淺析建筑工程資料管理常見問題及規(guī)范管理之措施

劉智慧

山東菏建建筑集團有限公司 山東菏澤 274000

工程資料管理是建筑項目的開展過程中最重要的組成部分之一，也是建筑工程最終的驗收的必備條件之一，另外對建筑工程進行過程中的所有檢查、改建和管理等工作所要依據(jù)的原始數(shù)據(jù)和設計方案也都是最重要的工程管理資料，由此可見工程資料的管理自始至終影響著整個建筑項目進展。對于建筑工程相關材料的規(guī)范化和制度化的管理是確保建筑項目施工穩(wěn)定進行的基礎工作，規(guī)范了資料管理工作，既可以在工程驗收時更快的通過驗收，又可以有效保障工程的結構安全和建筑工程質量。

1 在目前的工程資料管理機制中存在的缺陷

1.1 對于建筑工程資料的管理機制不夠嚴謹

對于資料管理機制的不嚴謹，首先是資料管理的各個參加房對于資料管理工作不夠重視，資料管理意識薄弱，其次就是管理人員對于工程資料簽章意義的認識程度不足。對于資料管理工作意識薄弱的原因，主要是因為建設者“注重施工進度而輕視資料管理”的傳統(tǒng)思維影響，認為建筑項目的相關資料沒統(tǒng)一整理和集中管理的必要，舍不得在建筑項目相關工程資料管理上投入資源和精力，甚至根本沒有對資料進行相關的記錄和整理，只是在工程交工時草率應付一下，這樣不止影響了工程資料管理工作，還會影響整個工程質量。另外關于建筑工程資料的簽章工作，也是由于傳統(tǒng)觀念的殘留，導致管理人員在簽章之前對于資料內容的確認和審查不到位，甚至有些時候都不會查看資料內容只是草草簽名，對于所簽章資料的真實性和完整性缺少考察，甚至會出現(xiàn)簽署的資料與實際工程施工前后矛盾，甚至記錄出錯等現(xiàn)象，從而使得工程資料的參考性不足，嚴重影響工程資料管理體制的形成和運行[1]。

1.2 建筑項目工程資料管理的編制規(guī)范性差

建筑項目工程資料管理的編制問題主要分為以下三項，分別是對于技術文件的管理不完整、對于資料的真實性存在疑問以及施工物質的相關證明資料收集的不完全：

首先是對于技術文件管理的不完整，技術文件所記錄信息的范圍和深度達不到現(xiàn)行建筑項目運行相關的法律法規(guī)要求和標準，建筑項目這種大型工程的工程資料都具有關聯(lián)性強的特點， 因此在工程資料管理工作進行的過程中，要對相關的所有圖紙和資料進行完整的收集，一定要保證相關資料的完全性和完整性。然而建筑項目大多具有工期持續(xù)性強、相關部門多的特點，另外工作人員的流動性又較大，容易造成資料交接工作的不徹底或者資料丟失影響完整性的現(xiàn)象發(fā)生，這些都導致了技術文件的不完整。

資料真實性存在疑問的問題主要在工程質量的評定過程弄虛作假這件事上體現(xiàn)，對于工程質量的評定是建筑項目的整體管理工作中對于工序質量的控制和管理，是對工程質量監(jiān)督和管理的重要部分。很多的建筑項目在實際展開的過程中，往往不會專門進行工程資料收集工作，很多時候是資料員隨意編造資料文件，甚至會出現(xiàn)公章的私刻和私用行為，這樣對工程資料真實性的考察就更加困難，造成了工程資料真實性存疑的問題。

最后關于施工物質的相關證明材料收集不全的問題，建筑項目的實際施工過程中所用到的鋼材、防水材料和水泥等重要的原材料和相關的設備配件等的質量，一般需要對其做質量抽檢從而發(fā)布證明文件。但是由于現(xiàn)行的市場管理機制不夠完全等問題，會導致質檢的相關材料要經(jīng)過很多次轉手，極其容易造成質檢報告和合格證書與實際原材料信息不能同步的問題，這樣會導致在工程驗收時，這些資料無法作為證明文件進行收入，從而影響整體建筑材料的歸檔問題。

2 有效提高建筑工程資料管理工作質量的方法建議

2.1 加強對于工程資料形成過程中的管理工作

要想加強對于工程資料在形成過程中的管理工作，首先需要加強相關工作人員對于工程資料重要性的認知，資料管理工作相關的工作人員需要將資料管理重要性的意識宣傳給建筑項目的每一個管理人員和參與人員，確保項目相關人員都認識到資料管理工作的重要性，從而確保在工程進行的每個環(huán)節(jié)都對資料進行管理和歸納，從而不斷完善資料管理工作。

2.2 加強對于資料管理工作人員的管理，健全工程資料管理制度

健全工程資料管理制度要先從加強資料管理人員的專業(yè)性，要選擇具有專業(yè)知識并且工作責任心較強的工作人員擔任資料管理工作，在建筑項目開始之際就要安排專業(yè)的資料記錄人員，在整個項目的每項工作時期都跟隨著做好資料的收集和便攜等工作，并且對項目質量的評定數(shù)據(jù)等原始記錄也要做到準確的分類管理和保存，從而保證資料的真實性。除此以外，還要注意在資料交接過程中反復確認資料的完整性，尤其是人員變動的情況下，更要保證交接資料的準確和后續(xù)保管，把具體的材料確認到人，保證每一份資料的來源都有跡可循，才能根本上保證資料的完整性，從而促進資料管理工作的進行[2]。

3 結語

總而言之，建筑項目的工程資料管理關系到項目工程的各個環(huán)節(jié)，貫穿了整個建筑項目工程的進展。對于建筑項目的各項資料管理是一項復合型的長期工作，首先需要保證建筑工程各項階段的工程資料真實準確和完整規(guī)范，其次在建筑工程的各項過程中要準確真實的記錄，不斷的加強施工過程中的管理工作，這樣才能確保建筑項目的工程資料質量，從而對工程資料管理的工作進行基礎保障，為建筑工程項目的一流化建設提供資料方面的保證[3]。