業(yè)財(cái)融合助推民辦高校精細(xì)化管理的措施研究

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2023.23.022

［摘 要］在“百萬擴(kuò)招”背景下，我國民辦高校數(shù)量以及生源人數(shù)不斷增加，但與此同時(shí)學(xué)校內(nèi)部管理工作也逐漸暴露出諸多弊端。對此，實(shí)施精細(xì)化管理已經(jīng)成為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層人員需要關(guān)注的內(nèi)容。業(yè)財(cái)融合作為一種新型管理理念，其不僅在事業(yè)單位、民辦高校中得到廣泛運(yùn)用，將其與高校管理機(jī)制相結(jié)合更有助于民辦高校精細(xì)化管理的落實(shí)。本文對業(yè)財(cái)融合進(jìn)行闡述，分析實(shí)施業(yè)財(cái)融合對民辦高校管理的意義，指出當(dāng)前民辦高校依靠業(yè)財(cái)融合理念推動(dòng)精細(xì)化管理的現(xiàn)存問題，同時(shí)結(jié)合民辦高校的發(fā)展導(dǎo)向，提出以業(yè)財(cái)融合助推精細(xì)化管理的具體策略，意在讓先進(jìn)的管理理念成為民辦高校管理服務(wù)發(fā)展的支撐。

［關(guān)鍵詞］業(yè)財(cái)融合；民辦高校；精細(xì)化管理；問題；策略

［中圖分類號(hào)］G47文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

隨著高等教育的飛速發(fā)展，民辦高校在教學(xué)、學(xué)科建設(shè)、師資隊(duì)伍、校企合作等方面都取得了顯著的成就，但是在財(cái)務(wù)管理方面仍然存在不足，亟待改進(jìn)。隨著高校經(jīng)費(fèi)來源的多元化和市場化，財(cái)務(wù)管理的難度和復(fù)雜程度也在不斷提高，使得民辦高校的財(cái)務(wù)管理面臨著新的挑戰(zhàn)。業(yè)財(cái)融合是指在保證財(cái)務(wù)管理規(guī)范的前提下，將業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理緊密結(jié)合，以實(shí)現(xiàn)信息的共享和協(xié)同，從而提高管理的效率和精細(xì)化管理水平。因此，將業(yè)財(cái)融合理念與民辦高校管理工作進(jìn)行充分的結(jié)合具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 業(yè)財(cái)融合概述

業(yè)財(cái)融合是一種將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)與相應(yīng)管理工作緊密結(jié)合的新型管理模式，要求民辦高校的業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員摒棄傳統(tǒng)的思維定式，利用先進(jìn)的信息技術(shù)與工作理念，對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程和管理流程進(jìn)行改造和優(yōu)化，達(dá)到業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理工作相輔相成的目的，以提升民辦高校的整體運(yùn)營效率和競爭力。實(shí)施業(yè)財(cái)融合，不僅可以實(shí)現(xiàn)民辦高校相互之間的信息資源共享，也可以讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層人員更快捷地了解學(xué)校的實(shí)際運(yùn)營情況。從更深層次來看，在學(xué)校管理中融入業(yè)財(cái)融合理念能夠改變財(cái)務(wù)工作滯后性現(xiàn)象，使民辦高校能夠更加有效地進(jìn)行事前評估和科學(xué)預(yù)測，從而降低民辦高校的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提升民辦高校的價(jià)值，提高其核心競爭力。

2 業(yè)財(cái)融合的原則

2.1 因地制宜

由于各民辦高校的發(fā)展起點(diǎn)和運(yùn)行情況各不相同，在運(yùn)營發(fā)展過程中會(huì)產(chǎn)生自己的特殊性。所以，在實(shí)施業(yè)財(cái)融合時(shí)，民辦高校不能盲目照搬其他高校的管理模式，或?qū)W習(xí)事業(yè)單位正在運(yùn)用的業(yè)財(cái)融合管理模式，而應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際情況，采取適當(dāng)?shù)拇胧﹣硗晟迫诤夏Ｊ剑源_保業(yè)財(cái)融合的有效實(shí)施^［1］。

2.2 全面性

在民辦高校中實(shí)施基于業(yè)財(cái)融合理念的財(cái)務(wù)管理工作，其重點(diǎn)是將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)核算相結(jié)合，以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化數(shù)據(jù)的共享。然而，由于各個(gè)系統(tǒng)的啟用時(shí)間和流程不同，在實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通時(shí)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整理和確認(rèn)可能會(huì)遇到一些困難。為了讓業(yè)財(cái)融合方案可以在民辦高校中得到有效實(shí)施，民辦高校應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際情況，制訂可操作性強(qiáng)、可行性高的方案，便于管理者和操作管理人員按照要求實(shí)施。此外，相關(guān)負(fù)責(zé)人還應(yīng)該及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的問題，結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對發(fā)展方案進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，以提高業(yè)財(cái)融合的效率。

3 實(shí)施業(yè)財(cái)融合推動(dòng)民辦高校精細(xì)化管理的意義

3.1 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一體化

實(shí)施業(yè)財(cái)融合可以提升民辦院校管理體系數(shù)據(jù)的一體化水平，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，并及時(shí)進(jìn)行反饋，讓參與者和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層能夠更加全面、準(zhǔn)確地了解民辦高校的發(fā)展情況和運(yùn)行情況，從而更好地實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的發(fā)展目標(biāo)。因此，業(yè)財(cái)融合可以為民辦高校精細(xì)化管理提供有力支持。

3.2 提高高校經(jīng)濟(jì)效益

業(yè)財(cái)融合理念要求財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作相互融合。在以往民辦高校管理機(jī)制中，業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的工作狀態(tài)往往是各自為政，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作存在一定的局限性，整體管理效果不佳。隨著業(yè)財(cái)融合理念的落實(shí)，部門之間的交流、互動(dòng)增強(qiáng)，有助于拓寬民辦高校的財(cái)務(wù)管理路徑，明確其發(fā)展導(dǎo)向，便于民辦高校提高經(jīng)濟(jì)效益。

3.3 防范高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

隨著時(shí)代的發(fā)展，民辦高校面臨著多種不同的挑戰(zhàn)，每個(gè)階段都有其獨(dú)特的特點(diǎn)，因此，民辦高校需要根據(jù)實(shí)際情況，調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略，以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境。在這一過程中，民辦高校也會(huì)遇到許多經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。因此，財(cái)務(wù)管理的重要目標(biāo)之一就是要加強(qiáng)民辦高校對各個(gè)階段可能存在的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和監(jiān)控，以保證財(cái)務(wù)管理的安全性。

實(shí)施業(yè)財(cái)融合，可以高效地閉環(huán)管理各個(gè)階段的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，進(jìn)行全方位的監(jiān)管，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的不足，進(jìn)而修補(bǔ)管理漏洞，以減少業(yè)財(cái)融合的固有風(fēng)險(xiǎn)，從而把控民辦高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保證財(cái)務(wù)管理的有效性和可持續(xù)性。通過改進(jìn)和創(chuàng)新證明，業(yè)財(cái)融合理念與管理機(jī)制的結(jié)合，可以有效減少民辦高校的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)^［2］。

隨著時(shí)代的發(fā)展，我國大多數(shù)民辦高校財(cái)務(wù)工作人員已經(jīng)從傳統(tǒng)的記賬、算賬、報(bào)賬等事后核算與監(jiān)督職能轉(zhuǎn)化為更加全面的財(cái)務(wù)管理預(yù)知、財(cái)務(wù)管理、成本管理等服務(wù)前端，將獲取的有關(guān)財(cái)務(wù)管理預(yù)知與數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)信息及時(shí)反饋給工作人員，并通過有機(jī)融合，在各院、各部門的積極參與和共同配合下及時(shí)溝通，向不同部門反饋相關(guān)的消息，以此促使民辦高校財(cái)務(wù)管理更加有效、精準(zhǔn)、及時(shí)，提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。通過對民辦高校信息系統(tǒng)進(jìn)行精心的梳理和數(shù)據(jù)分析，可以更加深入地了解和管理這些工作，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。

4 業(yè)財(cái)融合推動(dòng)民辦高校精細(xì)化管理的現(xiàn)存問題

4.1 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)管理重視程度不足

面對民辦高校的發(fā)展趨勢，部分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)將日常管理工作的側(cè)重點(diǎn)放在教育管理層面，往往忽視財(cái)務(wù)管理對學(xué)校發(fā)展發(fā)揮的重要作用，從而普遍表現(xiàn)出對財(cái)務(wù)工作重視程度不足的問題。再加上業(yè)財(cái)融合理念多為事業(yè)單位、國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理改革方向，一些教育領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)人員并未產(chǎn)生將業(yè)財(cái)融合理念融于高校財(cái)務(wù)管理工作的意識(shí)，導(dǎo)致相關(guān)工作未能有效落實(shí)。

4.2 人員缺乏精細(xì)化管理意識(shí)

隨著新型財(cái)務(wù)管理模式的出現(xiàn)，民辦高校財(cái)務(wù)人員的工作要求也發(fā)生了巨大變化，他們不僅要具備對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確核算能力，還要對核算后的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析，以更好地預(yù)測未來發(fā)展趨勢，為民辦高校管理層提供有效的發(fā)展建議，以實(shí)現(xiàn)民辦高校價(jià)值的最大化。然而，由于部分民辦高校的財(cái)務(wù)人員缺少長遠(yuǎn)視野、宏觀視野和法律意識(shí)，在運(yùn)營管理、內(nèi)部控制、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)處理等方面缺少規(guī)范化意識(shí)，甚至與學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略背道而馳，使得民辦高校在推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理時(shí)缺少理念支撐。

首先，財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)普遍缺少高資歷會(huì)計(jì)人員，部分會(huì)計(jì)人員不了解民辦高校教育事業(yè)的特殊性，因此在賬目記錄等方面存在部分問題，難以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。

其次，部分學(xué)校未能做到將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作相結(jié)合，導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作停留在數(shù)據(jù)處理、信息核算等方面，沒有認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合融入高校財(cái)務(wù)管理的重要性。由于學(xué)校層面的疏忽和不重視，部分財(cái)務(wù)人員對此也是一知半解，甚至完全不了解。

最后，部分財(cái)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)不高。一般情況下，民辦高校會(huì)將工作重心放到教育上，這就導(dǎo)致業(yè)務(wù)活動(dòng)及其他相關(guān)工作的受重視程度有限，在財(cái)務(wù)管理方面更是缺乏必要的動(dòng)態(tài)監(jiān)管機(jī)制和定期考核評價(jià)機(jī)制，導(dǎo)致部分財(cái)務(wù)工作人員未能認(rèn)真落實(shí)本職工作，這樣就很容易造成高校財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)疏漏，財(cái)務(wù)工作質(zhì)量、管理效果難以得到有效保障，業(yè)財(cái)融合的落實(shí)也會(huì)受到較大阻礙。

4.3 財(cái)務(wù)管理模式呈現(xiàn)分散化

業(yè)財(cái)融合是一個(gè)涉及領(lǐng)域廣泛的項(xiàng)目。因此，在實(shí)施之初，應(yīng)盡可能將融合的領(lǐng)域擴(kuò)展到民辦高校的各個(gè)環(huán)節(jié)，以促進(jìn)管理者和經(jīng)營管理人員相互之間的深入溝通，實(shí)現(xiàn)財(cái)政體系和服務(wù)體系的有效銜接，從而更好地幫助民辦高校實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。但由于我國民辦院校經(jīng)費(fèi)缺乏、當(dāng)?shù)卣龀植蛔悖褶k學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模一直得不到滿足，再加上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動(dòng)，擴(kuò)招成為一大趨勢，這也給民營院校帶來了新的挑戰(zhàn)。為了提高教育質(zhì)量、保證生源，應(yīng)增加對教學(xué)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室、師資隊(duì)伍建設(shè)的投入，改善財(cái)務(wù)管理模式。然而，當(dāng)前部分民辦高校資金投入的嚴(yán)重不足和財(cái)務(wù)管理模式的分散化問題影響了業(yè)財(cái)整合助推精細(xì)化管理的進(jìn)程^［3］。

4.4 學(xué)校內(nèi)部控制體系不夠健全

由于有些民辦高校財(cái)務(wù)政策和內(nèi)部控制體系未能有效得到落實(shí)，致使財(cái)務(wù)精細(xì)化管理受到限制。因此，要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，就必須將嚴(yán)格、規(guī)范且完備的財(cái)務(wù)管理制度落實(shí)到每一個(gè)教育管理環(huán)節(jié)，以確保其有效性和可操作性。由于有些民辦高校的規(guī)章制度和控制體系尚未健全，財(cái)務(wù)缺乏有效的組織和協(xié)調(diào)，致使民辦高校在落實(shí)和推行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理時(shí)，極易出現(xiàn)與實(shí)際管理脫節(jié)的情況，導(dǎo)致精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的落實(shí)和推行面臨較大的困難。

5 業(yè)財(cái)融合推動(dòng)民辦高校精細(xì)化管理的優(yōu)化策略

5.1 加強(qiáng)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)

首先，應(yīng)將業(yè)財(cái)融合的經(jīng)營理念貫徹到民辦高校管理層和全校教職員工的日常工作，尤其是財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)深入理解精細(xì)化管理的重要性，改變思維模式，從傳統(tǒng)的手工做賬轉(zhuǎn)化為積極為企業(yè)進(jìn)行細(xì)致工作。其次，基于財(cái)務(wù)工作的特點(diǎn)，在選擇人員時(shí)應(yīng)格外注重人才的職業(yè)素養(yǎng)，確保財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)風(fēng)紀(jì)和規(guī)章制度，避免違規(guī)亂紀(jì)情況的發(fā)生。第三，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)緊緊圍繞民辦高校的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，依據(jù)學(xué)校特點(diǎn)和資源優(yōu)勢，培育出擁有較強(qiáng)職業(yè)素養(yǎng)的財(cái)務(wù)人才，提高其自主思維和解決的能力，充分發(fā)揮其導(dǎo)向作用。最后，應(yīng)該體現(xiàn)業(yè)績管理的差異性。民辦高校應(yīng)該構(gòu)建一個(gè)能夠適應(yīng)各種業(yè)績水平的激勵(lì)機(jī)制，以提高財(cái)務(wù)人員的工作積極性。

5.2 推動(dòng)財(cái)務(wù)模式轉(zhuǎn)型

目前很多民辦高校的薪酬體系無法有效激勵(lì)教師，甚至?xí)?dǎo)致教師流動(dòng)性大、教學(xué)質(zhì)量水平低下，民辦高校的精細(xì)化管理只停留在表面。通過將教學(xué)與財(cái)務(wù)工作緊密結(jié)合，財(cái)務(wù)人員可以與教師及時(shí)溝通，并建立科學(xué)合理的績效考核機(jī)制，從而激發(fā)教師的積極性，為教學(xué)提供有力的保障，進(jìn)一步提升教學(xué)質(zhì)量。

建立財(cái)務(wù)共享管理中心是財(cái)務(wù)管理變革的第一步，它可以將復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算管理工作聚集在一起，借助綜合應(yīng)用管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對會(huì)計(jì)核算的智能化管理，以提高財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確度，并將管理成果迅速傳遞給不同部門，以實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)高效、準(zhǔn)確的綜合分析和利用，加快政策反應(yīng)速度。此外，也有利于管理者更好地進(jìn)行業(yè)務(wù)管理，了解服務(wù)的特點(diǎn)和過程，將工作重心放在統(tǒng)計(jì)分析、風(fēng)險(xiǎn)控制和稅務(wù)籌劃等方面。通過提供財(cái)務(wù)支持，更好地促進(jìn)民辦高校的發(fā)展。

5.3 建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度

民辦高校需要采取有效的措施來改善現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度，以滿足精細(xì)化管理的要求，并對不適用的內(nèi)容進(jìn)行修訂和優(yōu)化，制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度，確保業(yè)財(cái)融合的順利實(shí)施。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)充分利用業(yè)財(cái)融合發(fā)展的優(yōu)勢，將實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為制度理論，以更有效地實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)融合，從而為下一階段的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。

建立業(yè)財(cái)融合體系是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)工作。民辦高校應(yīng)該從多個(gè)方面加以深入分析，包括項(xiàng)目目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目管理范疇和策略走向、總體策劃、管理體系、策劃和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)等。提高信息技術(shù)水平，以更敏捷的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)為準(zhǔn)則，提高業(yè)財(cái)結(jié)算管理平臺(tái)的工作質(zhì)量，建立一個(gè)多視角、多層次、多行業(yè)、細(xì)致化的數(shù)據(jù)分析和信息管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。為實(shí)現(xiàn)民辦高校精細(xì)化管理多元化發(fā)展戰(zhàn)略提供動(dòng)態(tài)的、數(shù)字化的支持。

5.4 強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)

業(yè)財(cái)融合的實(shí)施使信息高度集中，容易導(dǎo)致民辦高校信息外泄，為了確保信息安全，各崗位人員必須接受風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)。民辦高校應(yīng)培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)把控意識(shí)，在完成本職工作后，積極參與風(fēng)險(xiǎn)管理，以確保民辦高校的安全運(yùn)行。要想在民辦高校中實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有效融合，就必須從學(xué)校高層管理者開始，轉(zhuǎn)變思維方式，充分認(rèn)識(shí)到民辦高校存在的風(fēng)險(xiǎn)，并積極引進(jìn)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)成功案例，從上而下推進(jìn)，逐步實(shí)施業(yè)財(cái)融合，以業(yè)財(cái)融合助推精細(xì)化管理，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

6 結(jié)語

我國部分民辦高校存在資金匱乏、國家教育投入不足及教師結(jié)構(gòu)嚴(yán)重不合理等問題，這部分民辦高校只能采取控制成本、減少教師數(shù)量等措施來滿足教師的需求，但這些措施往往會(huì)導(dǎo)致教師工資偏低、管理嚴(yán)格、人員流動(dòng)性大的局面。為了在資源有限的情況下獲得長期發(fā)展，民辦高校必須改變思維方式，將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)有機(jī)結(jié)合，大力宣傳和普及業(yè)財(cái)融合的理念，引進(jìn)先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，建立科學(xué)合理的績效考核機(jī)制，以提升業(yè)財(cái)融合推動(dòng)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的水平，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)高校可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。

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［作者簡介］楊蕙伊，女，廣西百色人，廣西大學(xué)附屬中學(xué)百色分校，中級(jí)會(huì)計(jì)師，本科，研究方向：業(yè)財(cái)融合。