數(shù)智化成本管控 助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展

文｜郝順利

建筑工程成本管理貫穿于工程的全過程，是企業(yè)內(nèi)部管理的核心工作，直接影響企業(yè)的效益。伴隨經(jīng)濟的快速發(fā)展，各行各業(yè)面臨著更加激烈的市場競爭，如何在新的競爭環(huán)境中取得有利地位？借助先進的理論、技術(shù)和管理手段，降低成本、提高效能是目前企業(yè)發(fā)展的核心訴求，而成本管控是降本增效的核心環(huán)節(jié)。

回顧成本管理信息化發(fā)展歷程，除了系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)據(jù)應用的程度變化，在邏輯層面，成本管理經(jīng)歷了從事后管理到事中管理再到事前管理的階段式躍遷。建筑企業(yè)的成本管理數(shù)字化歷程可以劃分為四個階段：第一階段：事后核算的粗曠式的成本管理；第二階段：初步數(shù)據(jù)化的成本管理；第三階段：線上端成本系統(tǒng)管理；第四階段：流程驅(qū)動轉(zhuǎn)型為數(shù)據(jù)驅(qū)動，集事前計劃、事中控制、事后分析于一體，全周期動態(tài)化成本分析管控。

第一階段“事后核算的粗曠式的成本管理階段”，主要依靠造價軟件、手工記錄、EXCEL 記錄等方式，估概預結(jié)決層層管控?；谑潞蟪杀竞怂銠C制，發(fā)現(xiàn)問題時，問題已發(fā)生，難以實現(xiàn)風險防范。

第二階段“初步數(shù)據(jù)化的成本管理階段”，主要依靠單機版或局域網(wǎng)版施工計量支付軟件，或EXCEL，利用U 盤或網(wǎng)絡傳遞數(shù)據(jù)，開啟了施工多方參與核算成本量價的管理模式，實現(xiàn)多方計量支付成本管理的初步業(yè)務替代。但受限于網(wǎng)絡及軟件功能，數(shù)據(jù)傳遞不及時，時間成本、交通成本相對較高，成本數(shù)據(jù)人為干預可能性較大，數(shù)據(jù)復用率低、難追溯。

第三階段“線上端成本系統(tǒng)管理階段”，逐步部署網(wǎng)絡版成本管理系統(tǒng)，線上管理代替線下管理，但大部分企業(yè)仍然停留在業(yè)務數(shù)據(jù)登記及計算階段，沒有形成一套有效的管理標準，決策難、分析難，系統(tǒng)、數(shù)據(jù)沒有持續(xù)發(fā)展的生命力，使用周期軟件短。

第四階段“全周期動態(tài)化成本分析管控階段”，依托云大物移等信息化手段進行一體化、標準化探索，企業(yè)可以建立成本核算系統(tǒng)、業(yè)財一體化管控系統(tǒng)，通過數(shù)據(jù)的采集和應用實現(xiàn)成本的自動化管控，例如將費控與項目管理、業(yè)務管理相結(jié)合，自動生成成本報表、對接財務管理。通過數(shù)字化的方式，可以減少人力投入和依靠人員操作產(chǎn)生的誤差，可以更加及時準確地掌握成本狀況，實現(xiàn)流程可控、數(shù)據(jù)共享、多方協(xié)同。

在企業(yè)管理中，成本管控是應用成本核算方法、成本性態(tài)及本量利等分析方式對企業(yè)成本進行核算歸集。過去傳統(tǒng)的成本管控依靠人力，現(xiàn)在的成本管控依靠流程、數(shù)據(jù)。結(jié)合成本管理數(shù)字化發(fā)展歷程，數(shù)字時代，建筑企業(yè)數(shù)字化成本管理路徑是由單項目成本管理到項目群成本管理、由項目級成本管理到企業(yè)級成本管理。當前的數(shù)字化成本管控應當站在集團、企業(yè)高度，將成本管控系統(tǒng)納入業(yè)財一體化管控系統(tǒng)，統(tǒng)一標準、集約管理，實現(xiàn)“設(shè)計、采購、施工、驗收全覆蓋”“事前計劃、事中控制、事后分析全周期管控”，增強項目成本的動態(tài)分析、全域支撐能力。

作為一家專注建筑行業(yè)的軟件供應商，北京久其金建科技有限公司在多年的服務過程中逐步探索、優(yōu)化完善，總結(jié)出一套可參考、可落地的數(shù)智化成本管控方案：基于責任成本預算，融入業(yè)財一體化理念，借助物聯(lián)網(wǎng)集成技術(shù)，構(gòu)建“以合同為主線，以統(tǒng)一的客商、物料、成本科目等主數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)”的集團成本管理業(yè)財稅一體化平臺。

數(shù)字時代，數(shù)據(jù)成為繼土地、勞動力、資本、技術(shù)之后第五大生產(chǎn)要素，數(shù)字化是信息技術(shù)發(fā)展的高級階段，是實體經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展的強力引擎。在當前環(huán)境下，借助數(shù)字化手段建立成本管控模型，借助業(yè)財融合理念建立集團成本管理業(yè)財稅一體化平臺，實現(xiàn)對成本線全域全周期有效監(jiān)管是建筑企業(yè)數(shù)字化成本管控轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵。

久其金建數(shù)智化成本管控方案整合業(yè)務、財務“兩大板塊”，將成本分析管理、工程量管理、分包計價管理、物資管理、周轉(zhuǎn)材料管理、施工運輸設(shè)備成本管理、輔助生產(chǎn)成本管理等各模塊聯(lián)結(jié)互通，形成有機的數(shù)據(jù)鏈條，滿足集團、子公司、項目三級組織架構(gòu)管理模式下的成本橫向分析、縱向監(jiān)控，在多級組織管理架構(gòu)下，對數(shù)據(jù)進行橫向比對、縱向監(jiān)控，以管理提升質(zhì)量效益，將成本指標量化，形成有效的控制，建立分析依據(jù)，助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。