成財務政策無法有效執(zhí)行，整體利益也會受損。

企業(yè)財務成本不降反增 首先，建立以及發(fā)展財務共享中心離不開信息技術(shù)的支撐和保障。其次，建立了財務共享系統(tǒng)之后，需指定專人維護，保證系統(tǒng)正常運行，也會使企業(yè)運營成本增加。最后，建立并實施財務共享中心，對有關(guān)人員的要求更高，會增加勞動力成本。

信息系統(tǒng)資金投入高 財務共享中心要求企業(yè)整合財務會計流程和業(yè)務流程。財務共享中心與多種系統(tǒng)息息相關(guān)，比如財務輔助支持系統(tǒng)、資金支付管理系統(tǒng)和財務報銷核算系統(tǒng)等。財務管理中心功能更完善，系統(tǒng)更多元化，對人員的要求也更高，企業(yè)建立信息系統(tǒng)方面需要投入大量資金，過高的資金壓力會加劇資金營運難度，不利于其后續(xù)發(fā)展。

財務共享背景下建筑企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型的建議

明確財務管理目標，優(yōu)化內(nèi)部管理結(jié)構(gòu) 作為建筑企業(yè)，需要緊跟時代的發(fā)展步伐，提出自身能實現(xiàn)的財務管理目標，并在此基礎(chǔ)完善財務管理結(jié)構(gòu)。及時精簡原有的組織架構(gòu)，使其得到優(yōu)化的同時，以財務共享中心為核心，建立創(chuàng)新型的管理機構(gòu)，使各項管理職能集中于財務共享中心，減輕財務管理人員的壓力，降低其工作負擔，并細化其工作內(nèi)容以及職責。

根據(jù)財務管理需求，科學制定管理標準 隨著建筑企業(yè)發(fā)展速度逐漸加快，企業(yè)規(guī)模必然會越來越大，將來財務人員的數(shù)量也會大幅度增多。尤其是集團企業(yè)，要想促進財務管理轉(zhuǎn)型，設(shè)計管理標準非常重要。通過打造財務共享中心，根據(jù)自身的財務管理實際需求，完善管理標準，并嚴格按標準統(tǒng)一且集中處理各個分公司或子公司的財務數(shù)據(jù)，保證相關(guān)數(shù)據(jù)和資料的真實性和可靠性，也確保財務共享中心的工作順利進行，工作結(jié)果達到預期的目標，滿足企業(yè)當前發(fā)展需求的同時，也符合未來的發(fā)展要求。以預算為例，在執(zhí)行預算環(huán)節(jié)，企業(yè)需要對自身的實際情況展開分析，明確財務管理方面的實際需要，在此基礎(chǔ)上，細化并標準化預算編制、執(zhí)行以及監(jiān)督管理，保證預算管理流程的科學性和可行性，也確保預算結(jié)果準確可觀，將財務中心的真正功能和價值發(fā)揮出來，助力財務管理順利轉(zhuǎn)型。

完善管理平臺功能，實現(xiàn)信息資源整合 將財務共享中心和財務管理體系相結(jié)合，可以使體系更加健全，促進財務管理工作流程化且系統(tǒng)化地開展，進而促進企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。因此，作為企業(yè)的管理人員，要正確看待財務共享中心，明確其意義和價值，以積極的心態(tài)接納財務共享中心，將其和現(xiàn)有的模式融合在一起，健全信息化發(fā)展平臺，促進企業(yè)內(nèi)外資源和數(shù)據(jù)的有效整合。并在此基礎(chǔ)上打造一體化管理平臺，保證各部門數(shù)據(jù)傳輸?shù)挠行浴ζ胀▎T工而言，要積極遵守企業(yè)的規(guī)定和要求，借助財務共享中心，通過統(tǒng)一平臺處理有關(guān)業(yè)務，保障辦理流程規(guī)范合理，確保數(shù)據(jù)安全可靠。此外，財務共享中心的運行離不開一系列通信設(shè)備，企業(yè)有必要定期優(yōu)化和升級相關(guān)設(shè)備，助力財務共享中心的作用發(fā)揮。除此之外，保證平臺安全可靠運行也非常重要，企業(yè)應合理設(shè)置相關(guān)人員的登錄權(quán)限，規(guī)避員工在審批環(huán)節(jié)越權(quán)操作，也避免他們越權(quán)訪問，避免內(nèi)部重要信息泄露。

明確財務管理要求，規(guī)范財務管理流程 各行各業(yè)屬性不同，因此不同企業(yè)各方面都存在差異，財務方面同樣如此，比如財務管理制度和流程等。此外，即使是同一集團之下的子公司和分公司，財務管理也可能表現(xiàn)出或多或少的不同之處。而其差異正是企業(yè)之間戰(zhàn)略目標和財務管理思路不同之處的重要體現(xiàn)。但是在財務共享中心背景下，集團企業(yè)要想實現(xiàn)統(tǒng)一發(fā)展，保證各分公司的財務管理流程規(guī)范一致，各個分公司首先要保證自身財務管理要求科學合理，并嚴格遵守總部的規(guī)章制度，優(yōu)化財務管理流程，發(fā)揮財務共享中心的真正作用，達到節(jié)約資源以及成本的目的，為集團合理配置內(nèi)部資源和資金創(chuàng)造良好條件。財務共享中心的整體效率較高，主要原因在于嚴格管控所有的財務和業(yè)務流程，無論是收集財務數(shù)據(jù)和信息，還是進行整合或者審批，都必須按標準操作，進而達到規(guī)范化管理的目的。此外，在財務共享中心的支持下，科學規(guī)范的流程能保證相關(guān)業(yè)務更加流暢地開展，助力企業(yè)節(jié)約資源，減少浪費。要保證財務管理流程的規(guī)范性和有效性，必須采取如下措施：第一，企業(yè)有必要建立專門的監(jiān)督管理部門，該部門的主要職責在于監(jiān)管財務管理全過程，并對整個過程展開全面記錄、分析相關(guān)數(shù)據(jù)和資料，及時指出其中的不足并改正。同時，要保證業(yè)務流程的公開性和透明性，應加大財務審批監(jiān)督管理力度，避免因為人為因素而造成財務風險。第二，及時評價并反饋業(yè)務流程，分析其是否規(guī)范有效，改正其中的問題和不足，使企業(yè)的業(yè)務流程更加合理，為實現(xiàn)財務轉(zhuǎn)型助力。

綜上所述，建立財務共享中心對建筑企業(yè)而言意義重大，尤其是在促進財務管理轉(zhuǎn)型方面。但是目前大部分建筑企業(yè)在財務共享中心實踐環(huán)節(jié)存在大量問題，這也在一定程度上證明了財務共享發(fā)展還具有提高的空間，財務管理轉(zhuǎn)型并未達到預期的目標。在財務共享背景下促進財務管理轉(zhuǎn)型并不可能一蹴而就，而需要循序漸進，建筑企業(yè)除了要積極解決當前的問題和不足外，也要展望未來，控制好相關(guān)風險，做出科學合理的決策，提高自身信息技術(shù)的適應能力等，為實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

（作者單位：新疆準東建設(shè)工程有限公司）