基于財(cái)務(wù)共享視角的建筑業(yè)內(nèi)部控制研究

吳建一

（江蘇邗建集團(tuán)有限公司，江蘇 揚(yáng)州 225100）

目前的社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中，各類建筑施工項(xiàng)目具備著分布情況較為廣泛，以及集中管理難度比較高等多種特征，為了確保項(xiàng)目能夠順利開展，就應(yīng)當(dāng)基于財(cái)務(wù)共享視角建立起對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)共享中心，其中主要就是將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為核心所在，以此來針對(duì)建筑企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善優(yōu)化，從而有效實(shí)現(xiàn)控制運(yùn)營(yíng)成本以及優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)的目標(biāo)。所以，這也使得社會(huì)中的各大企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心建立的重視程度逐步提升，希望能夠以此為基礎(chǔ)來保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基本質(zhì)量不受影響。特別是在建筑企業(yè)當(dāng)中，在財(cái)務(wù)共享模式得到信息化技術(shù)支持作用下，能夠穩(wěn)步提高企業(yè)對(duì)于內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制與防范的專業(yè)能力，確保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率可以全面提升。然而，這種全新的財(cái)務(wù)管理模式，也會(huì)產(chǎn)生一些較為嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)因素，所以，這就需要深入研究財(cái)務(wù)共享模式下建筑企業(yè)的各大內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)要點(diǎn)，有效促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1 目前建筑業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀與內(nèi)控現(xiàn)狀

1.1 建筑業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀

在目前建筑業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中，隨著國家方面戰(zhàn)略內(nèi)容的持續(xù)優(yōu)化，建筑業(yè)的市場(chǎng)范圍也越來越大，然而，由于建筑業(yè)自身所存在的各類問題，對(duì)建筑業(yè)后續(xù)的穩(wěn)定發(fā)展以及創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的能力產(chǎn)生了較為嚴(yán)重的影響。所以，這就需要充分發(fā)揮出宏觀形勢(shì)所具備的各類優(yōu)勢(shì)，引導(dǎo)建筑業(yè)有效改變以往的生產(chǎn)方式，同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)在結(jié)合實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，持續(xù)培養(yǎng)內(nèi)部工作人員精益求精的工作精神，在內(nèi)部加大對(duì)于工程質(zhì)量的重視程度，這樣不僅能夠促進(jìn)后續(xù)研發(fā)工作順利開展，還能夠形成更加顯著的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，建筑業(yè)還應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享中心的重要作用，針對(duì)內(nèi)部資源展開集中化配置，這也使得企業(yè)后續(xù)的治理與決策能夠向著更高效率的方向發(fā)展。

1.2 建筑業(yè)的內(nèi)控現(xiàn)狀

在目前的社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中，針對(duì)各類項(xiàng)目展開高效管理屬于促進(jìn)建筑業(yè)后續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵所在，而在財(cái)務(wù)共享模式下，建筑業(yè)的內(nèi)控建設(shè)應(yīng)當(dāng)將風(fēng)險(xiǎn)作為基本導(dǎo)向，并針對(duì)企業(yè)在后續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)階段中涉及到的各類重要工作環(huán)節(jié)展開合理梳理，從而找尋出關(guān)鍵的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)，采用信息化技術(shù)手段來對(duì)過程控制進(jìn)行深化，這樣就可以幫助建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)于關(guān)鍵工作流程的監(jiān)控與管理。同時(shí)，通過對(duì)于建筑企業(yè)內(nèi)控制度進(jìn)行的全面梳理，也能夠穩(wěn)步提高組織結(jié)構(gòu)的完整性，使得不同組織之間能夠?qū)崿F(xiàn)全方位的協(xié)作配合，促進(jìn)建筑企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的穩(wěn)步提高。而在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，能夠針對(duì)建筑企業(yè)的內(nèi)部資源進(jìn)行優(yōu)化配置，特別是在目前發(fā)展形勢(shì)產(chǎn)生的影響下，為了有效促進(jìn)建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，就必須要在其中進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)共享平臺(tái)流程管理中存在的各類風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)，在逐步完善內(nèi)控制度的基礎(chǔ)上，針對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)因素加以糾正，這樣就可以降低問題的發(fā)生幾率。

2 財(cái)務(wù)共享模式下建筑業(yè)內(nèi)控存在的風(fēng)險(xiǎn)

2.1 內(nèi)控環(huán)境存在的風(fēng)險(xiǎn)

內(nèi)控環(huán)境存在的主要風(fēng)險(xiǎn)就在于業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作互相分離，在財(cái)務(wù)共享模式當(dāng)中，大部分情況下都會(huì)將財(cái)務(wù)共享中心作為內(nèi)部控制工作的開展主體，通過集團(tuán)公司來對(duì)那些綜合素養(yǎng)較高的財(cái)務(wù)人員展開專業(yè)調(diào)配，這樣就可以針對(duì)不同層級(jí)當(dāng)中業(yè)務(wù)部門的賬務(wù)情況展開集中化處理。而在目前財(cái)務(wù)共享模式所產(chǎn)生的影響下，建筑企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行對(duì)接時(shí)往往都會(huì)產(chǎn)生較為嚴(yán)重的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。首先，在財(cái)務(wù)共享軟件的開發(fā)使用階段中，其內(nèi)部涉及到的所有財(cái)務(wù)處理工作都處在一種流程化以及集中化狀態(tài)中，這也導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部的工作人員，其每天所開展的都是一些較為重復(fù)的工作，對(duì)于那些特殊風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行判斷時(shí)缺少敏感性；其次，大多數(shù)財(cái)務(wù)共享中心當(dāng)中的工作人員缺少在項(xiàng)目層開展工作的經(jīng)驗(yàn)，在日常工作開展進(jìn)程中也并沒有與業(yè)務(wù)部門之間進(jìn)行高效的溝通交流，這樣也會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部隱藏的各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)很難被準(zhǔn)確識(shí)別；最后，在不同層次當(dāng)中的財(cái)務(wù)人員以及管理人員，其所履行的基本上都是自身應(yīng)盡的工作職責(zé)，這樣也會(huì)導(dǎo)致后續(xù)的過程審批具備著較為顯著的形式化特征，不同層級(jí)與財(cái)務(wù)共享中心在具體的風(fēng)險(xiǎn)管控工作方面，也會(huì)產(chǎn)生權(quán)責(zé)分配不夠均勻等情況。

2.2 防控機(jī)制中存在的風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享模式，其在本質(zhì)上就是針對(duì)建筑企業(yè)內(nèi)部賬務(wù)工作所進(jìn)行的一種再處理，一般情況下都會(huì)由企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門將相關(guān)材料提交給不同層級(jí)財(cái)務(wù)人員，在經(jīng)過全方位的審核過后，利用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)將這部分內(nèi)容傳遞至共享中心當(dāng)中，從而實(shí)現(xiàn)更加高效的賬務(wù)處理，這種對(duì)賬務(wù)進(jìn)行再審核的工作模式，能夠有效降低各類人為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生幾率。然而，目前建筑行業(yè)內(nèi)部的各類業(yè)務(wù)內(nèi)容，其在開展進(jìn)程中主要就是針對(duì)共享財(cái)務(wù)人員展開隨機(jī)匹配，這也使得各類財(cái)務(wù)人員針對(duì)項(xiàng)目層內(nèi)部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的了解程度存在著較為顯著的差異，針對(duì)同一項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容當(dāng)中風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行的判斷也并不相同。除此之外，在財(cái)務(wù)共享視角下，其主要就是將財(cái)務(wù)共享平臺(tái)來針對(duì)各類原始業(yè)務(wù)憑據(jù)進(jìn)行合理傳遞，盡管通過職責(zé)人員能夠在不同的責(zé)任部門當(dāng)中建立起針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn)，但為了確保工作流程具備更高的便捷性，大部分情況下都會(huì)將工作精力放置在線上的審批工作當(dāng)中，涉及到的各類經(jīng)辦人員只需要登錄對(duì)應(yīng)的權(quán)責(zé)賬號(hào)，就可以有效完成越級(jí)審批工作，這樣也會(huì)在潛移默化之間提升內(nèi)控審批權(quán)限中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)因素。

2.3 內(nèi)部監(jiān)督存在風(fēng)險(xiǎn)

在目前財(cái)務(wù)共享視角產(chǎn)生的影響下，建筑企業(yè)中各類項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員的配置情況逐步壓縮，那些規(guī)模相對(duì)比較小的項(xiàng)目當(dāng)中，只派出了一到兩名財(cái)務(wù)人員來負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)部的財(cái)務(wù)工作，在基本的崗位職責(zé)劃分方面也不夠清晰，這樣就會(huì)導(dǎo)致后續(xù)工作開展時(shí)，很容易產(chǎn)生違反基本崗位制度的情況。而建筑工程項(xiàng)目當(dāng)中涉及到的財(cái)務(wù)人員，其在以往較為復(fù)雜的工作內(nèi)容當(dāng)中解放后，也會(huì)對(duì)崗位職責(zé)產(chǎn)生混淆，導(dǎo)致建筑企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)部門也很難針對(duì)各類項(xiàng)目展開高效的審計(jì)工作，內(nèi)控階段中涉及到的各類問題也無法得到及時(shí)處理。除此之外，在財(cái)務(wù)共享中心當(dāng)中，其所保存的主要功能就在于記賬審核工作，導(dǎo)致共享中心內(nèi)部的工作人員，很難與業(yè)務(wù)發(fā)起部門進(jìn)行接觸，如果只是單純地依靠相應(yīng)信息則很難針對(duì)原始憑證的真實(shí)性與穩(wěn)定性展開準(zhǔn)確判斷，這樣就會(huì)導(dǎo)致建筑企業(yè)的內(nèi)部建筑機(jī)制不夠完善。

3 基于財(cái)務(wù)共享視角的建筑業(yè)內(nèi)部控制措施

3.1 完善建筑業(yè)的內(nèi)控環(huán)境

首先，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建出更加完整的績(jī)效考評(píng)機(jī)制，在財(cái)務(wù)共享中心當(dāng)中，要建立起完善性更高的績(jī)效考評(píng)機(jī)制，而后采用對(duì)應(yīng)的績(jī)效考評(píng)方式來更好的激發(fā)出工作人員自身的責(zé)任意識(shí)，還要在結(jié)合審批單據(jù)整體數(shù)量以及質(zhì)量的基礎(chǔ)上，提供出對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，以此為基礎(chǔ)來穩(wěn)步提高工作人員的工作積極性。同時(shí)，對(duì)于不同層級(jí)的財(cái)務(wù)初復(fù)審人員駁回次數(shù)也必須要進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，在其中定期針對(duì)具體內(nèi)容來做出通報(bào)公示，并對(duì)工作人員進(jìn)行針對(duì)性的處罰，進(jìn)一步降低業(yè)務(wù)表單方面的錯(cuò)誤幾率；其次，還要在結(jié)合實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，建立起培訓(xùn)以及雙向調(diào)動(dòng)機(jī)制，在財(cái)務(wù)共享中心當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)定期針對(duì)內(nèi)部的所有財(cái)務(wù)人員開展培訓(xùn)活動(dòng)，保證項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員在賬務(wù)處理的實(shí)際過程中，遵循同一種財(cái)務(wù)政策內(nèi)容來開展工作，還要鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員的雙向調(diào)動(dòng)。通過這種方式，一方面可以有效解決財(cái)務(wù)人員數(shù)量比較少的問題，還能夠培養(yǎng)出綜合素養(yǎng)更加優(yōu)異的財(cái)務(wù)人員，避免由于建筑企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力降低而引發(fā)人才流失等嚴(yán)重問題；而在另一方面，共享中心也能夠進(jìn)一步補(bǔ)充具備業(yè)務(wù)部門對(duì)接經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員，以此來更好地促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。

3.2 提升對(duì)于各類風(fēng)險(xiǎn)的控制力度

由于建筑單位自身具備著體量比較大以及整體類型較為復(fù)雜等多種特征，這就需要在后續(xù)引入財(cái)務(wù)共享中心模式時(shí)，充分結(jié)合企業(yè)的基本情況展開全面分析，其中需要重點(diǎn)關(guān)注各大財(cái)務(wù)管理流程以及業(yè)務(wù)流程當(dāng)中所隱藏的風(fēng)險(xiǎn)因素。同時(shí)，還要采用完善建筑企業(yè)基本架構(gòu)的方式，結(jié)合建筑企業(yè)的基本需求來針對(duì)稅務(wù)業(yè)務(wù)以及成本費(fèi)用等多個(gè)工作崗位展開合理劃分，保證各大財(cái)務(wù)人員在工作開展進(jìn)程中可以做到各司其職。而在相同崗位當(dāng)中的財(cái)務(wù)人員，也要及時(shí)處理那些特殊經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，并形成基本一致的賬務(wù)處理意見，這樣就可以避免由于財(cái)務(wù)人員自身的風(fēng)險(xiǎn)敏感程度比較低而引發(fā)各類嚴(yán)重的控制風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，為了保證各大責(zé)任部門所建立起的風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn)具備著更高的有效性，可以將財(cái)務(wù)共享平臺(tái)當(dāng)中的登錄模式改變?yōu)槊娌孔R(shí)別或是短信驗(yàn)證碼等方式，在根本上解決跨級(jí)別審批權(quán)限所存在的各類風(fēng)險(xiǎn)因素。除此之外，還應(yīng)當(dāng)采用科學(xué)性與合理性更高的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估措施，針對(duì)那些較為薄弱的工作環(huán)節(jié)提前進(jìn)行防控，大幅度降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生幾率。

3.3 通過信息化系統(tǒng)提升內(nèi)部監(jiān)督力度

為了保證建筑企業(yè)內(nèi)部控制工作的有效性，相關(guān)設(shè)計(jì)部門就必須要針對(duì)共享財(cái)務(wù)模式下企業(yè)管理過程中需要面臨的風(fēng)險(xiǎn)要點(diǎn)進(jìn)行重新梳理，從而制定出更加完善的內(nèi)控制度內(nèi)容，保證在現(xiàn)有條件下內(nèi)部評(píng)價(jià)以及內(nèi)部監(jiān)督所具備的職能能夠逐步提升，并適當(dāng)?shù)牟捎眯畔⒒到y(tǒng)來提高建筑企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督力度。首先，應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)成本管控與監(jiān)督有效性之間的充分融合，并適當(dāng)?shù)靥嵘?xiàng)目財(cái)務(wù)人員的整體數(shù)量，保證建筑企業(yè)中各類財(cái)務(wù)制度可以得到更好的實(shí)施；其次，建筑企業(yè)方面還可以聘請(qǐng)社會(huì)中的審計(jì)專家組來建立起完整的內(nèi)控督查小組，針對(duì)內(nèi)部控制實(shí)施階段中所產(chǎn)生的各類問題以及缺陷，形成完整的專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告，通過這種第三方審計(jì)的方式能夠保證評(píng)價(jià)的客觀性與獨(dú)立性不受影響，而后通過所提出的整改意見來對(duì)經(jīng)營(yíng)管理階段中涉及到的各類薄弱工作環(huán)節(jié)進(jìn)行完善，并逐步提升內(nèi)部的監(jiān)督管理力度；最后，建筑企業(yè)共享財(cái)務(wù)中心內(nèi)部的研發(fā)部門，也應(yīng)當(dāng)逐步強(qiáng)化軟件對(duì)于那些原始附件的識(shí)別能力，可以通過目前應(yīng)用較為廣泛的OCR 技術(shù)來對(duì)發(fā)票的真實(shí)性進(jìn)行判斷，這樣就可以在后續(xù)針對(duì)業(yè)務(wù)流程手續(xù)進(jìn)行簡(jiǎn)化時(shí)，形成更加完整的監(jiān)督機(jī)制。而在共享中心方面，也要建立起多重保護(hù)機(jī)制，以此來保證共享平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)，還要派出專業(yè)化的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)人員來定期進(jìn)行檢修維護(hù)工作，防止由于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)出現(xiàn)的故障問題而對(duì)各大建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生不良影響。同時(shí)，還要建立起對(duì)應(yīng)的備用資料庫以及網(wǎng)絡(luò)防火墻，在必要情況下還可以針對(duì)儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加密處理，避免數(shù)據(jù)信息在后續(xù)出現(xiàn)被竊取或是刪除的情況。除此之外，在其中還應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化各類平臺(tái)之間的整合力度，確保能夠?qū)⒊杀竞怂阆到y(tǒng)以及采購系統(tǒng)更好地融入，這樣就可以在根本上發(fā)揮出共享平臺(tái)所具備的風(fēng)險(xiǎn)控制以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能。

3.4 優(yōu)化業(yè)務(wù)的整體審批流程

在目前的社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中，建筑企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)審批流程應(yīng)當(dāng)滿足對(duì)應(yīng)的管理需求，這一點(diǎn)也屬于其中的核心內(nèi)容，還應(yīng)當(dāng)遵循效益平衡以及層級(jí)審批的基本原則，針對(duì)以往較為復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行必要的簡(jiǎn)化處理。而在確定好各大關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制點(diǎn)過后，就要剔除那些不必要的控制環(huán)節(jié)，并在充分結(jié)合實(shí)際情況的基礎(chǔ)上針對(duì)控制環(huán)節(jié)較為薄弱的關(guān)鍵點(diǎn)加以完善，而采取財(cái)務(wù)共享平臺(tái)進(jìn)行篩選的駁回率相對(duì)比較低，以及重要性較小的業(yè)務(wù)報(bào)表表單，就要取消以往采用的負(fù)責(zé)人審批以及制證復(fù)核等審批環(huán)節(jié)，在內(nèi)部逐步提升對(duì)于業(yè)務(wù)流程的審批速度，還應(yīng)當(dāng)針對(duì)共享平臺(tái)算法加以優(yōu)化，針對(duì)那些涉及到了工作人員基本權(quán)益以及民企缺陷等內(nèi)容的業(yè)務(wù)流程，可以加急分配財(cái)務(wù)共享人員來進(jìn)行審核，這樣就可以確保各類付款業(yè)務(wù)能夠在短時(shí)間內(nèi)完成對(duì)應(yīng)的審批。除此之外，通過與共享技術(shù)開發(fā)部門互相溝通的方式，能夠通過移動(dòng)VPN 登錄平臺(tái)來提升審批效率以及審批質(zhì)量，這樣不僅有利于建筑企業(yè)后續(xù)各類工作的順利開展，也能夠大幅度降低建筑企業(yè)中各類審批問題的發(fā)生幾率，為建筑企業(yè)后續(xù)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

4 結(jié)論

綜上所述，在目前的社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中，在部分跨地域大中型建筑企業(yè)當(dāng)中，為了進(jìn)一步提高企業(yè)自身的管控能力，并降低營(yíng)運(yùn)成本方面存在的消耗，就必須要在其中合理的引入財(cái)務(wù)共享模式。通過財(cái)務(wù)共享模式的順利實(shí)施，不僅可以改變企業(yè)原本的財(cái)務(wù)制度以及組織架構(gòu)，還可以逐步降低在人力資源以及營(yíng)運(yùn)成本方面產(chǎn)生的消耗，但這樣也會(huì)對(duì)建筑企業(yè)原本的內(nèi)控體系產(chǎn)生較為嚴(yán)重的影響。所以，為了保證內(nèi)控工作能夠更加合理地實(shí)施，企業(yè)方面就必須要針對(duì)財(cái)務(wù)共享模式所具備的基本特征展開優(yōu)化設(shè)計(jì)，在其中針對(duì)原本的內(nèi)控體系加以完善，這樣就可以保證財(cái)務(wù)共享中心能夠處在一種穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的狀態(tài)中，促進(jìn)建筑企業(yè)后續(xù)的穩(wěn)定發(fā)展。