大數(shù)據(jù)時代電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的問題及對策

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2023.23.040

［摘 要］在財務(wù)管理信息化建設(shè)中，電力企業(yè)首先要正確定位自身的財務(wù)管理需求，深入了解企業(yè)的業(yè)務(wù)特點和流程，并結(jié)合財務(wù)管理的實際情況進(jìn)行系統(tǒng)的需求分析，并通過合理選擇信息化軟件和硬件或進(jìn)行定制開發(fā)，確保財務(wù)管理信息化系統(tǒng)與企業(yè)實際業(yè)務(wù)相匹配。此外，還需要重點關(guān)注人才培養(yǎng)工作，通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部招聘、外包等方式來引進(jìn)和培養(yǎng)具備財務(wù)和信息技術(shù)背景的高端復(fù)合型人才，提升財務(wù)與信息技術(shù)的整體水平。

［關(guān)鍵詞］大數(shù)據(jù)；電力企業(yè)；財務(wù)管理；信息化

［中圖分類號］F27文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

隨著電力市場的不斷發(fā)展和電力企業(yè)經(jīng)營的多樣化，新形勢對企業(yè)財務(wù)管理工作提出了更高的要求，財務(wù)管理工作不到位不僅會影響工程開展進(jìn)度，導(dǎo)致無法將電能輸送至需求端，影響人們的正常生活和工作；還有可能造成資源浪費，增加建設(shè)成本。現(xiàn)代信息技術(shù)與財務(wù)管理工作相結(jié)合，能夠?qū)崿F(xiàn)工作效率和質(zhì)量的顯著提升。許多電力企業(yè)已經(jīng)開始進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，引入財務(wù)管理軟件、ERP系統(tǒng)和其他相關(guān)的信息化工具，以提高財務(wù)管理的效率和精確度?，F(xiàn)代的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)除了財務(wù)核算和報表生成，還涵蓋預(yù)算管理、成本控制、資金管理、風(fēng)險評估等多個方面，企業(yè)傾向于采用能夠高度集成各個財務(wù)管理功能的綜合性系統(tǒng)，以提升整體管理水平。

1 企業(yè)財務(wù)管理信息化的概念

財務(wù)管理信息化，簡單來說就是企業(yè)對現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行充分應(yīng)用，在此基礎(chǔ)上建立相應(yīng)的計算機軟硬件和互聯(lián)網(wǎng)平臺，讓管理人員科學(xué)且有效地管理各種財務(wù)信息，促使財務(wù)管理達(dá)到電算化效果。

另外，企業(yè)可以利用信息技術(shù)處理效率高的優(yōu)點，在優(yōu)化財務(wù)管理平臺財務(wù)核算及分析等功能的同時，實現(xiàn)核算精準(zhǔn)度的提高，使企業(yè)能夠朝著經(jīng)濟(jì)最大化方向不斷發(fā)展。

從目前的情況看來，國外企業(yè)開展財務(wù)管理信息化建設(shè)的時間比較早，部分企業(yè)已經(jīng)圍繞管理會計建設(shè)起ERP系統(tǒng)，這一系統(tǒng)涉及內(nèi)容眾多，如人力資源管理、資產(chǎn)管理等，并且還能夠運用先進(jìn)的信息科技優(yōu)化與革新管理模式^［1］。

2 電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

2.1 對信息化建設(shè)重要性認(rèn)識不足

第一，部分電力企業(yè)缺乏信息化戰(zhàn)略規(guī)劃，未制訂明確的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃，未將信息化建設(shè)納入企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃，財務(wù)管理信息化的重要性未得到充分的認(rèn)識，導(dǎo)致部分電力企業(yè)對信息化建設(shè)的投入和支持不足。第二，部分電力企業(yè)仍倚重傳統(tǒng)的手工操作和紙質(zhì)文檔處理財務(wù)管理工作，缺乏自動化和數(shù)字化的系統(tǒng)支持，沒有利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、處理和分析，導(dǎo)致財務(wù)管理效率低下。第三，部分電力企業(yè)在信息化建設(shè)方面的投入不足，缺乏足夠的資金支持，缺乏對信息化建設(shè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃和預(yù)算安排，導(dǎo)致無法購買和維護(hù)先進(jìn)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)和設(shè)備。第四，部分電力企業(yè)員工對信息化建設(shè)的重要性和益處了解有限，缺乏相關(guān)培訓(xùn)和教育，員工對信息化工具的使用和應(yīng)用能力有待提高，對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的使用率較低，影響了財務(wù)管理的效能。

2.2 缺乏安全防范措施

第一，部分電力企業(yè)在財務(wù)管理信息化過程中，由于缺乏安全防范意識和技術(shù)手段，面臨數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險，加之未采取有效的數(shù)據(jù)加密和安全傳輸措施，使得特殊財務(wù)數(shù)據(jù)容易被未經(jīng)授權(quán)的人員獲取，導(dǎo)致信息泄露的風(fēng)險增加。第二，企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)往往與互聯(lián)網(wǎng)相連，容易受到網(wǎng)絡(luò)攻擊的威脅，如病毒、惡意軟件、黑客攻擊等，加之缺乏有效的網(wǎng)絡(luò)安全措施和監(jiān)控機制，企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)可能遭受損壞或被非法篡改，給企業(yè)的財務(wù)管理帶來重大風(fēng)險。在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)中，如果缺乏嚴(yán)格的訪問權(quán)限控制機制，就會使得未經(jīng)授權(quán)的人員可能獲取到重要財務(wù)數(shù)據(jù)，而缺乏對用戶身份驗證、訪問權(quán)限分級和審計跟蹤的管理，也會導(dǎo)致信息的不安全和潛在的內(nèi)部風(fēng)險。第三，企業(yè)缺乏完善的安全管理體系，缺乏相關(guān)的安全政策、流程和標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致財務(wù)管理信息化建設(shè)中的安全問題無法得到有效的規(guī)范和控制，沒有建立專門的安全團(tuán)隊或委托專業(yè)安全機構(gòu)進(jìn)行安全評估和威脅監(jiān)測，使得企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)容易被攻擊和入侵。

2.3 缺乏高端復(fù)合型人才

部分電力企業(yè)缺乏既懂得財務(wù)管理理論和實踐又具備信息技術(shù)專業(yè)知識的高端復(fù)合型人才，導(dǎo)致財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的設(shè)計和運維存在困難。第一，高端復(fù)合型人才的欠缺，會導(dǎo)致企業(yè)優(yōu)化與改進(jìn)能力不足，無法發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的瓶頸和不足，影響改進(jìn)方案和實施措施的制定，也會影響系統(tǒng)的效能和用戶體驗。第二，由于缺乏高端復(fù)合型人才，企業(yè)也可能面臨技術(shù)培訓(xùn)和知識轉(zhuǎn)移不暢的問題，新技術(shù)和系統(tǒng)知識無法有效傳授給企業(yè)內(nèi)部的員工，導(dǎo)致技術(shù)水平的滯后和應(yīng)用能力的不足。

3 正確認(rèn)識財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

首先，財務(wù)管理信息化建設(shè)可以極大地提升財務(wù)管理效率。通過引入信息化技術(shù)和系統(tǒng)，電力企業(yè)可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化處理和集成化管理，大大減少煩瑣的手工操作和人力成本，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實時性，提高財務(wù)決策的速度和精度。同時，信息化建設(shè)還可以實現(xiàn)財務(wù)流程的優(yōu)化和標(biāo)準(zhǔn)化，減少重復(fù)性工作，提高工作效率，使財務(wù)人員能夠更好地專注于戰(zhàn)略性和高價值的任務(wù)。

其次，財務(wù)管理信息化建設(shè)可以加強風(fēng)險控制能力。電力企業(yè)面臨著各種內(nèi)外部風(fēng)險，如市場波動、供應(yīng)鏈風(fēng)險、財務(wù)欺詐等。通過建立完善的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，企業(yè)可以實時監(jiān)控和分析財務(wù)數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)異常情況，加強對財務(wù)風(fēng)險的預(yù)警和控制。此外，信息化系統(tǒng)還可以提供審計跟蹤和合規(guī)性檢查的支持，確保企業(yè)財務(wù)管理的合規(guī)性和透明度，降低潛在的法律和道德風(fēng)險。

最后，財務(wù)管理信息化建設(shè)對決策支持具有重要意義。在日益復(fù)雜的市場環(huán)境下，電力企業(yè)需要準(zhǔn)確、快速地作出戰(zhàn)略和經(jīng)營決策。通過財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，企業(yè)可以獲得全面、準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)和報告，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和預(yù)測，為決策者提供科學(xué)的決策依據(jù)。信息化系統(tǒng)還可以支持財務(wù)規(guī)劃和預(yù)算管理，提供對不同決策方案的財務(wù)影響評估，幫助企業(yè)選擇最優(yōu)策略，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

4 電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)路徑

4.1 正確定位企業(yè)財務(wù)管理需求

4.1.1 了解業(yè)務(wù)特點和流程

電力企業(yè)應(yīng)該深入了解其特定的業(yè)務(wù)特點和流程，包括財務(wù)報表、資金管理、成本控制、項目投資等方面的流程和要求，通過全面了解企業(yè)的業(yè)務(wù)，可以更準(zhǔn)確地確定財務(wù)管理系統(tǒng)的功能和模塊^［2］。

4.1.2 進(jìn)行系統(tǒng)需求分析

在了解了企業(yè)的業(yè)務(wù)后，進(jìn)行系統(tǒng)需求分析是至關(guān)重要的一步，這涉及對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的功能、性能、安全性、可擴展性等方面的詳細(xì)分析，針對這一問題，可以通過與財務(wù)管理人員、業(yè)務(wù)部門的討論和調(diào)研，以及參考相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和最佳實踐來收集需求。

4.1.3 確定信息化軟件和硬件選擇

在系統(tǒng)選型過程中，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的財務(wù)管理需求選擇合適的信息化軟件和硬件，其中包括財務(wù)管理軟件、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、服務(wù)器等，選擇的軟件和硬件應(yīng)具備良好的性能和穩(wěn)定性，能夠滿足企業(yè)的數(shù)據(jù)處理和存儲需求。

4.1.4 保證系統(tǒng)與實際業(yè)務(wù)相匹配

在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的設(shè)計和實施中，電力企業(yè)始終要將自身的實際業(yè)務(wù)作為核心考慮因素，系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)基于企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和需求，確保系統(tǒng)能夠順利地支持和促進(jìn)業(yè)務(wù)的開展。同時，還需要加強業(yè)務(wù)部門人員和財務(wù)管理人員的溝通和協(xié)作，及時調(diào)整和優(yōu)化系統(tǒng)，以適應(yīng)業(yè)務(wù)的變化。

4.2 做好人才培養(yǎng)工作

首先，電力企業(yè)應(yīng)該明確財務(wù)管理信息化建設(shè)所需的人才類型和數(shù)量，包括財務(wù)專業(yè)背景和信息技術(shù)專業(yè)背景的人才需求。為了培養(yǎng)內(nèi)部人才，電力企業(yè)可以制訂內(nèi)部培訓(xùn)計劃，包括財務(wù)管理和信息技術(shù)方面的培訓(xùn)課程，以提升員工的專業(yè)知識和技能。同時，通過建立職業(yè)發(fā)展路徑和晉升機制，激勵員工在財務(wù)管理和信息技術(shù)領(lǐng)域不斷學(xué)習(xí)和成長。其次，電力企業(yè)還可以通過外部招聘和引進(jìn)人才的方式加強人才隊伍建設(shè)，在招聘過程中重點關(guān)注具備財務(wù)和信息技術(shù)背景的人才，并注重其綜合素質(zhì)和團(tuán)隊合作能力。為了提升整體人才素質(zhì)，電力企業(yè)應(yīng)加強跨部門合作與知識共享，在財務(wù)管理部門和信息技術(shù)部門之間建立密切的溝通和合作機制，促進(jìn)雙方的相互理解和學(xué)習(xí)。

4.3 全面整合信息資源

電力企業(yè)要建立統(tǒng)一的財務(wù)管理信息平臺，實現(xiàn)不同系統(tǒng)和部門之間的數(shù)據(jù)共享與交互，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實時性。同時，引入先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析和挖掘技術(shù)，提升財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和決策支持能力，推動電力企業(yè)內(nèi)部各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)管理系統(tǒng)的集成，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化收集、處理和分析。并通過建立數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)集成平臺，將財務(wù)數(shù)據(jù)與其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，實現(xiàn)全面的信息資源共享和管理^［3］。

4.4 轉(zhuǎn)變管理理念，實現(xiàn)一體化發(fā)展

在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，信息資源已經(jīng)成為企業(yè)的競爭利器，信息資源的全面性、準(zhǔn)確性和即時性是企業(yè)提高競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵。在這種形勢下，提高信息處理效率是電力企業(yè)未來的發(fā)展趨勢，換句話說，電力企業(yè)要想在競爭中取勝，就要不斷提高自身信息獲取、分析和運用能力，從而為企業(yè)決策提供更多有價值的參考信息，確保企業(yè)在健康發(fā)展的道路上穩(wěn)步前行。

第一，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)全面認(rèn)識到加快財務(wù)管理工作改革的必要性和緊迫性，及時轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理理念，積極引入先進(jìn)的信息技術(shù)，為財務(wù)管理工作的開展提供支持，以促進(jìn)財務(wù)管理水平不斷提升，維持企業(yè)的生命活力。第二，構(gòu)建科學(xué)完善的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，增進(jìn)財務(wù)部門與其他部門之間的溝通，以實現(xiàn)信息資源共享，為企業(yè)決策的制定提供可靠依據(jù)?；ヂ?lián)網(wǎng)可以實現(xiàn)各模塊的連接，為企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與部門之間的財務(wù)信息交流打通渠道，實現(xiàn)信息資源的高速傳遞，切實提高企業(yè)的財務(wù)管理效率。第三，基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的隱蔽性和虛擬性，在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，電力企業(yè)要充分考慮信息傳遞與存儲的安全性，搭建完善且安全系數(shù)較高的財務(wù)管理信息化平臺，確保信息安全、可靠。第四，電力企業(yè)實施財務(wù)信息化管理的目的在于實現(xiàn)對財務(wù)信息的歸納與整合，提高財務(wù)信息的應(yīng)用價值。因此，企業(yè)還應(yīng)結(jié)合自身情況構(gòu)建符合自身發(fā)展需求的中心數(shù)據(jù)庫。中心數(shù)據(jù)庫的作用在于對各類財務(wù)信息進(jìn)行匯總整合，包括投資信息、成本信息等。企業(yè)各部門通過對中心數(shù)據(jù)庫中的有效資源進(jìn)行高效利用，從中提取有價值的財務(wù)信息，進(jìn)一步推動財務(wù)管理數(shù)據(jù)化建設(shè)，這也是企業(yè)實現(xiàn)一體化發(fā)展的基礎(chǔ)前提。

4.5 完善基礎(chǔ)建設(shè)，提高對資源的利用效率

基于電力企業(yè)所持有的資源通常都具有較強的壟斷性，其市場的優(yōu)越地位，容易使其忽視資源的有效分配，導(dǎo)致資源利用效率低下，雖然為國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出了許多貢獻(xiàn)，但從長遠(yuǎn)角度來看，不利于可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。如何提高資源的利用效率，是電力企業(yè)亟須解決的難題。在信息時代，電力企業(yè)應(yīng)積極搭乘信息技術(shù)這班快車，加強對信息軟件的開發(fā)與利用，提高信息化建設(shè)程度和水平，為財務(wù)管理工作的開展提供技術(shù)支持。不論多么先進(jìn)的信息化技術(shù)，都需要人員操作與參與。為了更好地培養(yǎng)員工的信息化意識，提高工作效率，電力企業(yè)應(yīng)將信息化建設(shè)納入企業(yè)文化，力爭在企業(yè)內(nèi)部形成良好的信息化氛圍，推動財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。財務(wù)管理工作涉及多個方面，為了充分發(fā)揮該項工作的職能作用，需要保證財務(wù)數(shù)據(jù)的全面性、完整性和準(zhǔn)確性。為此，信息化系統(tǒng)的建立要做到全面覆蓋，實現(xiàn)對各項工作環(huán)節(jié)的全面管控，從而對資金、資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃管理，避免大量資金閑置或浪費。預(yù)算編制發(fā)揮著控制作用，是確保各項經(jīng)濟(jì)活動有序、穩(wěn)定開展的前提。調(diào)查顯示，很多電力企業(yè)的資金管理能力普遍偏低，難以保證資金有效地循環(huán)流動，這是因為他們將財務(wù)資金交由第三方金融機構(gòu)管理，資金利用效率低。利用網(wǎng)絡(luò)電子商務(wù)，能夠有效減少資金沉淀，提高資金的利用效率，為企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)保持足夠的資金基礎(chǔ)。另外，在財務(wù)管理信息化建設(shè)中，還要對財務(wù)分析工作作進(jìn)一步的規(guī)范，結(jié)合自身發(fā)展情況，合理設(shè)置財務(wù)分析模式，明確分析內(nèi)容，以保證財務(wù)報告數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、時效性和完整性，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作的高質(zhì)量開展。

5 結(jié)語

電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的路徑是一個綜合性的過程，需要充分考慮企業(yè)的業(yè)務(wù)需求、人才培養(yǎng)和部門協(xié)作等因素。通過正確定位財務(wù)管理需求，并結(jié)合系統(tǒng)選型、人才培養(yǎng)和跨部門合作，電力企業(yè)可以實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的有效運作，為企業(yè)提供更高效的財務(wù)管理工具和決策支持。在不斷變化的市場環(huán)境中，電力企業(yè)應(yīng)積極抓住信息化建設(shè)的機遇，不斷優(yōu)化財務(wù)管理，提升競爭力，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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［作者簡介］馬愛娟，女，河北邢臺人，國網(wǎng)河北省電力有限公司巨鹿縣供電分公司，中級會計師，本科，研究方向：財務(wù)管理。