業(yè)財(cái)融合視角下地質(zhì)勘探單位成本管理

岳媛

近年來(lái)，地質(zhì)勘探單位結(jié)合中國(guó)式現(xiàn)代化改革提出的“并聯(lián)式”發(fā)展方向，普遍推進(jìn)了數(shù)字化、產(chǎn)業(yè)化、生態(tài)化等方面的資源整合，既促進(jìn)了勘探工作的高質(zhì)量發(fā)展，也在提質(zhì)增效的同時(shí)增加了成本投入。當(dāng)前，正值此類單位管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型之際，應(yīng)結(jié)合業(yè)財(cái)融合原則持續(xù)提高成本管理水平。文章概述了業(yè)財(cái)融合的基本內(nèi)涵與主要作用，通過(guò)剖析業(yè)財(cái)融合視角下地質(zhì)勘探單位成本管理需求，分別從成本管理模式、成本管理效率、成本管理人員三個(gè)方面提出了幾點(diǎn)較有針對(duì)性的應(yīng)對(duì)策略。

地質(zhì)勘探單位在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著基礎(chǔ)性作用，近年來(lái)在統(tǒng)一大市場(chǎng)建成后形成的國(guó)際-國(guó)內(nèi)市場(chǎng)雙循環(huán)、雙流通新發(fā)展格局下，一方面通過(guò)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)打入了國(guó)際市場(chǎng)，另一方面在本土市場(chǎng)借助數(shù)字技術(shù)賦能地質(zhì)勘探實(shí)踐路徑實(shí)施了各個(gè)層面的升級(jí)優(yōu)化。在財(cái)務(wù)管理方面，按照《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》（財(cái)會(huì)[2014]27號(hào)）、《管理會(huì)計(jì)基本指引》（財(cái)會(huì)[2016]10號(hào)）的要求，此類單位在實(shí)施管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型時(shí)需遵循業(yè)財(cái)融合原則有機(jī)融合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)，因而在當(dāng)前應(yīng)透過(guò)業(yè)財(cái)融合視角，進(jìn)一步強(qiáng)化成本管理工作。下面對(duì)業(yè)財(cái)融合的基本內(nèi)涵與主要作用做出簡(jiǎn)要概述。

一、業(yè)財(cái)融合概述

（一）基本內(nèi)涵

業(yè)財(cái)融合兼具了理論與技術(shù)雙重屬性，根據(jù)湯谷良教授在《企業(yè)“業(yè)財(cái)融合”的理論框架與實(shí)操要領(lǐng)》中的敘述，它與國(guó)外的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化可以對(duì)標(biāo)，但是二者之間存在一定的差異。具體而言，業(yè)財(cái)融合是新時(shí)代我國(guó)諸多財(cái)務(wù)管理制度創(chuàng)新中的一種，主要是在IT環(huán)境下通過(guò)融合業(yè)務(wù)流程、資金運(yùn)動(dòng)過(guò)程及數(shù)據(jù)流程構(gòu)建而成的新型財(cái)務(wù)管理模式（如圖1）。在技術(shù)應(yīng)用方面，企業(yè)應(yīng)用該模式時(shí)通常會(huì)配置諸如金蝶、用友、甲骨文、ERP等財(cái)務(wù)管理軟件，并利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等先進(jìn)數(shù)字技術(shù)為企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，完成財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型等。

（二）主要作用

《管理會(huì)計(jì)基本指引》（財(cái)會(huì)[2016]10號(hào)）中強(qiáng)調(diào)了業(yè)財(cái)融合的重要性，擬通過(guò)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型使企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)，改變企業(yè)財(cái)務(wù)管理滯后現(xiàn)狀。從近幾年地質(zhì)勘探單位成本管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)看，創(chuàng)建業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理模式可產(chǎn)生多重作用，主要如下：

1.使此類單位從業(yè)務(wù)前端出發(fā)，將與成本管理相關(guān)的人、機(jī)、材、技、法、環(huán)、錢、管等關(guān)聯(lián)起來(lái)，從而通過(guò)管理會(huì)計(jì)人員構(gòu)建適合業(yè)務(wù)口徑內(nèi)部管理的會(huì)計(jì)報(bào)表，將其與財(cái)務(wù)口徑的基礎(chǔ)核算等相結(jié)合，實(shí)施全過(guò)程成本分析。2.讓此類單位借助財(cái)務(wù)共享中心，關(guān)聯(lián)分析成本管理與全面預(yù)算、稅務(wù)籌劃、資金運(yùn)作、投資融資等，全方位實(shí)現(xiàn)降低成本的增效目標(biāo)與資源優(yōu)化配置。3.尤其是在新發(fā)展格局下，此類單位既要承擔(dān)來(lái)自外部市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)，也要進(jìn)行內(nèi)部資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化。此時(shí)開(kāi)展基于業(yè)財(cái)融合的成本控制，有助于預(yù)測(cè)潛在風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行針對(duì)性的控制。

二、業(yè)財(cái)融合視角下地質(zhì)勘探單位成本管理需求

（一）更新成本管理理念的需求

地質(zhì)勘探單位的主營(yíng)業(yè)務(wù)是工程項(xiàng)目前期勘探。此類項(xiàng)目具有點(diǎn)多面廣、施工環(huán)境復(fù)雜、勘察現(xiàn)場(chǎng)野外作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)大等基本特點(diǎn)。實(shí)施流程包括勘察合同評(píng)審→勘察策劃→確定勘察過(guò)程→組建勘察組織→后勤準(zhǔn)備→編制勘察大綱→制定作業(yè)計(jì)劃→現(xiàn)場(chǎng)勘察過(guò)程控制→鉆探原位測(cè)試連續(xù)監(jiān)測(cè)→自交互校中間檢查→內(nèi)業(yè)整理過(guò)程控制→巖土水試驗(yàn)→數(shù)據(jù)分析和圖表繪制→編寫勘察報(bào)告→勘察文件校審/評(píng)審/批準(zhǔn)→印制出版→交付等。由于實(shí)施流程較多，為滿足高質(zhì)量的勘探要求，此類單位實(shí)質(zhì)上擴(kuò)大了技術(shù)要素配置比例，增強(qiáng)了對(duì)綜合勘察技術(shù)的應(yīng)用，整體上提高了預(yù)算成本、設(shè)備成本、人力成本、時(shí)間成本、環(huán)境成本等。另外，在不同的項(xiàng)目中勘探對(duì)象與要求存在事實(shí)上的差別，成本管理內(nèi)容也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化。在這種前提下，運(yùn)用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下的成本管理很難達(dá)成精準(zhǔn)管理與控制目標(biāo)，因而，需要在業(yè)財(cái)融合視角下進(jìn)一步更新成本管理理念并創(chuàng)建適配的全成本管理模式。

（二）提高成本管理效率的需求

地質(zhì)勘探單位施工中受到客觀因素與主觀因素的多重影響，即使實(shí)施了全面預(yù)算管理，也較難從根本上保障成本管理的精準(zhǔn)性。理由是影響因素中存在未知情況，如地質(zhì)、水文等，這就需要對(duì)部分勘探內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整并變更配套資源。此時(shí)，成本會(huì)發(fā)生一定程度的變化。此類單位在實(shí)際的成本管理過(guò)程中，已充分認(rèn)識(shí)到成本項(xiàng)目預(yù)算編制中存在的這種情況，并且在近幾年增強(qiáng)了對(duì)ERP等軟件的應(yīng)用，旨在提高成本管理效率。事實(shí)上，在成本管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中，單一地應(yīng)用此類軟件只能提高成本管理中的成本變化部分的管理，在業(yè)務(wù)與成本關(guān)聯(lián)分析方面仍存在短板。在這種現(xiàn)狀下，此類單位需要結(jié)合前期“互聯(lián)網(wǎng)+成本管理”中積累的經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步在數(shù)字技術(shù)賦能成本管理實(shí)踐路徑上配置一些先進(jìn)技術(shù)。從業(yè)財(cái)融合視角看，此類單位亟需在“大平臺(tái)+小系統(tǒng)”基本框架下建設(shè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，為其關(guān)聯(lián)分析提供技術(shù)支撐。

（三）加快管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的需求

與傳統(tǒng)時(shí)期分立的業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理不同，業(yè)財(cái)融合視角下更加強(qiáng)調(diào)地質(zhì)勘探單位成本管理主體的作用。具體而言，此類單位在近幾年已在《管理會(huì)計(jì)基本指引》（財(cái)會(huì)[2016]10號(hào)）指導(dǎo)下，有效地推進(jìn)了管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。這需要發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在成本會(huì)計(jì)與管理控制系統(tǒng)方面的優(yōu)勢(shì)。一方面輔助單位加強(qiáng)成本分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)；另一方面為成本管理相關(guān)的決策與管理控制等提供依據(jù)。但是，由于部分地質(zhì)勘探單位在向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型期間，只是把部分財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)崗為管理會(huì)計(jì)，既未建設(shè)全面的管理會(huì)計(jì)組織，也沒(méi)有根據(jù)其崗位要求開(kāi)展專項(xiàng)化的培訓(xùn)，造成了管理會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)不高及財(cái)務(wù)人員身兼兩職的現(xiàn)象。尤其是一些單位采用了委托代理辦法，雖然解決了管理人才缺乏的問(wèn)題，但是在協(xié)同合作期間的服務(wù)質(zhì)量差強(qiáng)人意。在這種現(xiàn)狀下，此類單位需要從成本管理實(shí)際出發(fā)加快管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，建設(shè)適配業(yè)財(cái)融合要求的管理會(huì)計(jì)隊(duì)伍。

三、業(yè)財(cái)融合視角下地質(zhì)勘探單位成本管理對(duì)策

（一）結(jié)合業(yè)財(cái)融合理念，創(chuàng)新成本管理模式

建議地質(zhì)勘探單位財(cái)務(wù)管理部門對(duì)《管理會(huì)計(jì)基本指引》（財(cái)會(huì)[2016]10號(hào)）中的內(nèi)容進(jìn)行深度、廣度、精度方面的多維度研討，梳理管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型與業(yè)財(cái)融合之間的關(guān)系，明確界定基于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理模式并突出管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型目標(biāo)。然后，從新財(cái)務(wù)管理模式出發(fā)，結(jié)合業(yè)財(cái)融合理念更新成本管理理念。具體如下：

1.從構(gòu)成要素上比較傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式與新財(cái)務(wù)管理模式，二者之間并不存在根本差異，但是在構(gòu)成要素對(duì)應(yīng)的內(nèi)容設(shè)置方面，新財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生了變化。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)構(gòu)成要素-對(duì)應(yīng)內(nèi)容制作相應(yīng)列表（如表1），使管理會(huì)計(jì)人員更為全面地理解新財(cái)務(wù)管理模式。2.在新財(cái)務(wù)管理模式下根據(jù)業(yè)財(cái)融合理念，樹(shù)立全過(guò)程成本管理意識(shí)，創(chuàng)建與勘探業(yè)務(wù)匹配的成本管理模式。例如，從具體項(xiàng)目出發(fā)，在各流程環(huán)節(jié)采用“魚(yú)骨圖”分析其中的人、機(jī)、材、技、法、環(huán)、錢、管等資源配置要求及成本，把成本預(yù)算與成本管理指標(biāo)落實(shí)到具體的項(xiàng)目?jī)?nèi)容上，進(jìn)而保障成本管理的全面性。

（二）搭建財(cái)務(wù)共享中心，提高成本管理效率

基于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理模式以財(cái)務(wù)共享中心作為運(yùn)行基礎(chǔ)，從業(yè)財(cái)融合與財(cái)務(wù)共享中心的關(guān)系看，我國(guó)業(yè)財(cái)融合早期階段已創(chuàng)建了1.0版本的財(cái)務(wù)共享中心，進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)+改革時(shí)期后明確了新時(shí)期應(yīng)用的2.0版本的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)要求。當(dāng)前，正處于中國(guó)式現(xiàn)代化改革時(shí)期，地質(zhì)勘探單位在“并聯(lián)式”發(fā)展實(shí)踐中已融合數(shù)字化、生態(tài)化、產(chǎn)業(yè)化等方面的資源，應(yīng)進(jìn)一步在數(shù)字技術(shù)賦能成本管理實(shí)踐路徑上配置先進(jìn)數(shù)字技術(shù)，搭建適配性較高的財(cái)務(wù)共享中心，進(jìn)而輔助此類單位提高成本管理效率。建議如下：

1.地質(zhì)勘探單位應(yīng)對(duì)新時(shí)期的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，認(rèn)識(shí)到結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)采集的必要性；2.運(yùn)用模塊化設(shè)計(jì)思想搭建基于大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)共享中心，滿足多元異構(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集、分類存儲(chǔ)、關(guān)聯(lián)分析、生成報(bào)表、報(bào)表管理及應(yīng)用等方面的需求。在實(shí)施時(shí)，一方面可按照基礎(chǔ)層、數(shù)據(jù)采集層、數(shù)據(jù)管理層、應(yīng)用層構(gòu)成的基本架構(gòu)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心；另一方面應(yīng)把項(xiàng)目管理系統(tǒng)、管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)通過(guò)有線或無(wú)線通信接口接入財(cái)務(wù)共享中心，同步實(shí)現(xiàn)對(duì)前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集，并根據(jù)與業(yè)務(wù)內(nèi)容對(duì)應(yīng)的成本管理指標(biāo)，監(jiān)測(cè)業(yè)務(wù)-成本對(duì)應(yīng)性、關(guān)聯(lián)分析業(yè)務(wù)中資源配置與成本投入及支出等情況，根據(jù)監(jiān)測(cè)與關(guān)聯(lián)分析結(jié)果及時(shí)預(yù)測(cè)其中潛在的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而通過(guò)開(kāi)展實(shí)時(shí)高效的成本管理及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)止損。

（三）強(qiáng)化專業(yè)人才培訓(xùn)，加快管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型

在管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型方面，地質(zhì)勘探單位應(yīng)結(jié)合《管理會(huì)計(jì)基本指引》（財(cái)會(huì)[2016]10號(hào)）第十一條中的意見(jiàn)，針對(duì)管理會(huì)計(jì)實(shí)施專項(xiàng)培訓(xùn)。建議分兩個(gè)方面實(shí)施：1.根據(jù)業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理模式編制知識(shí)結(jié)構(gòu)優(yōu)化專題，輔助管理會(huì)計(jì)從專業(yè)術(shù)語(yǔ)層面更為全面地理解其內(nèi)涵、作用、構(gòu)成要素、設(shè)置內(nèi)容等。2.根據(jù)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的技術(shù)操作要求，通過(guò)培訓(xùn)使管理人才掌握ERP軟件等運(yùn)用軟件的操作技能，同時(shí)針對(duì)各類數(shù)據(jù)采集設(shè)備及裝置的使用方法開(kāi)展拓展培訓(xùn)，使管理會(huì)計(jì)熟練掌握項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的成本數(shù)據(jù)采集。另外，應(yīng)講解配套的數(shù)據(jù)清洗技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)引擎、數(shù)據(jù)處理技術(shù)案例，更好地完成成本分析與管理控制。

結(jié)語(yǔ)：

綜上所述，業(yè)財(cái)融合內(nèi)涵豐富，應(yīng)用在地質(zhì)勘探單位財(cái)務(wù)管理中可以產(chǎn)生十分重要的作用。由于此類單位的成本管理需求集中表現(xiàn)在更新成本管理理念、提高成本管理效率、加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型方面，建議此類單位在實(shí)踐中盡可能遵循業(yè)財(cái)融合原則。一方面將其理念融入到成本管理之中創(chuàng)建適配性較高的成本管理模式；另一方面應(yīng)根據(jù)業(yè)財(cái)融合的運(yùn)行基礎(chǔ)搭建財(cái)務(wù)共享中心，全面提高成本管理效率。尤其應(yīng)突出管理會(huì)計(jì)在成本管理中的主體地位，通過(guò)專項(xiàng)化的培訓(xùn)方式加快管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。