面向高校的移動(dòng)OA 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
——以G高校為例

廣東理工學(xué)院 趙玉嫻

高校移動(dòng)OA（Office Automation System 的縮寫）遠(yuǎn)程接入是實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公的重要環(huán)節(jié)，通過加強(qiáng)移動(dòng)辦公平臺(tái)的監(jiān)管重視程度以及責(zé)任意識(shí)，不斷完善對(duì)應(yīng)的安全制度，加強(qiáng)管理者的綜合能力，創(chuàng)建有效管理方式，進(jìn)一步提高移動(dòng)OA 辦公系統(tǒng)的安全性，其主要是利用信息化辦公系統(tǒng)，該系統(tǒng)需要以信息為基礎(chǔ)，整合高等院校各個(gè)部門的數(shù)字資源，提升每個(gè)數(shù)據(jù)的溝通與分享機(jī)遇，每個(gè)部門運(yùn)用移動(dòng)OA 互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，完成互聯(lián)網(wǎng)互動(dòng)平臺(tái)的構(gòu)建，及其充裕信息化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，進(jìn)一步提高全部高校的工作效率，為高等院校無紙化辦公室化給予技術(shù)的有效支持。因而，開發(fā)設(shè)計(jì)移動(dòng)OA 遠(yuǎn)程接入系統(tǒng)，能夠進(jìn)一步改善高等院校高效率工作、提升高校的信息化規(guī)劃，完成高校的“移動(dòng)一站式”辦公系統(tǒng)，因此，利用移動(dòng)OA 系統(tǒng)對(duì)于高校的系統(tǒng)辦公具有革命性的意義。

現(xiàn)階段，在各個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域更為廣泛協(xié)同辦公系統(tǒng)信息化建設(shè)，已對(duì)流程以及信息的整理和處理等多個(gè)方面形成比較深刻影響，根據(jù)OA 的辦公應(yīng)用系統(tǒng)，已為公司辦公信息化規(guī)劃明確提出新思路，并給出移動(dòng)OA 這個(gè)概念[1]。

移動(dòng)OA 即移動(dòng)辦公系統(tǒng)，其含義適用各章移動(dòng)智能終端和PC 端進(jìn)行相關(guān)文件和數(shù)據(jù)的處理流程，從而可以滿足工作員在外等其他場景下的移動(dòng)辦公平臺(tái)要求?，F(xiàn)階段，移動(dòng)OA 辦公網(wǎng)絡(luò)成為現(xiàn)階段的比較流行的辦公形式，利用OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)，能改完成隨時(shí)連接網(wǎng)絡(luò)、處理應(yīng)急公務(wù)辦公、隨時(shí)隨地都能查看、管理文件和文檔、解決電子郵件的便捷，所以對(duì)于現(xiàn)代化辦公解決而言，根據(jù)傳統(tǒng)OA 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)早已無法滿足當(dāng)代高校發(fā)展的要求，利用移動(dòng)OA 成為現(xiàn)階段的一個(gè)自主創(chuàng)新方位，尤其是在高等院校行業(yè)呈現(xiàn)得更突出[2]?，F(xiàn)階段高等院校雖已搭建OA系統(tǒng)，但是該系統(tǒng)已不能滿足業(yè)務(wù)需求，主要原因有以下幾點(diǎn)[3]：（1）當(dāng)前的移動(dòng)OA 系統(tǒng)的應(yīng)用領(lǐng)域過度狹小，已有的OA 系統(tǒng)必須要在PC 端操控，在該工作環(huán)節(jié)中，相關(guān)人員無法在該工位時(shí)，就會(huì)造成無法即時(shí)解決相關(guān)業(yè)務(wù)，直至職工返回崗位；（2）在需要辦理公文時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)外出無法正常呈批公文，就會(huì)降低工作效率，嚴(yán)重時(shí)會(huì)出現(xiàn)紕漏等現(xiàn)象，無法滿足現(xiàn)有的業(yè)務(wù)需求；（3）一旦外出人員不能順利查看校園內(nèi)的電子郵件，從而可能會(huì)在發(fā)布消息或者其他相關(guān)事宜時(shí)不能及時(shí)得知，以至于會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)的部分觀點(diǎn)。本課題研究開發(fā)來源于廣東理工學(xué)院大學(xué)，該高等院校有百余人需要使用OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)，日常辦公業(yè)務(wù)流程順利通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，但是已有的OA 系統(tǒng)存在一定的缺點(diǎn)，便是不兼容移動(dòng)辦公平臺(tái)及其不兼容網(wǎng)絡(luò)辦公，顯而易見，此模式已難以適應(yīng)移動(dòng)智能終端，必須引進(jìn)一個(gè)新的辦公模式來支撐移動(dòng)辦公平臺(tái)，這樣可以提高辦公效率。

1 OA 辦公發(fā)展現(xiàn)狀

OA 辦公系統(tǒng)是把現(xiàn)代化辦公和互聯(lián)網(wǎng)作用結(jié)合在一起的一種新的工作方法。利用OA 辦公系統(tǒng)完成工作，換句話說完成數(shù)字化辦公，能夠提升已有的管理方法組織架構(gòu)，調(diào)節(jié)體系，在提高工作效率的前提下，提高協(xié)同辦公系統(tǒng)水平，加強(qiáng)管理決策的一致性，最終達(dá)到提升管理決策效率的效果。而移動(dòng)OA 將自動(dòng)系統(tǒng)軟件互聯(lián)移動(dòng)化，應(yīng)該是傳統(tǒng)式工作模式的一次轉(zhuǎn)型，我們能看作移動(dòng)辦公平臺(tái)發(fā)展成成熟期的一種狀態(tài)互聯(lián)移動(dòng)化認(rèn)為完成機(jī)構(gòu)內(nèi)外信息內(nèi)容可以隨時(shí)隨地順暢地開展互動(dòng)分享，在業(yè)務(wù)垂直化軟件上，工作中將更加順暢合理、企業(yè)整體運(yùn)行會(huì)更加融洽。

OA 辦公系統(tǒng)能夠激活企業(yè)現(xiàn)有的軟、硬件平臺(tái)，標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)內(nèi)控管理；完成連接網(wǎng)絡(luò)辦公室、移動(dòng)辦公平臺(tái)和無紙化；減少辦公成本、提高辦公效率；實(shí)現(xiàn)資源共享、知識(shí)儲(chǔ)備、數(shù)據(jù)智能分析。但是大多數(shù)OA 系統(tǒng)專業(yè)難以將公司業(yè)務(wù)工作推進(jìn)到個(gè)人辦公室上，個(gè)人能力提升治理設(shè)計(jì)方案，可讓本人辦公室與單位辦公室、公司業(yè)務(wù)有機(jī)地結(jié)合在一起。但是該系統(tǒng)由于各種辦公的分散，各種方法無法統(tǒng)一辦理，在進(jìn)行公文審批的過程中，審批流程周期長且冗雜，無法進(jìn)行審批流程，因而移動(dòng)OA辦公室也變得越來越受到人們的青睞，根據(jù)使用移動(dòng)OA辦公室，可以使得相關(guān)人員實(shí)現(xiàn)對(duì)事件的應(yīng)急快速處理。不但同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)智能化的管理，也能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程審批文件，大大縮短辦公的時(shí)常以及文件的審批周期。

OA 辦公系統(tǒng)通常來說在電腦端進(jìn)行辦公，完全脫離不了PC 端，一旦脫離電腦就不能實(shí)現(xiàn)很好的辦公。移動(dòng)OA 辦公系統(tǒng)則是實(shí)現(xiàn)對(duì)PC 端的脫離，借助于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，不但可以在電腦端也能在手機(jī)端工作，使得工作更加方便快捷，隨時(shí)隨地進(jìn)入到工作狀態(tài)。

OA 辦公系統(tǒng)的安全性能不夠完善，平臺(tái)老舊，信息容易泄露，而移動(dòng)OA 辦公系統(tǒng)依托于互聯(lián)網(wǎng)更加注重信息的加密和保護(hù)，很大程度上完善了之前辦公系統(tǒng)信息容易泄露這一問題。

2 移動(dòng)OA 系統(tǒng)的特點(diǎn)

移動(dòng)OA 系統(tǒng)并不是一個(gè)單獨(dú)的OA 系統(tǒng)，它是在原先的PC 端OA 系統(tǒng)上展開了作用拓展，由于PC 端的OA 系統(tǒng)已是選用J2EE 科研開發(fā)的。因而，在這個(gè)基礎(chǔ)上開展研發(fā)的移動(dòng)OA 系統(tǒng)有以下幾種特性。現(xiàn)研發(fā)的移動(dòng)OA 系統(tǒng)能和原先的PC 端OA 系統(tǒng)完成無縫拼接，以同樣的辦公規(guī)范把需要的作用遷移到手機(jī)端。移動(dòng)端操作界面友善，便于實(shí)際操作，保持著原來全面的用戶界面。手機(jī)端選用規(guī)范化的接口規(guī)范，全面的可擴(kuò)展性強(qiáng)，便于拓展更新。對(duì)傳送的關(guān)鍵信息展開了安全系數(shù)數(shù)據(jù)加密，在網(wǎng)絡(luò)層和傳輸層都做了安全性設(shè)計(jì)，確保系統(tǒng)安全性。

3 移動(dòng)辦公OA 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)路徑

3.1 OA 辦公移動(dòng)化

OA 辦公移動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)，需要在設(shè)計(jì)控制系統(tǒng)時(shí)，注意抓包軟件的靈活使用，從而順利獲得客戶端與服務(wù)器間的交互信息，然后詳細(xì)分析所獲得的數(shù)據(jù)，保證在文件及電子郵件等模塊中的順利應(yīng)用。這一技術(shù)是實(shí)現(xiàn)OA 系統(tǒng)移動(dòng)化的關(guān)鍵，運(yùn)用該技術(shù)，可以對(duì)OA 系統(tǒng)中的接口規(guī)范化進(jìn)行根本性的解決。突破這一技術(shù)難題，可有效推動(dòng)OA 系統(tǒng)移動(dòng)化的普遍運(yùn)用。因此可以通過以下三個(gè)步驟來實(shí)現(xiàn)。

3.1.1 統(tǒng)一移動(dòng)門戶平臺(tái)

高校辦公管理系統(tǒng)主要和OA 域一體化，其最根本的基礎(chǔ)系統(tǒng)就是移動(dòng)門戶。應(yīng)用人員在登錄時(shí)，可以通過AD 域號(hào)對(duì)賬號(hào)進(jìn)行驗(yàn)證成功后，才能順利進(jìn)入到門戶系統(tǒng)當(dāng)中。為了增強(qiáng)登錄賬戶的便利性，用戶在登錄過程中，會(huì)同時(shí)獲取用戶在其他系統(tǒng)中的常用賬號(hào)和密碼登錄信息，匹配所掌握的賬戶信息及密碼信息，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)服務(wù)的全過程化。在此操作過程中，教職工不用反復(fù)多次鍵入賬戶及賬號(hào)密碼，從而保證系統(tǒng)在反復(fù)應(yīng)用時(shí)的登錄便捷性。順利登錄到系統(tǒng)內(nèi)部后，系統(tǒng)軟件可以通過相應(yīng)的設(shè)置，自動(dòng)為教職工匹配相應(yīng)的管理權(quán)限，使用者可以通過應(yīng)用商店，獲取到免費(fèi)的應(yīng)用程序或其他資源。與此同時(shí)，也可以刪掉沒有用的應(yīng)用。在移動(dòng)智能終端完成安裝后，使用者在移動(dòng)工作臺(tái)上，可以實(shí)現(xiàn)一鍵生成對(duì)應(yīng)照片的功能，即使用者僅需要對(duì)圖片進(jìn)行點(diǎn)擊，就可以開展各類實(shí)際操作，比較方便快捷。

3.1.2 OA 公文審批流轉(zhuǎn)移動(dòng)化

目前，在很多高校當(dāng)中，相對(duì)于原來的協(xié)同辦公系統(tǒng)，現(xiàn)在使用的OA 系統(tǒng)辦公協(xié)同管理功能得到了進(jìn)一步增強(qiáng)。因此，實(shí)現(xiàn)OA 審核移動(dòng)化目標(biāo)，必須從兩個(gè)方面來開展。一方面，需要對(duì)原來的文書予以全面化的審核移動(dòng)化；另一方面，在辦公協(xié)同模塊中，需要完成全面的流程審批工作。

（1）在文件審核移動(dòng)化處理中，應(yīng)用人員在OA 辦公管理系統(tǒng)的應(yīng)用時(shí)，會(huì)遇到多樣化的文件步驟。在此階段，可以利用系統(tǒng)的兼容模式，實(shí)現(xiàn)多步驟的適配目標(biāo)，從而預(yù)防操作流程與系統(tǒng)軟件之間存在的不一致等問題。同時(shí)，也可以提升或降低OA 系統(tǒng)過程，來更好地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)化目標(biāo)。通過這一步驟的操作，既不會(huì)對(duì)二次開發(fā)造成不良影響，也不會(huì)對(duì)系統(tǒng)移動(dòng)化造成一定影響。仿真模擬PCdaunt，可以及時(shí)地獲取到相應(yīng)的用戶信息，如待辦事項(xiàng)、新項(xiàng)目、待審閱事項(xiàng)等。用戶可以在手機(jī)端上查詢到這一部分的新項(xiàng)目，極大地提高了系統(tǒng)操作應(yīng)用的便捷性和有效性。通過此操作，使用者在系統(tǒng)當(dāng)中，僅需要點(diǎn)擊新項(xiàng)目所顯示的文章標(biāo)題等關(guān)鍵信息，就可以順利查閱到待辦新項(xiàng)目，而且，用戶還可以同時(shí)對(duì)其他相關(guān)的項(xiàng)目信息進(jìn)行及時(shí)處理。當(dāng)然，此時(shí)要確定一項(xiàng)，文件審核涉及的具體內(nèi)容比較多，為確保學(xué)生和教職工訪問與操控的便利性，在系統(tǒng)配置中，需優(yōu)化文件的審批流程等。

3.1.3 綜合辦公審批流程優(yōu)化

在綜合辦公系統(tǒng)模塊之中，有很多不同類型的流程，同時(shí)匹配多個(gè)相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，該部分的主要功能是OA系統(tǒng)的訪問邏輯，公文移動(dòng)化內(nèi)容的主要補(bǔ)充形式就是來自于綜合辦公部分。在移動(dòng)端流程審批的全過程中，每一名操作用戶所進(jìn)入到系統(tǒng)中的用戶操作界面顯示具有一致性，這使得用戶在使用和操作的過程中具有相當(dāng)程度的便利性。如果根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況，需要在原有的基礎(chǔ)上增添必要的審批環(huán)節(jié)，管理人員則可以對(duì)系統(tǒng)予以二次開發(fā)，建立單元模塊插入到相對(duì)應(yīng)的審批環(huán)節(jié)當(dāng)中就可以實(shí)現(xiàn)。當(dāng)然，在整個(gè)辦公流程推進(jìn)的過程中，由于系統(tǒng)設(shè)置或其他問題的存在，會(huì)發(fā)生審批表單產(chǎn)生異常情況，所以，管理人員要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)的優(yōu)化，在這一過程中，技術(shù)開發(fā)人員可以結(jié)合不同的審批流程存在的紕漏和問題，運(yùn)用相應(yīng)的軟件工具實(shí)現(xiàn)開發(fā)和優(yōu)化目標(biāo)。需要注意的是，在移動(dòng)終端上，要保證操作流程所對(duì)應(yīng)的信息保持與電腦終端上的一致性。

3.2 網(wǎng)絡(luò)安全

3.2.1 系統(tǒng)內(nèi)部安全

在系統(tǒng)使用過程中，用戶端獲得指令后，按照第三方系統(tǒng)的需要，實(shí)現(xiàn)格式上的有效轉(zhuǎn)換，在轉(zhuǎn)換的過程中，使用者可以利用用戶客戶端對(duì)語言進(jìn)行識(shí)別。要知道，用戶端與信息管理系統(tǒng)之間，無法完成直接的交互和反應(yīng)，系統(tǒng)信息和內(nèi)容一般是通過平臺(tái)服務(wù)器來完成轉(zhuǎn)換，結(jié)合這一變換方式，可以極大地提升應(yīng)用系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息主要是和信息管理系統(tǒng)互動(dòng)時(shí)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息，它們即使不用刻意地進(jìn)行存儲(chǔ)，也不會(huì)輕易丟失，從而從根本上保證了數(shù)據(jù)信息的安全。

3.2.2 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全

在外網(wǎng)里，可以完成組裝移動(dòng)高速服務(wù)區(qū)，也可以在移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器與內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中間進(jìn)行網(wǎng)閘的組裝，安裝網(wǎng)閘的重要意義在于起到必要的隔離效果。無論是學(xué)生還是教職工，在使用的過程中，必須通過互聯(lián)網(wǎng)越過網(wǎng)絡(luò)防火墻，這樣才能更好地保證系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的安全性，而且，還要對(duì)移動(dòng)服務(wù)器進(jìn)行有效瀏覽。

3.3 可擴(kuò)展性

高校移動(dòng)辦公系統(tǒng)的構(gòu)建，可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行系統(tǒng)硬件架構(gòu)的擴(kuò)展，同時(shí)，在系統(tǒng)內(nèi)部，具備了完善的開放式軟件系統(tǒng)和軟件構(gòu)造，這樣能夠保證使用人員把其他信息管理系統(tǒng)有效的兼容到移動(dòng)化辦公系統(tǒng)當(dāng)中，從而實(shí)現(xiàn)了其他常用軟件與移動(dòng)辦公系統(tǒng)的對(duì)接應(yīng)用。以此為基礎(chǔ)，不僅能夠保證系統(tǒng)應(yīng)用的便利和速度，還能夠進(jìn)一步增強(qiáng)程序模塊的運(yùn)算速度，從而可以看得出，移動(dòng)辦公系統(tǒng)具有較好的擴(kuò)展性。

4 移動(dòng)OA 系統(tǒng)框架實(shí)現(xiàn)

一般來說，PC 端具有一定容量服務(wù)器終端設(shè)備，與OA 系統(tǒng)相接，還可以在中后期擴(kuò)展一個(gè)新的智能管理系統(tǒng)和信息平臺(tái)網(wǎng)，根據(jù)現(xiàn)有的服務(wù)接口，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的收集和處理。目前來說，利用移動(dòng)服務(wù)、決策、管理和應(yīng)用，搭建移動(dòng)辦公系統(tǒng)，并進(jìn)行拓展。另外在系統(tǒng)內(nèi)，具有一定完備性的系統(tǒng)軟件架構(gòu)，能夠有效地保證學(xué)校將信息管理的系統(tǒng)與一宗辦公系統(tǒng)有序融合，實(shí)現(xiàn)模塊化有機(jī)合一，從而可以看得出，移動(dòng)辦公系統(tǒng)具有較好的擴(kuò)展性。

在門戶系統(tǒng)中，其核心與OA 域集成化，門戶重點(diǎn)把學(xué)校的OA 系統(tǒng)作為比較基礎(chǔ)的認(rèn)證，首先，用戶（教職工以及學(xué)生等）在登錄時(shí)，必須選用AD 域號(hào)開展認(rèn)證，驗(yàn)證成功后才可以登錄到門戶系統(tǒng)中；其次，為進(jìn)一步提升賬號(hào)登錄的便捷性，系統(tǒng)可以在第一時(shí)間獲得用戶在別的信息管理系統(tǒng)中常設(shè)定的賬號(hào)及其登錄密碼，根據(jù)掌握到的賬戶及其登錄密碼等相關(guān)信息，開展別的移動(dòng)服務(wù)。在這一過程中，用戶不用反復(fù)數(shù)次的導(dǎo)入賬戶及賬號(hào)密碼，促使登錄系統(tǒng)十分方便快捷。用戶在登陸到系統(tǒng)內(nèi)，系統(tǒng)能自動(dòng)為客戶配對(duì)相對(duì)應(yīng)的管理權(quán)限，用戶可以從應(yīng)用中免費(fèi)下載所需的相關(guān)材料，與此同時(shí)，也可以刪掉不需要的應(yīng)用。用戶在組裝進(jìn)行移動(dòng)智能終端后，在移動(dòng)工作中會(huì)一鍵生成相對(duì)應(yīng)照片，用戶只需點(diǎn)擊圖片，便能夠開展各類實(shí)際操作，比較方便快捷。

5 結(jié)語

總體來說，移動(dòng)OA 遠(yuǎn)程接入的重要環(huán)節(jié)，取決于創(chuàng)建電子器件信息化辦公系統(tǒng)，此系統(tǒng)需要以信息源為基礎(chǔ)，整合高等院校各個(gè)部門的數(shù)字資源，提升每個(gè)數(shù)據(jù)的溝通與分享機(jī)遇，每個(gè)部門運(yùn)用移動(dòng)OA 互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，完成互聯(lián)網(wǎng)互動(dòng)平臺(tái)的構(gòu)建，及其充裕信息化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，進(jìn)一步提高全部高校的工作效率，為高等院校無紙化辦公給予技術(shù)性的大力支持。因而，開發(fā)設(shè)計(jì)移動(dòng)OA 遠(yuǎn)程接入系統(tǒng)，能進(jìn)一步給予高等院校高效率工作、提升高校的信息化規(guī)劃、完成高校的“移動(dòng)一站式”辦公，從總體上看，引進(jìn)移動(dòng)OA 系統(tǒng)具有至關(guān)重要的實(shí)際意義。

引用

[1] 張婷娟.企業(yè)移動(dòng)OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].電腦與電信,2016(11):64-67.

[2] 朱興宇,時(shí)慶濤.移動(dòng)OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用[J].黑龍江科技信息,2015(33):189-189.

[3] 陳軍,歐書琴.移動(dòng)OA系統(tǒng)的安全設(shè)計(jì)[J].電腦知識(shí)與技術(shù),2014(12):2740-2742.