舒欣
隨著我國工業(yè)化與城市化進(jìn)程的加快,人們出行需求不斷上升。為提高出行高效性、舒適性及安全性,高速公路工程項(xiàng)目規(guī)模有所擴(kuò)大。在我國交通運(yùn)輸體系中,高速公路工程是重要組成部分,可為民眾生產(chǎn)生活提供方便,且能夠促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)增長。
PPP模式下高速公路項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理問題
財(cái)務(wù)資金運(yùn)營管理難度大。通過對(duì)PPP(政府和社會(huì)資本合作)模式下高速公路項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀的分析發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)資金運(yùn)營管理難度大是普遍存在的問題。高速公路項(xiàng)目施工具有高度復(fù)雜性,涉及范圍廣泛,需要大量資金投入,并涉及諸多子項(xiàng)目,因此項(xiàng)目施工過程存在較多應(yīng)收賬款。這增加了高速公路施工過程中流動(dòng)資金運(yùn)營金額的管理難度,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出了更高要求。如果在高速公路項(xiàng)目施工期間,社會(huì)資本投資人缺乏對(duì)項(xiàng)目特點(diǎn)的了解,未能科學(xué)管理現(xiàn)金,可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目資金運(yùn)營出現(xiàn)混亂,進(jìn)而影響項(xiàng)目的正常進(jìn)行和效益。
財(cái)務(wù)預(yù)算管理不夠科學(xué)。受多種因素影響,部分高速公路工程項(xiàng)目預(yù)算管理工作仍以傳統(tǒng)預(yù)算管理模式為主,并未結(jié)合發(fā)展需求創(chuàng)新預(yù)算管理模式,也沒有與高速公路工程項(xiàng)目實(shí)際情況充分契合。具體表現(xiàn)為,預(yù)算編制方式不夠新穎,實(shí)際預(yù)算時(shí)未能結(jié)合高速公路項(xiàng)目的建設(shè)需求,科學(xué)確定預(yù)算編制方法,導(dǎo)致預(yù)算編制的實(shí)際需求與結(jié)果存在偏差。此外,預(yù)算編制內(nèi)容不合理也是存在的問題之一。在預(yù)算編制過程中,沒有進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)研,不了解項(xiàng)目施工所需的資源情況,無法為財(cái)務(wù)預(yù)算提供科學(xué)指導(dǎo)。
缺乏對(duì)成本管理的重視。高速公路項(xiàng)目建設(shè)期間,存在單收款合同對(duì)應(yīng)多付款合同、多付款合同對(duì)應(yīng)單收款合同等問題,這種情況會(huì)加大財(cái)務(wù)人員對(duì)成本業(yè)務(wù)的處理難度。財(cái)務(wù)人員工作負(fù)擔(dān)繁重,導(dǎo)致他們對(duì)高速公路項(xiàng)目成本管理的深度和精度有限,往往只停留在表面。此外,數(shù)據(jù)來源的不清晰和不準(zhǔn)確也增加了管理的難度。溫度和氣候環(huán)境等因素也可能影響項(xiàng)目進(jìn)度,導(dǎo)致工期延誤,造成無法估計(jì)的損失。
財(cái)務(wù)管理信息化程度偏低。雖然部分高速公路項(xiàng)目建設(shè)期間,通過構(gòu)建ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)的方式,滿足了財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求,但實(shí)際上,部分子系統(tǒng)功能并不十分健全,只停留在信息錄入層面,容易導(dǎo)致信息在傳輸或錄入時(shí)出現(xiàn)混亂。而且單一財(cái)務(wù)指標(biāo)無法客觀地對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)績效進(jìn)行評(píng)價(jià),無法真實(shí)反映企業(yè)當(dāng)前階段的財(cái)務(wù)績效水平,有少部分子系統(tǒng)功能沒有科學(xué)分類,會(huì)增加系統(tǒng)的操作難度。
PPP模式下高速公路項(xiàng)目
財(cái)務(wù)管理問題的解決對(duì)策
重視項(xiàng)目使用期間資金的運(yùn)營管理。在PPP模式下,高速公路項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理過程中應(yīng)重視對(duì)項(xiàng)目使用期間資金的運(yùn)營管理。首先,強(qiáng)化合同談判。現(xiàn)金管理期間,合同談判十分重要。在預(yù)付款充足的情況下,高速公路項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理部門要提前測(cè)算現(xiàn)金流,通過對(duì)最佳現(xiàn)金持有量的科學(xué)測(cè)算,于項(xiàng)目建設(shè)初期,盡量提高對(duì)施工單位材料、設(shè)備及人員的利用率,促進(jìn)資源的優(yōu)化配置。其次,重視應(yīng)收賬款的管理。在管理項(xiàng)目使用期間的資金時(shí),要科學(xué)合理地籌劃應(yīng)收賬款,并對(duì)高速公路項(xiàng)目施工周期進(jìn)行科學(xué)安排,指導(dǎo)施工人員優(yōu)先完成簡單易行的項(xiàng)目,并及時(shí)對(duì)完成的施工項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)算,加快資金的回籠速度。最后,重視對(duì)項(xiàng)目存貨的管理。將JIT存貨管理模式引入工作中,與材料供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商及勞務(wù)部門等構(gòu)建戰(zhàn)略合作關(guān)系。通過強(qiáng)化合作方式,盡可能控制倉儲(chǔ)成本,提高資源供應(yīng)的及時(shí)性。
提高項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算管理的科學(xué)性。PPP模式下,高速公路項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理期間需要提高項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算管理的科學(xué)性。其一,設(shè)置預(yù)算編制機(jī)構(gòu)。高速公路項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)管理需求,專門設(shè)置預(yù)算編制機(jī)構(gòu),并配備預(yù)算編制人員,對(duì)預(yù)算編制工作負(fù)責(zé);加大資金投入力度,吸引預(yù)算編制人才,使預(yù)算編制工作有序開展;對(duì)預(yù)算編制機(jī)構(gòu)的部門、崗位等合理劃分,科學(xué)分配職責(zé)并落實(shí)到個(gè)人;會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)法律法規(guī)和制度的規(guī)定工作,確保所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)和完整,不僅可為本單位領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的決策依據(jù),還能為外部的投資者、債權(quán)人、社會(huì)公眾以及社會(huì)監(jiān)督部門提供可靠的會(huì)計(jì)信息資料;定期組織預(yù)算人員接受培訓(xùn),提高其綜合能力。其二,合理選擇預(yù)算方法。在預(yù)算編制工作中,增量預(yù)算法、零基預(yù)算法及彈性預(yù)算法等,都是常用的預(yù)算編制方法。高速公路項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理部門要依據(jù)項(xiàng)目各階段的資金需求,采用合理的預(yù)算編制方法。在編制預(yù)算時(shí),應(yīng)堅(jiān)持量入為出的理念,突破傳統(tǒng)固化的預(yù)算編制格局,提高預(yù)算編制的質(zhì)量。
提升對(duì)項(xiàng)目成本管理的關(guān)注程度。高速公路項(xiàng)目建設(shè)具有復(fù)雜性、專業(yè)性特征,尤其部分子項(xiàng)目,在施工時(shí)需要通過外包手段,將設(shè)計(jì)與施工交付給專門的企業(yè)負(fù)責(zé)。因此,在成本管理過程中,需要專門安排足夠的財(cái)務(wù)人員來處理成本業(yè)務(wù)。在實(shí)踐中,高速公路項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)市場調(diào)研,促進(jìn)各部門之間的溝通與交流,及時(shí)了解財(cái)務(wù)信息,提高信息的共享性。通過共享調(diào)查獲取的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)分析結(jié)果,可以合理應(yīng)用到業(yè)務(wù)處理中,達(dá)到控制項(xiàng)目成本的目的。此外,在全面考慮項(xiàng)目建設(shè)工程質(zhì)量、外部特點(diǎn)等因素的基礎(chǔ)上,對(duì)可能出現(xiàn)的成本損失進(jìn)行預(yù)期估計(jì),并提前制定預(yù)防損失的方案,以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本的管理。
加強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。有效的財(cái)務(wù)管理模式不是一成不變的,它需要隨著社會(huì)變革不斷變化,因此需要通過動(dòng)態(tài)模型來研究財(cái)務(wù)管理,創(chuàng)新財(cái)務(wù)模型以適應(yīng)新的發(fā)展形勢(shì)。高速公路項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,要圍繞財(cái)務(wù)、物流及采購等各環(huán)節(jié),完善信息系統(tǒng)功能。在財(cái)務(wù)管理層面,要以電子化記錄方式記錄會(huì)計(jì)原始憑證,自動(dòng)整合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),簡化人工錄入數(shù)據(jù)環(huán)節(jié),提高財(cái)務(wù)管理效率。與此同時(shí),要將決策知識(shí)智能系統(tǒng)引入項(xiàng)目信息系統(tǒng)中,通過分析業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的方式,為預(yù)算編制、材料采購提供有力保障。采購管理層面,應(yīng)將材料、機(jī)械等采購金額、采購方式及數(shù)量等,納入采購管理系統(tǒng)匯總,為后續(xù)財(cái)務(wù)處理提供方便。
高速公路工程項(xiàng)目建設(shè)期間,財(cái)務(wù)管理是項(xiàng)目管理的重要組成,直接關(guān)系到項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益。就目前高速公路工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀來看,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理需求,因此要結(jié)合時(shí)代發(fā)展特征及高速公路項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理實(shí)際,轉(zhuǎn)變管理理念及模式。PPP模式確實(shí)能夠提高項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,從這個(gè)角度來看,本研究具有現(xiàn)實(shí)價(jià)值及意義。