冶金工程項目管理遇到的挑戰(zhàn)及對策

初曉龍

（中冶京誠工程技術(shù)有限公司，北京 100176）

0 引言

冶金作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支撐，隨著冶金工程項目的逐漸增多，對于冶金項目質(zhì)量和效率的要求也不斷提高。冶金工程項目管理能夠運用科學(xué)的管理辦法，對冶金工程項目全過程進(jìn)行管理，從時間、成本以及質(zhì)量等多個方面使冶金工程項目更加規(guī)范。冶金項目工程管理面臨著較多的挑戰(zhàn)，冶金工程項目截止時間不符合實際、工程項目范圍出現(xiàn)變化等因素都是冶金項目工程管理中急需解決的問題，否則會對冶金工程生產(chǎn)質(zhì)量和效率產(chǎn)生影響，影響企業(yè)冶金工程項目的經(jīng)濟(jì)效益。

1 冶金工程項目管理的重要作用

項目管理屬于組織管理資源中的內(nèi)容，冶金工程項目需要按照指定項目范圍、質(zhì)量要求、項目進(jìn)行實施時間以及成本投入完成管理工作。項目管理與人力資源等管理工作存在較多的相似之處，項目要按照要求開展，并在規(guī)定時間內(nèi)完成以及交付，存在一定范圍約束性，即時間、成本約束性。項目管理中如果范圍、時間、成本其中一方出現(xiàn)變化，都會對其他兩方產(chǎn)生一定的影響。時間約束性需要冶金工程項目在規(guī)定時間內(nèi)完成工程，對于冶金工程的時長產(chǎn)生了一定約束性，成本約束是指冶金工程項目中可用的資金預(yù)算，范圍約束是指冶金工程項目進(jìn)行過程中所必須完成的基本項目。冶金工程項目管理過程中，如果項目范圍增加，會導(dǎo)致冶金工程項目時間和成本投入也增加，如果時間延長會增加一定的資金成本并縮小項目范圍。如果成本資金投入較少，那么工程項目時間和范圍也會延長[1]。傳統(tǒng)冶金工程項目管理中對于項目管理工作各個階段進(jìn)行了劃分，即項目準(zhǔn)備階段、項目設(shè)計階段、項目落實階段、項目監(jiān)督控制階段以及項目竣工階段，但是由于冶金工程項目各個階段內(nèi)容不夠明確，導(dǎo)致工程項目中存在較多的問題。冶金工程項目管理中應(yīng)將每個不同項目的各個階段進(jìn)行細(xì)化，實現(xiàn)對冶金工程項目的精細(xì)化管理。冶金工程項目管理工作能夠使項目資金得到保障。冶金工程作為工業(yè)生產(chǎn)中較為重要的工程項目，能夠?qū)Y源進(jìn)行合理應(yīng)用和分配，但是由于冶金項目工程涉及的內(nèi)容較多，如果未能采取有效的管理措施，會導(dǎo)致大量資源被浪費，也會影響冶金生產(chǎn)質(zhì)量。冶金項目工程管理開展過程中，還能夠合理對企業(yè)資金成本投入進(jìn)行控制，有利于提高冶金工程項目所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益。冶金工程項目管理屬于系統(tǒng)性較強工作，如果缺少項目管理，會導(dǎo)致生產(chǎn)質(zhì)量出現(xiàn)問題，給企業(yè)造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。通過開展冶金工程項目管理工作，能夠緩解生產(chǎn)人員的工作壓力，由于冶金工程項目環(huán)節(jié)較多，如果無法控制好項目進(jìn)度，會導(dǎo)致生產(chǎn)人員較為疲憊，容易造成生產(chǎn)人員出現(xiàn)較為失誤，影響項目管理工作質(zhì)量[2]。

2 冶金工程項目管理遇到的挑戰(zhàn)

2.1 項目截止時間不切實際

冶金工程項目經(jīng)常出現(xiàn)延期的情況。冶金工程項目開始之前都會設(shè)立項目截止時間，項目需要在規(guī)定時間內(nèi)完成并且交付。但是大部分冶金工程項目都不能按照截止時間完成工程任務(wù)，會經(jīng)常出現(xiàn)項目時間延長的情況。其主要原因是冶金工程項目在進(jìn)行過程中會受到多種因素的影響，并缺少合適的項目規(guī)劃以及有效管理，導(dǎo)致冶金工程項目在開展過程中較為混亂，難以在預(yù)期時間內(nèi)完成冶金工程項目管理任務(wù)。

2.2 項目溝通存在缺陷

冶金工程項目管理過程中，管理人員在進(jìn)行項目溝通中存在較多的缺陷，嚴(yán)重影響了冶金工程項目管理工作的有效性[3]。冶金工程項目具體環(huán)節(jié)中，管理工作人員缺少與生產(chǎn)人員的溝通，對于實際生產(chǎn)情況了解不夠，并且也無法保證管理措施的有效落實，從而導(dǎo)致冶金生產(chǎn)效率和生產(chǎn)質(zhì)量都難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。導(dǎo)致上述情況出現(xiàn)的主要原因，是由于項目管理中缺少有效的溝通機制，冶金工程項目進(jìn)行中各級人員缺少溝通，出現(xiàn)問題后無法及時接收問題信息，也會導(dǎo)致項目無法按照預(yù)期時間進(jìn)行交付。

2.3 項目范圍容易出現(xiàn)變化

冶金工程項目開展過程中容易發(fā)生超出項目的問題，管理人員會采取適當(dāng)?shù)拇胧ζ溥M(jìn)行控制，從而降低其對于項目質(zhì)量的影響。冶金工程目標(biāo)等內(nèi)容在合同中并不清晰，管理人員也未與有關(guān)部門針對上述情況進(jìn)行溝通，導(dǎo)致工程開展中部分環(huán)節(jié)缺少明確的規(guī)定。同時，項目范圍也更容易出現(xiàn)變化，一旦項目范圍出現(xiàn)變化，所需要投入的資金成本和項目時間必然會增加，不僅會造成項目無法按照預(yù)期時間進(jìn)行交付，還會在一定程度上增加資金的投入[4]，如圖1 所示。

圖1 冶金項目范圍變化影響指數(shù)

2.4 同質(zhì)資源競爭激烈

冶金工程項目進(jìn)行過程中，需要應(yīng)用人力資源、資金以及時間較多，也使冶金工程項目處于競爭較為激烈的地位。

2.5 項目風(fēng)險考慮不全面

冶金工程項目管理人員制定項目規(guī)劃的過程中，對于項目風(fēng)險問題考慮不夠全面，只是簡單列出工程項目開展中可能存在的風(fēng)險，并沒有針對風(fēng)險問題制定針對性的預(yù)防措施，一旦發(fā)生風(fēng)險問題后會導(dǎo)致項目無法按照進(jìn)度完成，還會增加資金成本的投入，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。冶金工程項目管理過程中，會出現(xiàn)各種各樣的風(fēng)險問題，如果風(fēng)險問題較為嚴(yán)重，會導(dǎo)致冶金生產(chǎn)質(zhì)量和生產(chǎn)效率下降的情況出現(xiàn)，雖然部分管理人員能夠針對風(fēng)險問題采取合適的防范措施，但是由于風(fēng)險因素分析不到位，防范措施難以起到有效的控制作用[4]。

3 冶金工程項目管理實施對策

3.1 應(yīng)對項目開始期間挑戰(zhàn)對策

冶金工程項目開始期間，可以咨詢專業(yè)的生產(chǎn)公司以及技術(shù)部門，將新生產(chǎn)技術(shù)應(yīng)用在冶金生產(chǎn)當(dāng)中，保證冶金生產(chǎn)質(zhì)量的同時，也能夠提高冶金生產(chǎn)效率。管理人員應(yīng)按照冶金工程項目需要，選擇適宜新技術(shù)、新工藝，并對冶金工程項目進(jìn)行規(guī)劃，保證冶金工程項目具有較高可行性。對初期工程項目進(jìn)行咨詢和規(guī)劃，可以避免冶金工程項目存在盲目性。改善傳統(tǒng)冶金項目操作模式。冶金工程項目落實過程中一般是借助自身現(xiàn)有資源保證項目的落實，從而能夠達(dá)到降低資金成本投入的目的。冶金工程管理中應(yīng)采取工程設(shè)計、采購以及施工總承包的模式開展，雖然會在一定程度上增加資金成本，但是能夠取得較好工程管理效果，保證生產(chǎn)效率的同時也能夠為生產(chǎn)質(zhì)量提供保障。同時，也能夠使冶金工程項目能夠在激烈的市場競爭中脫穎而出，可以大大縮短工程項目周期的同時，使企業(yè)競爭能力獲得提升。冶金工程項目如果存在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不合理的情況，會出現(xiàn)供應(yīng)過剩的問題，從而導(dǎo)致惡性競爭的情況出現(xiàn)。在決定冶金生產(chǎn)產(chǎn)品的過程中，應(yīng)保證產(chǎn)品的市場需求量較多，并能夠保證產(chǎn)品質(zhì)量。冶金工程項目開展過程中需要投入較多的資金，并且為了保證經(jīng)濟(jì)效益，必須能夠保證生產(chǎn)的連續(xù)性。如果冶金項目開展過程中出現(xiàn)產(chǎn)能過剩的情況，冶金部門也會繼續(xù)進(jìn)行生產(chǎn)，從而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下降。冶金工程項目開展過程中，應(yīng)保證原材料供應(yīng)不間斷，避免冶金生產(chǎn)出現(xiàn)間斷的情況，造成經(jīng)濟(jì)效益降低。

3.2 應(yīng)對項目規(guī)劃期間挑戰(zhàn)對策

冶金工程項目規(guī)劃期間應(yīng)加強風(fēng)險控制力度，對于可能存在風(fēng)險因素采取防范措施進(jìn)行控制，從而保證冶金工程項目能夠順利進(jìn)行。由于冶金工程項目中所投入的固定成本較高。為了保證冶金工程項目能夠產(chǎn)生較高經(jīng)濟(jì)效益，應(yīng)在項目管理過程中加強對工程項目的監(jiān)督管理，并對項目中可能存在的風(fēng)險因素進(jìn)行分析，從而提高冶金工程項目經(jīng)濟(jì)效益。冶金工程項目規(guī)劃過程中，應(yīng)考慮周邊基礎(chǔ)建設(shè)、運輸條件等實際情況，從而對項目整體提出更加準(zhǔn)確的判斷。按照冶金工程項目企業(yè)實際情況確定合適裝備技術(shù)。由于冶金工程項目發(fā)展較快，市場競爭較為激烈，項目開展過程中要能夠規(guī)避惡性競爭所帶來的風(fēng)險。對于綜合性較強冶金工程項目，可以簡化采購等步驟，并與責(zé)任企業(yè)簽訂合同，保證工作可以及時完成，避免延誤工程項目的開展。冶金工程項目開展中應(yīng)將成本競爭作為主要內(nèi)容。工程項目規(guī)劃過程中應(yīng)保證執(zhí)行時間和成本都在項目范圍內(nèi)，并加強對原料供應(yīng)商的辨別能力，推進(jìn)工程項目能夠持續(xù)穩(wěn)定進(jìn)行。

3.3 應(yīng)對項目執(zhí)行期間和竣工后挑戰(zhàn)對策

冶金工程項目執(zhí)行過程中，應(yīng)將以人為本的理念貫徹落實在項目管理工作當(dāng)中，適當(dāng)分配人力資源，加強對冶金工程項目執(zhí)行期間的管理工作。冶金工程項目執(zhí)行過程中應(yīng)安排專業(yè)的人員開展資源調(diào)配和進(jìn)度控制工作，保證項目能夠正常進(jìn)行。項目執(zhí)行過程中，對于工程中資金支出和收入情況進(jìn)行記錄，并嚴(yán)格對項目進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督控制，能夠按照實際情況合理對項目進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整，保證項目能夠在預(yù)期時間內(nèi)完成。定期開展例會和現(xiàn)場例行檢查，針對項目進(jìn)行過程中存在的問題進(jìn)行分析，并有針對性地制定解決對策。確定冶金工程項目執(zhí)行過程中的關(guān)鍵點，對于工程中潛在的風(fēng)險問題及時進(jìn)行處理，并針對常見風(fēng)險因素制定風(fēng)險防范措施，降低工程項目執(zhí)行期間出現(xiàn)風(fēng)險的概率。尋找實際工程項目情況與工程項目規(guī)劃存在的差異，并按照規(guī)劃對實際工程項目落實情況進(jìn)行調(diào)整，達(dá)到節(jié)約資金成本的目的。對于冶金工程項目執(zhí)行過程中所投入成本進(jìn)行預(yù)估，將其作為項目后續(xù)開展的參考依據(jù)。如果項目執(zhí)行過程中，項目所投入的資金較多，應(yīng)及時對資金成本進(jìn)行調(diào)整，將其控制在可以控制的范圍內(nèi)。冶金工程項目竣工之后，要對后續(xù)項目進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃，為后續(xù)項目的開展提供支撐。對于冶金工程項目開展審查和回顧工作，從而使項目管理工作更加完善，為后續(xù)項目管理工作提供數(shù)據(jù)支撐。并對冶金工程項目過程開展評價工作，針對項目中存在的不足和問題進(jìn)行分析，在后續(xù)項目開展過程中能夠采取措施進(jìn)行解決，從而提高冶金工程項目管理水平。

4 結(jié)語

冶金工程項目資金消耗量較大、并且生產(chǎn)周期較長，開展項目管理工作的過程中，為了保證冶金工程項目能夠順利開展，應(yīng)對管理方式進(jìn)行優(yōu)化，合理控制生產(chǎn)范圍，使生產(chǎn)質(zhì)量和生產(chǎn)效率獲得提升。冶金工程項目管理過程中應(yīng)結(jié)合項目管理優(yōu)勢，并根據(jù)項目實際情況開展項目管理工作，使項目管理工作能夠充分發(fā)揮出效果，從而保證工程項目管控質(zhì)量。