中職院校財務(wù)信息化建設(shè)問題與解決對策

張 慧

（作者單位：福建建筑學(xué)校）

中職院校是培養(yǎng)滿足社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要的中等技術(shù)技能人才的重要基地，采用工學(xué)結(jié)合、校企合作、產(chǎn)教融合等模式，開展學(xué)歷教育和非學(xué)歷教育。在我國現(xiàn)代職業(yè)教育體系中，中職院校既是義務(wù)教育后學(xué)生分流的主要去向，也是高等職業(yè)教育和社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的人才源頭。信息化時代，全球化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化和數(shù)字化成為主要發(fā)展趨勢，對社會生產(chǎn)、管理、服務(wù)等方面產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立財務(wù)管理信息平臺和系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化采集、處理、分析和報告，可以優(yōu)化財務(wù)流程，提高財務(wù)管理的效率和質(zhì)量[1]。本文旨在探討中職院校如何進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)，以滿足社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，提高管理水平和競爭力。

一、中職院校財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題

（一）硬件設(shè)施不足，難以滿足財務(wù)信息化的需求

中職院校財務(wù)信息化建設(shè)需要穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、高效的計算機(jī)設(shè)備、安全的數(shù)據(jù)存儲設(shè)備等硬件支撐。但由于經(jīng)費(fèi)不足、投入不夠，中職院校硬件設(shè)施落后于時代發(fā)展，難以滿足財務(wù)信息化需求。例如，有些中職院校網(wǎng)絡(luò)速度慢、信號不穩(wěn)定，影響數(shù)據(jù)傳輸和共享；部分中職院校計算機(jī)配置低、運(yùn)行慢、故障多，影響數(shù)據(jù)處理和分析；某些中職院校數(shù)據(jù)存儲設(shè)備容量小、安全性差、備份少，影響數(shù)據(jù)存儲和安全。

（二）軟件系統(tǒng)不完善，無法實現(xiàn)財務(wù)信息的有效整合和共享

中職院校財務(wù)信息化建設(shè)需要具備適合自身特點和需求的軟件系統(tǒng)，以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化采集、處理、分析和報告。但由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)不兼容，中職院校軟件系統(tǒng)不完善，無法實現(xiàn)財務(wù)信息的有效整合和共享。例如，有些中職院校使用多個不同來源、功能重復(fù)、數(shù)據(jù)不一致的軟件系統(tǒng)，造成數(shù)據(jù)冗余和矛盾；有些中職院校使用與上級部門或其他學(xué)校不兼容、不互通、不便于監(jiān)管的軟件系統(tǒng)，造成“數(shù)據(jù)孤島”。

（三）財務(wù)人員職業(yè)素質(zhì)不高，缺乏財務(wù)信息化知識和技能

中職院校財務(wù)信息化建設(shè)需要熟悉信息技術(shù)、掌握財務(wù)知識、具備創(chuàng)新能力的人才隊伍作為保障，但當(dāng)前中職院校財務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)不高，缺乏財務(wù)信息化知識和技能。例如，有些中職院校財務(wù)人員對信息技術(shù)缺乏了解，掌握的財務(wù)知識陳舊，且學(xué)習(xí)能力不足，加上學(xué)校培訓(xùn)不到位，致使其無法有效使用軟硬件設(shè)施處理和分析數(shù)據(jù)，難以推動財務(wù)創(chuàng)新和戰(zhàn)略規(guī)劃實施。

（四）監(jiān)督機(jī)制缺失，不能保障財務(wù)信息化工作的規(guī)范性

中職院校財務(wù)信息化建設(shè)需要接受有效的內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督，以保證財務(wù)信息化工作的合規(guī)性和效果。但由于缺乏完善的審計、評估、檢查等制度，中職院校對財務(wù)信息化工作缺乏必要的監(jiān)督機(jī)制，無法保障財務(wù)信息化工作的規(guī)范性。例如，有些中職院校沒有設(shè)立專門的財務(wù)信息化審計部門或人員，不能對財務(wù)信息化工作進(jìn)行定期或不定期的審查和評估，無法及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題；有些中職院校沒有積極接受上級部門或社會公眾對財務(wù)信息化工作的監(jiān)督和評價，導(dǎo)致財務(wù)信息化工作透明度不高，公信力不足。

（五）風(fēng)險識別不足，難以預(yù)防和應(yīng)對可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險

中職院校財務(wù)信息化建設(shè)需要識別和評估財務(wù)信息化中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險，如數(shù)據(jù)泄露、數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)竄改、數(shù)據(jù)錯誤等，并制定相應(yīng)的風(fēng)險控制和應(yīng)對措施。但由于缺乏專業(yè)的風(fēng)險管理部門或人員，中職院校難以有效識別財務(wù)信息化實施中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險，不能確定風(fēng)險的類型、程度、影響等，也就無法制定相應(yīng)的風(fēng)險控制和應(yīng)對措施。例如，有些中職院校沒有對財務(wù)信息化建設(shè)中可能出現(xiàn)的技術(shù)風(fēng)險、管理風(fēng)險、法律風(fēng)險、道德風(fēng)險等進(jìn)行分類分析，也沒有制定相應(yīng)的預(yù)防措施、監(jiān)測措施、處置措施等，無法應(yīng)對這些風(fēng)險可能帶來的損失或后果。

二、中職院校財務(wù)信息化建設(shè)的有效對策

（一）加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)

硬件設(shè)施是財務(wù)信息化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。中職院校應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)信息化的硬件設(shè)施建設(shè)，及時更新和維護(hù)財務(wù)信息化的硬件設(shè)施，提高財務(wù)信息化硬件設(shè)施的性能和安全性，保障財務(wù)信息化硬件設(shè)施的穩(wěn)定性和可靠性。

第一，中職院校應(yīng)將財務(wù)信息化建設(shè)作為重要發(fā)展戰(zhàn)略，納入學(xué)校的年度預(yù)算和發(fā)展規(guī)劃，加大對財務(wù)信息化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入，優(yōu)先保證財務(wù)信息化硬件設(shè)施的更新和維護(hù)。同時，合理分配和使用財務(wù)信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)，按照優(yōu)先級、緊急程度、重要性等原則，確定財務(wù)信息化建設(shè)的投入順序和比例，避免浪費(fèi)和濫用財務(wù)信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)[2]。

第二，中職院校應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲技術(shù)等，提高財務(wù)信息化硬件設(shè)施的性能和安全性。例如，可以采用高速寬帶網(wǎng)絡(luò)、無線局域網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣群头€(wěn)定性；采用高配置、高性能計算機(jī)、多功能一體機(jī)等，提高數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確性；采用云存儲、分布式存儲等數(shù)據(jù)存儲技術(shù)，提高數(shù)據(jù)存儲的容量和安全性。

第三，中職院校應(yīng)定期對財務(wù)信息化硬件設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，保障財務(wù)信息化硬件設(shè)施的穩(wěn)定性和可靠性。例如，定期對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、計算機(jī)設(shè)備、數(shù)據(jù)存儲設(shè)備等進(jìn)行檢測和清理，消除故障和隱患；對硬件設(shè)施進(jìn)行升級和更新，以適應(yīng)技術(shù)發(fā)展和需求變化；定期對硬件設(shè)施進(jìn)行備份和恢復(fù)，防止數(shù)據(jù)丟失和損壞。

（二）優(yōu)化軟件系統(tǒng)

軟件系統(tǒng)的優(yōu)化是財務(wù)信息化建設(shè)的核心內(nèi)容。中職院校應(yīng)優(yōu)化財務(wù)信息化軟件系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)信息的有效管理。

第一，中職院校應(yīng)選擇和開發(fā)符合自身需求的財務(wù)信息化軟件系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化采集、處理、分析和報告，完善財務(wù)信息化軟件系統(tǒng)的功能，提高財務(wù)數(shù)據(jù)分析效率。例如，可以選擇與國家或地方統(tǒng)一或兼容的財務(wù)核算、預(yù)算、控制、分析等軟件系統(tǒng)，實現(xiàn)與上級部門或其他學(xué)校的數(shù)據(jù)對接；選擇符合院校特點或需求的教學(xué)收入、科研經(jīng)費(fèi)、社會服務(wù)等軟件系統(tǒng)，實現(xiàn)對院校特有或重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理和分析[3]；選擇具有智能化、可視化、互動性等特點的決策支持、預(yù)警提示軟件系統(tǒng)，實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的深度挖掘和應(yīng)用。

第二，中職院校應(yīng)加強(qiáng)對財務(wù)信息化軟件系統(tǒng)的評估和更新，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，保證財務(wù)信息化軟件系統(tǒng)的先進(jìn)性和安全性。例如，定期對財務(wù)信息化軟件系統(tǒng)功能、性能、安全等方面進(jìn)行測試和評估，檢查和評價軟件系統(tǒng)的運(yùn)行狀況和效果；定期對財務(wù)信息化軟件系統(tǒng)進(jìn)行升級和優(yōu)化，以適應(yīng)技術(shù)發(fā)展和需求變化，完善軟件系統(tǒng)的功能提高系統(tǒng)使用效率；定期對財務(wù)信息化軟件系統(tǒng)進(jìn)行備份和恢復(fù)，防止數(shù)據(jù)丟失和損壞，確保數(shù)據(jù)的安全性。

第三，中職院校應(yīng)建立和完善財務(wù)信息化的數(shù)據(jù)共享和交換機(jī)制，實現(xiàn)與上級部門和其他學(xué)校的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，提高財務(wù)信息化軟件系統(tǒng)的兼容性和便利性。例如，可以制定統(tǒng)一或兼容的數(shù)據(jù)格式、編碼、標(biāo)準(zhǔn)等，保證數(shù)據(jù)在不同平臺或系統(tǒng)之間無縫傳輸；使用安全可靠的數(shù)據(jù)傳輸渠道、協(xié)議、密碼等，保證數(shù)據(jù)在不同網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備之間安全傳輸；確定有效合理的數(shù)據(jù)共享權(quán)限、范圍、方式等，保證數(shù)據(jù)在不同部門或單位之間合理共享。

（三）加強(qiáng)財務(wù)信息化人才隊伍建設(shè)

人才隊伍是財務(wù)信息化建設(shè)的核心力量。中職院校應(yīng)提升財務(wù)人員素質(zhì)，加強(qiáng)財務(wù)信息化培訓(xùn)，培養(yǎng)財務(wù)信息化人才。

第一，中職院校應(yīng)加強(qiáng)對財務(wù)人員的招聘和考核，選拔和留用熟悉信息技術(shù)、掌握財務(wù)知識、具備創(chuàng)新能力的人才，提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)和知識水平。例如，可以制定合理的招聘標(biāo)準(zhǔn)，廣泛吸引和選拔具有信息技術(shù)背景或?qū)I(yè)、熟悉財務(wù)管理規(guī)范或流程、有一定創(chuàng)新思維或經(jīng)驗的人才；制定科學(xué)的考核方法和指標(biāo)，定期對財務(wù)人員進(jìn)行信息技術(shù)能力、財務(wù)知識水平、創(chuàng)新成果等方面的考核，根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎懲[4]；制定有效的留用政策和措施，提高財務(wù)人員的待遇和福利，增強(qiáng)財務(wù)人員的歸屬感和忠誠度。

第二，中職院校應(yīng)定期對財務(wù)人員進(jìn)行財務(wù)信息化理論和實踐培訓(xùn)，更新和鞏固財務(wù)人員的知識和技能，提高財務(wù)人員的能力。例如，可以組織財務(wù)人員參與各種形式的培訓(xùn)課程、講座、研討會等活動，讓財務(wù)人員學(xué)習(xí)和掌握最新的信息技術(shù)理論和方法、最新的財務(wù)管理規(guī)范和流程、最新的創(chuàng)新思維和模式等；支持財務(wù)人員參加各種形式的實踐項目、交流訪問活動等，讓財務(wù)人員有機(jī)會運(yùn)用和鞏固所學(xué)的信息技術(shù)知識和技能、所掌握的財務(wù)管理知識和技能。

第三，中職院校應(yīng)鼓勵和支持財務(wù)人員參與財務(wù)信息化的研究和創(chuàng)新，設(shè)計和推廣財務(wù)信息化新方法和新模式，提高財務(wù)人員的創(chuàng)新能力和競爭力。例如，可以設(shè)立各種形式的研究項目、課題、基金等，讓財務(wù)人員探索和解決財務(wù)信息化中的理論或?qū)嵺`問題，產(chǎn)出和發(fā)表財務(wù)信息化研究成果；設(shè)立各種形式的創(chuàng)新平臺，讓財務(wù)人員設(shè)計和實施財務(wù)信息化新方法和新模式，展示財務(wù)信息化創(chuàng)新成果。

（四）完善監(jiān)督機(jī)制

完善的監(jiān)督機(jī)制是財務(wù)信息化建設(shè)的重要保障。中職院校應(yīng)完善財務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)部審計制度和外部監(jiān)督制度，保障財務(wù)信息的安全性和準(zhǔn)確性。

第一，中職院校應(yīng)完善財務(wù)信息化內(nèi)部審計制度，定期對財務(wù)信息化的管理和運(yùn)行進(jìn)行審查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，增強(qiáng)財務(wù)信息化的合規(guī)性和實施效果?？稍O(shè)立專門的財務(wù)信息化審計部門，負(fù)責(zé)對財務(wù)信息化的規(guī)章制度、軟硬件設(shè)施、數(shù)據(jù)安全等方面進(jìn)行定期或不定期的審計，檢查是否存在違規(guī)或不合理的情況，并提出整改意見；制定科學(xué)的審計方法和指標(biāo)，采用現(xiàn)場檢查、問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析等方式，對財務(wù)信息化的管理效率、運(yùn)行效果、用戶滿意度等方面進(jìn)行客觀全面的評估，并形成審計報告[5]。

第二，中職院校應(yīng)完善財務(wù)信息化外部監(jiān)督制度，積極配合上級部門或相關(guān)機(jī)構(gòu)對財務(wù)信息化進(jìn)行監(jiān)督和評價，及時向其報送財務(wù)信息化的相關(guān)數(shù)據(jù)、報告、成果等，接受其對財務(wù)信息化的檢查，并及時反饋、整改；主動邀請社會公眾參與財務(wù)信息化建設(shè)監(jiān)督，通過各種渠道或平臺向社會公眾公示財務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)情況等，并聽取其對財務(wù)信息化建設(shè)的建議。

（五）加強(qiáng)財務(wù)信息化風(fēng)險識別

風(fēng)險識別是財務(wù)信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。中職院校應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)信息化風(fēng)險識別，預(yù)防和應(yīng)對財務(wù)信息化可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險。

第一，中職院校應(yīng)建立專門的風(fēng)險管理部門，負(fù)責(zé)對財務(wù)信息化中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險進(jìn)行識別和評估，確定風(fēng)險的類型、程度、影響等，并制定相應(yīng)的風(fēng)險控制和應(yīng)對措施。可以對財務(wù)信息化中可能出現(xiàn)的技術(shù)風(fēng)險、管理風(fēng)險、法律風(fēng)險、道德風(fēng)險等進(jìn)行分類分析，評估其可能造成的后果，并制定相應(yīng)的預(yù)防措施、監(jiān)測措施、處置措施等。

第二，中職院校應(yīng)建立完善的風(fēng)險防范制度和措施，防止或減少財務(wù)信息泄露、丟失、竄改、錯誤等情況發(fā)生，保障財務(wù)信息的安全。例如，可以建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限和密碼管理制度，限制和監(jiān)督對財務(wù)信息數(shù)據(jù)的訪問；采用有效的數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)等技術(shù)手段，保護(hù)和存儲財務(wù)信息數(shù)據(jù)；構(gòu)建規(guī)范的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)核對、數(shù)據(jù)審核等流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保財務(wù)信息數(shù)據(jù)的正確性和一致性。

第三，中職院校應(yīng)建立有效的風(fēng)險應(yīng)急制度和措施，及時發(fā)現(xiàn)和處理財務(wù)信息的泄露、丟失、竄改、錯誤等情況，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救或懲罰措施。例如，可以采用快速有效的數(shù)據(jù)報警、數(shù)據(jù)隔離、數(shù)據(jù)修復(fù)等技術(shù)手段，及時發(fā)現(xiàn)和處理財務(wù)信息數(shù)據(jù)異常；還可以通過明確合理的責(zé)任追究、賠償賠付、懲罰處罰等法律手段，及時解決財務(wù)信息數(shù)據(jù)泄露或損壞帶來的問題。

三、結(jié)語

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新，中職院校財務(wù)信息化建設(shè)將面臨更多的機(jī)遇。財務(wù)信息化建設(shè)是中職院校適應(yīng)信息化時代的必然選擇，也是中職院校提高管理水平和競爭力的有效途徑，這不僅關(guān)系到中職院校的財務(wù)管理效率和效益，還關(guān)系到中職院校的教學(xué)質(zhì)量和發(fā)展水平。因此，中職院校應(yīng)高度重視財務(wù)信息化建設(shè)，加快財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程，不斷提高財務(wù)信息化水平。