數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的科技社團(tuán)：挑戰(zhàn)、機(jī)遇與應(yīng)對(duì)

戚彬

一、引言

在數(shù)字化加速轉(zhuǎn)型的背景下，一系列新興技術(shù)的快速發(fā)展推動(dòng)著科技社團(tuán)尋求數(shù)字化轉(zhuǎn)型的機(jī)會(huì)?？梢哉f，“數(shù)字化”是科技社團(tuán)生存和發(fā)展的必然選擇。然而，數(shù)字化轉(zhuǎn)型也給科技社團(tuán)帶來了巨大的挑戰(zhàn)，當(dāng)然，還有機(jī)遇。一方面，數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展使得信息傳播變得更加迅速和廣泛，導(dǎo)致信息的碎片化和虛假化，使得科技社團(tuán)需要更加注重信息的質(zhì)量和可信度，以避免誤導(dǎo)讀者和損害學(xué)術(shù)聲譽(yù)；數(shù)字化轉(zhuǎn)型也給學(xué)術(shù)團(tuán)體帶來了資源分配和管理上的挑戰(zhàn)。如何合理利用數(shù)字技術(shù)提高工作效率、降低成本，同時(shí)保證學(xué)術(shù)質(zhì)量和公正性，是科技社團(tuán)需要面對(duì)的重要問題[1]。另一方面，數(shù)字化轉(zhuǎn)型為科技社團(tuán)帶來巨大的機(jī)遇。數(shù)字化技術(shù)可以幫助科技社團(tuán)更好地傳播研究成果、擴(kuò)大影響力。例如，通過建立在線平臺(tái)、開展網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)等方式，讓更多人了解并參與到學(xué)術(shù)研究中；數(shù)字化技術(shù)可以促進(jìn)學(xué)術(shù)團(tuán)體之間的合作與交流。例如，通過建立共享數(shù)據(jù)庫、開放獲取資源等方式，促進(jìn)不同學(xué)術(shù)團(tuán)體之間的知識(shí)共享和技術(shù)轉(zhuǎn)移。面對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，科技社團(tuán)有必要采取有效的管理策略。

二、科技社團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀

（一）建設(shè)數(shù)字化平臺(tái)，引入人工智能和自動(dòng)化技術(shù)

許多科技社團(tuán)建設(shè)了自己的數(shù)字化平臺(tái)，例如官方網(wǎng)站、移動(dòng)應(yīng)用或在線會(huì)議平臺(tái)。憑借這些平臺(tái)，社團(tuán)可以提供在線會(huì)員注冊(cè)、活動(dòng)報(bào)名、學(xué)術(shù)資源下載等功能，實(shí)現(xiàn)信息共享和在線互動(dòng)。例如，中國計(jì)算機(jī)學(xué)會(huì)采用人工智能技術(shù)，通過智能客服、自動(dòng)化會(huì)務(wù)等，提高社團(tuán)服務(wù)的效率和質(zhì)量，提供更便捷的會(huì)員體驗(yàn)。

（二）開展社交媒體運(yùn)營，舉辦在線學(xué)術(shù)研討會(huì)

科技社團(tuán)積極在主流社交媒體平臺(tái)建立官方賬號(hào)，通過微信公眾號(hào)、LinkedIn 等發(fā)布社團(tuán)動(dòng)態(tài)、學(xué)術(shù)資訊和會(huì)員互動(dòng)，拓展社團(tuán)的知名度和影響力。

許多國際科技社團(tuán)為適應(yīng)全球化的學(xué)術(shù)交流需求，推動(dòng)在線學(xué)術(shù)研討會(huì)的舉辦。通過在線會(huì)議平臺(tái)，社團(tuán)可以組織跨地區(qū)、跨國家的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，吸引更多國際學(xué)者參與，促進(jìn)學(xué)術(shù)合作。

（三）注重?cái)?shù)據(jù)管理和分析，為決策提供數(shù)據(jù)支持

科技社團(tuán)開始關(guān)注數(shù)據(jù)管理和分析，建立會(huì)員數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，對(duì)會(huì)員信息、活動(dòng)參與情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。這有助于了解會(huì)員需求、評(píng)估活動(dòng)效果，并為社團(tuán)決策提供數(shù)據(jù)支持。例如，自2000 年起，上海市護(hù)理學(xué)會(huì)逐步建立了會(huì)員數(shù)據(jù)庫、志愿者數(shù)據(jù)庫以及各類項(xiàng)目電子管理文檔等；2009 年，推出官方網(wǎng)站，主要發(fā)布學(xué)會(huì)的學(xué)術(shù)、繼續(xù)教育、科普等方面的信息；2011年，主辦的《上海護(hù)理》雜志開啟了網(wǎng)上投稿系統(tǒng)，發(fā)布了雜志文章的相關(guān)信息，為作者投稿和專家、編輯審稿提供了便利，提高了學(xué)會(huì)期刊編輯的工作效率。在這一階段，上海市護(hù)理學(xué)會(huì)開始嘗試將學(xué)會(huì)人員和相關(guān)業(yè)務(wù)方面的信息進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)與傳遞，并開始將基于PC 端的軟件應(yīng)用于期刊編輯辦公，進(jìn)一步為學(xué)會(huì)工作賦能。

（四）加大開放獲取和共享資源，促進(jìn)國際交流合作

一些科技社團(tuán)將部分學(xué)術(shù)資源、學(xué)術(shù)成果和會(huì)議資料進(jìn)行開放獲取和共享，以提高社團(tuán)的學(xué)術(shù)影響力和知名度。這種開放性的做法也有利于促進(jìn)學(xué)術(shù)交流和合作。國際科技社團(tuán)之間開始加強(qiáng)合作，共享學(xué)術(shù)資源、會(huì)議信息等，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的共同進(jìn)步。部分醫(yī)學(xué)會(huì)將會(huì)員數(shù)據(jù)、學(xué)術(shù)期刊、研討會(huì)等資源數(shù)字化，提供在線學(xué)習(xí)平臺(tái)，為醫(yī)生和研究人員隨時(shí)獲取最新的醫(yī)學(xué)信息提供便利。

（五）重視人才培養(yǎng)和組織文化，提供人才隊(duì)伍保障

數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要科技社團(tuán)擁有相應(yīng)的人才和組織文化支持?？萍忌鐖F(tuán)可以通過培訓(xùn)計(jì)劃、人才引進(jìn)和組織變革等方式，增強(qiáng)數(shù)字化能力和適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求。在2023 年工業(yè)數(shù)字化創(chuàng)新人才培養(yǎng)工作研討會(huì)暨工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)人才基地項(xiàng)目中期推進(jìn)會(huì)上，中國工程院院士、中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)理事長、西安交通大學(xué)鄭南寧教授表示，隨著數(shù)字化及人工智能技術(shù)的發(fā)展，我們更需要培養(yǎng)出一批具有精湛技藝，了解應(yīng)用實(shí)踐的人才。這在推動(dòng)數(shù)字化技術(shù)和人工智能的發(fā)展與應(yīng)用中具有重要意義。

三、數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)科技社團(tuán)的影響

如今，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為全球各行各業(yè)的必然趨勢(shì)。在這個(gè)過程中，科技社團(tuán)也不可避免地受到了影響。

一是數(shù)字化轉(zhuǎn)型極大地提高了科技社團(tuán)的工作效率和便利性。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，科技社團(tuán)可以實(shí)現(xiàn)信息共享、遠(yuǎn)程協(xié)作等功能，從而節(jié)省大量的時(shí)間和精力。例如，中國知網(wǎng)作為國內(nèi)知名的學(xué)術(shù)資源平臺(tái)，為科技社團(tuán)提供了豐富的學(xué)術(shù)資料和論文，得其幫助，研究人員可以更加方便地查找和下載相關(guān)文獻(xiàn)。

二是數(shù)字化轉(zhuǎn)型有助于科技社團(tuán)擴(kuò)大影響力。通過社交媒體、網(wǎng)絡(luò)論壇等渠道，科技社團(tuán)可以更好地宣傳自己的研究成果和活動(dòng)動(dòng)態(tài)，吸引更多的關(guān)注度，擴(kuò)大參與群體覆蓋面。此外，數(shù)字化轉(zhuǎn)型還助推科技社團(tuán)更好地與公眾互動(dòng)，提高公眾對(duì)學(xué)術(shù)研究的認(rèn)識(shí)和理解。

三是數(shù)字化轉(zhuǎn)型為科技社團(tuán)帶來了更高效的溝通與合作方式。依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，學(xué)者可以打破地域限制，輕松地在全球范圍內(nèi)進(jìn)行交流與合作。例如，中國知網(wǎng)為廣大學(xué)者提供了豐富的學(xué)術(shù)資源和便捷的檢索服務(wù)，使得學(xué)術(shù)研究更加便捷高效。此外，“百度學(xué)術(shù)”“谷歌學(xué)術(shù)”等搜索引擎也為學(xué)者提供了快速查找相關(guān)文獻(xiàn)的渠道，進(jìn)一步促進(jìn)了學(xué)術(shù)交流與合作，拓寬了學(xué)術(shù)視野，促進(jìn)了學(xué)術(shù)成果的傳播和應(yīng)用[2]。

四是數(shù)字化轉(zhuǎn)型為科技社團(tuán)帶來了更多的研究資源。通過數(shù)字化技術(shù)，學(xué)者可以更加方便地獲取和整理大量的學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)，從而為研究提供更為翔實(shí)的素材。例如，中國國家圖書館、中國科學(xué)圖書館等大型圖書館通過數(shù)字化手段，將大量珍貴的文獻(xiàn)資料向公眾開放，使得學(xué)者能夠更加便捷地獲取所需的信息。此外，一些科技企業(yè)如騰訊、阿里巴巴等也投入巨資支持科研事業(yè)，通過數(shù)字化技術(shù)為學(xué)者提供更多的研究資源。

可見，數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)科技社團(tuán)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。在充分利用數(shù)字化技術(shù)的同時(shí)，我們也應(yīng)警惕其可能帶來的挑戰(zhàn)。只有不斷適應(yīng)變化，才能在激烈的競爭中立于不敗之地。

四、科技社團(tuán)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中面臨的挑戰(zhàn)

在數(shù)字化時(shí)代，科技社團(tuán)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)，主要體現(xiàn)在以下幾方面。

一是信息傳播方式發(fā)生巨大變化。過去，學(xué)術(shù)研究主要通過紙質(zhì)期刊、會(huì)議論文等形式進(jìn)行傳播?，F(xiàn)在，學(xué)術(shù)信息可以通過各種在線平臺(tái)進(jìn)行傳播，如中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)等。這種變化使得學(xué)術(shù)信息的傳播速度大大提高，但同時(shí)也帶來了信息過載的問題。科技社團(tuán)需要在這股信息洪流中找到學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的定位，準(zhǔn)確傳遞有價(jià)值的研究成果。

二是知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)環(huán)境復(fù)雜化。在數(shù)字化環(huán)境下，學(xué)術(shù)成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)變得更加復(fù)雜。一方面，數(shù)字化技術(shù)可以幫助學(xué)者更好地保護(hù)自己的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如通過數(shù)字水印、區(qū)塊鏈等技術(shù)對(duì)研究成果進(jìn)行加密和溯源。另一方面，數(shù)字化技術(shù)也可能被濫用，導(dǎo)致知識(shí)產(chǎn)權(quán)受到侵犯。因此，科技社團(tuán)在開展活動(dòng)中需要加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)，確保學(xué)術(shù)成果得到充分的保護(hù)。

三是數(shù)據(jù)分析和人工智能應(yīng)用能力還有待加強(qiáng)。隨著大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)的發(fā)展，學(xué)術(shù)研究可以更加深入地挖掘數(shù)據(jù)中的知識(shí)。然而，這也意味著科技社團(tuán)需要具備更強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力和分析能力。此外，人工智能技術(shù)的應(yīng)用也可能對(duì)傳統(tǒng)的學(xué)術(shù)研究方法產(chǎn)生沖擊，如智能問答系統(tǒng)可能會(huì)取代部分人工編輯的工作。因此，科技社團(tuán)需要不斷學(xué)習(xí)和掌握新的技術(shù)和方法，以適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求[3]。

四是國際化交流還存在障礙。在全球化的背景下，學(xué)術(shù)交流變得越來越頻繁。然而，不同國家和地區(qū)的學(xué)術(shù)體系和價(jià)值觀存在差異，這給學(xué)術(shù)交流帶來了一定的障礙。此外，一些國家的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境可能不太穩(wěn)定，影響到學(xué)術(shù)信息的傳播。因此，科技社團(tuán)需要加強(qiáng)與國際學(xué)術(shù)界的交流與合作，共同推動(dòng)全球科研事業(yè)的發(fā)展。

五、數(shù)字化轉(zhuǎn)型為科技社團(tuán)帶來的機(jī)遇

數(shù)字化轉(zhuǎn)型為科技社團(tuán)帶來了許多新的機(jī)遇，這些機(jī)遇不僅有助于提高研究效率和質(zhì)量，還能促進(jìn)全球合作和交流，以及創(chuàng)造新的收入來源。

（一）利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行研究和決策

大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助科技社團(tuán)收集、整理和分析大量的數(shù)據(jù)，從而發(fā)現(xiàn)新的知識(shí)規(guī)律和趨勢(shì)。例如，中國電子學(xué)會(huì)組織中國數(shù)字經(jīng)濟(jì)百人會(huì)的企業(yè)及專家，基于阿里云統(tǒng)計(jì)的國內(nèi)工業(yè)領(lǐng)域各細(xì)分行業(yè)以及全國各區(qū)域工業(yè)領(lǐng)域的上云指數(shù)，對(duì)工業(yè)領(lǐng)域企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢(shì)進(jìn)行深入研究，并提出對(duì)工業(yè)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的建議與展望，為進(jìn)一步推動(dòng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)和實(shí)體經(jīng)濟(jì)深度融合，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供重要參考。中國電子學(xué)會(huì)對(duì)大量數(shù)據(jù)的挖掘和分析，預(yù)測了重大科技領(lǐng)域的發(fā)展趨勢(shì)，為國家科技政策的制定提供了有力的支持。此外，大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以幫助科技社團(tuán)更準(zhǔn)確地評(píng)估研究成果的質(zhì)量和影響力，從而提高學(xué)術(shù)聲譽(yù)和國際地位[4]。

（二）促進(jìn)全球合作和交流

在互聯(lián)網(wǎng)的背景下，科技社團(tuán)可以與世界各地的研究機(jī)構(gòu)和專家進(jìn)行實(shí)時(shí)交流和合作。例如，中國科學(xué)家通過在線會(huì)議和社交媒體平臺(tái)，與國際同行分享研究成果，共同解決全球性科學(xué)問題。這種跨地域、跨學(xué)科的合作模式不僅拓寬了科技社團(tuán)的研究視野，還有助于提高研究成果的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。

（三）創(chuàng)造新的收入來源

在數(shù)字化時(shí)代，知識(shí)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要引擎?？萍忌鐖F(tuán)可以通過開放獲取等方式讓更多的人免費(fèi)獲取他們的研究成果。這樣一來，科技社團(tuán)不僅可以提高自己的知名度和影響力，還能獲得一定的出版收入。此外，科技社團(tuán)還可以利用數(shù)字產(chǎn)品和服務(wù)(如在線課程、數(shù)據(jù)庫訂閱等)來創(chuàng)造額外的收入。

（四）擴(kuò)大讀者和作者群體

通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型，可以將內(nèi)容在線發(fā)布，實(shí)現(xiàn)全球范圍內(nèi)的傳播。數(shù)字化可以更輕松地吸引更多讀者，包括國內(nèi)外學(xué)者和科研人員。同時(shí)，數(shù)字化轉(zhuǎn)型也可以促進(jìn)更多作者展開交流，拓展學(xué)術(shù)交流的廣度和深度。

（五）提升影響力

數(shù)字化的雜志不受時(shí)間和空間限制，讀者可以隨時(shí)隨地獲取內(nèi)容，這有助于提高雜志知名度和影響力。受眾的擴(kuò)大和知名度的提升將有助于學(xué)會(huì)主辦期刊吸引更多高質(zhì)量的文章，并對(duì)提高文章的影響因子和學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)帶來積極影響。

（六）提高決策精準(zhǔn)性

數(shù)字化轉(zhuǎn)型使得科技社團(tuán)可以收集大量的數(shù)據(jù)，包括讀者訪問數(shù)據(jù)、論文下載量等。通過數(shù)據(jù)分析，科技社團(tuán)可以更好地了解讀者需求和關(guān)注點(diǎn)，優(yōu)化內(nèi)容，提高滿意度。

綜上所述，數(shù)字化轉(zhuǎn)型為科技社團(tuán)帶來了巨大的機(jī)遇。通過充分利用大數(shù)據(jù)、加強(qiáng)全球合作和創(chuàng)新商業(yè)模式，科技社團(tuán)可以在數(shù)字化時(shí)代取得更大的發(fā)展成果。當(dāng)然，實(shí)現(xiàn)這些機(jī)遇并非易事，需要科技社團(tuán)在技術(shù)創(chuàng)新、人才培養(yǎng)和管理創(chuàng)新等方面付出努力。只有不斷適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代的挑戰(zhàn)和變化，才能確?？萍忌鐖F(tuán)在未來的發(fā)展中保持競爭力和活力。

六、應(yīng)對(duì)建議

（一）制定有效的數(shù)據(jù)管理和保護(hù)策略

在信息化時(shí)代，數(shù)據(jù)已經(jīng)成為科技社團(tuán)最寶貴的財(cái)富。然而，數(shù)據(jù)的安全和隱私問題也隨之而來。因此，科技社團(tuán)需要制定一套完善的數(shù)據(jù)管理和保護(hù)策略，確保數(shù)據(jù)的安全性和合規(guī)性。這包括加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的分類、存儲(chǔ)、備份、加密等的管理，以及對(duì)數(shù)據(jù)訪問權(quán)限的控制和審計(jì)。通過采取這些措施，降低因數(shù)據(jù)泄露、丟失等風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失，遵守相關(guān)法律法規(guī)，維護(hù)科技社團(tuán)的聲譽(yù)和信譽(yù)。

（二）助推團(tuán)隊(duì)成員提升數(shù)字素養(yǎng)

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，團(tuán)隊(duì)成員的數(shù)字素養(yǎng)將直接影響到科技社團(tuán)的數(shù)字化程度和效果。因此，科技社團(tuán)需要通過培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和實(shí)踐等方式，提高團(tuán)隊(duì)成員的數(shù)字素養(yǎng)。這包括對(duì)數(shù)字技術(shù)的了解、應(yīng)用和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)，以及對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認(rèn)識(shí)和支持。只有具備足夠數(shù)字素養(yǎng)的團(tuán)隊(duì)成員，才能更好地適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求，為科技社團(tuán)創(chuàng)造更大的價(jià)值[5]。

（三）利用新技術(shù)和工具提高工作效率

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，許多新技術(shù)和工具可以幫助科技社團(tuán)更高效地處理數(shù)據(jù)、分析信息、優(yōu)化流程等，從而提高工作效率。例如，科技社團(tuán)可以使用云計(jì)算技術(shù)搭建數(shù)據(jù)中心，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)和管理；使用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，為科技社團(tuán)決策提供有力支持；使用人工智能技術(shù)進(jìn)行自動(dòng)化辦公，提高工作效率等。通過充分利用這些技術(shù)工具，科技社團(tuán)可以在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中實(shí)現(xiàn)更高的生產(chǎn)力和提高競爭力。

（四）通過數(shù)字化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)多種應(yīng)用功能

建設(shè)適用的數(shù)字化平臺(tái)，包括官方網(wǎng)站、移動(dòng)應(yīng)用或在線會(huì)議平臺(tái)。通過這些平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)在線會(huì)員注冊(cè)、活動(dòng)報(bào)名、學(xué)術(shù)資源下載等功能，提高服務(wù)效率和會(huì)員參與度?？萍忌鐖F(tuán)應(yīng)優(yōu)先考慮數(shù)字化，提高處理效率，同時(shí)增加數(shù)字化的可及性和傳播效果。同時(shí)，引入數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù)，對(duì)會(huì)員信息、學(xué)術(shù)成果等數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，為科技社團(tuán)決策提供數(shù)據(jù)支持和依據(jù)。

（五）建設(shè)學(xué)術(shù)社交平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)開放共享

建設(shè)學(xué)術(shù)社交平臺(tái)，如在線論壇、互動(dòng)討論區(qū)等，促進(jìn)學(xué)者之間的互動(dòng)和交流，拓展學(xué)術(shù)合作網(wǎng)絡(luò)。通過推動(dòng)開放獲取政策，鼓勵(lì)作者將學(xué)術(shù)成果開放共享，由此要加快吸引更多高質(zhì)量的文章，進(jìn)一步提高影響力和學(xué)術(shù)價(jià)值。在數(shù)字化能力建設(shè)方面，培養(yǎng)具備相關(guān)技術(shù)能力的人才。通過培訓(xùn)和引進(jìn)，提高團(tuán)隊(duì)的數(shù)字化技術(shù)水平，確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型順利進(jìn)行[6]。