為發(fā)展“留痕”

幼兒園工作中的留痕，往往是“痕跡管理”的要求。所謂“痕跡”就是臺賬、文本、表格、圖片、影音等可視化載體。痕跡管理源于理性管理制度的檔案管理原則，文書檔案是上級布置任務和檢查工作的手段，是基層落實工作和取得績效的依據(jù)，也是外部了解組織運行狀況的主要信息來源，是使得組織免受外部風險的證據(jù)。與其他組織不同，幼兒園中的留痕還有一個重要原因，即能夠呈現(xiàn)相關(guān)主體特別是幼兒發(fā)展的軌跡，讓發(fā)展看得見。當然，呈現(xiàn)發(fā)展本身不是最重要的目的，更關(guān)鍵的是利用相關(guān)材料所提供的信息，給幼兒、教師、管理者的反思和改進提供證據(jù)，支持保教質(zhì)量不斷提升。例如，對幼兒學習過程記錄，既能喚起幼兒的經(jīng)驗和興趣，促進幼兒進一步探索，幫助家長了解幼兒的能力，也能幫助教師明確幼兒的興趣、發(fā)展的需要，從而支持教師做出課程的決策。

但在實踐中，由于外部檢查評估頻率高、類型多，一些幼兒園為證明自己獲得了“成績”就層層加6d347c5aa97fa5001142c93cd2532b81c4e84aa27143a1ab67acd60e86552d53碼，在“痕跡”上下功夫，使得痕跡管理變成了一種形式主義的“全面留痕”，不僅增加了幼兒園教師的工作負擔，還使得教師無法專心于保育教育實踐，導致教師苦不堪言。

為減少幼兒園不必要的留痕，將教師寶貴的時間和精力留給兒童和教師個人的發(fā)展，一方面，幼兒園主管部門要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，嚴格規(guī)范各類進校園活動，讓幼兒園能夠聚焦教育的主項。同時，教育主管部門開展的質(zhì)量評估，也應當盡可能從關(guān)注結(jié)構(gòu)性質(zhì)量轉(zhuǎn)向過程性質(zhì)量，進入真實現(xiàn)場展開觀察、訪談，輔以必要的文本資料，以收集評估質(zhì)量和績效的證據(jù)。此外，幼兒園也應當優(yōu)化管理，為發(fā)展“留痕”。

轉(zhuǎn)變觀念，明確為個體和組織的發(fā)展留痕。痕跡管理應該指向管理的最根本目的——為個體和組織的發(fā)展，而非以手段取代目的，以“痕跡”代替發(fā)展的目標。因此，管理者要轉(zhuǎn)變自身觀念，厘清痕跡管理的根本價值在于促進兒童和教職工的發(fā)展，維護組織的可持續(xù)發(fā)展。在此基礎上，就能夠明確什么需要留痕、如何更高效地留痕。

統(tǒng)整協(xié)調(diào)，精選留痕內(nèi)容。圍繞個體發(fā)展和組織發(fā)展兩個重要目標，幼兒園需要精選留痕的內(nèi)容。以兒童發(fā)展為例，需要統(tǒng)籌規(guī)劃兒童發(fā)展評價事宜，確保在較長時期內(nèi)班級中每一位幼兒學習和發(fā)展的情況都有相關(guān)的質(zhì)性評價記錄，但不必要求每個幼兒每次活動都要有照片留存。以組織發(fā)展為例，需要留下重要、關(guān)鍵事項的“痕跡”，例如幼兒園發(fā)展規(guī)劃的制定、園領導進班巡視觀察的記錄等。同時，一些常規(guī)性的制度執(zhí)行文本也需要留存。此外，幼兒園還要統(tǒng)籌考慮各項檢查評估工作所需要留痕的內(nèi)容，例如教師相互觀摩教育活動的記錄，既可以作為質(zhì)量評估中幼兒園組織教師發(fā)展活動的證據(jù)，又可以作為幼兒園展開自評的證據(jù)。

減少形式要求，精煉留痕內(nèi)容。幼兒園要“痕跡有度”，不可滋長事事都要痕跡的風氣，同時，也不能以材料是否手寫、是否美觀、材料多少和長短來評價工作。以幼兒園教師撰寫的教學反思、觀察記錄為例，幼兒園應該重在評價教師的教學反思和觀察記錄是否真實，是否準確地記錄了保教活動和兒童發(fā)展的情況，是否進行了專業(yè)的分析，是否據(jù)此調(diào)整和改進了保教行為。再以后勤管理中的安全檢查工作為例，幼兒園例行的安全檢查需要進行記錄，只要記錄了必要的信息，消除安全隱患即可。無論是兒童發(fā)展的記錄還是日常管理工作記錄，都要精煉留痕，盡可能做到惜墨如金，提取最重要、最關(guān)鍵的信息記錄。

利用現(xiàn)代化設備，在過程中方便留痕。幼兒園也可以利用信息技術(shù)的手段來幫助教職工及時、方便留痕。在語音輸入技術(shù)、錄音設備、穿戴設備等支持下，教師可以很快記錄下教育活動的全過程以及活動中和活動后的思考，在活動后稍作整理，即可形成較為完整的記錄。同時，幼兒園可以使用整合的數(shù)字化平臺，支持教職工便捷留痕。例如，一些常規(guī)性事務記錄的工作臺賬，檢查時間、檢查內(nèi)容、檢查人等都可以通過App自動生成或簡單地點擊確認，不必反復地填寫表格。