做好綜合檔案館宣傳工作的對策研究

劉珂凡 劉壯 范婷婷

檔案宣傳是檔案工作的輿論先導，是擴大檔案工作影響、提高檔案工作地位、促進檔案事業(yè)發(fā)展的一項重要工作。

基于綜合檔案館普遍存在重業(yè)務輕宣傳、突擊宣傳、淺層宣傳等問題，為深入分析檔案館開展宣傳工作的方法路徑，筆者赴河北省檔案館（河北省地方志編纂委員會辦公室）進行了實地調(diào)研，引發(fā)了對加強檔案宣傳工作的一些思考。

一、河北省檔案館（河北省地方志編纂委員會辦公室）宣傳工作主要做法

（一）堅定立場，精準發(fā)力

牢記“檔案工作姓黨”的政治屬性，按照黨中央關于宣傳工作的部署要求，結合河北實際，做實做細檔案宣傳工作。在慶祝中國共產(chǎn)黨成立100周年、迎接黨的二十大勝利召開等重大時間節(jié)點，在決勝脫貧攻堅、開展主題教育等黨內(nèi)重大活動期間，河北省檔案館（河北省地方志編纂委員會辦公室）先后舉辦“‘不忘初心、牢記使命主題教育檔案文獻展”“燕趙答卷——河北省脫貧攻堅成果展 ”“英雄的土地 輝煌的歷程——中國共產(chǎn)黨成立100周年河北黨史圖片檔案文獻展” 等主題展覽，規(guī)格逐年升高，觀展人數(shù)、范圍和影響力逐年擴大；用心用情打造“紅色檔案鑄豐碑”紅色教育網(wǎng)上示范展館，弘揚偉大建黨精神、傳承紅色血脈；與中共河北省委黨史研究室、河北日報社聯(lián)合開設《河北黨史百年百事》專欄，連續(xù)刊登建黨百年來100件發(fā)生在燕趙大地的黨史重大事件，充分彰顯檔案部門資政育人的獨特價值，取得良好的社會效益。

（二）合作共融，借力打力

充分借助專業(yè)宣傳部門的資源、受眾和影響力優(yōu)勢，借力打力，增大檔案工作宣傳力度。2019年，與河北廣播電視臺合作推出《70年·憶——點亮河北歷史記憶》，在河北廣播電視臺所屬網(wǎng)站、客戶端全覆蓋播發(fā)；2021年，與河北日報報業(yè)集團聯(lián)合制作推出33集系列微紀錄片《紅色檔案印初心》，并以專題形式推送學習強國河北頻道，全媒體閱讀量超過5000萬人次；與河北廣播電視臺合作，立足館藏制作《以青春之我追尋青春中華》等5集短視頻，在河北衛(wèi)視《新聞聯(lián)播》展播，取得了顯著的社會效益。此外，河北省檔案館（河北省地方志編纂委員會辦公室）還積極與省直單位、公眾媒體、專家學者、收藏家、攝影家合作，進行資源共享、共同開發(fā)，合作對象越來越多、合作方式越來越活，已初步形成立體多維、融合發(fā)展的檔案宣傳格局。

（三）走向廣闊，釋放活力

積極探索創(chuàng)新檔案宣傳形式，讓檔案動起來、活起來、潮起來。走出館庫，把檔案展覽做到機關大樓，做到市民廣場，做到校園，做到博物館；心系燕趙大地共同記憶，拍攝《冀住鄉(xiāng)愁》微視頻，喚起社會大眾地域感知；依托館藏資源，發(fā)揮資政育人作用，制作《堅守——中小學思政課輔助教材》15集系列微視頻，在視覺呈現(xiàn)、講述方式、故事場景、互動體驗等多層面開創(chuàng)檔案思政課新方式，讓一個個生動鮮活的故事隨檔案走進課堂；會同省直機關部門，依托館藏烈士檔案，舉辦“榮歸故里——將英烈精神在山水傳遞”公益活動，向社會公布烈士相關檔案資料，尋找烈士后人，幫助烈士回家；組織開展線上“探秘檔案館”活動，邀請新媒體記者以“體驗官”身份，用鏡頭帶領公眾探秘檔案館；舉辦檔案文化校園開放日，帶領學生現(xiàn)場感受檔案修復技術，體驗傳統(tǒng)裝幀技藝；打造“冀小蘭”（與河北名人紀曉嵐同音）微信傳播陣地，通過展示豐富的檔案內(nèi)容、即時的檔案資訊，開展有趣的互動話題、細致的查檔服務，讓“冀小蘭”的擬人形象越來越凸顯，一個“冀小蘭”就是整個河北省檔案館（河北省地方志編纂委員會辦公室）親民親和、走進民生、走向廣闊的縮影。

二、加強檔案宣傳工作的幾點思考

當前，各綜合檔案館都逐漸重視檔案宣傳工作，取得了較好的宣傳成效，但還存在機制不夠完善、宣傳合力不足、手段缺乏創(chuàng)新、宣傳效果不佳、傳統(tǒng)觀念束縛、宣傳缺乏主動等突出問題。結合河北調(diào)研收獲，筆者認為應從制度機制、求新求變、效果強化三個層面入手，加大檔案宣傳工作的力度、深度、廣度。

（一）制度機制層面

1.立足大宣傳，形成面向全民、全員全時宣傳態(tài)勢

檔案宣傳，無時不在、無處不在，既不能看難了、也不能看易了，既不能看大了、也不能看小了，應善于把宣傳融入日常工作之中，構建起大宣傳格局。一是要把面向社會宣傳，發(fā)揮社會價值作為重要方向。在年度檔案宣傳工作要點中，既要對標黨中央最新決策部署和重點宣傳方向，也要深入研究分析。宣傳要點與社會大眾的結合點在哪里，社會大眾對檔案的需求是什么、痛點是什么，真正做到應社會需要而宣、為服務大眾而宣，把檔案宣傳向下鋪展開來。二是把各項日常工作、各個工作環(huán)節(jié)都納入檔案宣傳這個大盤子中。各業(yè)務處（室）都要變?yōu)榈谝灰暯怯涗泦T、第一線索收集員，將傳統(tǒng)宣傳部門的線索搜集、策劃職能延伸到每個工作崗位，讓宣傳要素充分涌動。可探索建立量化賦分考核機制，把宣傳點子、線索提供、宣傳產(chǎn)出、宣傳效果等要素納入考核指標，定期對各業(yè)務處（室）宣傳工作進行綜合評比考核，考核結果應用到績效分析、年終考核之中，激發(fā)起全員全時琢磨宣傳、準備宣傳、實施宣傳的濃厚氛圍。

2.把握核心點，培塑為民服務、主動服務社會形象

近年來，各地檔案館在轉變作風形象、轉變社會認知、融入社會民生中下了不少功夫，也產(chǎn)生了積極效果，但相比博物館、圖書館等其他公共服務機構，檔案館依然存在神秘、威嚴等社會感知傾向。摸索、分析、研究檔案與社會大眾之間千絲萬縷的聯(lián)系，啟發(fā)、培養(yǎng)、提升公眾愛檔用檔護檔意識，吸引公眾關注檔案，應是檔案宣傳工作要解決的核心關鍵。一是要積極主動走出去、迎上去。走出去就是要走出館舍，把展覽、宣教做進機關大院、做進學校、做進企業(yè)、做到社會大眾身邊；迎上去就是要在社會公眾產(chǎn)生需要之時就有檔案陪伴，應從社會公眾的工作、學習和生活實際出發(fā)，用檔案資料精準解決廣大人民群眾關切的民生問題。二是要善于引導。許多檔案館在利用電子檔案解決民生問題上做到了隨時辦、線上辦和零跑腿，產(chǎn)生了很好的社會反響。但檔案更多是解決了某一具體問題，當問題不再成為問題的時候，檔案的復用率就很低。檔案部門應善于利用解決問題這一契機，順勢向利用者推介檔案館的價值作用，比如向利用者提供檔案館藏介紹和查閱利用手冊，告訴利用者其就讀學校、工作單位的歷史就是檔案常設展覽中的一部分，邀請他們?nèi)⒂^。通過多想一環(huán)、深走一步，真正引發(fā)檔案利用者興趣，逐步培養(yǎng)用戶習慣。

3.建強專業(yè)團隊，建成體系化宣傳人才培養(yǎng)路徑

宣傳工作是一項系統(tǒng)性工作，專業(yè)性強，但目前檔案館的宣傳工作多由檔案業(yè)務人員兼任，宣傳思維還沒有打開、宣傳套路還比較固化、宣傳手段還比較單一，應在專職專業(yè)、團隊共創(chuàng)上下功夫。一是引進、培養(yǎng)專業(yè)人才。將宣傳崗位招錄對象的專業(yè)背景設置為廣播影視、新聞傳播等專業(yè)大類，注重選拔招錄人才的項目經(jīng)驗、工作經(jīng)歷。對于現(xiàn)有宣傳兼職人員，應加大送學培訓力度，鼓勵和支持在宣傳相關專業(yè)上進行學歷升級。二是建成體系化宣傳人才培養(yǎng)鏈路。限于編制、人員流動性低等現(xiàn)實情況，檔案館應在存量優(yōu)化上下功夫。把宣傳工作作為業(yè)務工作的重要組成部分，建立宣傳工作業(yè)務學習、培訓和考核機制，整體上提升全員宣傳工作能力。根據(jù)人員實際，組建相對固定的宣傳團隊，優(yōu)化績效考核方案，設計人才培養(yǎng)提升路徑，讓宣傳團隊內(nèi)的成員都是精英骨干。

（二）求新求變層面

1.主動戰(zhàn)略應變

檔案工作亙古有之，但檔案工作所處的時代卻一直處于變化之中，如何理解變化、掌握變化的規(guī)律，從而從容地應對變化，是檔案各項工作必須明確回答的現(xiàn)實問題。檔案宣傳作為檔案和本領域之外聯(lián)系交合的最前沿，主動應變更是題中之義，在戰(zhàn)略層面上必須把守正創(chuàng)新作為開展檔案宣傳工作的根本原則。創(chuàng)新，就是要把檔案宣傳在檔案工作中的獨特作用突出出來，充分認清檔案宣傳的政治意蘊、社會意蘊和文化意蘊，破除不敢宣傳、不善宣傳、不會宣傳的刻板思維定勢；就是要善于挖熱點、主動找亮點，對國際形勢、國內(nèi)動態(tài)、社會關注保持高度敏感，善于把當下與館藏聯(lián)系起來；就是要積極擁抱技術革新、主動適應大眾信息接收方式更新，及時優(yōu)化、補充、更新宣傳對象、宣傳方式、宣傳語言，讓檔案宣傳搭上全民信息交互交匯的快車道。

2.善于策略求變

在堅定戰(zhàn)略目標下，可從策略上主動出擊。一是檔案宣傳應具備故事思維。故事，最容易吸引人、最容易打動人、也更容易引起情感共鳴。從講故事視角出發(fā)，檔案中明確記錄了時間、地點、人物、事件等故事構成的基本要素，已經(jīng)構成了講述傳播的基本條件。檔案機構應學會講好中國故事、中國共產(chǎn)黨的故事、中國特色社會主義建設的故事[1]，把政治話語、理論話語轉化為群眾聽得懂、聽得進的語言，吸納大眾時尚語匯，用通俗的話語闡述深刻的道理[2] 。二是檔案宣傳應具備傳播方式迭代能力。當下正是全民短視頻的時代，場景化展現(xiàn)、碎片化閱覽、個性化推薦、信息點而非信息全要素爆紅，這些正是短視頻傳播的特點。元宇宙興起、Chat-GPT引發(fā)關注，信息傳播的變革可能就在一瞬之間。檔案機構應始終保持對新傳播方式的好奇心、興趣度，積極擁抱宣傳方式的轉變，敢于實踐、善于復盤，在迭代升級中走出一條新路。三是檔案宣傳應注重傳播文化內(nèi)涵。文化自信是國力強盛的標志，隨著我國綜合國力的不斷增強，人民群眾對歷史文化、社會民俗更感興趣、更加認同、更加自信。檔案機構應注重挖掘、包裝、展示、提升自身的文化價值和歷史記憶屬性，通過文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)、出圈聯(lián)名合作等形式，打造檔案文脈。

（三）效果強化層面

1.主題把握上準、新、實

一是圍繞政治宣傳工作，樹立鮮明輿論導向。牢牢把握黨的歷史發(fā)展主題主線、主流本質(zhì)，緊跟主流輿論宣傳導向，用好用活紅色資源，用檔案講好中國故事。如在建黨百年之際，各地檔案館以弘揚偉大建黨精神為重心，以館藏紅色檔案資源為主體，廣泛開展黨史學習教育活動，在鞏固壯大主流思想輿論中發(fā)揮了正本清源的重要作用。二是展現(xiàn)地域特色，助力區(qū)域記憶傳承。利用檔案資源蘊含的歷史脈絡、社會民俗、地區(qū)文化喚起鄉(xiāng)愁、喚醒記憶、建立自信，讓檔案成為時代之筆、鄉(xiāng)情之基、記憶之源。如深圳市檔案館以“宣傳改革開放成就，弘揚深圳拓荒牛精神”為宣傳主題，在新中國成立70周年和深圳建市40周年之際，籌辦“從海防重鎮(zhèn)到現(xiàn)代都市——檔案里的深圳”展覽，用檔案講述深圳故事。三是要以人為本，服務民生需求。民生無小事，枝葉總關情，檔案宣傳要把全心全意為人民服務作為根本出發(fā)點和落腳點，勤于擦亮服務底色。如浙江杭州市拱墅區(qū)檔案館利用國際檔案日宣傳時機，針對人民群眾渴望留存家庭生活記錄，形成“獨家記憶”的現(xiàn)實需求，專門設立“家庭檔案”科普宣傳欄和檔案咨詢處，普及家庭建檔的意義和相關流程。針對近幾年電信詐騙案件頻發(fā)，中老年群體識別網(wǎng)絡真假信息能力較差的現(xiàn)實情況，檔案部門專門聯(lián)合檢察院開展普法宣傳活動，通過向群眾發(fā)放“反詐檔案”資料的方式，指導人民群眾辨別電信詐騙的慣用手段，用“檔案與法律”的聯(lián)動宣傳直達當下民生關注的“反詐”話題[3]。

2.時機把握上跟、融、貼

一是關注重大活動，聚焦服務大局。各級檔案部門應時刻保持高度的政治敏銳性，在黨的重要會議、重大活動期間，提前籌劃、主動作為，實現(xiàn)檔案館政治職能與文化屬性相結合，充分發(fā)揮檔案宣傳效能，將檔案館打造成宣傳黨的理論思想的重要陣地。二是關注重點工作，支撐中心任務。檔案宣傳工作要做好靠前服務，緊密圍繞本地區(qū)階段性的重點工作、中心工作，深入挖掘館藏資源中記載的政治、經(jīng)濟、科技、文化等歷史實踐經(jīng)驗，主動為政府工作提供參考信息，提高政策決策的科學性、合理性。三是關注重大事件，主動貼近群眾。隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛普及，網(wǎng)絡媒體為人民群眾獲取信息、表達訴求提供了多種多樣的方式，同時也極大地提高了人民群眾參與社會治理、表達民意民聲的主動性，尤其是國內(nèi)發(fā)生重大事件期間，如疫情防控攻堅戰(zhàn)、北京冬奧會等，都是社會各界討論的熱點話題。檔案宣傳工作應充分認識好、把握好新時期輿論發(fā)展規(guī)律，結合人民群眾關注的重大事件，提供翔實的檔案資訊。只有在人民群眾最需要的時候頂?shù)蒙?，才能被人民群眾記得住，社會的檔案意識才會被喚醒。

參考文獻：

[1] 本刊評論員. 舉全行業(yè)之力做好檔案宣傳[J]. 中國檔案， 2022（6）： 1.

[2]? 封盛龍.新時期強化檔案宣傳工作的實現(xiàn)路徑探析[J].檔案記憶，2022（8）： 55-57.

[3] 浙江在線. 杭州市拱墅區(qū)檔案館開展檔案宣傳服務進基層活動[EB/OL].（2023-06-10）[2023-10-31].http：//cs.zjol.com.cn/zt/gjdar2023/fb/202306/t20230627-_25904566.shtml.

作者單位：武警部隊檔案館