淺析原創(chuàng)歌劇項目統(tǒng)籌的全流程管理

歌劇，作為舞臺藝術(shù)最璀璨的那顆明珠，參與人員眾多，制作周期漫長，因此演出統(tǒng)籌工作相對于一般的舞臺藝術(shù)而言，難度更上一層樓。而原創(chuàng)歌劇的演出統(tǒng)籌，則不僅僅是一場兩場的演出管理，更多的是歌劇創(chuàng)作的全流程管理，稱之為“項目統(tǒng)籌”或者更為恰當一些。本文中，筆者將從項目統(tǒng)籌角度，探討原創(chuàng)歌劇項目管理的全流程管理。

一、項目建組是項目管理的基石

項目統(tǒng)籌管理的第一步，就是完成項目建組工作。項目建組，意味著項目的具體工作正式全面啟動，主創(chuàng)們各就各位。建組工作主要是對標各位主創(chuàng)及院方監(jiān)制們的時間，召開建組會議，并就大致的創(chuàng)作檔期做出規(guī)劃。

原創(chuàng)歌劇項目建組需要前置，一般來說兩年是比較合適的時間，有些項目甚至提前三年五年或更多；如果劇院演出任務(wù)非常緊，建組也至少需要提前一年以上，否則創(chuàng)作周期就有過于倉促之嫌。舉一些具體的例子，比如原創(chuàng)歌劇《蕭紅》，2018 年5 月正式官宣進入創(chuàng)作階段，2019 年12 月正式首演，這屬于比較順利的創(chuàng)作狀態(tài)；原創(chuàng)歌劇《邊城》， 2017 年開始項目啟動，2018 年6 月官宣全面啟動，但2022 年10 月才正式完成首演，醞釀時間就相對比較長了。

建組階段對于項目管理而言，最重要的工作就是完善各種手續(xù)，尤其是合同的簽訂。在合同簽訂方面如果稍有疏忽，就可能會為后面的工作“埋雷”。比如一些改編題材的原創(chuàng)歌劇，如果原始文本的版權(quán)問題在合同中沒有明確，劇目開始排練后原電影或者小說、話劇等版權(quán)方可能會投訴侵權(quán)，這時無論創(chuàng)作進程到哪一步都必須停下來等待版權(quán)問題解決；又比如在合同中對于編劇、詞作者、作曲和委約方的版權(quán)界定不明晰，最后的作品版權(quán)歸屬出現(xiàn)問題就可能導(dǎo)致作品不能夠持續(xù)性演出；再比如多方合作版權(quán)問題的歸屬等，有時會出現(xiàn)有版權(quán)的一方?jīng)]有演出實力，有演出實力的沒有版權(quán)，最后一個已經(jīng)成型的項目卻不得不擱置。

法務(wù)人員的介入在這個階段至關(guān)重要，但不能完全依賴法務(wù)，項目統(tǒng)籌作為合同談判及簽訂的直接執(zhí)行者必須高度重視版權(quán)歸屬問題，避免后期踩雷。

二、創(chuàng)作采風是項目管理的重要一環(huán)

原創(chuàng)歌劇的項目管理工作中，組織采風是重要且必不可少的一環(huán)。創(chuàng)作采風對于原創(chuàng)歌劇的創(chuàng)作具有決定性意義，從某種意義上來說，深入生活的深度可能也決定著這部作品的深度。

創(chuàng)作采風的項目管理工作主要就是對采風的組織工作，包括采風預(yù)算、時間、參與人員、采風地點、采風內(nèi)容等的溝通和協(xié)調(diào)，更重要的是需要對采風全過程進行跟蹤及效果評估，提出意見和建議， 供院方做 出決定。

組織采風可以是多層面的，包括資料收集式采風、互動式采風等。在采風過程中，除了組織深入實地考察外，訪談、研討交流都是非常有必要性的。如果條件允許，最好在作品初稿出來后， 再次帶著 作品回到采風地收集一手的反饋意見， 幫助作品 提升。

采風的人員盡量不要局限在編劇、作曲、導(dǎo)演和舞美設(shè)計，歌劇作為集合性極強的舞臺藝術(shù)，方方面面的“進入”都是必要的。建議項目統(tǒng)籌在組織采風時可以把重要的角色演員、舞美設(shè)計及制作團隊，比如視頻設(shè)計、服裝設(shè)計、化妝設(shè)計、道具設(shè)計、燈光設(shè)計等，也納入考慮范圍，共同深入采風， 以便之后在舞臺上更好地創(chuàng)作和打造人物生活的環(huán)境及人物的形象，讓角色在情感和心理上進一步深入角色。采風地點也可以是多元的，比如工業(yè)題材的戲可以考慮到一線工廠，戰(zhàn)爭題材的戲可以考慮深入軍營去體驗生活等。

三、創(chuàng)作過程是項目管理的核心

創(chuàng)作過程是項目管理的核心，對歌劇的舞臺呈現(xiàn)具有直接的決定性意義。原創(chuàng)歌劇的創(chuàng)作進程常常是緩慢的，一波數(shù)折，甚至有時還是反復(fù)的。

原創(chuàng)歌劇的項目管理最痛苦的問題，就是如何在預(yù)定時間內(nèi)完成一度創(chuàng)作。

（一）催稿絕對是項目管理之痛點

一般來說，項目管理在建組階段，就會確定創(chuàng)作過程中每一個大的時間節(jié)點；和主創(chuàng)簽訂的合同中，通常也都會約定交稿時間。但在實際執(zhí)行過程中，這種約定有太多被打破的可能，而一個約定的打破，往往意味著后續(xù)約定的不斷被打破?？梢院敛豢鋸埖卣f，對于項目管理而言，最痛苦的工作就是——催稿。

劇本是催稿的第一步。原創(chuàng)歌劇的劇本是創(chuàng)作的基礎(chǔ)，一部好的劇本可以激發(fā)創(chuàng)作團隊的創(chuàng)作熱情，奠定成功的基礎(chǔ)，但劇本創(chuàng)作從來不是一蹴而就的，不斷地修改是必然的。因此，在劇本階段，項目管理的工作一定要留出足夠的時間， 并且及時組織相關(guān)的劇本研討工作。一般來說， 在劇本大綱出來后就需要組織第一輪劇本研討工作，請編劇根據(jù)意見進行調(diào)整；劇本初稿出來后， 需要組織第二輪劇本研討工作，廣泛收集內(nèi)部創(chuàng)作團隊的及外部專家團隊的意見和建議；劇本修改稿出來后還需要組織第三輪劇本研討工作。一般順利的話，三輪修改可能就能基本確定大致最終劇本，但有時第三輪劇本研討仍然很不理想， 劇本修限就會不斷延期。

為了保證作曲的創(chuàng)作質(zhì)量和創(chuàng)作進程，根據(jù)作曲創(chuàng)作的不同階段，組織試聽研討會是非常有必要的。通常，主旋律創(chuàng)作出來后，就需要組織試聽研討會； 主要角色唱段出來后，也需要組織角色視唱，有時這個工作也可以和角色選拔相結(jié)合，方便發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整；如果時間允許，比較理想的狀態(tài)是作曲可以直接跟進音樂作業(yè)，及時和藝術(shù)指導(dǎo)、指揮等一起討論，發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整。在配器階段，最好可以組織樂隊試奏，方便提前發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。

對于作曲而言， 項目管理的主旋律還是催稿——催小樣、主旋律、鋼琴譜、DEMO、總分譜， 各種催，而這時常常是演出檔期已經(jīng)出來，項目管理會面臨來自各方的壓力——導(dǎo)演、指揮、主演、舞美等，項目統(tǒng)籌需要足夠的冷靜和抗壓能力，需盡一切努力推進項目平穩(wěn)進行。一個項目所有創(chuàng)作節(jié)點都能按時完成是非常困難的，在實際工作中，會遭遇各種延期。延期的情況有很多，譬如主創(chuàng)突然遇到計劃外的事情，比如會議、學習、工作或者家庭、身體等原因，或者數(shù)次研討會一直難以通過，修改量過大等等。作為項目統(tǒng)籌，必須對主創(chuàng)給予足夠的理解和尊重，盡最大努力去協(xié)調(diào)完成。但有時也會遇到確實無法如期完成的情況，這種時候?qū)τ陧椖抗芾矶?，延期或換人可能是不得不采取的措施。當然，為了避免這種情況的出現(xiàn)，規(guī)劃之初打出一定的時間富余量，在創(chuàng)作過程中適當壓縮某些可能壓縮的時間，同時尋找合適的主創(chuàng)合作都是非常必要的。

（二）“拉架”一定是項目管理的難點

作曲和編劇是原創(chuàng)歌劇一度創(chuàng)作最重要的核

心，對于項目統(tǒng)籌而言，協(xié)調(diào)作曲和編劇也是非常重要的工作。一般來說，作曲和編劇是可以很好合作和直接溝通的，對于項目統(tǒng)籌來說，通常只需要確定時間、地點，約著大家一起碰頭開會就好。

但是，作曲和編劇并不總是能夠達成完全一致的意見，有時他們對于音樂的戲劇性需求和劇本的戲劇性需求是有出入的，包括對于唱詞的情感表達也會有不同的看法。如果作曲認為唱詞不利于音樂的表達，有時作曲會“積極主動”地修改唱詞，但有些時候這些修改和調(diào)整會不被編劇或者唱詞作者接受。這時，“拉架”就變得非常重要?！袄堋弊詈玫慕Y(jié)果是大家還可以坐下來一起討論， 而最糟糕的情況是他們互相對立，彼此不再見面說話。此時項目統(tǒng)籌就需要充當溝通的中介，保障項目繼續(xù)推進。

“拉架”環(huán)節(jié)最重要的就是耐心——耐心地聽他們吐槽，了解他們的想法，努力找到平衡點，讓合作得以繼續(xù)下去。這種“打架”不僅可能出現(xiàn)在詞曲之間，也可能出現(xiàn)在導(dǎo)演和編劇之間、演員和導(dǎo)演之間、指揮和導(dǎo)演之間。創(chuàng)作過程中總會出現(xiàn)這樣或那樣的情況，唯有理解、耐心和堅持，才可以獲得最終勝利。特別需要注意的是，“拉架”一定不是裁判，不是支持誰否定誰，而是溝通和理解， 每個人的想法都有他自己的道理，不過是大家看待問題的角度不同而已，作為統(tǒng)籌，求同存異，找到各自可以接受的平衡點非常重要。

四、演出是項目管理最有效的檢驗

所有的創(chuàng)作都是為了最終的舞臺呈現(xiàn)，因此演出監(jiān)督是項目統(tǒng)籌的最后一站，也是項目管理最有效的檢驗。

（一）項目報批能早盡早

對于團方項目統(tǒng)籌而言，如果是自營項目，那就意味著需要自己獨立完成演出在當?shù)氐膱笈ぷ鳎绻婕巴饧莩鋈藛T就更麻煩一些，通常需要在市級文旅局報批，周期也會更長一些。如果是邀約項目，通常團方主要是配合提供相關(guān)資料。但無論哪種情況，盡可能早地把項目資料準備齊全都是非常必要的。首次演出的原創(chuàng)歌劇準備資料的難度在于視頻資料，建議提前在試唱、試奏或者排練合成環(huán)節(jié)進行錄音錄像，以便方便報批。

（二）加強各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)是成功演出的保障

歌劇演出涉及人員和部門特別多，指揮、導(dǎo)演、其他主創(chuàng)人員、歌劇團（角色演員）、合唱團（群眾演員）、交響樂團、舞美設(shè)計、制作及裝置服務(wù)團隊、宣傳團隊、字幕團隊、劇場團隊、餐飲提供方等等，千頭萬緒，彼此之間的溝通特別重要。對于項目統(tǒng)籌而言，在演出環(huán)節(jié)，為了確保效率和工作有條不紊地開展，對各個部門職責以及工作時間的銜接確認就顯得特別重要。

一定要及時建立工作群，并且一定要召集項目對接會議。一般來說，在劇目進入排練階段，就需要建立工作群，并召集項目對接會議，協(xié)調(diào)并倒排工作時間，包括劇場時間、指揮和導(dǎo)演需要的合成時間、舞美完成時間、舞美裝臺時間、樂器擺臺時間、彩排時間、化妝時間、送餐時間等等。各項時間確定， 各個部門就能有效地根據(jù)時間來推進各個部門的工作，保證演出的順利完成。

在項目快入場前，也一定要召集各部門協(xié)調(diào)會議，協(xié)調(diào)各個部門的工作銜接，再次確認各部門職責及完成時間表。

要隨時做好準備應(yīng)對可能出現(xiàn)的一些突發(fā)情況。比如有個別部門沒有按時完成自己的工作，需要重新確定工作時間或者臨時深夜加班，比如在走臺的時候突然有人受傷，有人發(fā)生爭執(zhí)等等，這些都需要項目統(tǒng)籌積極地尋求解決的方法。

到演出階段對于項目管理而言已經(jīng)是最后一步，但這一步也是最關(guān)鍵的一步，直接關(guān)系到項目成功還是失敗。

結(jié)語：以服務(wù)之心腳踏實地去推進項目

項目統(tǒng)籌，有時也稱之為項目負責人，其實就是一個項目的大管家，這個管家最重要的職責就是為大家服務(wù)好，保證各個部門順利合作，整個項目平穩(wěn)運行。

一個合格的歌劇項目統(tǒng)籌，最重要的技能就是溝通、溝通還是溝通。項目統(tǒng)籌一定要長期在項目一線，熟悉各個流程及各個部門，關(guān)鍵時刻可以找到正確的人，遇到問題盡快協(xié)調(diào)解決。一個合格的項目統(tǒng)籌應(yīng)該具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、對歌劇流程掌握的專業(yè)能力、細致謹慎的工作態(tài)度、理解包容的共情力等。只有一點一滴在實際工作中去腳踏實地地實踐，不斷總結(jié)和反思自己工作中的得與失， 才能成為合格的項目統(tǒng)籌，也才能更好地為歌劇演出做好服務(wù)。

（作者單位：中央歌劇院）