建筑施工企業(yè)項目全過程的成本控制與管理措施

王勇

宣化科技職業(yè)學院 河北 張家口 075000

引言

施工項目的成本包括了很多方面的內(nèi)容，而且涉及工程的方方面面。要控制成本，就需要在整個施工的階段都開展管控工作。針對施工的實際情況，選擇適宜的成本控制措施，這樣才能達到相應的控制目標，還可增加企業(yè)的經(jīng)濟收益。

1 建筑施工企業(yè)成本的組成

建筑施工企業(yè)的成本，主要由這幾部分所構成：第一是工程項目生產(chǎn)成本，這部分是最基礎的成本，其中包括了直接人工成本、直接材料成本、分包工程成本、機械設備成本、管理成本等等。所以，工程項目生產(chǎn)成本大概占了總成本的70%以上。第二是運營方面的成本，建筑施工企業(yè)在完成項目的過程中，產(chǎn)生的第二大成本便是運營成本。其中包括了管理成本、辦公費用、租賃倉庫費用、設備折舊費用等。這部分成本，占據(jù)了整個項目的15%～20%左右。第三是項目融資成本，在施工項目開展之前需要進行融資，其會產(chǎn)生一定的成本，比如資金占用成本、籌資成本。資金占用成本指的是建筑施工企業(yè)向銀行借款時付出的利息，這部分成本是必不可少的?；I資成本則指的是在項目融資時所消耗的各種成本，比如律師費、公證費、資信評價費、發(fā)行手續(xù)費等?？偟膩碚f，融資成本占據(jù)了項目成本的15%～20%左右[1]。

2 建筑施工項目的成本控制問題

2.1 成本管理理念落后

目前，一些建筑施工企業(yè)，甚至一些大企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的管理模式。所以將重點放在施工的進度方面，忽視了總體的成本控制。沒有建立關于項目前期成本管控、過程成本管控、事后成本分析的制度。在開展項目的過程中，未能掌握成本消耗的原因，無法取得成本控制的預期效果。很多管理人員僅僅只憑自身的經(jīng)驗來開展工作，缺乏對整個項目的詳細核算、分析，無法展現(xiàn)出項目的真實成本。所以不能提高管理的精細化水平，規(guī)劃也不夠。在施工過程中，浪費了諸多的時間、材料和成本。

2.2 設計方案需要優(yōu)化

良好的工程設計方案，能夠促使建筑項目的成本得到很好的控制，而且可增加資金的收益率。但很多建筑施工項目的設計方案都需要改進、優(yōu)化，無法確保成本管控效果。比如在財務管理方面，如果工程成本偏離了設計方案，就會導致工程項目的資源成本投入增加。再加上工作人員的水平和能力受限，在編寫工程設計圖紙時，未能提前到施工現(xiàn)場搜集相關資料，這會導致設計和實際施工產(chǎn)生偏差，帶來很多問題和風險。不但增加了資金損耗量，也導致了成本失去控制。

2.3 缺乏成本管理意識

項目成本管理需要全員參與，但很多工作人員缺乏成本管控的意識。所以未能執(zhí)行施工企業(yè)所制定的成本計劃和方案。在一些工作人員看來，工作的重點應該放在施工方面，因此忽視了成本控制。而對于實際的項目運營費用，卻沒有進行相應關注。此外，施工企業(yè)更是沒有將成本管控的任務和指標落實到人。所以為了趕工期，一味地增加施工人員和施工設備，材料的消耗也越來越多，導致各種運營成本不斷增加。

2.4 成本核算體系不完善

如果施工企業(yè)的成本核算體系不完善，那么就會導致項目成本在后期失去控制，而且減少利潤和效益。在一些企業(yè)中，施工現(xiàn)場和成本核算沒有結合在一起，未能建立滿足施工項目實際需要的成本核算體系，導致成本的計算非常混亂。成本核算的明細不清晰、不合理，施工項目的盈虧也沒有得到及時核算，不能找到成本超標的原因和環(huán)節(jié)。這樣一來，也導致了工程企業(yè)的真實盈虧不準確[2]。

3 影響建筑施工企業(yè)成本的原因

3.1 外部原因

在進行施工的過程中，難免會增加一些勞動定額、材料消耗定額，從而提高成本。此外，國家相關政策與制度不斷完善，促使施工項目相應的費用增多。在城市建設的過程中，很容易產(chǎn)生施工場地短缺，運輸困難等問題，從而增加更多施工成本。不僅如此，地質因素、環(huán)境因素、自然因素也會間接增加施工成本。

3.2 內(nèi)部原因

工程企業(yè)內(nèi)部如果協(xié)調(diào)不到位、現(xiàn)場管理混亂，也會導致成本消耗增多。由于加工或者采購出錯、材料不適用，而導致的材料浪費和成本增加，是一種很常見的現(xiàn)象。而且技術不熟練、圖紙設計不合理，都會導致施工后期返工。如果對工程項目的認識不到位，沒有把控項目管理的重點，就會帶來更多的支出?；蛘咭恍┢髽I(yè)采取分權制的粗放式管理模式，管理者被賦予了相應的權力。所以分權制度下的項目承包經(jīng)營責任制，會產(chǎn)生諸多的利益主體，比如分公司、總公司、項目經(jīng)理等，很容易產(chǎn)生溝通不暢、管理不到位的現(xiàn)象，帶來更多的經(jīng)濟損失。

4 建筑施工企業(yè)項目的成本控制原則

第一是動態(tài)性原則。施工項目成本控制的好壞，會影響整個項目的經(jīng)濟效益。所以要注重項目的變化性，時刻關注其動態(tài)，做好相應的監(jiān)管工作。同時對比真實成本、目標成本，采取科學合理的糾偏對策。第二是節(jié)約性原則。在控制成本的過程中，要減少施工中多余的人工支出、物力消耗。建立關于施工成本支出的范圍，以及開支標準、財務制度，要求工作人員對其進行嚴格落實。并且加強對成本控制過程的監(jiān)督，對于浪費行為，則要進行嚴懲。第三是全面性原則，也就是在整個施工項目開展的過程中，實施全階段的成本管理。并且對每一個細節(jié)和流程進行監(jiān)管，明確責任和權利，促使內(nèi)部形成“控制成本、人人有責”的體系，減少疏忽和遺漏現(xiàn)象[3]。

5 建筑施工企業(yè)項目全過程的成本控制與管理措施

5.1 招投標階段的成本管控

對于建筑施工企業(yè)而言，招投標是獲取工程項目的重要階段，同時也關系到整個項目的經(jīng)濟效益。在投標時，企業(yè)要按照招標文件以及圖紙設計，來對成本進行預測和預算。而且編制出投標文件，確定相應的投標報價?？傮w來說，也就是按照施工圖紙來對工程項目進行分析。再根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況，對投標成本進行核算，獲得整個工程項目的成本價。并且根據(jù)施工現(xiàn)場勘查的特點，綜合分析競爭對手的實際情況。充分考慮施工中可能發(fā)生的各項風險，預測利潤，確定投標報價。全面掌握整個項目的情況，從整體的角度來進行考慮。對于有施工經(jīng)驗的項目，則可以采取“不平衡報價”的模式，從而獲得預期的經(jīng)濟效益。

5.2 施工準備階段的成本管控

在獲得工程項目之后，還要充分考慮合同的內(nèi)容與條款，特別是付款期限、材料價格、違規(guī)條例、施工工期等。首先要制定出可行的施工方案，因為施工方案對于整個工程的成本管控有著舉足輕重的作用。同時，工程施工質量水平也影響了后期的成本控制，所以要優(yōu)化施工方案。在施工之前擬定出不同的方案，選擇出成本最低、最實用的一種。然后要做好成本管控的計劃，將其作為施工管理過程的依據(jù)，對總體的施工成本控制進行細化。最后還要編制出更加科學化的組織設計，根據(jù)市場情況和特點，確定目標責任成本。將這些成本的目標落實到相關人員頭上，并在實際實施的過程中進行優(yōu)化改進。采用這些標準來對成本進行管控，要求工作人員對其進行執(zhí)行，為施工階段的成本管控打下基礎[4]。

5.3 施工過程中的成本管控

5.3.1 工程直接成本控制。工程直接成本包括了人才成本、材料成本、設備機械成本、其他成本，屬于整個施工項目的重要構成部分，將其作為主要的控制部分。對于人工成本，可在施工之前根據(jù)勞動定額，算出定額用工量包給班組，實施包干控制的對策，而且合理分配勞動力，提高勞動效率，也要對他們實施獎懲制度，開展技術培訓、安全教育工作。盡量對輔助用工、非生產(chǎn)用工進行壓縮，如果單位工程的技術含量不高，那么則要分包采取包干控制，減少成本消耗。然而相對于材料成本控制，包括了材料價格控制，材料用量控制。工程上，在控制材料用量時，要按照額定材料消耗量，采取限額領料的制度，盡量避免超過限額領料。同時改進施工的工藝，采用一些減少材料消耗的技術。并且還要對材料的性能進行全面分析，采用性價比更高的材料。對于剩下的材料，要進行回收利用。為了減少材料的二次搬運，可在現(xiàn)場堆存一些材料。要控制材料價格，就需要貨比三家，選擇最優(yōu)質的材料供應商，并且合理運輸，減少這方面的成本。最后還要確定進貨的批量以及批次，充分考慮資金和時間方面的因素，避免占用太多的資金。對于設備機械方面的成本控制，則要對設備的進場進行規(guī)劃，而且做好保養(yǎng)維護工作，防止其產(chǎn)生故障。在時間的安排方面，盡量做好一次進出場的安排工作。

5.3.2 工程間接成本控制。為了更好地控制成本，施工企業(yè)也要精簡項目機構，合理安排項目組的成員，減少間接成本的支出。這里所說的間接成本，包括了管理人員的薪酬福利、辦公后勤、差旅，以及設備維修和折舊的成本。施工項目的機構在設置崗位的時候，要建立在需求的基礎上，并且引進專業(yè)的復合型人才，減少管理方面的成本。同時還要加強對施工質量的管控，從而減少后期的返工，降低這方面的成本消耗。比如在施工的過程中，要提高施工的質量和等級，減少故障成本。在為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的同時，也幫助企業(yè)樹立良好的形象[5]。

此外，建設工期和項目成本之間也有著一定的關聯(lián)性。工期越長，項目成本越高。所以要對工期進行合理安排，開展有序的施工工作。在科學使用資源的基礎上，保證工期，減少成本的消耗。

5.3.3 做好安全方面的管控。一旦發(fā)生安全問題，那么就會增加成本，甚至帶來更加嚴重的問題。所以工程企業(yè)需要做好安全方面的管控，采取一定的預防對策，消除事故的隱患。同時也要提高施工人員的安全意識，加強安全培訓的工作。必須構建安全施工的規(guī)章制度，比如安全生產(chǎn)責任制、安全檢查制、事故責任制，等等。并制定出可行的安全技術對策，對施工隱患進行仔細排查，改善施工的環(huán)境。針對施工人員的操作，采取安全方面的獎懲制。對于誤操作或者違規(guī)操作的，要進行處罰。將安全責任制度落實到相關人員頭上，在保證安全性的同時，避免產(chǎn)生隱患和事故的成本消耗。

5.3.4 其他方面的成本減少。要減少其他方面的間接成本，就需要在投標時合理使用報價技巧。比如在單價合同執(zhí)行的時期，采用不平衡報價的方法，而且充分考慮資金的時間價值，提升一些前期成本的報價，減少后期成本的報價，也可提高撥付進度款的比例，避免產(chǎn)生資金壓力。在進行施工的時候，還要充分考慮價格變化對工程造價所產(chǎn)生的影響。

5.4 竣工驗收階段的成本控制

在施工結束之后的竣工驗收階段，須辦理追加的合同價款與工程結算。對成本進行計算和分析，最后生成相應的報告。在竣工結算的時候采用調(diào)價文件，算出價差。而且考慮價格變化對于工程造價產(chǎn)生的影響，簽訂材料價格，在結算過程中索要賠償。

在項目結束之后，要及時進行總結、反饋，而且和調(diào)整的目標計算成本進行比較，找出其中所存在的差距。在這個過程中，工程企業(yè)要累積相應的經(jīng)驗，將其用在將來的施工工作中。做好施工全過程的資料整理，比如文件、數(shù)據(jù)、聯(lián)系單、簽證、記錄等，這樣才能推進結算和索賠工作的開展，為工程企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益[6]。

6 結束語

本文分析了建筑施工企業(yè)項目全過程的成本構成，并且提出了管控成本的一些對策。希望能減少成本方面的消耗，為施工企業(yè)的管理帶來一些有用的參考依據(jù)，從而提高施工的質量和安全性，獲取更多的經(jīng)濟效益、社會效益，并促進我國建筑工程項目的健康發(fā)展。