朱紅利
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業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制通過將企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)內(nèi)容和財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)有機(jī)整合,從而加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的溝通和聯(lián)系、完善風(fēng)險(xiǎn)的防控機(jī)制和體系、提高經(jīng)濟(jì)效益、企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。當(dāng)前市場競爭壓力不斷加劇,對于獨(dú)資企業(yè)來說,要想促進(jìn)自身的長效發(fā)展,完善業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制的體系十分關(guān)鍵。通過有效途徑和策略,使自身的業(yè)務(wù)內(nèi)容和財(cái)務(wù)管理融合發(fā)展是獨(dú)資企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要手段[1]。
市場的主體是消費(fèi)者,市場的客觀需要也是市場主體的消費(fèi)需求。當(dāng)前市場形勢復(fù)雜,市場競爭力日益加劇,隨著社會(huì)生產(chǎn)力的不斷發(fā)展,市場對于獨(dú)資企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量和管理水平也越來越高。獨(dú)資企業(yè)通過業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制,促進(jìn)自身業(yè)務(wù)內(nèi)容和財(cái)務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合,提高對各生產(chǎn)環(huán)節(jié)和生產(chǎn)部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行精細(xì)化管理,提高各生產(chǎn)要素的生產(chǎn)質(zhì)量和生產(chǎn)水平,從而提升企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量,打造自身品牌影響力,從而提高在市場當(dāng)中的占有率,適應(yīng)市場發(fā)展的客觀需要[2]。
企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)一般主要包含兩個(gè)主要部分,一方面,戰(zhàn)略目標(biāo)指的是企業(yè)短期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),其能夠具體到企業(yè)支出和盈利的目標(biāo),能夠?yàn)橄乱浑A段企業(yè)的資金預(yù)算做出規(guī)劃,對具體生產(chǎn)環(huán)節(jié)和生產(chǎn)部門的生產(chǎn)實(shí)施做出具體安排。
另一方面,戰(zhàn)略目標(biāo)包含了企業(yè)未來產(chǎn)業(yè)發(fā)展和產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的方向,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)改革、提升產(chǎn)品質(zhì)量提供指引。通過業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制,能夠優(yōu)化獨(dú)資企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),使戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化到各個(gè)生產(chǎn)部門和生產(chǎn)環(huán)節(jié),從而使得戰(zhàn)略目標(biāo)更易于實(shí)現(xiàn),同時(shí)根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境因素,及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo),使其適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。
首先,業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制,通過完善獨(dú)資企業(yè)內(nèi)部的資金管理體系,建立業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)管理部門之間的聯(lián)系機(jī)制,提高企業(yè)內(nèi)部信息的傳輸效率,從而促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)管理層對于各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)和生產(chǎn)部門財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的掌握,加強(qiáng)管理部門對于企業(yè)內(nèi)部的控制。
其次,業(yè)財(cái)融合通過對企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)和生產(chǎn)部門實(shí)施動(dòng)態(tài)化和常態(tài)化管理,將戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化到各個(gè)業(yè)務(wù)部門,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有機(jī)整合,使得不論是業(yè)務(wù)部門還是財(cái)務(wù)管理部門都能夠更好地履行自身職能和職責(zé),促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的有序管理。
企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)一般主要來自外部金融風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部資金管理風(fēng)險(xiǎn),不論是哪一種風(fēng)險(xiǎn),只要通過科學(xué)的管理和完善相關(guān)的預(yù)警機(jī)制,都能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防范。業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制,通過完善相關(guān)監(jiān)督體系,加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)和生產(chǎn)部門的監(jiān)督,監(jiān)督各個(gè)生產(chǎn)要素對于業(yè)財(cái)融合的管理措施,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的漏洞,責(zé)令各部門整改,有效防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
與此同時(shí),業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制通過分析外部市場的潛在風(fēng)險(xiǎn)因素,為企業(yè)投資或融資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前預(yù)警。通過完善財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督管理體系和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,進(jìn)一步提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
近年來我國大部分獨(dú)資企業(yè)對于業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制的作用已經(jīng)逐步重視,但其領(lǐng)導(dǎo)管理層對于業(yè)財(cái)融合機(jī)制的意識(shí)并不到位,對于業(yè)財(cái)融合的意義認(rèn)識(shí)也不夠深刻,其主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。
一方面,大部分獨(dú)資企業(yè)只是將業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制當(dāng)作是財(cái)務(wù)管理的一種手段,并沒有意識(shí)到業(yè)財(cái)融合對于企業(yè)長期發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型的作用。由于管理層認(rèn)識(shí)的局限,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部無法構(gòu)建業(yè)財(cái)融合的管理機(jī)制,制約企業(yè)內(nèi)部實(shí)施業(yè)財(cái)融合管理氛圍的形成。
另一方面,部分獨(dú)資企業(yè)內(nèi)部的管理人員和業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員,對于業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制的認(rèn)識(shí)存在局限,沒有認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制對于其生產(chǎn)的促進(jìn)作用,導(dǎo)致其在生產(chǎn)和管理過程中沒有落實(shí)業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制的主動(dòng)性和積極性。由于獨(dú)資企業(yè)缺乏對于業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制的全面性認(rèn)識(shí),嚴(yán)重制約企業(yè)后續(xù)制度的建立[3]。
在業(yè)財(cái)融合的大環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理部門與業(yè)務(wù)部門之間缺乏溝通合作,也是制約我國獨(dú)資企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升的一個(gè)重要因素。由于兩者間的交流不順暢,使得整個(gè)企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理不利,這對企業(yè)的業(yè)務(wù)部門生產(chǎn)和運(yùn)營造成影響。
例如,業(yè)務(wù)部門可能會(huì)過度追求市場份額和業(yè)務(wù)規(guī)模,而忽視了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和效益;而財(cái)務(wù)部門則可能會(huì)過于保守,限制了業(yè)務(wù)部門的拓展和創(chuàng)新,造成業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)管理部門的割裂、獨(dú)立。因此,在企業(yè)整體的轉(zhuǎn)型升級(jí)過程中,由于部門之間缺乏有效溝通導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門無法有效地聯(lián)動(dòng),使得業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間無法及時(shí)共商決策,制約了業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的融合發(fā)展。
現(xiàn)目前,由于獨(dú)資企業(yè)缺乏對業(yè)財(cái)融合的全面認(rèn)識(shí),加之自身財(cái)務(wù)管理體系基礎(chǔ)薄弱,導(dǎo)致企業(yè)對于業(yè)財(cái)融合管控的監(jiān)督管理機(jī)制并不健全,無法有效規(guī)范部門之間的日常工作。
一方面,盡管部分企業(yè)實(shí)施了業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制,但是其監(jiān)督管理體系仍沿用傳統(tǒng)的手段,無法滿足現(xiàn)階段發(fā)展需求,由于對各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)督忽視,導(dǎo)致基層部門無法有效落實(shí)業(yè)財(cái)融合的內(nèi)容。
另一方面,部分獨(dú)資企業(yè)的監(jiān)督管理體系過于分散,對于業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)管理部門各自出臺(tái)相應(yīng)的管理辦法,并沒有將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)視作一個(gè)整體,不利于在監(jiān)督管理層面整合業(yè)務(wù)內(nèi)容和財(cái)務(wù)管理內(nèi)容。由于監(jiān)督管理體制的不完善,嚴(yán)重制約了企業(yè)的內(nèi)部控制,影響企業(yè)管理水平的提升。
近年來,隨著信息化技術(shù)的迅速發(fā)展,在企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)和經(jīng)營工作中得到廣泛的應(yīng)用,對于獨(dú)資企業(yè)來說,應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算整合業(yè)財(cái)融合的管理體系已是大勢所趨。但就實(shí)際情況而言,目前大部分獨(dú)資企業(yè)的信息化建設(shè)相對落后,一方面由于其管理層思維固化,缺乏對于信息化建設(shè)的主動(dòng)探索;另一方面企業(yè)缺乏相應(yīng)的信息技術(shù)人才,無法在技術(shù)操作層面實(shí)現(xiàn)突破。由于企業(yè)信息化建設(shè)不足,導(dǎo)致其較于其他企業(yè)的發(fā)展相對滯后,管理效率低下,管理效果也并不理想,與此同時(shí)隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,獨(dú)資企業(yè)在信息化層面同其他企業(yè)的差距將會(huì)越來越大[4]。
財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的人才素質(zhì),決定了獨(dú)資企業(yè)在開展資金管理的過程中,各項(xiàng)管理措施和規(guī)定能否有效落實(shí)。同時(shí)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)會(huì)影響到資金管理的整體水平,例如部分獨(dú)資企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,由于自身財(cái)務(wù)管理知識(shí)的落后,導(dǎo)致其在進(jìn)行資金的核算時(shí),核算的結(jié)果與實(shí)際情況存在著較大的誤差,無法為領(lǐng)導(dǎo)管理層對下一階段生產(chǎn)決策做出保障。再比如,部分財(cái)務(wù)管理人員,由于缺乏責(zé)任心和道德感,在進(jìn)行資金管理的過程中,不遵守相關(guān)條例和有關(guān)規(guī)定,在同其他部門工作人員交涉過程中態(tài)度惡劣,對于資金核算存在主觀性和隨意性,這不僅造成了國有資產(chǎn)的流失,同時(shí)加重企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)應(yīng)該對業(yè)財(cái)融合的價(jià)值有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),對已有的發(fā)展理念進(jìn)行創(chuàng)新,構(gòu)建出一個(gè)全新的發(fā)展體制,創(chuàng)造出一個(gè)良好的業(yè)財(cái)融合環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。
一方面,在對建立業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制的條件和意義分析之后,相關(guān)的管理人員要對先進(jìn)的技術(shù)和理念進(jìn)行掌握,對企業(yè)的資源進(jìn)行整合,對各種理念和技術(shù)進(jìn)行靈活的應(yīng)用,從而更好地推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升。
另一方面,提高企業(yè)的經(jīng)營認(rèn)識(shí),深入了解業(yè)財(cái)融合的機(jī)制。企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行積極的宣傳,讓員工們清楚地認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合所帶來的作用和意義,進(jìn)而用正面的態(tài)度來對待業(yè)財(cái)融合的落實(shí),為企業(yè)的發(fā)展提供更好的支撐,激發(fā)全員對于業(yè)財(cái)融合管理的工作熱情和積極性。
業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門在企業(yè)運(yùn)營中起著至關(guān)重要的作用,但由于各自的職能和目標(biāo)不同,往往會(huì)存在溝通合作不足的情況。因此,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門需要加強(qiáng)溝通和合作,共同制定和實(shí)施企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)計(jì)劃。
業(yè)務(wù)部門需要向財(cái)務(wù)部門及時(shí)反饋銷售情況、市場需求變化等信息,以便財(cái)務(wù)部門及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)預(yù)算和資金流動(dòng)情況,從而保證企業(yè)的資金安全和經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)部門也需要向業(yè)務(wù)部門及時(shí)反饋企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,以便業(yè)務(wù)部門合理安排市場推廣和產(chǎn)品銷售計(jì)劃,從而更好地滿足市場需求。例如,業(yè)務(wù)部門可以提供市場和客戶需求的信息,財(cái)務(wù)部門可以提供成本和效益分析的數(shù)據(jù),雙方協(xié)商決策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展。
在業(yè)財(cái)融合發(fā)展的大背景下,企業(yè)要推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,就必須將管理與監(jiān)督的作用充分地發(fā)揮出來,而健全機(jī)制是確保各項(xiàng)工作能夠順利進(jìn)行的基礎(chǔ),也是不可或缺的。因此獨(dú)資企業(yè)應(yīng)當(dāng)對構(gòu)建業(yè)財(cái)融合管控的監(jiān)督機(jī)制和監(jiān)督體系,并且在應(yīng)用落實(shí)過程中不斷完善機(jī)制體系當(dāng)中的不足,從而更好地推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的有效應(yīng)用。
與此同時(shí),對業(yè)財(cái)融合的流程進(jìn)行整理,對現(xiàn)行的生產(chǎn)模式進(jìn)行優(yōu)化,對每一個(gè)步驟進(jìn)行細(xì)化,提升工作的質(zhì)量和效率,確保所有的工作都能夠得到有效的進(jìn)行。要加強(qiáng)對各個(gè)生產(chǎn)要素的控制,提高資源利用價(jià)值。為此,必須構(gòu)建健全的監(jiān)督機(jī)制,并將其作為展開每一項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。
此外,還需要優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),以推動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平提升,為企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)大的動(dòng)力。同時(shí),應(yīng)構(gòu)建健全的業(yè)財(cái)融合績效評價(jià)機(jī)制,全面考核財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行狀況,并創(chuàng)新和提升現(xiàn)有模式,以分析潛在的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。通過確保工作人員充分發(fā)揮自身價(jià)值并使各項(xiàng)工作有序開展,才能夠?qū)崿F(xiàn)績效提升的目標(biāo)。
獨(dú)資企業(yè)業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制是指在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,通過信息化手段實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的無縫銜接和數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)同步,從而避免了數(shù)據(jù)傳輸和處理環(huán)節(jié)中的人為因素的干擾,提高了信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和可靠性。
首先,建立集成化的ERP系統(tǒng),將企業(yè)的財(cái)務(wù)、采購、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)部門的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步到一個(gè)系統(tǒng)中,方便管理人員進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和決策,提高企業(yè)經(jīng)營管理的效率。其次,通過成立專門的信息技術(shù)管理部門,對企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的使用進(jìn)行監(jiān)測和控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在問題并解決,保障信息系統(tǒng)的安全使用和穩(wěn)定運(yùn)行。最后,企業(yè)可以引入一些風(fēng)險(xiǎn)管理軟件、數(shù)據(jù)分析工具等先進(jìn)的技術(shù)工具,提高管控水平。
例如,利用大數(shù)據(jù)分析工具對企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析,全面掌握企業(yè)的運(yùn)營狀況和風(fēng)險(xiǎn)情況,幫助企業(yè)管理者做出更為準(zhǔn)確的決策。通過加強(qiáng)信息化建設(shè),提高了企業(yè)業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用效率,從而為企業(yè)的發(fā)展打下了一個(gè)良好的基礎(chǔ)。
我國國有獨(dú)資企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對業(yè)財(cái)融合人才的培養(yǎng)力度,以提升相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體素質(zhì)。健全獨(dú)資企業(yè)人才的培訓(xùn)制度,并對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行經(jīng)常性的業(yè)務(wù)拓展和財(cái)務(wù)管理等方面的培訓(xùn),以提高其綜合素質(zhì)。獨(dú)資企業(yè)要強(qiáng)化對財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)意識(shí)的培訓(xùn),使其建立起業(yè)務(wù)意識(shí),突破原有的會(huì)計(jì)核算思維,對獨(dú)資企業(yè)的內(nèi)部和外部發(fā)展環(huán)境進(jìn)行全面的認(rèn)識(shí)。
與此同時(shí),在獨(dú)資企業(yè)中,要對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),持續(xù)提高其專業(yè)能力,讓其能夠?qū)π畔⒑蛿?shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的處理,從大量的數(shù)據(jù)中抽取出重要的信息,為業(yè)務(wù)部門提供更好的金融服務(wù),確保其業(yè)務(wù)活動(dòng)能夠順暢地進(jìn)行下去。
除此之外,在獨(dú)立企業(yè)中,還應(yīng)該加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的交流和表達(dá)能力的訓(xùn)練,讓其能夠從商業(yè)的觀點(diǎn)來解讀財(cái)務(wù)分析的結(jié)果,并應(yīng)對工作過程中的各種問題。通過對企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的專題培訓(xùn),為其落實(shí)業(yè)財(cái)融合的管控機(jī)制提供良好的人才儲(chǔ)備,促進(jìn)企業(yè)管理水平的進(jìn)一步提升。
綜上所述,當(dāng)前獨(dú)資企業(yè)在應(yīng)用業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制過程中仍然存在諸多問題,這些管理模式上的不足和漏洞嚴(yán)重制約了獨(dú)資企業(yè)的產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型和產(chǎn)業(yè)擴(kuò)張。通過樹立意識(shí)、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通、完善機(jī)制、加強(qiáng)監(jiān)管、培養(yǎng)人才和推進(jìn)信息化建設(shè)等手段,針對性解決當(dāng)前獨(dú)資企業(yè)存在的問題。業(yè)財(cái)融合作為企業(yè)改革和優(yōu)化內(nèi)部管理水平的必然選擇,獨(dú)資企業(yè)在構(gòu)建業(yè)財(cái)融合機(jī)制的過程中,應(yīng)著眼于自身整體的發(fā)展情況,有效整合業(yè)務(wù)內(nèi)容和財(cái)務(wù)管理,通過問題的解決促進(jìn)獨(dú)資企業(yè)在市場競爭中長效發(fā)展。