實驗室儀器設備的管理與維護探討

徐丹丹

（福建省中醫(yī)藥科學院，福建 福州 350003）

對科研院所來說，實驗室的儀器設備是其重要的固定資產(chǎn)，扮演著非常重要的角色，擔負著人才培養(yǎng)、科學研究、服務社會等重任。這些設備的好壞直接影響著科研進度以及實驗結(jié)果的科學性、準確性，因此，要做好實驗室儀器設備的維護和日常管理工作。高效的設備管理體系的建立可以保證科研的順利進行，實現(xiàn)儀器設備的共享，提高利用率，同時確保實驗室的安全，提高實驗室的綜合管理水平。

1 實驗室儀器設備管理存在的問題

1.1 前期論證不充分

儀器設備采購前的論證工作是非常重要和必要的，但是，在實際工作中往往存在對前期的論證工作不夠重視的問題。有的經(jīng)費負責人對自身的需求沒有清晰明確的認識，看到其他單位購買了某儀器設備就產(chǎn)生了購買的想法，或者在購置儀器設備時，僅憑代理商的推薦，沒有經(jīng)過充分、仔細的考量，沒有對市場進行調(diào)研，沒有對同類型的不同品牌、不同型號的儀器設備進行充分的對比，就開始申請采購，從而導致儀器設備在采購回來后使用效果不理想,比如，耗材太貴、后期的維護維修成本太高等，不能使其充分發(fā)揮作用。

1.2 共享度不高

科研院所的實驗室，一般是按照不同的研究方向來設置和管理的，缺乏整體的、系統(tǒng)的、統(tǒng)一的規(guī)劃，這就容易導致一些問題的發(fā)生。在采購儀器設備的時候，大多是基于本部門或者本課題組的需求而采購的。采購之后，平時也大多是本部門或者本課題組在使用，對外開放共享的意識不強。當本部門或者本課題組的課題結(jié)束時，很多為了課題而配置的專用儀器可能就會被閑置。同時由于對外宣傳和交流的機會不多，又缺乏實驗室儀器設備共享和資源整合的平臺，對外開放的程度不高，從而降低了大型儀器設備的共享度。

1.3 信息化建設滯后

目前是信息化時代，雖然很多科研院所在實驗室儀器設備管理方面有專門的資產(chǎn)管理平臺，但是這個平臺的功能比較單一。就拿本單位來說，目前，本單位的實驗室管理信息化還不夠完善，功能比較薄弱，而且各模塊沒有統(tǒng)一在同一個平臺上。這個資產(chǎn)管理的平臺僅僅是對資產(chǎn)的入庫、調(diào)撥、報廢等進行簡單的登記，缺乏整體的設計思路，特別是缺少儀器設備的采購期、使用期、處置期等模塊，還未開發(fā)出涵蓋管理全過程的操作平臺。儀器設備的管理信息化程度不高，缺乏信息的共享，形成了信息孤島，容易出現(xiàn)重復購置的情況，也降低了管理效率。

1.4 缺乏專業(yè)的管理人員

這些年，科研院所實驗室儀器設備的投入是不斷加大的，也出現(xiàn)了越來越多更高端、更先進的儀器設備，但是管理這些儀器設備的專業(yè)人員，無論從數(shù)量上還是質(zhì)量上都出現(xiàn)了滯后的現(xiàn)象。就拿本單位來說，目前缺乏專業(yè)的儀器設備管理人員，這些儀器設備管理人員有些是由科研人員甚至由研究生來兼職管理的，他們平時課題多、學業(yè)任務重，主要精力都放在科研和學業(yè)上，在儀器設備管理上投入的精力比較少。除此以外，這些管理人員缺乏專業(yè)的儀器設備培訓和進修的機會，相關(guān)的知識和技能無法及時得到更新。這些都是導致管理人員數(shù)量少、水平不高的主要原因。

1.5 維護、維修不到位

目前，在實驗室儀器設備的管理中，存在“重采購、輕管理”“重數(shù)據(jù)、輕維護”的現(xiàn)象，對儀器設備的日常管理認識不深，維修、維護不到位。比如，對“六防”即防塵、防潮、防熱、防震、防曬、防腐蝕工作不重視，一些儀器設備在使用過程中的消耗和零部件的磨損，沒有及時發(fā)現(xiàn)等。這些都會使儀器設備的故障率提高，影響實驗結(jié)果的精準性，影響科研工作的順利進行。此外，有的單位缺少專門的維修經(jīng)費，當儀器設備發(fā)生故障時，因承擔不起高昂的維修費用而被閑置。

1.6 日常管理不規(guī)范

儀器設備的日常管理也是至關(guān)重要的，它是實驗能否順利進行的重要保障。但是，目前一些實驗室在日常管理方面存在一些問題，比如，沒有嚴格落實實驗室管理規(guī)章制度，沒有嚴格按照使用說明來操作儀器設備，儀器設備的使用記錄不完整，沒有及時報廢已經(jīng)淘汰的設備，消防安全容易被忽視等。這不僅會降低設備的利用率，嚴重的還會帶來安全隱患。近年來，實驗室的安全事故還是時有發(fā)生，造成了生命和財產(chǎn)的重大損失。因此，要特別注意實驗室日常管理的規(guī)范性。

2 提高實驗室儀器設備管理水平的措施

2.1 采購前要充分論證

大型儀器設備采購是設備管理的重要組成部分，是科學合理分配資源和提高設備利用率的前提，不能僅憑代理商的推薦和宣傳就輕易作出決定。在購買儀器設備之前，一定要多結(jié)合擬開展的實驗項目以及未來的發(fā)展方向，多與同行之間交流，要經(jīng)過充分的市場調(diào)研，對同類型的不同廠家、不同型號的設備進行充分的對比，甚至親自到使用該儀器設備的單位去調(diào)研，然后再結(jié)合本單位的實際情況和經(jīng)費，本著適用、先進、合理的原則，確定要購買的儀器設備的規(guī)格型號、所需配件及耗材，必要時，還要組織相關(guān)專家進行充分的論證。

2.2 鼓勵共享，提高儀器設備的共享率

按照單位內(nèi)控的要求，原則上不能申請重復購置的設備，要多鼓勵大型儀器設備的共享，以減少不必要的重復購置，降低資金的浪費，所有的設備要統(tǒng)一管理。為了鼓勵共享，提高使用率，本單位還制定了大型儀器設備績效評價考核辦法，其中很重要的一項考核指標就是大型儀器設備的共享率。不僅要在本單位內(nèi)部各個部門共享，還要對外提供服務實現(xiàn)共享。對于那些共享程度高的，給予獎勵。同時，積極加入省大儀辦大型儀器設備共享平臺以及國家大型儀器設備共享平臺。近年來，本單位的大型儀器設備共享工作取得了優(yōu)異的成績，多次受到省大儀辦的表彰。

2.3 加強信息化建設

實驗儀器設備管理和使用的信息化，是實驗室管理的核心。目前，針對實驗室管理信息化不夠完善、功能薄弱、各自為政的情況，未來希望能開發(fā)一個小程序或者APP，方便隨時隨地用手機進行操作。這個小程序或者APP 將各個模塊比如財務系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)、實驗室管理系統(tǒng)等統(tǒng)一在一起，同時完善各個系統(tǒng)的功能，根據(jù)工作需要賦予不同身份的人不同的權(quán)限。比如，財務系統(tǒng)包括預算申報、審批、折舊等。資產(chǎn)系統(tǒng)包括設備基本信息（品牌、型號、購買日期、狀態(tài)、管理人員、使用記錄、保養(yǎng)記錄）、維修記錄、處置信息（調(diào)撥、共享、報廢）等。實驗室管理系統(tǒng)包括實驗設備預約等功能。希望通過以上的信息化，可以方便地查到一臺設備從“出生”到“死亡”的全過程。

2.4 打造專業(yè)的管理隊伍

專業(yè)的實驗室設備管理人員對大型儀器設備的管理至關(guān)重要。目前，針對實驗室儀器設備專業(yè)人員缺乏等情況，要打造一支專門的實驗室儀器設備管理隊伍。招聘相關(guān)專業(yè)的人員補充到實驗室儀器設備管理隊伍中，提高他們的待遇；完善考評體系，比如，根據(jù)儀器設備服務的時間、樣品數(shù)量、橫向課題、發(fā)表論文等進行綜合評分，并納入績效管理；激發(fā)設備管理人員的創(chuàng)新意識，充分挖掘儀器設備的潛能；完善職稱評定；定期對這些人員進行專業(yè)技能培訓和繼續(xù)教育，特別是新設備新技術(shù)的培訓；加強行業(yè)交流等。通過各種辦法提高管理人員的積極性，提高他們的專業(yè)技術(shù)水平。

2.5 加強儀器設備的維護、維修

做好大型儀器設備的維護、維修工作，是設備正常運行的重要保障。儀器設備管理人員要提高對“六防”的認識，做好防塵、防潮、防熱、防震、防曬、防腐蝕等工作，讓儀器設備保持適當?shù)倪\行環(huán)境。要對儀器的使用人員進行專業(yè)的培訓，經(jīng)培訓合格后方可進行儀器設備的操作。儀器設備的使用人員要掌握正確的使用方※法，要養(yǎng)成良好的實驗習慣，嚴格規(guī)范操作。在操作過程中如果出現(xiàn)問題，要及時告知管理人員。管理人員要有高度的責任心，定期對儀器設備進行維護、校準，并做好詳細記錄。既要發(fā)現(xiàn)設備在運行中的隱患，防患于未然，又要在儀器設備出現(xiàn)問題時能夠及時維修，保證實驗的順利進行。此外，單位要根據(jù)實際情況，要有專門的維修經(jīng)費來保障實驗室儀器設備的正常運行。

2.6 規(guī)范實驗室的日常管理

實驗室的日常管理工作是不容忽視的，要規(guī)范實驗室的日常管理。要嚴格落實實驗室規(guī)章制度，嚴格按照儀器設備的使用說明進行操作。要落實責任主體，做到專人專崗專責，要完整地記錄好儀器設備的使用情況。對于那些年代久遠，各項技術(shù)指標已經(jīng)達不到目前的使用要求，又或者維修費用昂貴，市場上出現(xiàn)了技術(shù)更先進、更經(jīng)濟實惠的新型設備，要及時報廢，以免占用實驗室的有限空間，造成浪費。要做好實驗室的消防安全工作，拍一些安全宣傳片，提高大家的安全意識。同時，對學生和相關(guān)人員進行安全培訓、演練，以便在問題發(fā)生時，能夠沉著冷靜，迅速采取應對措施，避免釀成大的悲劇。

3 結(jié)語

實驗室的管理是一個動態(tài)的過程，未來一定是朝著更加信息化、智能化的方向發(fā)展的。我們在工作中，也要多結(jié)合實際情況，動態(tài)調(diào)整管理的模式、方法，從而讓實驗室的儀器設備能更好地發(fā)揮其作用，更好地為教學和科研工作服務。