文/蘇瑩
隨著經濟的快速發(fā)展,企業(yè)在經營活動中,基于環(huán)境的改變調整自身管控理念以及經營模式。 在此過程中,很多企業(yè)引入先進理念, 管理人員認識到推進業(yè)財融合的必要性,根據業(yè)財融合要求與企業(yè)對業(yè)務、財務等工作的運行需要,確定業(yè)財融合措施,使企業(yè)可以通過業(yè)財融合快速開展活動。 然而,目前來看,我國大部分企業(yè)在業(yè)財融合階段并不能按照規(guī)劃路徑推進活動, 會受到一些因素的阻礙,業(yè)財融合度較低。 當下,企業(yè)管理人員應該基于自身對內部活動的開展需要,按照業(yè)財融合理念,創(chuàng)建符合企業(yè)自身需要的業(yè)務模式, 建立科學有效的財務管理體系。 通過數據平臺的構建,為業(yè)務部門與財務部門協作提供良好的條件。
業(yè)財融合指財務人員與業(yè)務人員相互交流各自信息,通過業(yè)務經驗與財務管理經驗的融合,分析企業(yè)運行狀況,在資源有限的前提下,根據企業(yè)運行需要科學配置資源,利于企業(yè)完成財務、經營等方面的任務。 業(yè)務操作、財務管理、信息技術為業(yè)財融合的主要內容,該模式打破了業(yè)務統(tǒng)計與財務管理的壁壘, 使財務人員可以在業(yè)務活動運行中及時獲取完整的業(yè)務運行信息, 利于企業(yè)落實精細化管控任務,能夠為管理人員決策提供信息,提高決策的有效性。
企業(yè)需要在市場經濟快速發(fā)展的過程中, 清晰意識到過往工作模式已無法幫助自身良好推進業(yè)務活動的現實情況。 當下,企業(yè)選擇業(yè)財融合的管理模式,倡導財務部門與業(yè)務部門協作共享信息, 為企業(yè)管理人員進行決策提供可靠的數據。 在內部信息高效流通的基礎上,管理人員可以掌握內部活動運行情況, 也為管理會計開展活動提供保障。 企業(yè)在經營階段使用業(yè)財融合模式,明確業(yè)務部門與財務部門工作需求,調整兩者的工作模式,為內部活動開展提供助力, 也利于企業(yè)對管理工作進行有效的管控,使財務管理工作具備較高的實效性,成為企業(yè)完成任務的有力手段。
企業(yè)在經營期間可能會遇到很多問題, 如果不能做好風險防控工作,不利于企業(yè)活動的開展。 傳統(tǒng)企業(yè)在業(yè)務管理模式與財務管理模式設置方面過于粗糙, 在風險管控方面能力較弱,難以及時發(fā)現企業(yè)存在的風險,不能快速給出有效的預防對策, 使企業(yè)容易在經營運行中陷入窘迫境地。 在業(yè)務部門與財務部門相互合作下,發(fā)揮協同效應,可以更好地使用資源,規(guī)避風險,利于企業(yè)各部門活動的開展。 當下, 財務人員在業(yè)財融合模式使用期間,與業(yè)務部門相互配合,深入業(yè)務一線,基于活動信息進行分析,研究企業(yè)發(fā)展情況。 基于企業(yè)當下運營狀況,給出合理的建議,從而可以更好地開展活動,規(guī)避風險,不會對企業(yè)造成較大的經濟損失。
在企業(yè)朝著現代化方向發(fā)展的過程中, 采用業(yè)財融合模式,為業(yè)務部門與財務部門開展工作提供服務。 在該過程中,管理會計可以基于數據共享的條件,完成工作職能任務,保證業(yè)務活動與財務活動高效推進。 財務管理人員需要清楚企業(yè)經營管控活動內容, 基于業(yè)務部門提供的信息,給予合理意見,從而可以為業(yè)務部門順利開展業(yè)務活動提供助力。 企業(yè)引導財務會計向管理會計轉型已經有較長一段時間,管理會計直接為管理人員提供服務,基于獲得的信息進行分析,向管理人員提供分析報告。 管理會計及時獲得一線信息, 快速進行分析, 預測活動走勢,在問題未出現時進行預防,利于活動可靠、安全的運行。
企業(yè)管理人員與其他人員對財務工作的認知不足,將財務人員工作等同于記賬、收支與報銷等工作。 還有很多企業(yè)在業(yè)務合同簽訂前, 并未讓財務人員審核合同,沒有對活動數據進行分析,難以做好財務風險控制,不利于稅收籌劃工作的開展,使企業(yè)在后期需要支付高昂的稅金。 很多企業(yè)關注業(yè)務,對財務工作缺乏足夠的重視,認為業(yè)務部門可以為自身帶來經濟效益,財務部門只是處理日?;A活動的部門,無法為企業(yè)創(chuàng)收提供幫助。 由于對財務工作認知不足,可能限制財務部門的權力,導致財務人員在活動中不能按照職能需要落實工作。 當下,很多企業(yè)財務人員的話語權較小,財務人員也不重視本職工作,可能出現消極怠工的情況。 為確保各部門的良性運營, 實施部門間的相互監(jiān)督顯得尤為重要,這有助于達到約束各部門行為的目標。 通過這種方式,可以促進企業(yè)的內部管理和協調,以實現更高效的運作。
企業(yè)在經營中,管理人員容易受到過往觀念的限制,不能正確理解財務管理工作。 大部分管理人員認為,財務人員只進行賬目整理、現金收支、報表發(fā)布等工作,對業(yè)務管理工作缺乏深入地了解。 很多管理人員對業(yè)務管理在產品生產、原材料采購、產品銷售等工作方面存在認知問題,沒有給出合理的管控方案。 管理人員作為企業(yè)的掌舵人,如果沒有先進、科學的管控理念,無法對企業(yè)部門開展工作予以合理的指導, 難以提高企業(yè)各部門協調效率,使決策信息不能良好傳達。 當下,企業(yè)部門領導在業(yè)財融合期間, 沒有給予業(yè)務部門與財務部門對接工作足夠的支持, 部分部門領導不愿意參與到業(yè)務與財務部門交流活動中。
當下,很多企業(yè)在業(yè)財融合過程中,會計人員主要負責數據核算任務、會計核算等工作,對業(yè)財融合的參與度不高。 財務管理人員習慣過往的工作模式,在企業(yè)推進業(yè)財融合模式后,不能快速轉變觀念。 同時,大部分財務管理人員不熟悉業(yè)務工作,對業(yè)務流程掌握不足,無法基于業(yè)務管理數據發(fā)現企業(yè)經營出現的問題, 不能滿足業(yè)財融合對企業(yè)規(guī)范運行的要求。 企業(yè)業(yè)務人員主要為技術工作者,在業(yè)務處理方面有豐富的經驗與較強的能力,但是不熟悉財務管理方面的知識,使企業(yè)在業(yè)財融合期間,無法良好地參與該項工作, 不能發(fā)揮業(yè)財融合模式的最大作用。 在此情況下,業(yè)財融合模式不能為企業(yè)開展業(yè)務活動、完成財務管控任務提供較大助力。
為使企業(yè)內部人員了解業(yè)財融合開展的必要性,管理人員應該積極開展宣傳活動, 通過內部會議、 培訓活動,讓工作人員對業(yè)財融合有一定的了解,逐漸從思想層面轉變對業(yè)財融合的看法,接受業(yè)財融合。 管理人員需要學習現代企業(yè)管控方法, 借鑒先進企業(yè)在業(yè)財融合方面的經驗,認識到業(yè)財融合已成為企業(yè)發(fā)展的主體趨勢,積極推進業(yè)財融合,依托業(yè)財融合模式,使財務部門與業(yè)務部門良好合作。 業(yè)務部門與財務部門的領導應該清楚各自工作內容,還需要在業(yè)財融合期間增加雙方交流頻度,從而可以獲取對方真實想法。 在業(yè)財融合期間,企業(yè)需要明確工作目標,按照要求開展活動。 當下,管理人員需要對本部門人員進行技能培訓, 使業(yè)務部門與財務部門人員在掌握自身專業(yè)知識同時,了解對方的工作,認識到業(yè)財融合對部門與企業(yè)開展活動的重要性。 財務人員需要在市場環(huán)境日益復雜的今天,保持危機感,按照企業(yè)要求快速朝著管理會計方向轉型發(fā)展。 基于業(yè)財融合提供的條件,分析企業(yè)各類活動的開展情況,及時發(fā)現風險并進行管控。
企業(yè)在業(yè)財融合模式實施后, 為了加快財務部門與業(yè)務部門的融合程度, 需要在當下調整業(yè)財融合管控方法, 在企業(yè)開展預算管理工作時, 提高該項工作執(zhí)行強度,合理安排財務管理資源。 企業(yè)財務預算并非財務人員專職工作, 企業(yè)全體員工均應擁有預算管理方面的基礎知識,清楚該項工作的重要性,配合預算人員開展活動,從而可以使預算管理高效進行, 也利于預算編制工作的開展,提高預算編制內容的可靠性與科學性。 企業(yè)在業(yè)財融合模式應用期間,為完成成本管控任務,需要清楚成本管理在企業(yè)經營活動中的作用,調整成本管控方式,強化企業(yè)核心競爭力。 以機票代理、旅游產品的銷售以及跨境商品銷售為例,企業(yè)在成本管控階段,應鼓勵業(yè)務部門與財務部門人員進行深入交流。 通過這種方式,相關人員能夠了解到旅游產品銷售、機票代理業(yè)務、跨境商品銷售等具體業(yè)務環(huán)節(jié),從而按照企業(yè)設定的財務管控方針,有效地進行各環(huán)節(jié)的成本管控。 在這種業(yè)財融合模式下,工作人員從成本角度出發(fā), 設計適應各種業(yè)務需求的銷售方案,確保各類業(yè)務活動可以良性開展,同時將成本控制在合理范圍內。
當下,企業(yè)為提高財務崗位價值,設置業(yè)財模式并約束財務與業(yè)務部門人員行為,要求財務人員參與業(yè)務線,在嵌入式財務管理下,加快管理會計轉型速度。 在業(yè)財融合期間,財務人員與業(yè)務人員需要相互交流,使雙方增加對彼此工作的了解程度。 企業(yè)需要在復合型人才培養(yǎng)期間,為業(yè)務部門與財務部門開展培訓活動,使業(yè)務人員形成財務思維,擁有風險防控意識、成本控制能力。 企業(yè)要求財務人員了解業(yè)務流程, 可以基于市場環(huán)境做出可靠的判斷,調整業(yè)務活動的開展方式,保障企業(yè)利益。 企業(yè)在人員設置方面,可以選擇輪崗方式,讓財務人員到業(yè)務部門工作,了解業(yè)務內容,可以基于獲得的業(yè)務數據提供可靠的分析報告。 業(yè)務人員到財務部門工作,學習財務方面的基礎知識,可以在活動中分析風險,做好成本管控工作。
業(yè)財融合成為企業(yè)提高自身競爭能力的有效手段,可以幫助企業(yè)快速適應市場環(huán)境。 當下,企業(yè)管理人員需要正確認識業(yè)財融合,在業(yè)財融合階段,加快財務人員轉型速度,引導財務人員與業(yè)務人員交流,共享信息,發(fā)揮各自職能,為企業(yè)良性運行提供助力。