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    人工智能時代會計未來的發(fā)展

    2023-12-27 16:37:18王亞琴
    今日財富 2023年36期
    關(guān)鍵詞:會計人員區(qū)塊領(lǐng)域

    王亞琴

    隨著科技的迅猛發(fā)展和人工智能技術(shù)的日益成熟,各個行業(yè)都迎來了深刻的變革。會計領(lǐng)域作為企業(yè)運營和管理的核心環(huán)節(jié),同樣受益于人工智能的應(yīng)用。人工智能在會計領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用正在引發(fā)行業(yè)的變革,為會計從業(yè)人員和機構(gòu)帶來了前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。

    傳統(tǒng)的會計工作常常涉及大量的數(shù)據(jù)處理、報表生成以及財務(wù)審計等工作,這些工作不僅繁瑣,還容易出現(xiàn)錯誤。隨著人工智能的引入,這些重復(fù)性的工作逐漸被自動化取代,為會計人員騰出更多時間從事更具價值的工作,如數(shù)據(jù)分析、戰(zhàn)略規(guī)劃等。人工智能的發(fā)展也在推動著會計領(lǐng)域向數(shù)字化、智能化方向邁進。

    一、人工智能在會計領(lǐng)域的應(yīng)用

    (一)自動化處理和數(shù)據(jù)錄入

    自動化處理和數(shù)據(jù)錄入是人工智能在會計領(lǐng)域的一大應(yīng)用。傳統(tǒng)會計工作中的數(shù)據(jù)錄入常常繁瑣容易出錯,而人工智能可以通過光學(xué)字符識別(OCR)技術(shù)、自然語言處理(NLP)等方式將大量的文本、圖像和聲音信息轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。這種自動化的過程不僅能夠減少人為錯誤,還可以顯著提高數(shù)據(jù)處理的效率。例如,發(fā)票、憑證等重要財務(wù)文件可以通過掃描和OCR技術(shù)自動轉(zhuǎn)化為數(shù)字數(shù)據(jù),減少了手工錄入的工作量。

    (二)智能分類和歸檔

    人工智能在會計中的另一個應(yīng)用是智能分類和歸檔。會計數(shù)據(jù)的分類和歸檔是確保財務(wù)報告準確性的關(guān)鍵步驟,但在大規(guī)模數(shù)據(jù)面前,手動操作往往效率低下且容易出錯。人工智能可以通過訓(xùn)練模型識別不同類型的交易和數(shù)據(jù),并將其自動分類、歸檔到適當?shù)馁~戶中。這不僅提高了數(shù)據(jù)的一致性,還減輕了會計人員的負擔,使其能夠更專注于分析和從事戰(zhàn)略性工作。

    (三)數(shù)據(jù)分析和預(yù)測

    人工智能在會計領(lǐng)域的又一重要應(yīng)用是數(shù)據(jù)分析和預(yù)測。傳統(tǒng)會計系統(tǒng)可能只提供靜態(tài)的財務(wù)報告,而人工智能可以通過分析大量的財務(wù)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)隱藏在其中的模式和趨勢?;跉v史數(shù)據(jù)和現(xiàn)有趨勢,人工智能可以預(yù)測未來,幫助企業(yè)做出更準確的財務(wù)規(guī)劃和決策。這種智能化的預(yù)測能力對于業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的制定和資源的優(yōu)化具有重要意義。

    (四)風險管理和合規(guī)性檢查

    人工智能能夠監(jiān)測大量的交易和財務(wù)數(shù)據(jù),迅速識別潛在的風險和異常模式。通過分析歷史數(shù)據(jù)和實時信息,人工智能系統(tǒng)可以建立模型,識別可能的欺詐行為、異常交易或潛在的風險點。這種能力使企業(yè)能夠更早地察覺風險,及時采取措施進行干預(yù),從而降低潛在的損失。同時,人工智能還能夠自動檢查財務(wù)報告的合規(guī)性,確保其符合法規(guī)和會計準則。傳統(tǒng)的合規(guī)性檢查需要耗費大量時間和人力,而人工智能可以快速地比對報告內(nèi)容與標準要求,發(fā)現(xiàn)可能存在的錯誤。這種自動化的合規(guī)性檢查有助于減少人為錯誤和遺漏,確保企業(yè)在財務(wù)披露方面能夠遵循相關(guān)法規(guī),避免潛在的法律風險。

    (五)虛擬財務(wù)助手

    隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展,虛擬財務(wù)助手也在會計領(lǐng)域得到應(yīng)用。首先,它們能夠為用戶提供快速、方便的解決方案,無需等待人工客服的回復(fù)或預(yù)約面對面會議。這種實時性能夠極大地提高用戶體驗,滿足用戶對及時幫助的需求。其次,虛擬財務(wù)助手的存在可以極大地減輕會計人員的工作負擔。常規(guī)性的問題和任務(wù)可以由虛擬助手處理,使會計人員能夠更專注于更高級別的工作,如數(shù)據(jù)分析和戰(zhàn)略決策。此外,虛擬財務(wù)助手還可以通過積累用戶的問題和反饋,逐步提高自身的智能水平,為用戶提供更準確、個性化的支持。

    二、人工智能對會計職業(yè)和行業(yè)的影響

    (一)會計職業(yè)的變革

    人工智能的廣泛應(yīng)用正在引發(fā)會計職業(yè)的深刻變革。傳統(tǒng)的會計工作主要側(cè)重于數(shù)據(jù)錄入、分類和報表生成等基礎(chǔ)性工作,但隨著人工智能的引入,這些機械性的工作逐漸被自動化取代。會計人員不再只是數(shù)據(jù)的“收集者”和“整理者”,而更多地成為數(shù)據(jù)的分析者和戰(zhàn)略顧問。

    會計職業(yè)的變革體現(xiàn)在以下幾個方面。首先,會計人員需要具備更廣泛的技能,包括數(shù)據(jù)分析、機器學(xué)習、人工智能等方面的知識。他們需要理解和運用這些技術(shù),從大量的數(shù)據(jù)中提取有價值的信息。其次,會計人員的角色從傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理者轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)解釋者和業(yè)務(wù)決策者。他們需要深入分析數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)趨勢,為企業(yè)提供戰(zhàn)略性建議,參與業(yè)務(wù)決策。此外,會計人員還需要具備更強的溝通和合作能力,能夠與數(shù)據(jù)科學(xué)家、技術(shù)人員等跨領(lǐng)域團隊合作,共同實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標。

    (二)行業(yè)格局的改變

    人工智能的引入不僅影響會計職業(yè),也在一定程度上改變了整個會計行業(yè)的格局。傳統(tǒng)的會計事務(wù)所和財務(wù)部門在進行財務(wù)報告、審計等工作時需要大量的人力投入,而人工智能的自動化和數(shù)據(jù)分析能力能夠更高效地完成這些任務(wù)。這可能導(dǎo)致一些傳統(tǒng)的會計工作崗位減少,但同時也催生了新的需求和崗位。

    一方面,會計事務(wù)所和企業(yè)需要具備人工智能技術(shù)的人才,更好地應(yīng)對數(shù)字化時代的挑戰(zhàn)。會計師事務(wù)所可能會開拓出更多的數(shù)據(jù)分析和咨詢服務(wù),利用人工智能為客戶提供服務(wù)。企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)團隊也會重塑其角色,更多地參與戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)規(guī)劃;另一方面,新興的科技公司和初創(chuàng)企業(yè)可能涌現(xiàn)出以人工智能為基礎(chǔ)的財務(wù)和會計團隊。他們提供的解決方案可能涵蓋數(shù)據(jù)處理、財務(wù)分析、風險管理等多個領(lǐng)域,為企業(yè)提供更智能的財務(wù)支持。

    (三)教育和培訓(xùn)的重要性

    隨著會計職業(yè)和行業(yè)的變革,教育和培訓(xùn)的重要性愈發(fā)凸顯。會計從業(yè)人員需要不斷更新自己的知識和技能,以適應(yīng)新的技術(shù)和變革。教育機構(gòu)和培訓(xùn)機構(gòu)可以開設(shè)與人工智能相關(guān)的課程,幫助會計人員掌握相關(guān)的技能,包括數(shù)據(jù)分析、人工智能應(yīng)用、數(shù)據(jù)隱私等方面的知識。

    此外,繼續(xù)教育還有助于會計人員了解人工智能帶來的機遇和挑戰(zhàn),更好地規(guī)劃自己的職業(yè)生涯。培訓(xùn)可以幫助會計人員適應(yīng)技術(shù)的變革,掌握與人工智能相關(guān)的知識和技能,提高職業(yè)競爭力。

    三、未來的發(fā)展趨勢與展望

    (一)更智能化的分析和預(yù)測

    隨著人工智能技術(shù)的不斷演進,未來的會計領(lǐng)域?qū)⒂瓉砀悄艿臄?shù)據(jù)分析和財務(wù)預(yù)測。人工智能技術(shù)的提升,如更強大的計算能力和更復(fù)雜的算法將使數(shù)據(jù)分析更精確。

    通過人工智能的智能化分析,會計人員可以更快速、更全面地處理大量的財務(wù)數(shù)據(jù)。人工智能系統(tǒng)可以自動識別數(shù)據(jù)模式、趨勢和異常,從而為會計人員提供更全面的信息,幫助他們做出更明智的決策。特別是在財務(wù)預(yù)測方面,人工智能可以通過分析歷史數(shù)據(jù)、市場趨勢和其他相關(guān)因素,為企業(yè)提供更精準的財務(wù)預(yù)測。這有助于企業(yè)更好地規(guī)劃預(yù)算、制定業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,并在市場競爭中占據(jù)更有利的位置。

    智能化的數(shù)據(jù)分析還可以幫助會計人員更快速地識別潛在的風險和異常情況。傳統(tǒng)的以人工處理大量數(shù)據(jù),可能導(dǎo)致遺漏或發(fā)生錯誤,而人工智能可以準確地識別異常模式,警示潛在的風險。這有助于會計人員更及時地采取應(yīng)對措施,降低財務(wù)風險。

    (二)區(qū)塊鏈技術(shù)的整合

    隨著區(qū)塊鏈技術(shù)的迅速發(fā)展,會計領(lǐng)域迎來了一次全新的機遇。區(qū)塊鏈技術(shù)以其去中心化、不可篡改、可追溯的特性,為會計數(shù)據(jù)的管理和交易提供了全新的方式。

    區(qū)塊鏈的去中心化特性消除了傳統(tǒng)會計領(lǐng)域中的中間環(huán)節(jié),使財務(wù)數(shù)據(jù)的交換更加直接、高效。與傳統(tǒng)的中央數(shù)據(jù)庫不同,區(qū)塊鏈技術(shù)將數(shù)據(jù)存儲在分布式網(wǎng)絡(luò)中,每個參與者都有權(quán)查看和驗證數(shù)據(jù),從而確保了數(shù)據(jù)的透明性和安全性。將人工智能與區(qū)塊鏈技術(shù)整合,可以實現(xiàn)更高效、更安全的數(shù)據(jù)處理和驗證。人工智能可以自動分析區(qū)塊鏈上的交易記錄,識別潛在的異常情況,從而更快速地發(fā)現(xiàn)潛在的財務(wù)問題。

    區(qū)塊鏈技術(shù)的另一個重要特點是數(shù)據(jù)的不可篡改性。一旦數(shù)據(jù)被記錄在區(qū)塊鏈上,就無法被篡改或刪除,從而確保了財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和完整性。這一特性對于審計和合規(guī)性檢查非常有益,可以有效減少造假和欺詐行為。將人工智能與區(qū)塊鏈技術(shù)結(jié)合,可以實現(xiàn)智能化的審計過程。通過自動分析區(qū)塊鏈上的數(shù)據(jù),識別異常和風險,從而提高審計的效率和準確性。

    (三)智能審計與風險管理

    隨著數(shù)字化時代的到來,企業(yè)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量呈指數(shù)級增長,傳統(tǒng)的審計方法在面對如此海量的數(shù)據(jù)時可能變得繁瑣且不夠高效。然而,人工智能技術(shù)的應(yīng)用為審計領(lǐng)域帶來了前所未有的機遇。未來,智能審計將在會計領(lǐng)域扮演更為重要的角色。

    智能審計的自動化程序和高級算法,能夠分析和審計大量的交易數(shù)據(jù)。相比傳統(tǒng)的人工審計,智能審計不僅速度更快,還能夠更全面地檢測異常模式和潛在的風險。人工智能系統(tǒng)可以快速識別出與預(yù)期模式不符的交易,從而為審計人員提供更有針對性的審計重點,節(jié)省時間和資源。

    智能審計的另一個優(yōu)勢是降低漏審風險。在傳統(tǒng)審計過程中,由于人力限制,可能會忽略一些細微的異常情況,從而導(dǎo)致漏審。而智能審計可以在大規(guī)模數(shù)據(jù)中精確地捕捉異常,降低漏審的風險,從而提高審計的準確性和可靠性。

    除了智能審計,人工智能還為風險管理提供了新的工具和方法。智能風險管理借助機器學(xué)習和數(shù)據(jù)分析技術(shù),可以更好地識別、評估和應(yīng)對不同類型的風險。通過分析大量歷史數(shù)據(jù),人工智能系統(tǒng)可以預(yù)測潛在的風險,并提供相應(yīng)的預(yù)防和應(yīng)對策略。這有助于企業(yè)更全面地管理風險,保護財務(wù)穩(wěn)定。

    (四)自主學(xué)習與優(yōu)化

    人工智能系統(tǒng)有望具備自主學(xué)習和優(yōu)化的能力,這將為會計領(lǐng)域帶來全新的前景。隨著會計規(guī)則和標準的不斷演變,人工智能的自主學(xué)習能力將成為應(yīng)對變化的重要手段。自主學(xué)習的人工智能系統(tǒng)能夠從歷史數(shù)據(jù)中獲取知識和經(jīng)驗,不斷更新自身的算法和模型。對于會計領(lǐng)域而言,這意味著系統(tǒng)可以根據(jù)新的法規(guī)、標準和行業(yè)趨勢進行自我更新,保持與時俱進。無論是會計準則的變更還是行業(yè)實踐的創(chuàng)新,人工智能系統(tǒng)都能夠通過學(xué)習適應(yīng)變化,從而更好地為企業(yè)提供支持。此外,優(yōu)化也是自主學(xué)習的重要方面。人工智能系統(tǒng)可以不斷分析自身的表現(xiàn),尋找改進的機會。通過自動化的數(shù)據(jù)分析和模型優(yōu)化,系統(tǒng)可以更好地識別問題,提高準確性和效率,從而提供更高質(zhì)量的服務(wù)。

    自主學(xué)習和優(yōu)化的能力使人工智能系統(tǒng)更加靈活,能夠更好地滿足不同行業(yè)和企業(yè)的需求。這種機制為會計人員提供了更多創(chuàng)新性的支持,使他們能夠更專注于解決復(fù)雜的問題、提供戰(zhàn)略性建議,從而為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更大的價值。

    (五)社會倫理與法律問題

    盡管人工智能在會計領(lǐng)域的應(yīng)用為行業(yè)帶來了巨大的變革,但與之伴隨而來的是一系列涉及社會倫理和法律問題的挑戰(zhàn)。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展,這些問題將變得愈發(fā)復(fù)雜和重要。

    首先,人工智能的決策公平性是一個備受關(guān)注的問題。人工智能系統(tǒng)的決策往往基于大量的歷史數(shù)據(jù)和模式,但這些數(shù)據(jù)可能存在偏見,從而導(dǎo)致決策結(jié)果不公平。例如,在貸款審批中,如果歷史數(shù)據(jù)中存在某種偏見,人工智能可能會延續(xù)這種偏見。因此,如何確保人工智能的決策公平合理,是需要認真考慮的問題。

    其次,數(shù)據(jù)隱私和知識產(chǎn)權(quán)也是人工智能應(yīng)用中的重要問題。會計數(shù)據(jù)涉及大量的敏感信息,包括財務(wù)報告、客戶信息等。人工智能的廣泛應(yīng)用可能增加數(shù)據(jù)泄露和侵犯隱私的風險。此外,人工智能模型的訓(xùn)練需要使用大量的數(shù)據(jù),這可能涉及知識產(chǎn)權(quán)和數(shù)據(jù)所有權(quán)的問題。如何在保護數(shù)據(jù)隱私和知識產(chǎn)權(quán)的前提下,實現(xiàn)有效的人工智能應(yīng)用,是一個需要平衡的難題。

    建立合適的倫理框架和法律法規(guī)尤為重要。社會需要共同探討人工智能的倫理原則,制定適用于不同領(lǐng)域的規(guī)范,以確保技術(shù)的應(yīng)用能夠遵循道德和法律的準則。同時,政府和監(jiān)管機構(gòu)也需要制定相關(guān)法律法規(guī),明確人工智能應(yīng)用的界限和責任,保障公眾的權(quán)益和安全。

    (作者單位:中咨盛裕交通設(shè)計研究有限公司)

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