張安新
(中科合肥煤氣化技術(shù)有限公司,安徽 合肥 230000)
科學(xué)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平能夠直接反映國有企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,這實(shí)際上也對企業(yè)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理提出了更高標(biāo)準(zhǔn)的要求。隨著現(xiàn)代社會(huì)生產(chǎn)力水平的不斷提高,國有企業(yè)傳統(tǒng)、單一的企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理方式已逐漸不能適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求。要想切實(shí)提升整個(gè)國有企業(yè)的管理信息化經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式就一定要做出變革,這無疑需要企業(yè)財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)審計(jì)兩個(gè)職能部門進(jìn)行有機(jī)協(xié)調(diào)整合,讓每個(gè)部門都能體現(xiàn)出自己的價(jià)值。業(yè)財(cái)融合是目前新型的財(cái)務(wù)管理模式,其促進(jìn)了眾多優(yōu)秀的企業(yè)管理者提升財(cái)務(wù)管理的專業(yè)水平。
從某種角度來看,這對于很多國企的負(fù)責(zé)人來說,業(yè)財(cái)融合已經(jīng)不是什么新鮮話題,特別是目前在社會(huì)主義階段及新的歷史形勢下,國企在改革浪潮中,企業(yè)改革的步伐發(fā)展一定離不開新體制這一重大改革。所謂業(yè)財(cái)融合其實(shí)是指企業(yè)將自身的經(jīng)營活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理模式相結(jié)合,并貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的全過程體系中。企業(yè)在進(jìn)行流程設(shè)計(jì)時(shí),一定要結(jié)合各種財(cái)務(wù)信息,應(yīng)用信息化管理的具體方法、技術(shù)及流程模式,使整個(gè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)得以更好、更有效地嵌入到企業(yè)發(fā)展的具體運(yùn)作及業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,促進(jìn)企業(yè)達(dá)成信息共享,達(dá)到共同學(xué)習(xí),促進(jìn)自我發(fā)展的重要作用。從某種角度來看,這對于國有企業(yè)的財(cái)務(wù)人員來說,企業(yè)在進(jìn)行資金自由流動(dòng)等具體的經(jīng)營管理活動(dòng)時(shí),可以結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際經(jīng)營狀況來進(jìn)一步的規(guī)劃和組織發(fā)展,以掌握更多成熟、細(xì)致、實(shí)用的管理技巧,并更好、更及時(shí)地為金融部門予以金融業(yè)務(wù)所需的信息、咨詢及技術(shù)支持。業(yè)財(cái)管理的良好結(jié)合,還有利于促進(jìn)企業(yè)的良性、健康、穩(wěn)定地發(fā)展和經(jīng)營[1]。
在國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)踐過程中,業(yè)財(cái)融合應(yīng)用情況較差,這制約了國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合力度,不利于國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施。因此,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注國有企業(yè)在財(cái)務(wù)信息管理綜合改革研究中發(fā)現(xiàn)的問題。通過深入分析、了解相關(guān)管理中存在的問題及其主要的形成原因,來制定針對性強(qiáng)并能有效解決問題的具體措施,在國有企業(yè)的發(fā)展過程中,業(yè)財(cái)融合主要呈現(xiàn)出以下幾個(gè)問題。
國家在深化金融市場整合機(jī)制的改革過程中,業(yè)財(cái)融合及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)整體缺乏銜接,改革效果整體落實(shí)不佳,一直是企業(yè)目前面臨的主要問題。企業(yè)在業(yè)財(cái)融合過程中遇到了很多的實(shí)際問題,比如我國業(yè)財(cái)融合的市場一體化機(jī)制與相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的精確程度明顯缺乏整體銜接,這極大地影響了企業(yè)財(cái)務(wù)綜合核算管理等基礎(chǔ)工作的健康、高效開展,不利于企業(yè)全方位的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)及流程數(shù)據(jù)的高效整合和優(yōu)化,也無法繼續(xù)為企業(yè)的日常財(cái)務(wù)細(xì)節(jié)提供有效、準(zhǔn)確、詳盡、完整的數(shù)據(jù)支持。
業(yè)財(cái)融合之間存在明顯的數(shù)據(jù)缺失,主要集中在以下兩個(gè)方面:一方面,財(cái)務(wù)人員的總體水平會(huì)對所關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融合產(chǎn)生較大的影響。標(biāo)準(zhǔn)化不被理解,可能間接造成業(yè)務(wù)、金融數(shù)據(jù)、融合業(yè)務(wù)等一些相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)缺乏數(shù)據(jù)互通、數(shù)據(jù)不暢等嚴(yán)重問題。各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息收集掌握不準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)來源匯總分析驗(yàn)證措施不到位,也會(huì)影響業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)的有機(jī)銜接,不利于有效促進(jìn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)集成中的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)相互間的有效對接,使工作進(jìn)一步、更好、更順利地開展。
另一方面,業(yè)務(wù)部門的人員經(jīng)常會(huì)與企業(yè)的財(cái)務(wù)部門打交道,大多數(shù)情況下,缺乏必需的定期工作溝通或相互之間的工作聯(lián)系及工作時(shí)間安排。兩部分的日常工作相互獨(dú)立,影響了企業(yè)業(yè)財(cái)融合的整體質(zhì)量水平,也影響了新老財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在整合與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系之間有效、及時(shí)地銜接,從而嚴(yán)重地影響了企業(yè)的能力。同時(shí)也進(jìn)一步影響了建設(shè)當(dāng)代流通企業(yè)金融信息化全方位協(xié)調(diào)管理服務(wù)創(chuàng)新工作體制改革的順利深化發(fā)展,以及組織實(shí)施[2]。
業(yè)財(cái)融合體系建設(shè)不到位,缺乏一體化的財(cái)務(wù)管理體系。業(yè)財(cái)一體化是財(cái)務(wù)管理的一個(gè)新概念,是企業(yè)管理的一種創(chuàng)新理念,主要是指會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)形態(tài)與會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)形態(tài)的融合,其具備更好的財(cái)務(wù)和管理服務(wù)效果。
與傳統(tǒng)的管理服務(wù)模式相比,業(yè)財(cái)融合的功能特征和支撐作用更加地明顯和突出。但鑒于目前業(yè)財(cái)融合的概念還相對較新,相應(yīng)的融合體系也還在完善,缺乏基本的環(huán)境支撐及完善的配套制度保障機(jī)制。同時(shí),鑒于缺乏系統(tǒng)的理論研究分析及創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制,還容易造成業(yè)財(cái)融合配套體系不足等問題,在極端情況下,不利于整個(gè)企業(yè)的融合發(fā)展。
業(yè)財(cái)一體化體系的矛盾與融合服務(wù)的不足主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一方面,缺乏健全統(tǒng)一的業(yè)財(cái)一體化管理體系。雖然一些國有企業(yè)已經(jīng)建立了業(yè)務(wù)組織協(xié)調(diào)制度和企業(yè)財(cái)務(wù)綜合管理協(xié)調(diào)制度,但兩者并沒有得到充分的整合和落實(shí),這進(jìn)一步造成企業(yè)缺乏業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)系統(tǒng)整合的工作體系,阻礙了企業(yè)全方位開展財(cái)融合工作的進(jìn)程。
另一方面,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理一體化及相關(guān)制度配套、機(jī)制創(chuàng)新建設(shè)規(guī)劃不合理,從而致使現(xiàn)有的財(cái)務(wù)一體化管理相關(guān)工作體系存在局限性,影響了業(yè)財(cái)融合的完善推進(jìn),導(dǎo)致后續(xù)財(cái)務(wù)信息管理相關(guān)工作制度的實(shí)施,也存在明顯的片面弊端和發(fā)展滯后,這阻礙了新一輪產(chǎn)業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)集成與配套工作創(chuàng)新的全面發(fā)展。
現(xiàn)階段,業(yè)財(cái)融合對運(yùn)營商的水平要求不是很高,這確實(shí)是近年來行業(yè)內(nèi)普遍存在的現(xiàn)象。這個(gè)問題背后有兩個(gè)主要原因:第一,管理層對業(yè)財(cái)融合工作的重視程度普遍不高,沒有充分認(rèn)識到業(yè)財(cái)深度融合的重要性。因此其對工作人員的自身素質(zhì)要求不高,應(yīng)進(jìn)一步提升業(yè)財(cái)融合人員的綜合工作能力及素質(zhì)水平、服務(wù)能力,還要重視系統(tǒng)的培訓(xùn)指導(dǎo),以激勵(lì)所有的業(yè)財(cái)融合有關(guān)人員提高自身素質(zhì)。
第二,相關(guān)金融機(jī)構(gòu)的工作人員的財(cái)務(wù)管理專業(yè)水平知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高。而且充分了解企業(yè)財(cái)務(wù)知識背景的高層次的專業(yè)人才也不多。這也使得各項(xiàng)業(yè)財(cái)融合服務(wù)項(xiàng)目的質(zhì)量難以得到進(jìn)一步的保障。由此可見,業(yè)財(cái)融合人才培養(yǎng)項(xiàng)目的全面推進(jìn)難度較大,業(yè)財(cái)融合培訓(xùn)服務(wù)對復(fù)合型人才水平要求不高,這影響了當(dāng)前企業(yè)業(yè)財(cái)融合培訓(xùn)項(xiàng)目的順利、有序開展[3]。
公司文化包括國有企業(yè)在具體發(fā)展中普遍認(rèn)可和遵循的社會(huì)價(jià)值觀,具有顯著的企業(yè)屬性。積極組織管理,培養(yǎng)具有自身具有獨(dú)特內(nèi)涵的新企業(yè)文化創(chuàng)意,有助于提高國有企業(yè)的凝聚力,正確對待、促進(jìn)和引導(dǎo)國有企業(yè)自身的長期可持續(xù)發(fā)展。同時(shí),獨(dú)特的企業(yè)文化也可以促進(jìn)企業(yè)的政治責(zé)任感和文化責(zé)任感的提高。特別是在業(yè)務(wù)整合管理的過程中,這種具有特色的公司文化的作用是真正必不可少的。擺脫傳統(tǒng)的單位現(xiàn)實(shí)主義,逐步增強(qiáng)公民意識的單位主觀基層民主精神,單位人員相互全面了解,全面了解商金融一體化的商業(yè)精神,促進(jìn)金融一體化,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)業(yè)務(wù)與公司的金融協(xié)調(diào)發(fā)展。
國有企業(yè)會(huì)計(jì)知識培訓(xùn)是一項(xiàng)非常全面復(fù)雜的教育教學(xué)工作,涉及國有企業(yè)內(nèi)部管理的每一個(gè)關(guān)鍵水平和重要環(huán)節(jié)。因此,國企業(yè)財(cái)融合一體化方案啟動(dòng)實(shí)施后,國有企業(yè)應(yīng)考慮制定全新、全方位的責(zé)任考核及激勵(lì)機(jī)制。評估指標(biāo)系統(tǒng)軟件一般包括財(cái)務(wù)報(bào)表和非財(cái)務(wù)信息、學(xué)習(xí)和成長指標(biāo)和內(nèi)部結(jié)構(gòu)外部指標(biāo)。評估對象必須明確包括所有員工。評估指標(biāo)的重要環(huán)節(jié)也應(yīng)反映國有企業(yè)財(cái)務(wù)整合的整體參與性、實(shí)施性和有效性,推動(dòng)國有企業(yè)在各方面都能使業(yè)財(cái)融合的更有效、更快速[4]。
國有企業(yè)早已脫離了“分割整頓”的舊管理模式,如果我們想依靠業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)整合來全面提升國有企業(yè)關(guān)鍵人才的吸引力,我們將進(jìn)一步建設(shè)一體化企業(yè)就顯得尤為必要。企業(yè)應(yīng)加快構(gòu)建信息化綜合信息平臺。國有企業(yè)自身擁有大量的綜合信息系統(tǒng),應(yīng)盡快合理、有效、科學(xué)地整合企業(yè)原有的內(nèi)部信息系統(tǒng),為了構(gòu)建一個(gè)大規(guī)模的業(yè)務(wù)和金融一體化管理體系。服務(wù)信息系統(tǒng)可以對公司業(yè)務(wù)運(yùn)營的全過程進(jìn)行數(shù)字化管理監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。業(yè)務(wù)管理應(yīng)集中在綜合管理信息系統(tǒng)平臺上,從業(yè)務(wù)根源到所有業(yè)務(wù)內(nèi)容的結(jié)束。業(yè)務(wù)鏈各主要連接點(diǎn)造成的內(nèi)容和所有錯(cuò)誤報(bào)告都能及時(shí)溝通,使與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的每一步逐漸形成閉環(huán)業(yè)務(wù)鏈,設(shè)置關(guān)鍵值,在工作流程的各個(gè)流程階段構(gòu)建關(guān)鍵點(diǎn),促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)工作流程的設(shè)計(jì)和視覺管理。
國有企業(yè)可結(jié)合自身的行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)文化、管理思想等特點(diǎn),這些因素都決定著國有企業(yè)應(yīng)在此基礎(chǔ)上推行當(dāng)代商業(yè)金融。在企業(yè)整合改革的道路上,不能生搬硬套,應(yīng)該關(guān)注如何適應(yīng)每個(gè)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的特點(diǎn),充分考慮企業(yè)選擇的經(jīng)營路徑,并關(guān)注具體組織的實(shí)施。從某種角度來看,企業(yè)分管工作的職能人員要帶頭進(jìn)行具體落實(shí)。各部門人員崗位要有相對明確、合理的職責(zé)范圍及相關(guān)的分工標(biāo)準(zhǔn),力爭逐步形成一個(gè)完善有序的體系及一套系統(tǒng)的行業(yè)指導(dǎo)政策文件。
在明確國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展的有效路徑后,要進(jìn)一步推進(jìn)業(yè)財(cái)緊密結(jié)合的市場化進(jìn)程,進(jìn)一步提升國有企業(yè)員工的內(nèi)在積極性和內(nèi)在成就感,使其自覺參與到我國業(yè)財(cái)體制的融合創(chuàng)新中,這可以顯著提升國有企業(yè)整體資產(chǎn)優(yōu)化管理水平,提高各類國有企業(yè)的綜合競爭力,也可以選擇先在小范圍內(nèi)逐步加快產(chǎn)業(yè)和財(cái)務(wù)整合的突破,為后續(xù)的發(fā)展提供經(jīng)驗(yàn)[5]。
在現(xiàn)代業(yè)財(cái)融合、統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作新機(jī)制的前提下,國有企業(yè)應(yīng)建立起一支業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間深度融合、高度專業(yè)化、綜合化的新業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),以便更好地發(fā)揮組織管理、戰(zhàn)略管理改革的作用,并更好地體現(xiàn)自身的價(jià)值。
要抓好以下五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步提升各級國有企業(yè)基層領(lǐng)導(dǎo)對開展業(yè)財(cái)深度融合研究戰(zhàn)略意義的認(rèn)識,可以直接考察目前推廣成功的產(chǎn)業(yè)。由此可見,經(jīng)過考察財(cái)務(wù)深度融合戰(zhàn)略的典型企業(yè),可以進(jìn)一步提升領(lǐng)導(dǎo)班子成員對深化業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度融合的整體重視,引導(dǎo)各級領(lǐng)導(dǎo)改進(jìn)企業(yè)管理及組織方式,并創(chuàng)新商業(yè)經(jīng)營組織方式與金融深度融合的模式。
二是應(yīng)多參加相關(guān)專業(yè)人員組織財(cái)務(wù)和稅務(wù)培訓(xùn),讓國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的中層管理者更好地了解財(cái)務(wù)整合和塑造鍛煉的實(shí)際價(jià)值和意義,進(jìn)一步提升國有企業(yè)的骨干力量,提升人才的實(shí)踐知識水平和管理運(yùn)用業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)。
三是依托按時(shí)面對面教學(xué)、輪換制度、實(shí)踐培訓(xùn)、實(shí)習(xí)等有效手段,進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程管理的重要專業(yè)知識。進(jìn)一步加強(qiáng)銷售人員在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、資產(chǎn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、交易賬戶項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、成本控制、投資管理、預(yù)算編制系統(tǒng)等相關(guān)方面最基本的專業(yè)技能和操作技能。
四是鼓勵(lì)員工注重自身技能的提高。產(chǎn)業(yè)和金融一體化服務(wù)是一項(xiàng)艱巨的長期和基礎(chǔ)工作。培養(yǎng)員工具有較高的自主學(xué)習(xí)能力,進(jìn)一步提高專業(yè)能力和認(rèn)知水平,積極處理業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相結(jié)合的問題和運(yùn)營過程中遇到的各種瓶頸。
五是在國有企業(yè)財(cái)務(wù)一體化重組改革過程中,要繼續(xù)重視成本效益原則。
業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的一體化實(shí)施離不開信息技術(shù)的支持。信息技術(shù)在為國有企業(yè)管理予以便利的同時(shí),也帶來了諸多隱患。因此,國有企業(yè)要增強(qiáng)自我防范意識,進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制。信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的采集和選用,一定要嚴(yán)格遵循“內(nèi)控”標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的相關(guān)原則,要切實(shí)實(shí)行統(tǒng)一的分級集中管理,分級授權(quán),防止多方重復(fù)使用系統(tǒng)和擅自刪除用戶信息。
同時(shí),國有企業(yè)要嚴(yán)格跟蹤工業(yè)產(chǎn)權(quán)整合項(xiàng)目的運(yùn)營全過程,不定期地開展信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的等級評估和風(fēng)險(xiǎn)管理,定期更新并調(diào)整優(yōu)化信息系統(tǒng),完善自身信息系統(tǒng)服務(wù)。從某種角度來看,企業(yè)對于一體化綜合監(jiān)測信息系統(tǒng)采集的各類數(shù)據(jù),還需注意動(dòng)態(tài)定時(shí)或定期跟蹤監(jiān)測,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)技術(shù)漏洞,并積極采取措施,保障信息安全,控制安全風(fēng)險(xiǎn)源頭[6]。
綜上所述,國有企業(yè)要正確對待在進(jìn)一步推進(jìn)業(yè)財(cái)融合及深化改革過程中出現(xiàn)的矛盾和各種深層次的問題,并采取最及時(shí)、正確的改革措施,以充分發(fā)揮其合理性。國有企業(yè)在提升融合創(chuàng)新的內(nèi)在價(jià)值空間及作用同時(shí),還應(yīng)進(jìn)一步增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)采集的整合、分析、優(yōu)化及分析,促進(jìn)國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合改革實(shí)踐進(jìn)程的有序、有效推進(jìn)。