煤礦企業(yè)財務(wù)共享模式下的財務(wù)轉(zhuǎn)型策略研究

鄒文杰 山西晉興奧隆建材有限責(zé)任公司

引言

財務(wù)管理是煤礦企業(yè)管理工作中一個非常重要的組成部分，但是傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式并不能很好地適應(yīng)信息化背景下煤礦企業(yè)的發(fā)展需求，需要企業(yè)做好相應(yīng)的財務(wù)轉(zhuǎn)型工作。企業(yè)可以將財務(wù)共享模式應(yīng)用到財務(wù)管理中，切實做好財務(wù)轉(zhuǎn)型工作，主動去迎合財務(wù)共享模式的現(xiàn)實需求，這樣才能真正提高財務(wù)管理工作的水平。

一、財務(wù)共享模式的特點

財務(wù)共享模式是一種比較新穎的財務(wù)管理模式，主要是利用信息技術(shù)手段來對財務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行集中化處理，圍繞優(yōu)化組織、規(guī)范流程、提高效率、降低成本等目標(biāo)，提供專業(yè)化的財務(wù)管理服務(wù)。

財務(wù)共享模式的特點體現(xiàn)在三個方面：一是管控力強(qiáng)。財務(wù)共享模式可以對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實時更新，財務(wù)人員可以借助財務(wù)信息，對項目的可行性進(jìn)行分析，編制相應(yīng)的成本報告，為管理人員經(jīng)營管理決策的制定提供合理化建議，確保管理人員能夠準(zhǔn)確把握整體運營情況，做出正確的經(jīng)營決策，同時也可以將生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題進(jìn)行反饋，提升管控力。二是分工明確。財務(wù)共享模式可以對財務(wù)人員進(jìn)行初始分化，部分財務(wù)人員負(fù)責(zé)財務(wù)基礎(chǔ)核算工作，其他財務(wù)人員則會通過崗位轉(zhuǎn)型的方式，參與全局協(xié)調(diào)部署。單位本身具備的財務(wù)管理隊伍可以借助財務(wù)共享中心，做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作，如資金收付、財務(wù)核算等。各個子單位只需要在內(nèi)部設(shè)置相應(yīng)的管理崗位，對財務(wù)分工進(jìn)行明確即可。三是信息化程度高。在進(jìn)行財務(wù)共享中心構(gòu)建的過程中，應(yīng)該對各單位分散的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一集中處理，從相應(yīng)的業(yè)務(wù)端口數(shù)據(jù)生成到財務(wù)端口數(shù)據(jù)的處理和分析，所有環(huán)節(jié)都可以實現(xiàn)系統(tǒng)化及數(shù)字化，通過信息化平臺建設(shè)的方式，推動業(yè)財融合[1]。

二、煤礦企業(yè)財務(wù)共享模式下財務(wù)轉(zhuǎn)型的意義

煤礦企業(yè)的核心競爭力是煤礦資源，其一般都分布在偏遠(yuǎn)山區(qū)，通信和交通不夠發(fā)達(dá)。很多煤礦企業(yè)在經(jīng)營中，都存在思想認(rèn)識滯后的情況，沿用傳統(tǒng)的管理模式，沒有能夠?qū)⒐芾頃嫷淖饔煤蛢r值充分發(fā)揮出來，財務(wù)管理的內(nèi)容相對煩瑣，需要做好費用、收入、利潤、資產(chǎn)等的核算工作。就目前而言，以信息技術(shù)的高速發(fā)展為前提，煤礦企業(yè)面臨著全新的發(fā)展環(huán)境，必須及時調(diào)整和優(yōu)化財務(wù)管理工作，重視管理會計職能的有效發(fā)揮，建立起相應(yīng)的財務(wù)共享模式，以此來實現(xiàn)自身的穩(wěn)定健康發(fā)展。

財務(wù)共享模式下，煤礦企業(yè)可以利用信息化系統(tǒng)來進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的高效處理，將財務(wù)管理真正落到實處，幫助財務(wù)人員減輕工作負(fù)擔(dān)，確保其能夠?qū)⒏嗟臅r間和精力放在煤礦企業(yè)經(jīng)營管理層面，為管理層決策的制定提供參考依據(jù)。財務(wù)共享模式本身是基于信息技術(shù)手段的財務(wù)管理，可以向企業(yè)下屬單位傳遞真實、全面的財務(wù)信息，推動財務(wù)信息共享，也可以借助集中化的財務(wù)核算，實現(xiàn)財務(wù)管理質(zhì)量和效率的顯著提高。另外，財務(wù)共享可以推動財務(wù)人員的快速轉(zhuǎn)型，為財務(wù)會計到管理會計的升級提供良好支撐[2]。

三、煤礦企業(yè)財務(wù)共享模式下財務(wù)轉(zhuǎn)型的策略

（一）樹立正確觀念

企業(yè)管理層必須及時轉(zhuǎn)變自身的觀念認(rèn)識，迎合財務(wù)共享模式的需求，明確財務(wù)轉(zhuǎn)型的重要性和必要性，發(fā)揮自身所具備的領(lǐng)導(dǎo)作用以及導(dǎo)向作用。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對于財務(wù)共享的宣傳，確保所有員工都能夠認(rèn)識到財務(wù)共享模式的優(yōu)勢，提升其對于財務(wù)共享模式下財務(wù)轉(zhuǎn)型工作的認(rèn)識，營造出良好的財務(wù)轉(zhuǎn)型氛圍，繼而主動參與到財務(wù)轉(zhuǎn)型工作中，為財務(wù)轉(zhuǎn)型的順利推進(jìn)奠定堅實基礎(chǔ)。

（二）做好頂層設(shè)計

煤礦企業(yè)在實施財務(wù)轉(zhuǎn)型的過程中，應(yīng)該做好財務(wù)管理模式的頂層設(shè)計，制定出明確的業(yè)財融合目標(biāo)，對不同轉(zhuǎn)型階段的工作任務(wù)進(jìn)行梳理，劃分崗位權(quán)責(zé)，做好相關(guān)工作流程的調(diào)整優(yōu)化。同時，企業(yè)應(yīng)該對照自身的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展需求，對信息共享平臺進(jìn)行建設(shè)，以平臺為支撐，對財務(wù)信息進(jìn)行高效采集、傳遞和共享。平臺應(yīng)該能夠?qū)ο鄳?yīng)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效分析，落實好財務(wù)管理的全過程監(jiān)督，確保管理層可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運營中存在的各種問題，制定出有效的問題應(yīng)對措施，消除財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中的風(fēng)險因素，降低經(jīng)營風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)該建立起有效的財務(wù)管理系統(tǒng)，將財務(wù)管理要求和戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)精準(zhǔn)高效地傳遞到下屬企業(yè)，確保其能夠真正落到實處。

（三）優(yōu)化中心架構(gòu)

對于煤礦企業(yè)而言，想要做好財務(wù)轉(zhuǎn)型工作，需要重視財務(wù)共享中心的建設(shè)，及時調(diào)整和優(yōu)化財務(wù)管理相關(guān)的流程。在財務(wù)共享中心，應(yīng)該以會計核算系統(tǒng)實施會計核算工作，進(jìn)行財務(wù)報表的編制以及財務(wù)綜合分析，以資金管理系統(tǒng)實現(xiàn)與下屬企業(yè)資金收支管理工作的無縫對接。另外，財務(wù)共享中心必須重視和金融機(jī)構(gòu)之間的溝通，落實好下屬企業(yè)賬戶管理，對融資權(quán)限進(jìn)行回收，結(jié)合預(yù)收款銷售的特點，由總部負(fù)責(zé)煤炭產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)的統(tǒng)一結(jié)算工作，確保能夠?qū)χ匾Y金入口進(jìn)行統(tǒng)一管理。如果下屬單位需要對資金進(jìn)行使用，可以向總部提交相應(yīng)的資金申請，經(jīng)總部審批確認(rèn)后進(jìn)行資金撥付[3]。

（四）加速業(yè)財融合

從實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型的角度，煤礦企業(yè)必須做好業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合，加速財務(wù)轉(zhuǎn)型速度，提升財務(wù)轉(zhuǎn)型效果。具體來講，一是在推進(jìn)業(yè)財融合的過程中，企業(yè)管理層必須對管理環(huán)節(jié)遇到的障礙進(jìn)行處理，避免出現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)脫節(jié)的問題，推動部門之間的協(xié)作與配合。煤炭企業(yè)可以在內(nèi)部抽調(diào)出業(yè)務(wù)人才和財務(wù)人才，設(shè)置好專門的業(yè)財融合部門，負(fù)責(zé)業(yè)財融合方案的制定，統(tǒng)一工作流程，明確各部門在業(yè)財融合環(huán)節(jié)的職責(zé)和義務(wù)，對部門利益進(jìn)行協(xié)調(diào)。二是應(yīng)該打造出專業(yè)化的人才隊伍，做好財務(wù)及業(yè)務(wù)人員的定期培訓(xùn)，借助崗位交流、崗位輪換等方式，引導(dǎo)財務(wù)人員參與業(yè)務(wù)活動，了解業(yè)務(wù)實施過程中的成本費用支出，業(yè)務(wù)人員也必須從財務(wù)角度出發(fā)，掌握財務(wù)活動的相關(guān)流程，為財務(wù)人員提供更加真實更加可靠的數(shù)據(jù)信息。三是應(yīng)該合理利用信息化工具，優(yōu)化業(yè)財融合組織流程，做好財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合，確保系統(tǒng)能夠自動生成各類表單。企業(yè)可以引入ERP 系統(tǒng)，推動業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)信息的有效共享，以此來提升數(shù)據(jù)信息的一致性和準(zhǔn)確性。

（五）落實全面預(yù)算

煤礦企業(yè)在經(jīng)營管理中，會用到大量的材料和機(jī)械設(shè)備，從降低風(fēng)險、提高效益的角度，煤礦企業(yè)應(yīng)該做好全面預(yù)算管理。從實踐的角度，一是應(yīng)該做好預(yù)算編制，引入動態(tài)編制模式，確定好動態(tài)化、滾動化的預(yù)算方案，通過有效的監(jiān)督管理來保障滾動預(yù)算的順利實現(xiàn)。二是應(yīng)該加強(qiáng)風(fēng)險控制，煤礦企業(yè)應(yīng)該明確，在實施全面預(yù)算的過程中，必然會遇到相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險問題，必須加強(qiáng)風(fēng)險控制工作?？梢猿闪I(yè)的全面預(yù)算管理委員會，對預(yù)算管理中的各種風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測、識別和評估，做好風(fēng)險預(yù)警工作。相關(guān)管理人員可以對照預(yù)警信息，制定出有效的風(fēng)險應(yīng)對策略，將風(fēng)險控制在發(fā)生前。三是應(yīng)該提高信息化管理能力，打造全面預(yù)算管理信息化平臺。煤礦企業(yè)需要從自身的運營情況出發(fā)，做好對于全面預(yù)算信息化系統(tǒng)的合理選擇，確保系統(tǒng)可以實現(xiàn)對信息的統(tǒng)一管理，能夠與不同系統(tǒng)進(jìn)行可靠連接，推動信息的高度共享。

（六）統(tǒng)一資金調(diào)度

在煤礦企業(yè)財務(wù)管理工作中，資金管理是非常重要的內(nèi)容，也是實現(xiàn)業(yè)財融合的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，借助科學(xué)的資金管理，煤礦企業(yè)可以對成本進(jìn)行有效控制，推動資金結(jié)構(gòu)優(yōu)化。企業(yè)在財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中，必須做好對于資金調(diào)度工作的統(tǒng)一，具體操作環(huán)節(jié)，一是應(yīng)該加強(qiáng)資金歸集，簡化企業(yè)內(nèi)部賬戶，落實好集中管理工作，實現(xiàn)企業(yè)與銀行之間的互通互聯(lián)，掌握好下屬企業(yè)的銀行賬戶信息，在對其資金需求進(jìn)行審核后實現(xiàn)自動劃撥，進(jìn)一步完善資金池。二是企業(yè)應(yīng)該建立起相應(yīng)的融資平臺，對企業(yè)資金進(jìn)行統(tǒng)一管理和調(diào)度，增強(qiáng)資金的流動性，將資金的規(guī)?？刂圃诤侠矸秶鷥?nèi)，以此來實現(xiàn)資金利用率的提升。三是煤礦企業(yè)應(yīng)該引入相應(yīng)的月度預(yù)算，做好各單位資金計劃的全面審批，合理安排資金支出，監(jiān)督資金使用情況，避免資金浪費問題[4]。

（七）關(guān)注人員轉(zhuǎn)型

財務(wù)共享模式下，煤炭企業(yè)在推進(jìn)財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展的過程中，應(yīng)該關(guān)注財務(wù)人員本身的轉(zhuǎn)型。想要更好地適應(yīng)財務(wù)共享中心的要求，企業(yè)財務(wù)人員不僅應(yīng)該具備扎實的理論基礎(chǔ)以及豐富的工作經(jīng)驗，還應(yīng)該熟練掌握各種信息技術(shù)應(yīng)用的技巧，確保財務(wù)信息能夠得到及時更新。另外，財務(wù)共享模式下，財務(wù)管理工作的分工更加精細(xì)化，財務(wù)工作變得更加簡單，但是這也表明財務(wù)人員在開展相關(guān)工作的過程中，能夠?qū)ω攧?wù)部門與業(yè)務(wù)部門的關(guān)系進(jìn)行有效處理，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，以更好地適應(yīng)財務(wù)轉(zhuǎn)型的新要求。

（八）調(diào)整管理流程

財務(wù)共享模式下，煤礦企業(yè)必須合理調(diào)整財務(wù)管理工作流程，加強(qiáng)資金管理，并且利用科學(xué)的預(yù)算管理，加速業(yè)財融合步伐。實踐環(huán)節(jié)，煤礦企業(yè)需要在財務(wù)管理流程中，融入內(nèi)部控制理念、管理會計理念等，推動流程的重新構(gòu)筑，要求財務(wù)管理工作能夠迎合業(yè)務(wù)活動實施的實際需要。在財務(wù)共享模式實施前，煤礦企業(yè)并不能實現(xiàn)對下級單位采購業(yè)務(wù)的全面把控，在單純開展事后核算的情況下，財務(wù)管理工作嚴(yán)重滯后，并不能真正滿足企業(yè)發(fā)展需求。而在財務(wù)共享模式實施后，以先進(jìn)的信息系統(tǒng)為支撐，煤礦企業(yè)能夠?qū)ο聦賳挝坏奈镔Y采購工作進(jìn)行有效管理，利用好合同管理以資金審核等相關(guān)工作，促進(jìn)資金管理有效性的提升。另外，企業(yè)在針對財務(wù)管理相關(guān)流程進(jìn)行優(yōu)化時，需要敢于創(chuàng)新，將經(jīng)營管理、績效考核、資源配置、風(fēng)險防控等融入到財務(wù)報表分析工作中，對報表進(jìn)行充實，確保其可以反映出企業(yè)的實際經(jīng)營狀況，使得財務(wù)管理工作所具備的決策支持作用能夠充分發(fā)揮出來，制定出科學(xué)合理的財務(wù)管理決策。

（九）明確轉(zhuǎn)型目標(biāo)

一是煤礦企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該將自身所具備的領(lǐng)導(dǎo)作用充分發(fā)揮出來，為財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供良好支撐，確定好財務(wù)轉(zhuǎn)型的方向和具體思路，調(diào)動財務(wù)人員的能動性，以財務(wù)共享中心為支撐，為財務(wù)工作的順利轉(zhuǎn)型提供保障。二是應(yīng)該落實好相應(yīng)的原則問題，確保轉(zhuǎn)型工作目標(biāo)鑒定。財務(wù)人員作為財務(wù)轉(zhuǎn)型的主體，在推動財務(wù)轉(zhuǎn)型的過程中，必須強(qiáng)化財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的認(rèn)同，確保其能夠?qū)崿F(xiàn)相互配合。同時，應(yīng)該依照財務(wù)轉(zhuǎn)型在價值觀方面的要求，明確企業(yè)業(yè)務(wù)及財務(wù)的發(fā)展?fàn)顩r，確保財務(wù)轉(zhuǎn)型能夠做到方向正確，通過部門之間的相互配合，構(gòu)建起可靠的業(yè)財融合平臺，提高企業(yè)全體員工的財務(wù)意識，引導(dǎo)其主動關(guān)注企業(yè)財務(wù)管理的作用，明確財務(wù)工作的價值，在企業(yè)內(nèi)部營造出有助于財務(wù)轉(zhuǎn)型的良好氛圍，促進(jìn)財務(wù)轉(zhuǎn)型效益的提高。三是應(yīng)該提高財務(wù)基礎(chǔ)核算質(zhì)量，推動轉(zhuǎn)型任務(wù)的完成。煤礦企業(yè)必須不斷提高財務(wù)核算質(zhì)量，保障財務(wù)信息的準(zhǔn)確性，為財務(wù)管理的有序?qū)嵤┑於▓詫嵒A(chǔ)[5]。

結(jié)語

總而言之，財務(wù)共享模式能夠為煤礦企業(yè)的發(fā)展提供新的機(jī)遇，對企業(yè)財務(wù)管理也提出了新的挑戰(zhàn)。從適應(yīng)財務(wù)共享模式要求的角度，煤礦企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)相應(yīng)的研究工作，高度重視財務(wù)和轉(zhuǎn)型工作，結(jié)合自身的實際發(fā)展情況，確定好科學(xué)有效的財務(wù)轉(zhuǎn)型策略，切實加強(qiáng)頂層設(shè)計，推動業(yè)財融合，確保全面預(yù)算管理、會計核算、資金管理等能夠得到有效的貫徹落實，同時也應(yīng)該關(guān)注財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型發(fā)展，為財務(wù)管理工作的順利實施提供良好支撐，保障煤礦企業(yè)在新形勢下的健康發(fā)展。