基于加強事業(yè)單位財務信息化建設的若干思考

文雙全

（四川省能源地質(zhì)調(diào)查研究所，四川 成都 610000）

事實上，事業(yè)單位在開展自身的財務信息化建設工作的過程中，應當明確認識到當前信息化建設對事業(yè)單位所能起到的作用，明確單位管理過程中的需求，掌握其當前所處的市場經(jīng)濟環(huán)境以及自身當前的經(jīng)營管理形式，在單位內(nèi)部盡快推動財務信息化建設，對現(xiàn)有的財務管理工作模式進行進一步的優(yōu)化和創(chuàng)新。

一、事業(yè)單位財務信息化建設的意義

（一）能夠有效提升財務管理工作的科學性，加強對財務管理成本的控制

在傳統(tǒng)的財務管理模式下，財務管理過程中的各項數(shù)據(jù)處理等工作內(nèi)容主要是依賴人工來完成，而財務管理工作本身較為繁重。再加上事業(yè)單位的不斷發(fā)展壯大，其所涉及的數(shù)據(jù)信息量以及業(yè)務工作量逐漸增大，導致財務管理人員在工作過程中需要面臨較大的工作壓力，工作任務較為繁重，將大量的工作精力都放在了財務數(shù)據(jù)信息的整理以及報表、報告的編制方面。且人工處理的方式，極易存在信息的錯算漏算等弊端，導致財務數(shù)據(jù)失真[1]。

在實際的經(jīng)營過程中，一些事業(yè)單位內(nèi)部現(xiàn)有的財務管理人員在綜合實力方面并未達到單位的要求，使得其財務管理工作難以高效開展。而隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位財務管理工作的改革得到了明確的方向，事業(yè)單位通過積極引進信息化建設，并將其應用到財務管理工作中，能夠有效推進自身財務信息化建設的進一步完善和開展，實現(xiàn)部分會計憑證的自動填寫、對賬以及生成財務報表等功能。同時，通過對信息技術(shù)的應用，還能夠極大地減少財務人員的工作量，使其將更多的精力由原有的數(shù)據(jù)核算轉(zhuǎn)向?qū)?shù)據(jù)的分析，提高財務管理工作的科學性，使財務管理工作應有的價值得到充分的發(fā)揮。

（二）推動事業(yè)單位業(yè)財融合工作的開展，優(yōu)化財務管理工作效果

財務信息化工作在事業(yè)單位的開展和實施，也在一定程度上推動了財務管理與業(yè)務活動之間的進一步融合，打破了財務部門與業(yè)務部門之間的溝通壁壘，確保各類信息在財務與業(yè)務部門之間能夠得到有效的互通。

如：業(yè)務人員在將需要報銷的賬目上報至財務部門后，想要了解報銷的進度，可以直接在財務信息化系統(tǒng)中進行查詢。而財務人員也可以利用財務管理系統(tǒng)高效的數(shù)據(jù)信息收集、處理和分析能力，加強對預算編制、執(zhí)行等各環(huán)節(jié)工作進度的跟蹤與管控，并將其及時整理上報至管理部門知曉，方便管理人員對單位內(nèi)部當前的財務、業(yè)務、經(jīng)濟等方面的狀況進行詳細的了解，為經(jīng)營決策的制定提供充足的數(shù)據(jù)依據(jù)，推動事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。同時，通過利用先進的財務信息系統(tǒng)，事業(yè)單位能夠?qū)ψ陨淼母黜椮攧展芾砉ぷ髁鞒踢M行進一步的規(guī)范，優(yōu)化當前的財務管理工作流程，實現(xiàn)財務管理工作質(zhì)量的有效提升[2]。

二、事業(yè)單位財務信息化建設存在的問題

（一）對財務信息化建設的認識不足

從當前的狀況來看，一些事業(yè)單位雖然已經(jīng)根據(jù)社會經(jīng)濟發(fā)展的相關(guān)要求，將信息技術(shù)逐漸融合到會計核算工作中，并取得了一定的成果。但大多事業(yè)單位現(xiàn)有的財務管理信息化建設仍然不夠完善。

如：在進行日常報銷時，很多事業(yè)單位仍然采用原有的手工填制的方式，使得報銷審批工作受到時間和空間的影響較大；在進行賬務處理時，事業(yè)單位當前仍然更多地采用手工錄賬的形式，賬目的錄入存在一定的主觀性，增加了記賬工作的出錯率。且會導致財務人員的工作內(nèi)容單一重復，不利于財務工作服務水平和效率的提升。存在這類現(xiàn)象的主要原因是單位的領導層人員對財務信息化建設不夠重視，財務信息化建設的積極作用未能在單位的發(fā)展過程中得到突出的展示，導致一些事業(yè)單位對于財務信息化建設工作不夠重視，難以滿足單位經(jīng)營發(fā)展的實際需求。

另外，財務信息化建設的推進，必然會導致財務人員現(xiàn)有操作要求和方式的改變，需要財務人員花費大量的時間進行學習和適應。而單位現(xiàn)有的財務人員受到傳統(tǒng)的財務管理思想的限制，不愿意做出改變，對財務信息化建設存在一定的排斥情緒，不利于信息化建設工作的推進[3]。

（二）財務管理制度較為粗放

事業(yè)單位各項工作的開展，都離不開精細化的管理制度，財務信息化建設也是如此。現(xiàn)階段，一些事業(yè)單位內(nèi)部現(xiàn)有的財務信息化制度不夠完善，在財務信息化工作的推進過程中，由于財務管理制度的粗放，容易發(fā)生工作的紊亂。尤其是在財務信息化建設的過程中，財務管理崗位的職責以及內(nèi)容發(fā)生了一定的變動，職責的劃分不夠明確，一旦出現(xiàn)財務管理方面的問題，管理人員通常會存在互相推諉的現(xiàn)象，財務管理工作的質(zhì)量很難得到有效的保障。

（三）業(yè)務與財務存在脫節(jié)

當前，很多事業(yè)單位雖然已經(jīng)逐步加強了對財務信息系統(tǒng)的構(gòu)建，但在構(gòu)建的過程中并未將其與企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）系統(tǒng)進行有效的結(jié)合，使得企業(yè)的財務工作與業(yè)務工作之間存在較為明顯的脫節(jié)。此外，財務部門在日常的工作過程中與其他部門之間缺乏有效的交流，使得財務部門的各項數(shù)據(jù)信息很難在各部門之間實現(xiàn)有效的交流和互通，對財務工作的最終成效造成了一定的負面影響。

（四）財務管理人員的職業(yè)素養(yǎng)有待提升

部分事業(yè)單位發(fā)展時間較久，其內(nèi)部現(xiàn)有的財務工作人員工作年限較長，大都存在資歷較高、年齡較大、工作穩(wěn)定等情況。部分員工在工作過程中難免會出現(xiàn)懈怠，對于新的財務管理知識和管理模式的接受能力較差，不愿意就現(xiàn)有的工作模式做出改變，且對于行業(yè)外的信息也很少關(guān)注。因此，事業(yè)單位內(nèi)部現(xiàn)有的、同時掌握財務管理、業(yè)務處理、信息化建設方面知識和能力的復合型人才較少。一般的財務管理人員對于具備較高操作難度的計算機操作技巧很難熟練掌握；而具備較高的計算機操作水平的人才，又未能掌握財務方面的專業(yè)知識，導致事業(yè)單位財務信息化建設工作受到了一定的阻礙[4]。

（五）財務信息化系統(tǒng)建設存在一定的安全隱患

事業(yè)單位在推動其自身的財務信息化建設時，應當對財務信息化建設方面各項軟硬件的使用具備明確的了解，并充分認識到財務信息化建設對單位發(fā)展的積極影響。但較多的事業(yè)單位在實際的應用過程中，通常僅采用單一的硬件配置，對硬件設備的應用范圍較小，應用效果不夠明顯，使得單位在日常的管理工作中容易存在一定的疏漏，甚至會受到黑客、病毒的攻擊，信息化軟件的應用安全問題無法得到妥善的解決，容易發(fā)生財務數(shù)據(jù)泄露、丟失等問題，致使單位的財務管理信息化建設存在一定的安全隱患。若不能進行及時的處理，甚至會為單位的發(fā)展造成更為嚴重的風險。

三、事業(yè)單位財務信息化建設的有效措施

（一）提高管理人員和財務人員對財務信息化的重視

事業(yè)單位在進行財務信息化建設的過程中，其內(nèi)部的管理人員以及財務人員應當對此加強重視，充分認識到信息化建設對于自身發(fā)展的積極作用，并將信息化建設列入單位管理工作中的一項重要的內(nèi)容。通過有效推進財務管理信息化建設，事業(yè)單位可以盡快提升其內(nèi)部財務人員的工作效率，降低工作強度，優(yōu)化現(xiàn)有的業(yè)務工作流程，提高單位整體的財務管理水平。

（二）建立全面的財務管理制度

事業(yè)單位在將信息化建設引入財務管理工作中后，應當盡快對現(xiàn)有的財務管理制度進行適當?shù)恼{(diào)整，優(yōu)化傳統(tǒng)的財務管理工作流程。

首先，應當對當前的財務管理制度以及工作流程進行重新規(guī)劃，確保財務管理工作流程的透明公開，推動財務信息化管理體系的順利實施。

其次，應當對現(xiàn)有的崗位責任制度進行完善和補充。在財務信息化推進的過程中，事業(yè)單位還應當積極調(diào)整現(xiàn)有的業(yè)務流程和財務管理工作，重新建立精細化的財務管理崗位職責，確保各財務管理人員都能夠?qū)ψ陨響摰墓ぷ髀氊熯M行進一步的明確，使財務信息化體系的預期效果能夠得到充分的發(fā)揮。

最后，還應當建立良好的信息溝通渠道，確保各項財務數(shù)據(jù)在各部門之間能夠進行及時的傳遞和共享，維護財務數(shù)據(jù)安全。單位應當根據(jù)財務數(shù)據(jù)的分類，進行分級管理，制定不同的流轉(zhuǎn)權(quán)限和方式，既要確保財務數(shù)據(jù)能夠在各部門間形成有效的流通，又要保障財務數(shù)據(jù)的安全。

（三）加快業(yè)財一體化的建設布局

在當前不斷發(fā)展的社會經(jīng)濟環(huán)境中，事業(yè)單位想要維持自身的快速發(fā)展，就應當不斷推動業(yè)財一體化建設工作的進行，加強ERP系統(tǒng)與財務信息系統(tǒng)之間的聯(lián)動，確保財務信息化建設能夠更好地為業(yè)務活動的開展提供服務，并根據(jù)事業(yè)單位財務部門與業(yè)務部門的主要工作內(nèi)容，站在多個層面對企業(yè)業(yè)財一體化建設的工作進行探索。

其一，應當加強單位的預算管理。預算管理工作具體可以劃分為預算的編制、執(zhí)行以及調(diào)整等多個模塊，在管理過程中應當加強與采購成本、經(jīng)費審批等多項活動的結(jié)合，確保財務部門與業(yè)務部門能夠進一步加深合作和交流，實現(xiàn)對單位經(jīng)營活動的動態(tài)監(jiān)管，提高預算管控工作的效果。

其二，應當加強會計核算工作。按照新會計準則的要求，事業(yè)單位應當在其內(nèi)部的會計核算工作中建立雙核算體系的功能，通過憑證的自動生成、按憑證開展預算等內(nèi)容，實現(xiàn)財務管理工作與財務預算之間的緊密聯(lián)系。并利用先進的信息化技術(shù)，在單位內(nèi)部建立一套完善的業(yè)財一體化財務處理系統(tǒng)[5]。

其三，要加強資產(chǎn)管理。財務信息系統(tǒng)的構(gòu)建，能夠幫助單位加強對各項資產(chǎn)的信息統(tǒng)計效率，并加強對資產(chǎn)入庫、計提折舊、分類記賬等工作的動態(tài)化管理，實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的精細化。

其四，加強報表的管理。事業(yè)單位在進行報表管理模塊的構(gòu)建過程中，應當推動其與其他模塊進行有效的對接。并針對各部門的工作需求，設置不同的查閱權(quán)限，確保財務數(shù)據(jù)信息能夠在各項業(yè)務活動中得到充分的應用。

（四）培養(yǎng)復合型人才，建設高質(zhì)量的財務管理團隊

財務信息化工作的開展離不開高質(zhì)量人才的支撐。對于現(xiàn)有的財務人員，單位應當定期組織相關(guān)的技能培訓，或與高校進行合作，使財務人員能夠在高校內(nèi)接受相關(guān)的培訓，充分掌握信息技術(shù)方面的專業(yè)知識，并將其與自身的財務管理工作進行充分的融合，對自身當前的知識結(jié)構(gòu)以及職業(yè)素養(yǎng)進行不斷的完善和提升，實現(xiàn)融會貫通。

同時，還可以通過與高校合作的方式，引進一批同時具備較高的專業(yè)水平以及信息化操作能力的復合型財務管理人才，并針對其開展一定的崗前培訓，幫助其盡快了解單位具體的工作內(nèi)容和要求，以便于其入職后能夠盡快參與到單位的財務信息化建設工作中，有效節(jié)約單位的人力資源成本。此外，單位還可以在其內(nèi)部建立完善的激勵和考核制度，通過定期開展業(yè)務操作能力等方面的測試，了解財務管理人員當前在工作中存在的不足之處，開展針對性的培訓。并對測試中表現(xiàn)優(yōu)異的人員予以一定的獎勵，激發(fā)財務管理人員學習的主動性，實現(xiàn)整體業(yè)務水平的快速提升。

（五）加強財務信息化系統(tǒng)安全性建設

為了有效應對當前一些事業(yè)單位內(nèi)部軟硬件設施不足的現(xiàn)象，單位應當加大對信息化系統(tǒng)的資金投入，為單位構(gòu)建完善的財務信息化管理系統(tǒng)。在進行軟件開發(fā)的過程中，單位可以通過和口碑較好的軟件開發(fā)公司合作的方式，對財務信息化軟件構(gòu)建過程中存在的問題及時發(fā)現(xiàn)和解決，并不斷優(yōu)化現(xiàn)有的財務信息管理模式，確保會計核算工作的高效開展。在工作過程中加強對信息數(shù)據(jù)的管控和維護，以免發(fā)生信息數(shù)據(jù)丟失的情況，確保單位財務管理信息化建設工作的快速發(fā)展[6]。

在財務管理信息化建設工作的開展過程中，事業(yè)單位通常會受到各類因素的影響。因此在實際的經(jīng)營過程中，單位應當積極整理其中發(fā)生的各項財務數(shù)據(jù)信息，加強對財務數(shù)據(jù)的應用。并通過對信息系統(tǒng)的應用，實現(xiàn)對各項財務數(shù)據(jù)的有效整合，對其經(jīng)營過程中存在的問題進行及時的發(fā)現(xiàn)，積極分析問題產(chǎn)生的原因，盡快采取有效的方式進行處理，進一步實現(xiàn)單位財務管控水平的提升，推動事業(yè)單位維持自身的良好發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上所述，在開展財務管理工作時，事業(yè)單位應當積極了解新的社會發(fā)展階段，政府部門的相關(guān)工作要求，并通過先進的信息技術(shù)的引進，盡快實現(xiàn)財務管理工作的信息化建設，實現(xiàn)自身財務管理工作水平的提升。在當前的發(fā)展階段，財務信息化建設工作的推進在企業(yè)內(nèi)部尤為重要，能夠?qū)崿F(xiàn)對傳統(tǒng)財務管理工作中各類問題和風險的有效規(guī)避，提高工作效率，減緩財務人員的工作壓力。因此，事業(yè)單位應當積極完善自身現(xiàn)有的財務管理制度，加強對財務信息化建設工作的重視，關(guān)注財務數(shù)據(jù)的安全，加強對復合型財務管理方面的人才的引進和培養(yǎng)，有效推動事業(yè)單位整體財務管理水平的提升。