□ 何天維 覃曉思 邱壹浠
信息化是推動(dòng)老年大學(xué)高質(zhì)量發(fā)展的重要手段和有力抓手,然而受管理人員少、缺乏資金、學(xué)校硬件設(shè)施相對落后等客觀條件影響,這也成為廣西各級(jí)基層老年大學(xué)面臨的一大短板。為推進(jìn)信息技術(shù)與老年大學(xué)發(fā)展互融互促,讓更多老年人成為智能技術(shù)的受益者,廣西壯族自治區(qū)黨委老干部局從實(shí)際出發(fā),聚合力量,加強(qiáng)統(tǒng)籌,著力推進(jìn)“廣西離退休干部金秋學(xué)苑”(以下簡稱“金秋學(xué)苑”)和“全區(qū)老年大學(xué)智慧校園”(以下簡稱“智慧校園”)信息化“雙平臺(tái)”建設(shè)。逐步構(gòu)建起全區(qū)“互聯(lián)網(wǎng)+教學(xué)+宣傳+活動(dòng)+管理”五位一體的信息化體系,極大提升了全區(qū)老年大學(xué)辦學(xué)水平。
高質(zhì)量設(shè)置平臺(tái)欄目。一是著眼于新時(shí)代黨和國家對老干部、老年教育工作的新要求開設(shè)思政欄目。開設(shè)“思政在線”,收錄“老書記初心講堂”精品黨課10門,摘編廣西老干部黨校培訓(xùn)30期,錄播廣西老年大學(xué)思政課。二是著眼于老年人對精神文化生活需求開設(shè)適老欄目。根據(jù)廣西地域文化特點(diǎn)和老年人的學(xué)習(xí)興趣,在“我要學(xué)習(xí)”欄目開設(shè)廣場舞、西畫、茶藝等10門課程,上線視頻310個(gè)。三是著眼于推動(dòng)老年人熱衷參與學(xué)習(xí)活動(dòng)開設(shè)展示欄目。將“風(fēng)采展示”欄目細(xì)分為“精彩活動(dòng)”和“個(gè)人風(fēng)采”兩個(gè)子欄目,老同志點(diǎn)擊“我要上電視”即可提交個(gè)人作品,經(jīng)管理員審核通過后,在平臺(tái)進(jìn)行滾動(dòng)展示。學(xué)員的展示愿望得到實(shí)現(xiàn),從而激發(fā)了其參與積極性。
高質(zhì)量建設(shè)平臺(tái)內(nèi)容。自治區(qū)黨委老干部局牽頭制定兩個(gè)平臺(tái)管理辦法,對“金秋學(xué)苑”平臺(tái)上線內(nèi)容實(shí)行“三審三?!薄C鞔_廣西老年大學(xué)和各市委老干部局作為終審單位,從上傳資源內(nèi)容、意識(shí)形態(tài)要求、文件可視度等方面加強(qiáng)把關(guān),各負(fù)其責(zé)。廣西老年大學(xué)成立了信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,制定“推進(jìn)智能化、信息化建設(shè)方案”,明確分工、落實(shí)責(zé)任、組建信息員宣傳隊(duì)伍,強(qiáng)化質(zhì)量提升。注重網(wǎng)課錄制把關(guān),通過篩選、試講等進(jìn)行師資選拔,經(jīng)過教學(xué)設(shè)計(jì)、備課研究、課件創(chuàng)作、反復(fù)打磨等對課程進(jìn)一步雕琢,確保上線資源精品化、專業(yè)化、體系化。學(xué)校建有專門的錄播教室,購置了專業(yè)設(shè)備。還通過邀請專業(yè)技術(shù)人員到校作專題應(yīng)用培訓(xùn)、借助專業(yè)錄制公司的力量加強(qiáng)視頻錄制等措施,建強(qiáng)自身隊(duì)伍、提升視頻質(zhì)量。
高質(zhì)量推廣運(yùn)用。為進(jìn)一步加強(qiáng)“金秋學(xué)苑”推廣運(yùn)用,自治區(qū)黨委老干部局注重加強(qiáng)全區(qū)統(tǒng)籌,開發(fā)過程中,局領(lǐng)導(dǎo)每月定期組織召開現(xiàn)場會(huì),加強(qiáng)督促指導(dǎo);邀請專業(yè)人士系統(tǒng)講解平臺(tái)應(yīng)用技能,加強(qiáng)對區(qū)市縣管理人員培訓(xùn);注重程序設(shè)計(jì)操作便捷化,開發(fā)了電視端、手機(jī)端,便于老同志居家學(xué)習(xí)、隨時(shí)學(xué)習(xí);注重開發(fā)參與項(xiàng)目,通過平臺(tái)承辦“全國書畫攝影作品展”、廣西離退休干部新春特別節(jié)目、地方文藝展演等,吸引老同志積極參與,加強(qiáng)交流展示,實(shí)現(xiàn)全區(qū)老年大學(xué)精彩活動(dòng)、優(yōu)質(zhì)課資源共建共享。目前,平臺(tái)有視頻資源總量1439集,共計(jì)時(shí)長21422分鐘。已有南寧、柳州、梧州等市級(jí)老年大學(xué)上傳相關(guān)網(wǎng)絡(luò)課程、辦學(xué)成果和風(fēng)采展示。此外,還鏈接了中國老年大學(xué)協(xié)會(huì)官網(wǎng),豐富平臺(tái)內(nèi)容。截至2023年8月底,平臺(tái)用戶點(diǎn)擊量超過4000萬次,累計(jì)訪問人數(shù)突破60萬次?!敖鹎飳W(xué)苑”從搭建初期的單一模式發(fā)展到如今覆蓋全區(qū)、區(qū)市縣聯(lián)動(dòng)、資源共享的復(fù)合模式,實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。
廣西各級(jí)老年大學(xué)近年來發(fā)展迅速,但管理人員不足、工作效率較低,急需用現(xiàn)代信息技術(shù)手段提高為老同志服務(wù)水平。為此,2021年,學(xué)校與中國老年大學(xué)協(xié)會(huì)官網(wǎng)合作單位聯(lián)手,定向開發(fā)“全區(qū)老年大學(xué)智慧校園”系統(tǒng),并著力做到“三個(gè)貼近”:一是功能貼近廣西各級(jí)老年大學(xué)實(shí)際。比如,廣西很多老年大學(xué)與老干部活動(dòng)中心、老干部黨校是三塊牌子一套人馬,我們在進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì)時(shí)充分考慮到這一特點(diǎn),系統(tǒng)功能設(shè)置基本涵蓋三家部門的各項(xiàng)管理服務(wù)工作,設(shè)有13個(gè)一級(jí)功能模塊、61個(gè)二級(jí)功能菜單。二是貼近老同志、工作人員實(shí)際?!爸腔坌@”的主要功能之一是網(wǎng)上報(bào)名,為讓老同志會(huì)用愿用,校方能用管用,我們設(shè)計(jì)了電腦后臺(tái)管理端、管理人員手機(jī)端和教師、學(xué)員手機(jī)端三個(gè)操作界面,最大程度簡化了報(bào)名程序。三是貼近基層老年大學(xué)實(shí)際?!爸腔坌@”由廣西老年大學(xué)負(fù)責(zé)建設(shè)管理,為給基層“減負(fù)”,各級(jí)老年大學(xué)可免費(fèi)使用。目前,廣西老年大學(xué)和柳州、百色等市級(jí)校已啟用“智慧校園”用于招生和日常管理,促進(jìn)了“智慧校園”系統(tǒng)與服務(wù)管理相融合。
“金秋學(xué)苑”和“智慧校園”最大的特點(diǎn)是共建共享,為此,主要采取了以下舉措:
抓好頂層設(shè)計(jì),夯實(shí)信息化建設(shè)的組織領(lǐng)導(dǎo)。自治區(qū)黨委老干部局加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),專門成立全區(qū)老年大學(xué)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,制定工作方案,由局文化建設(shè)處和廣西老年大學(xué)合力搭建“金秋學(xué)苑”和“智慧校園”信息化平臺(tái),連續(xù)三年召開信息化建設(shè)工作推進(jìn)會(huì),按照統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)、分級(jí)管理、多級(jí)互聯(lián)的總體建設(shè)思路,扎實(shí)推進(jìn)“兩個(gè)平臺(tái)”建設(shè)工作。
抓實(shí)支撐力量,發(fā)揮廣西老年大學(xué)的示范帶動(dòng)作用。在信息化建設(shè)方面,廣西老年大學(xué)有其獨(dú)特優(yōu)勢,早在2014年就推動(dòng)招生工作信息化。2020年,學(xué)校又積極和廣西廣電網(wǎng)絡(luò)合作推動(dòng)網(wǎng)上學(xué)習(xí)平臺(tái)建設(shè),從設(shè)計(jì)、管理、運(yùn)用都積累了一定經(jīng)驗(yàn)。學(xué)校具有師資和錄制優(yōu)勢,將信息化建設(shè)工作會(huì)議和線上教學(xué)培訓(xùn)常態(tài)化,號(hào)召教師開設(shè)“空中課堂”,錄制教學(xué)視頻,已上線教學(xué)視頻180個(gè),深受學(xué)員喜歡。以自治區(qū)老年大學(xué)為支撐,其帶動(dòng)全區(qū)的效果更加明顯。
抓好協(xié)同發(fā)展,推動(dòng)市縣老年大學(xué)積極參與欄目共建。為實(shí)現(xiàn)“金秋學(xué)苑”和“智慧校園”作用發(fā)揮最大化,自治區(qū)黨委老干部局集中力量攻堅(jiān),對全區(qū)各級(jí)老干部局、老年大學(xué)推廣運(yùn)用提出明確要求,壓實(shí)共建責(zé)任。鼓勵(lì)各級(jí)學(xué)校注重挖掘地方優(yōu)勢資源,發(fā)動(dòng)有實(shí)力的市級(jí)老年大學(xué)積極參與到“金秋學(xué)苑”內(nèi)容建設(shè)上,以市級(jí)校為陣點(diǎn),注重向基層輻射,讓優(yōu)秀的教育資源“走進(jìn)來”,讓地方民族文化特色資源“走出去”。注重加強(qiáng)參與性欄目建設(shè),組織線上黨建活動(dòng)、書畫作品展、教學(xué)成果展、地方文藝匯演等,市縣老干部工作部門、老年大學(xué)廣泛參與,收到良好效果。